Mô tả công việc
1. CHỨNG TỪ CƯỚC
- Thường xuyên kiểm tra email để kiểm soát các công việc liên quan đến chứng từ cước hàng xuất.
- Phát hành bill, chứng từ xuất gửi đến khách hàng sau khi nhận được xác nhận thanh toán.
- Gửi pre-alert hàng xuất đến đại lý, theo dõi quá trình vận chuyển của các lô.
- Lấy debit note từ các hãng tàu / hãng hàng không, lên đầu file hàng xuất và luân chuyển đầu file đến Phòng Kế toán để thực hiện việc thu chi.
2. PHÁT TRIỂN ĐẠI LÝ (HÀNG XUẤT)
- Duy trì, tạo mối quan hệ tốt với tất cả khách hàng chỉ định của Công ty và phát triển thêm những lô hàng khác của khách hàng chỉ định này.
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá cước, dịch vụ từ đại lý, khách hàng chỉ định và nhân viên kinh doanh.
- Cập nhật những thay đổi về phụ phí, cước, thủ tục hải quan cho đại lý. Cập nhật thông tin đại lý mới và hệ thống của Công ty.
- Cập nhật thông tin lô hàng chỉ định liên tục cho đại lý.
3. DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG
- Kiểm tra giá với hãng tàu, hãng hàng không, xin lịch tàu, lịch bay cập nhật vào bảng theo dõi.
- Chào giá, cung cấp lịch tàu, lịch bay cho Khách hàng, nhân viên kinh doanh, đại lý.
- Lấy booking từ hãng tàu, hãng hàng không và gửi booking cho khách hàng, nhân viên kinh doanh, đại lý đồng thời thường xuyên cập nhật lịch tàu, lịch bay, thông tin hàng chỉ định cho đại lý.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh như lấy cont rỗng, cont hư, thiếu cont, xin closing time, free time, tàu mẹ, tàu delay, roll tàu, hạ cont trễ, cont thiếu nhiệt độ,…
- Hằng tháng, làm báo cáo tình hình hàng Nomi trong tháng và kế hoạch tháng kế tiếp.
- Cập nhật local charges của hãng tàu.
- Chuẩn bị danh sách tặng quà cho khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không.
Quyền lợi
- Lương: 8 - 10 (Net), có thể thương lượng nếu có kinh nghiệm nhiều.
- Chế độ BHXH / BHTN / BHYT đầy đủ
- Đánh giá xem xét tăng lương 1 năm 1 lần định kỳ theo quy định\. N
- Thưởng tháng 13, lễ, tết, sinh nhật\. N
- Thưởng nhân viên xuất sắc nhất tháng, phòng ban xuất sắc nhất quý\. N
- Khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
- Làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (8h–17h). Riêng thứ 7 làm việc linh động.
Thông tin liên hệ
Tên người liên hệ: Công ty cổ phần Tiếp vận quốc tế rồng xanh
Địa chỉ: 222/8B Bùi Đình Túy P12 Quận Bình Thạnh Tp. Hồ Chí Minh
Chia sẻ
Bình luận