Giám Đốc Quản Lý Tòa Nhà ( 17 Tông Đản, Tràng Tiền)

Dự án Tòa nhà Thai Square tại 17 Tông Đản, Tràng Tiền ( Chủ đầu tư Tập đoàn Thaigroup) cần tuyển dụng 01 vị trí Giám đốc quản lý Tòa nhà
1.Quản lý và điều hành
- Chịu trách nhiệm phát triển hệ thống điều hành, hỗ trợ trưởng bộ phận các phòng ban khác trong việc thiết lập hệ thống điều hành và quản lý hành chính
- Đại diện Chủ Đầu Tư giải quyết các vấn đề có liên quan đến hoạt động vận hành của tòa nhà
- Giữ thông tin liên lạc với nhân viên, nhà thầu, khách thuê cũng như các đối tác khác để đảm bào tòa nhà hoạt động hiệu quả, và giải quyết các sự cố khi cần thiết.
- Thiết lập các nội quy và các quy trình cho khách thuê, nhân viên, các nhà thầu, cùng các thành phần khác (sổ tay hướng dẫn
dành cho Khách thuê, sổ tay nhân viên...)
2. Quản lý nguồn nhân lực
- Xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí nhân sự quản lý dưới quyền, lên kế hoạch đào tạo hướng dẫn nhân viên.
- Thực hiện và duy trì cấu trúc sơ đồ tổ chức, huấn luyện nhân viên về các quá trình hoạt động điều hành và quản lý trong Tòa nhà.
- Kiểm soát quá trình tuyển chọn nhân viên, phỏng vấn hay hết thúc hợp đồng với nhân viên làm việc, nghỉ phép....
3. Quản lý hoạt động Cơ điện
- Thực hiện công việc quản lý, đánh giá để cải tiến các thiết bị và giám sát bộ phận Cơ điện để nắm rõ các hoạt động bảo trì trong Tòa nhà.
- Tư vấn, đề xuất với Chủ đầu tư liên quan đến các hoạt động sửa chữa,bảo trì
- Phối hợp hoạt động với Kỹ Sư Trưởng để trông coi và thu xếp các kế hoạch để duy trì các dịch vụ chung.
- Đề xuất danh sách các máy móc, trang thiết bị cần thiết cho Tòa nhà trong quá trình vận hành.
- Đảm bảo rằng các nhà thầu thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
4.Kế toán và tài chính
- Quản lý và liên kết với bộ phận Kế toán để có kế hoạch thu chi hiệu quả.
- Hỗ trợ phòng Kế toán trong việc thực hiện, quản lý, kiểm soát các quy trình kế toán.
- Soạn thảo ngân sách hoạt động hàng năm cho Tòa nhà, với sự hỗ trợ của bộ phận kế toán của Chủ Đầu Tư.
- Giám sát và quản lý mọi chi phí hoạt động và chi phí quản lý để đảm bảo chi phí này phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm.
- Lưu giữ và cung cấp những báo cáo tài chính định kỳ cũng như các báo cáo quản lý cho Chủ Đầu Tư.
5.Quan hệ khách hàng
- Hỗ trợ nhân viên Ban Quản lý khi cần thiết để đảm bảo luôn luôn giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách thuê.
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến khách thuê khi cần thiết.
- Tham gia huấn luyện nhân viên Ban Quản lý trong việc giao tiếp với khách thuê cũng như trong giải quyết vấn đề.
- Ghi nhận lại bất kỳ phàn nàn nào liên quan đến tòa nhà và đảm bảo các phàn nàn này được giải quyết ổn thỏa và đúng lúc cũng như báo cáo ngay lập tức những vấn đề phát sinh cho Chủ Đầu Tư

- Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực - Chế độ đào tạo và du lịch trong và ngoài nước - Hưởng các chế độ khác theo quy định của Công ty