Giám Đốc Hành Chính - Nhân Sự

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
- Phụ trách chung có trách nhiệm điều hành hoạt động toàn bộ phòng HCNS theo chức năng nhiệm vụ và phân cấp của Công ty giao bao gồm: Công tác quản trị hành chánh, quản trị nhân sự, chăm sóc sức khỏe, khám bệnh định kỳ, thi đua khen thưởng, kỷ luật, phát triển nguồn nhân lực, tham mưu cho Tổng Giám Đốc công tác đối nội, đối ngoại, kiểm soát thể thức các công văn giấy tờ trước khi trình Tổng Giám Đốc ký các giấy tờ theo thẩm quyền và uỷ quyền. Tổ chức hội, họp, đưa rước CBNV trong Nhà máy, đi công tác, khách đến làm việc với Nhà máy.
- Mục tiêu công việc là đáp ứng kịp thời nhu cầu các công văn đi, đến, thông tin liên lạc, chế độ chính sách cho người lao động, chăm sóc sức khỏe, khám bệnh định kỳ, đảm bảo các suất ăn, bồi dưỡng, bố trí xe đưa đón CBNV, khách đến công tác của các đơn vị trong và ngoài Công ty, nhằm mục đích phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung của Công ty giao.
* Công việc đo lường bằng chỉ số KPI :
- Chỉ đạo, quản lý, điều hành, phân công nhiệm vụ hiệu quả các bộ phận quản trị hành chánh đảm bảo công tác lễ tân, tiếp nhận văn thư lưu trữ, báo cáo, fax, thông tin liên lạc đến và đi kịp thời chính xác, tổ chức sự kiện, bố trí phòng. Sắp xếp lịch công tác các phòng ban hợp lý hiệu quả.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, trụ sở, Nhà máy, điều động, theo dõi xe Công ty và thuê ngoài đưa rước CBNV Nhà máy đi làm, trực PCCC, đi công tác, khách đến công tác, làm việc với Nhà máy an toàn, hiệu quả
- Chỉ đạo, quản lý, điều hành bộ phận quản trị nhân sự, đảm bảo thực hiện hoạt động quản lý lao động Công ty, Nhà máy, chế độ chính sách của Công ty, chế độ bảo hiểm xã hội toàn Công ty;
+ Đáp ứng kịp thời công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Quản lý, bố trí sắp xếp nguồn nhân lực của Công ty, xác định nhu cầu tuyển dụng các đơn vị.
+ Quản lý, tổ chức đội ngũ bảo vệ thuê ngoài , công tác vệ sinh Vp, Nhà máy, phục vụ hiệu quả công tác của các đơn vị
- Phối hợp các phòng ban, các đơn vị liên quan, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, đáp ứng công tác các đơn vị, hiện tại và lâu dài:
- Quản lý việc thực hiện đúng chế độ, khám bệnh định kỳ và chăm sóc khức khỏe cho người lao động. Phòng ngừa ngăn chặn các nguy cơ bệnh nghề nghiệp, các ổ dịch bệnh lây lan.
- Đáp ứng phục vụ kịp thời các suất ăn cho toàn thể CBCNV Nhà máy và khách đến công tác, đảm bảo đủ định lượng suất ăn, an toàn thực phẩm đúng quy định.
- Phối hợp các phòng ban Công ty và Nhà máy xây dựng và áp dụng đánh giá KPI các đơn vị toàn Nhà máy đúng thời gian.
- Quản lý sử dụng ngân sách được giao hiệu quả
- Quản lý, duy trì HTQLCL ISO 9001 của P.HCNS hiệu quả
- Đảm bảo tham gia các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, an toàn.
- Đảm bảo chấp hành ATVSLĐ, quy định về môi trường,nội quy lao động
- Lãnh đạo công tác ban 5S Nhà máy
- Quản lý công tác giám sát đơn vị thuê ngoài sửa chữa Nhà xưởng của VP, Nhà máy.
