Nhân viên Lái xe TGĐ

1 Công việc hàng ngày
- Lái xe chở CBNV đi công tác, đi tiếp khách, đi gặp đối tác/khách hàng,… theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện việc đưa/đón đối tác, khách hàng quan trọng của công ty theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Luôn có mặt ở công ty vào giờ làm việc để phục vụ cho việc đi lại của CBNV bất cứ lúc nào.
- Có trách nhiệm bảo quản xe, theo dõi và thực hiện việc đóng bảo hiểm vật chất xe, hạn đăng kiểm xe và các thủ tục liên quan đến xe ôtô của Công ty.
- Đảm bảo xe luôn sạch sẽ, quản lý các thiết bị trên xe, phát hiện kịp thời các hỏng hóc, hư hại,…
- Bảo trì xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị.
- Thường xuyên kiểm tra xe, đảm bảo vận hành tốt, an toàn và hiệu quả:
+ Làm vệ sinh nội thất và vỏ xe;
+ Kiểm tra toàn bộ xe: thân xe, lốp, đèn…
+ Kiểm tra xăng để bổ sung kịp thời, không để tình trạng hết xăng.
- Thống kê, ghi chép các chi phí liên quan đến vận hành xe: đề xuất, tạm ứng, thanh toán, thanh - quyết toán với kế toán.
- Thực hiện theo đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa.
- Báo cáo kịp thời mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông xe cho cấp trên hoặc Trưởng phòng TCNSHC về các vấn đề như tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật giao thông, hỏng xe, tắc đường,…để có biện phát xử lý phù hợp và kịp thời.
- Mang, xách cặp tài liệu, hồ sơ giấy tờ vào phòng làm việc cho cấp trên.
- Mở cửa xe cho các quản lý (từ cấp phó phòng trở lên) và khách của Công ty.
- Giữ gìn bí mật nội dung công việc của cấp trên, CBNV, khách hàng trao đổi trên xe. Tuyệt đối không được bàn tán, nói xấu, xuyên tạc sự thật làm giảm uy tín khách hàng và Công ty.
- Luôn sẵn sàng làm thêm ngoài giờ khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Thực hiện nghiêm túc các nội quy, quy chế của Công ty, tham gia đầy đủ các chương trình, sự kiện,...của công ty khi được yêu cầu.
2 Công việc hàng tuần
- Báo cáo và xin phép trực tiếp tới cấp trên khi thực hiện lái xe phục vụ cho các nhu cầu của công ty (phải được cấp trên quản lý trực tiếp cho phép).
- Sẵn sàng đi làm thêm vào chủ nhật, ngày lễ khi có yêu cầu.
- Chăm sóc xe luôn sạch sẽ và đảm bảo vận hành tốt.
- Thống kê theo dõi chi phí xe trong tuần, có kế hoạch bảo dưỡng định kì.
3. Công việc hàng tháng
- Thực hiện các công việc hàng ngày, hàng tuần.
- Tổng kết chi phí xe trong tháng: Xăng, gửi xe, sửa chữa, bảo dưỡng…
- Chốt số km đi trong tháng
- Lập kế hoạch bảo dưỡng, kiểm tra định kì.