Nhân Viên Kế Toán Thống Kê – Chi Nhánh Miền Nam

- Phòng ban: Phòng Tổng hợp – Chi nhánh Miền Nam
- Nơi làm việc: Chi nhánh Miền Nam (Tân Bình – Hồ Chí Minh)
* Nhiệm vụ
- Nhận và kiểm soát, lưu trữ các bill từ các phòng ban nộp về
- Kiểm tra các bill gửi hàng của khách với hệ thống phần mềm bán hàng (IMS) đảm bảo đúng đủ. Báo cáo tình hình sai lệch tới quản lý trực tiếp và các bộ phận liên quan để chỉnh sửa liền theo quy định
- Nhận và lưu trữ tất cả các hợp đồng bán hàng của Công ty. Có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng, báo cáo ngay Quản lý trực tiếp và các bộ phận liên quan cho những khách công nợ nhưng chưa có hợp đồng, phối hợp các bộ phận liên quan xử lý về vấn đề tính, chốt công nợ doanh thu của khách công nợ.
- Hàng tháng gửi file đối chiếu và chốt doanh thu với khách hàng công nợ. Gửi file excel, file đã ký tới Phụ trách kế toán và kế toán doanh thu để xuất hoá đơn .
- Lập và gửi báo cáo trên hệ thống phần mềm bán hàng, đối chiếu chốt doanh thu thu hộ với các chi nhánh trong nội bộ
- Gửi báo cáo doanh thu tiền mặt hàng ngày tới các bộ phận liên quan. Cuối tháng chốt đối chiếu doanh thu tiền mặt với kế toán doan thu, thủ quỹ theo quy định.
- Check các vận đơn hàng không gửi, kiểm tra đối chiếu trọng lượng gửi và trọng lượng nhận từ khách hàng theo quy định.
- Nhận, theo dõi cấp phát vận đơn 4 liên cho các bộ phận liên quan theo quy định Công ty.
- Hỗ trợ và thực hiện xuất hoá đơn bán hàng cùng kế toán doanh thu
- Báo cáo
+ Thực hiện các báo cáo đầy đủ và trung thực tới Ban Giám Đốc, Phụ trách bộ phận theo quy định Công ty và theo yêu cầu quản lý từng thời điểm.
- Thực hiện các công việc khác phát sinh được chỉ đạo từ Ban Giám đốc, Phụ trách Kế toán trực tiếp nếu có.

- Chế độ làm việc 48h / tuần - Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động do Nhà nước CHXHCN Việt Nam quy định (BHXH, BHYT, ..) - Chế độ làm việc 48h / tuần