- Thực hiện công tác khác do Tổng Giám Đốc phân công
- Lập kế hoạch kiểm tra, giám sát công tác phòng hành chánh,Nhân sự
- Báo cáo phòng chống ngăn ngừa các tình huống cần cảnh báo cho Tổng Giám đốc
- Lập kế hoạch kiểm soát sử dụng ngân sách
- Lập kế hoạch kiểm soát hệ thống ISO của phòng
- Phối hợp với các phòng ban trong công ty
- Phối hợp với các bộ phận Nhà máy
- Phối hợp với các đơn vị Ngoài Công ty để giải quyết công tác liên quan Công ty/ phòng
* Công việc cụ thể thực hiện hàng ngày:
Chỉ đạo, quản lý, điều hành, phân công nhiệm vụ các bộ phận quản trị hành chánh và Nhân sự hàng ngày như sau:
+ Đảm bảo công tác lễ tân, tiếp nhận văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc đến và đi, kiểm soát thể thức các công văn giấy tờ trước khi trình ký phê duyệt, công tác soạn thảo văn bản, báo cáo trong và ngoài Công ty kịp thời chinh xác đáp ứng công tác quản trị sản xuất, kinh doanh của Ban Tổng Giám đốc.
+Tham mưu cho Tổng Giám Đốc công tác đối nội, đối ngoại. Tổ chức sự kiện,hội, họp, điều động đưa xe Công ty và thuê ngoài rước CBNV đi công tác.
+ Chỉ đạo công tác chăm sóc sức khỏe, khám chữa bệnh thông thường, cấp cứu kịp thời, khám bệnh định kỳ, ngăn ngừa các bệnh nghề nghiệp và ổ dịch. Đảm bảo các suất ăn nhà ăn đảm bảo sức khỏe ATVSTP.
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát thực hiện đúng các chế độ, BHXH, thi đua khen thưởng, kỷ luật đảm bảo quyền lợi người lao động; Nhu cầu tuyển dụng, sắp xếp bố trí và đào tạo phát triển nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu sản xuất, chuyên môn các đơn vị.
+ Kiểm tra, giám sát đôn đốc bộ phận Nhân sự thực hiện công tác quản lý lao động, chấm công toàn Công ty hiệu quả.
+ Chịu trách nhiệm ký duyệt các giấy tờ theo thẩm quyền và uỷ quyền bộ phận quản trị hành chánh và Nhân sự, hàng ngày.
* Quan hệ trong công việc:
- Quan hệ nội bộ ( Trong nội bộ đơn vị Phòng, Ban, Phân xưởng):
+ Báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc
+ Giám sát trực tiếp: Toàn bộ các bộ phận quản trị hành chánh, nhân sự.
+ Đơn vị / cá nhân phối hợp: Các phòng ban trong Nhà máy, Công ty.
- Quan hệ bên ngoài phòng: Các Bộ phận khác trong Công ty
- Quan hệ bên ngoài (các cá nhân, đơn vị ngoài Công ty):
+ Sở Tài Nguyên Môi Trường.
+ Sở LĐTB&XH Tp.HCM, Phòng LĐTB&XH quận Thủ Đức.
+ Bảo hiểm xã hội HCM, BHXH quận Thủ Đức.
+ Các cơ quan chính quyền địa phương, các cơ quan cấp Tp.HCM.
* Phạm vi quyền hạn trong công việc:
- Phối hợp, chỉ đạo/yêu cầu theo chức năng đối với các phòng ban thuộc Công ty.
- Có quyền quyết định trên cơ sở tuân thủ các quy định/quy chế về hoạt động và phân cấp hoạt động của Công ty, trong các lĩnh vực sau: Giao dịch với các đơn vị bên ngoài để thực hiện nhiệm vụ của Phòng; Thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến chức năng của Phòng; Sử dụng tối ưu các nguồn lực được giao quản lý; Đề xuất đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên.Thực hiện quản lý công tác chăm sóc sức khỏe, khám bệnh định kỳ. Thuê lao động ngắn hạn, phục vụ công tác của các đơn vị và giám sát nguồn lao động này. Xây dựng chương trình hành động và ngân sách hàng năm theo chức năng phòng.
- Ký giấy tờ, công văn theo đúng chức năng và được uỷ quyền của Tổng giám đốc, Công ty với các văn bản đối nội và đối ngoại về các lĩnh vực thuộc quyền quản lý theo chức năng thẩm quyền phân cấp của Nhà máy, Công ty
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật các nhân viên trong phòng HCNS
- Quan hệ các phòng ban trong Công ty phục vụ cho công tác chuyên môn của phòng.
- Ký các thanh toán, các chi phí theo phân cấp của Nhà máy và Công ty
Báo cáo cho: Tổng Giám Đốc
Báo cáo gián tiếp cho: Ban Cố Vấn

- Lương tháng 13, Thưởng doanh số - Khám sức khỏe định kỳ - 12