Công Ty TNHH Tm Lê Phan

- Nhận hàng từ kho đi giao đến khách hàng.
- Hỗ trợ BP kho khi không đi giao hàng.
- Các công việc khác theo sự điều động của cấp trên.
- Loại hàng giao: Hàng Mỹ Phầm, Đồ dùng mẹ và bé.
- Nơi làm việc: 299/8C Lý Thường Kiệt, P.15, Q.11
- Thời gian làm viêc: 8h30 - 17h30

- Trực lễ tân tại văn phòng công ty, đón tiếp khách
- Sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận điện thoại và chuyển đến các bộ phận liên quan
- Tiếp nhận xử lý công văn, thư từ đến và đi
- Soạn thảo hợp đồng
- Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, tài liệu

- Tư vấn bán hàng mỹ phẩm ANDALOU làm tại aeon tân phú
- Thời gian làm từ 15h00 - 22h00

- Lên kế hoạch & thực hiện các chương trình khuyến mãi ONNLIE
- Phối hợp cùng Trade Marketing truyền thông các CTKM
- Thiết kế, in ấn tem, nhãn, các ấn phẩm hình ảnh, video, quảng cáo
- Giải đáp thắc mắc trên Fanpage, Website, chuyển các đơn hàng sang Telesales, xử lý hình ảnh, content và quản lý tất cả vấn đề liên quan
- Cập nhật kịp thời các Thông Tư, Nghị Định Chính Phủ,.. liên quan đến ngành hàng. Báo cáo kịp thời cho cấp trên và đồng nghiệp để có điều chỉnh phù hợp
- Hỗ trợ các công việc cho Trade Marketing và nhóm hàng
- Thực hiện các công việc do cấp trên chỉ đạo

- Tư vấn, trả lời inbox, chốt đơn bán lẻ trên các page face book, điện thoại, Web.
- Khuyến khích đăng bài, share bài về Sản phẩm của C ty để tăng doanh thu.
- support các công việc liên quan sale admin.
- Thời gian làm việc: theo ca hoặc 8 tiếng/ngày

- Phụ trách việc kinh doanh trên các channel sales online của công ty: trang web, FB, điện thoại, các trang thương mại điện tử.
- Chăm sóc, phát triển & quản lý nội dung trên channel sales qua mạng.
- Quản trị và phát triển các channel trực tuyến, của Cty nhằm tối ưu hóa, khai thác hiệu quả và phục vụ cho hoạt động truyền thông qua mạng của C ty.
- Quản trị hệ thống, nội dung, ảnh, tình trạng Sản phẩm trên kênh bán hàng trực tuyến.

Mô tả công việc:
- Tư vấn, trả lời inbox, chốt đơn bán lẻ trên các page face book, điện thoại, trang web.
- Khuyến khích đăng bài, share bài về SP của công ty để tăng doanh số.
- hỗ trợ các công việc liên quan sale admin.
Thời gian làm việc: theo ca hoặc 8 tiếng/ngày

- Nhận đơn hàng, in phiếu xuất kho, điền thông tin xuất kho vào sổ nhật ký kho vận.
- Tổng hợp, báo cáo & cập nhật tình trạng đơn hàng.
- Tổng hợp, báo cáo và cập nhật tình trạng sản phẩm trong kho.
- Chuẩn bị chứng từ phục vụ đơn vị kho vận.
- Đặt văn phòng phẩm cho phòng ban kho vận.
- Theo dõi ngày công, tổng hợp số liệu tính KPI của nv giao nhận.
- Tiếp nhận điện thoại và xử lý các công việc hành chánh của đơn vị kho vận.
- Hỗ trợ điều phối đơn hàng đi hợp lý về thời gian, tuyến đường.
- Hỗ trợ xử lý việc đổi trả hàng theo quy tắc của công ty.
- Liên hệ với những chành xe, dịch vụ vận chuyển, khách hàng để support việc chuyển hàng.
- Quản lý, kiểm soát những hồ sơ, chứng từ của phòng ban kho vận.
- Hỗ trợ dán tem khi cần.

1. Kênh TMĐT:
- Tương tác với bên đối tác
thương mại điện tử phân phối hàng hoá công ty
- Hỗ trợ hình ảnh, nội dung mặt hàng và cách tư vấn mặt hàng cho phía đối tác
- Lên kế hoạch chương trình
Discount theo tháng cho các bên đối tác
- Cập nhật tồn kho, lên đơn hàng cho kế toán ra đơn.
- Kiểm tra đơn hàng trong hệ thống và báo lại phái đối tác về tình trạng hàng hoá,
- Kiểm tra tình trạng chuẩn hàng với bộ phận kho vận
2. Đối với các gian hàng trực tiếp của công ty:
- Lên kế hoạch
kinh doanh cho gian hàng
- Tư vấn khách hàng trực tuyến
- Lên đơn hàng – đối chiếu đơn hàng và doanh thu cuối tháng
3. Website:
- Cập nhật hình
hình ảnh và nội dung sản phẩm, chương trình
Discount lên website
- Kiểm tra đơn hàng trên hệ thống của web

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng;
- Theo dõi, đối chiếu, Kiểm tra Hàng hóa Xuất-Nhập-Tồn.
- Theo dõi, đối chiếu và Kiểm tra Công Nợ phải Thu; Lập hóa đơn chứng từ Giao dịch.
- Kiểm soát hoạt động chiết khấu, chương trình MKT đảm bảo việc chiết khấu hoặc các hình thức giảm giá khác theo chính sách của công ty
- Lập báo cáo bán hàng hàng ngày, tuần, tháng quí, năm.
- Làm việc tại VP Công ty TNHH TM Lê Phan – 299/8C Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, Tp.HCM.
- Làm việc giờ hành chính, 24 ngày/tháng.

- Khai thác khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ.
- Kiểm tra, trưng bày lại hàng hóa theo thứ tự logic, hạn sử dụng cho hợp lý .
- Quan sát, thu thập thông tin(hình ảnh, số liệu,..) đối thủ cạnh tranh.
- Lên kế hoạch làm việc và thực hiện báo cáo công việc theo quy định của phòng và công ty.
- Đề xuất các hỗ trợ cần thiết cho các điểm bán, phối hợp với các đồng nghiệp để hoàn thành mục tiêu

• Hỗ trợ quản lý, xử lý và tổng hợp số liệu bán hàng hàng tuần
• Quản lý, soạn thảo, lưu trữ hợp đồng (bản copy), chứng từ sản phẩm và các giấy tờ (Phiếu xuất kho liên vàng, hồng; phiếu hàng bán trả lại; biên bản đổi trả hàng, ...). Hợp đồng gốc bàn giao cho Ban Giám Đốc.
• Cập nhật bảng giá khi có sản phẩm mới, bao gồm: bảng giá bán lẻ, bảng giá có hình, bảng giá cho đại lý.
• Chuẩn bị, cung cấp chứng từ (giấy công bố chất lượng, tờ khai hải quan) của sản phẩm khi có yêu cầu từ Sales, từ các đại lý.
• Lên danh sách văn phòng phẩm cần đặt hàng tháng, gửi cho Phòng Hành Chính – Nhân Sự.
• Theo dõi công nợ các khách hàng kênh TMĐT, phối hợp với bộ phận Kế Toán hối thúc thu nợ.
• Làm việc tại 299/8C Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11

- Phân tích thị trường của tất cả các kênh đang phân phối.
- Thực hiện các nhiệm vụ quản lý đối với đội ngũ nhân viên kinh doanh.
- Đảm bảo mục tiêu doanh thu theo chỉ tiêu được giao, giao chỉ tiêu cho nhân viên kinh doanh.
- Thiết lập kế hoạch thực hiện mục tiêu và triển khai cho nhân viên kinh doanh.
- Phân loại khách hàng, thiết lập phương pháp tiếp cận từng loại khách hàng.
- Báo cáo những thông tin phản hồi lại cho cấp trên, thu nhận những thông tin phản hồi từ phía khách hàng, cùng với cấp trên xử lý thông tin, đọc những bản tin thương mại, thu thập và báo cáo những thông tin thương mại.
- Tìm thêm đại diện bán hàng mới, đào tạo cho đại diện bán hàng mới.
- Tiếp thị: Phát triển việc kinh doanh mới, Dự báoThu nhập và đánh giá thông tin về cạnh tranh, về khách hàng và thị trường.
- Lập kế hoạch dự toán ngân quỹ trình Giám đốc xem xét. Thực hiện theo kế hoạch.
- Theo dõi quá trình tiếp xúc khách hàng của từng nhân viên kinh doanh, tổng hợp các báo cáo tiếp xúc, đưa ra các hướng khắc phục, cải tiến phương pháp tiếp xúc và huấn luyện lại cho nhân viên.
- Lập kế hoạch hoạt động của cả kênh, xét duyệt kế hoạch làm việc của từng nhân viên kinh doanh đối với công tác tháng, công tác tuần.
- Xem xét các hợp đồng bán sỉ từ nhân viên kinh doanh, kiểm tra khả năng thực hiện, báo cáo, có ý kiến để trình ban giám đốc duyệt đơn đặt hàng.