1. Cấp phát văn phòng phẩm,đồng phục,thẻ nhân viên, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban.
2. Tổng hợp suất ăn hàng ngày từ các phòng ban (báo cơm sáng,chiều )
3. Tổng hợp đăng ký ra vào cổng, đăng ký phòng họp cho các phòng ban
4. Kiểm tra, đề xuất sửa chữa, thay thế tài sản theo đề nghị của các Phòng ban;
5. Kiểm tra, xuất bán phế liệu định kỳ
6. Phối hợp các thành viên bộ phận HCNS để tổ chức các sự kiện nội bộ (VD: 8/3, 1/6, 20/10, noel, trung thu …). Chương trình vui chơi, nghỉ mát. Đặt các dịch vụ liên quan đến tổ chức hội nghị, sinh nhật, liên hoan công ty…
7. Quản lý điều xe/thuê xe phục vụ CBNV làm việc, công tác
8. Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản giấy tờ, thủ tục hành chính của Phòng và các văn bản chung của Công ty mà không liên quan đến các Phòng/ban khác; Lưu giữ văn bản, giấy tờ pháp lý để cấp phát cho các Phòng/ban khi cần thiết
9. Công chứng giấy tờ cho các Phòng ban khi có yêu cầu
10. Quản lý các vấn đề liên quan đến 5S, vệ sinh của văn phòng và sản xuất
Xem chi tiết