Mô tả công việc
1. Phụ trách quản lý toàn bộ cơ sở vật chất của Trường
- Xử lý, khắc phục kịp thời các sự cố về điện, nước, internet…
- Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại các hệ thống điện, đèn, quạt...khu vực làm việc, lớp học
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ cho các lớp học
- Phát triển và khai thác tối ưu mặt bằng phòng ốc, khuôn viên (phòng doanh nghiệp, phòng thực hành spa, phòng máy…).
2. Quản lý, mua sắm trang thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ
- Tiếp nhận yêu cầu mua bán, cấp phát: Tài sản, VPP, công cụ, dụng cụ của các bộ phận trong Trường.
- Tổng hợp, xem xét tính hợp lý và triển khai thực hiện mua hàng.
- Lựa chọn nhà cung cấp, thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
- Bàn giao, cấp phát cho các bộ phận.
- Quản lý VPP, tài sản, trang thiết bị của công ty: Định kỳ kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng, báo cáo và đưa ra phương án xử lý (sửa chữa, thanh lý, tái chế…) hợp lý.
3. Báo cáo chi phí:
- Tổng hợp, phân tích các loại chi phí hàng tháng, quý, năm như: Mua sắm tài sản, VPP, chi phí văn phòng (điện, nước, dịch vụ, vệ sinh…) gửi Trưởng phòng.
4. Duy trì và triển khai 5S
- Theo dõi công tác vệ sinh của Nhân viên Tạp vụ;
- Thường xuyên kiểm tra vệ sinh toàn bộ văn phòng, nhắc nhở, đưa ra biện pháp xử lý những cá nhân, bộ phận chưa đảm bảo thực hiện 5S
- Định kỳ nhắc nhở, phát động thực hiện 5S tới toàn thể CBNV trong Trường.
5. Quản lý kho
- Đảm bảo kho của Trường gọn gàng, ngăn nắp, dễ tìm, dễ lấy đồ;
- Định kỳ kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng, báo cáo và đưa ra phương án xử lý (sửa chữa, thanh lý, tái chế…) hợp lý.
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ, gửi Trưởng phòng.
6. Phối hợp với Phòng Đào tạo hỗ trợ đời sống cho sinh viên (tìm chỗ ở, giám sát an ninh, hỗ trợ các việc khác khi có yêu cầu)
7. Tổ chức sự kiện:
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty
- Kêu gọi, khuyến khích toàn thể CBNV tham gia các hoạt động tập thể
Quyền lợi
- Mức lương hàng tháng: 10 - 12tr (ứng viên có bằng lái ô tô hoặc tiếng Anh có thể đàm phán mức lương cao hơn);
- Thưởng quý, thưởng tết, thưởng các ngày lễ lớn và lương tháng 13;
- Nghỉ phép 12 - 15 ngày / năm;
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật hàng tuần;
- Xét tăng lương: 06 tháng – 12 tháng / lần.
Ngoài các chế độ cơ bản trên, CBNV đương hưởng các phúc lợi khác:
- Hiếu, hỷ, ốm đau, sinh NHẬT, CÁC NGÀY LỄ DÀNH RIÊNG CHO CẢ NAM, NỮ...
- Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm;
- Teambuilding: 02 lần / năm
Thông tin liên hệ
Tên người liên hệ: Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội
Địa chỉ: 1 P. Trịnh Văn Bô, Xuân Phương, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chia sẻ
Bình luận