Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Tổng Công Ty Đối Tác Chân Thật1

Lượt xem: 1627 | Ngày cập nhật: 28/05/2021 (5 tháng trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Quận huyện tuyển dụng: Quận 2

Địa điểm tuyển dụng: 2A đường số 5 phường An Phú thành phố Thủ Đức

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: 7 - 10 triệu

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 3 ứng viên

- Thời gian thử việc: 2 tháng

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

- Lĩnh vực: Admin Manager admin văn phòng admin hành chính

Mô tả công việc

- Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp bố trí lịch sử dụng phòng họp, sắp xếp bàn ghế ngay ngắn, sạch sẽ, vật dụng hành chính ngăn nắp.
- Phòng ban muốn sử dụng phòng họp phải đăng ký sử dụng phòng họp trước ít nhất 01 ngày làm việc. Trừ lịch họp đột xuất từ Ban Giám đốc.
- Cập nhật và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp của các phòng ban: bao gồm thời gian bắt đầu và dự kiến thời gian kết thúc, số lượng người tham dự. Đối với trường hợp đột xuất: khi có lịch họp đột xuất cập nhật và sắp xếp lịch.
- Kiểm tra phòng họp sau khi các phòng ban sử dụng, nếu bộ phận/phòng ban không sắp xếp bàn ghế, tắt các thiết bị điện khi ra khỏi phòng thì chụp hình, làm biên bản vi phạm và báo cáo tới BGĐ.
- Thực hiện đặt hoa, đặt quà, đặt khách sạn, phòng họp theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ Ban Giám đốc.
- Thực hiện đặt, chuẩn bị tiệc cho hội nghị, hội thảo của công ty.
- Chuẩn bị suất ăn trưa cho CBCNV theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ BGĐ.
- Chuẩn bị hành chính đầy đủ và theo nghi lễ địa phương các ngày cúng.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên (nếu có) theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Đặt mua Văn phòng phẩm: định kỳ 3 tháng/ lần. Cấp phát Văn phòng phẩm cho các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu, định kỳ: 01 tháng/ 01 lần. Cấp phát đột xuất khi có sự đồng ý của Quản lý trực tiếp/ BGĐ.
- Thực hiện soạn thảo các công văn, quyết định, gửi báo cáo lễ tân, văn bản hành chính, công văn đến tới Quản lý trực tiếp và BGĐ.
- Định kỳ đề xuất thay lõi lọc nước, xử lý diệt muỗi, nạo vét đường thoát nước, đảm bảo vệ sinh chung.
- Lưu trữ bảo quản văn hóa phẩm, sách báo, công văn, văn bản hành chính theo quy định.
- Theo dõi cập nhật và bảo dưỡng định kỳ, cung ứng hệ thống biển tiêu lệnh, bình PCCC.
- Đề xuất, làm file theo dõi, báo cáo tình hình trang bị thuốc y tế cho CBCNV, đặc biệt thường xuyên kiểm tra báo cáo định kỳ Thứ 6 hàng tuần các tủ thuốc.
- Giám sát việc vệ sinh khu vực văn phòng, làm sổ theo dõi vệ sinh và cấp phát Vật dụng vệ sinh. Thực hiện báo cáo, Vào sổ theo dõi báo cáo về tài sản và các thiết bị sử dụng chung tại văn phòng, điện, điện lạnh, các thiết bị văn phòng đảm bảo hoạt động ổn định.
- Liên hệ nhà cung cấp để sữa chữa các tài sản, thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ hư hỏng; tiến hành giám sát và nghiệm thu.
- Định kỳ hàng tháng chuẩn bị công cụ dụng cụ cho toàn thể CBCNV tham gia Tổng vệ sinh, cất trữ và bảo quản thiết bị công cụ sau khi vệ sinh.
- Định kỳ 6 tháng đề xuất cải tạo đất trồng cây, mua đất màu bổ sung, thuốc trừ sâu, phân đạm để nhân viên vệ sinh thực hiện cải tạo khuôn viên cây xanh.
- Định kỳ cuối tháng thực hiện đề nghị thanh toán các khoản phát sinh hành chính và tạm ứng hành chính cố định.
- Theo dõi xăng xe, theo dõi thanh toán, tạm ứng chi phí xăng xe.
- Cuối tháng gửi lịch trực nhật các Khu vực sử dụng chung như Nhà ăn, tích sổ vệ sinh nhà ăn.
- Thực hiện hợp đồng, hóa đơn, thanh toán suất ăn cho công nhân sửa chữa hoặc cán bộ được sự phân công của BGĐ hoặc Quản lý trực tiếp. Chuẩn bị và kiểm tra thực đơn hàng tuần với Nhà cung cấp, đảm bảo bữa ăn chệ độ dinh dưỡng cho CBCNV.
- Thực hiện công tác khác theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp/ chỉ đạo từ BGĐ

Yêu cầu công việc

-Tốt nghiệp CĐ / ĐH chuyên ngành quản trị nhân sự, các ngành liên quan;
- Có trách nhiệm công việc, chủ động, mẫn cán trong công việc
- Thành thạo kỹ năng văn phòng như word excel, outlook
- Khả năng chịu áp lực công việc cao
- Chủ động trong công việc

Quyền lợi được hưởng

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo đúng quy định của Luật Lao động: lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn,...;
- Hưởng các chế độ đãi ngô của Công ty như:
- Đi du lịch, tham gia hoạt động teambuilding hàng năm.
- Được trang bị cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, môi trường làm việc khang trang.
- Được chăm sóc, hỗ trợ về đời sống tinh thần như chế độ ăn uống, rèn luyện sức khỏe,...
- Được tham gia các buổi đào tạo, huấn luyện hàng năm.
- Môi trường làm việc áp lực nhưng được đào tạo khả năng phản ứng trong công việc, xử lý công việc khoa học và nhanh chóng,...

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.
So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Việc làm tương tự

Công Ty Transcend People Limited
Nhân viên kiểm tra hồ sơ công ty transcend people limited

Hạn nộp: 21/10/2021

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Công Ty Tnhh Callus
Nhân viên quản lý hồ sơ tài chính Công ty TNHH CALLUS

Hạn nộp: 29/10/2021

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Công Viên Phần Mềm Quang Trung
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH công viên phần mềm quang trung

Hạn nộp: 30/10/2021

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Hui Xing Group
Nhân viên Sale - Telesale ( LCB 1000 USD - 1400 USD ) HUI XING GROUP

Hạn nộp: 30/10/2021

Hồ Chí Minh Trên 30 triệu

Công Ty Tài Chính Diamond Star..
Telesale Công Ty Tài Chính Diamond Star..

Hạn nộp: 30/10/2021

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu

Công Ty Tnhh Tư Vấn Bđs Happy Land
HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Công ty TNHH Tư Vấn BĐS Happy Land

Hạn nộp: 30/10/2021

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype