PURCHASING EXECUTIVE

● Tổng hợp, theo dõi, phản hồi và xử lý với Nhà Cung Cấp các vấn đề liên quan (báo giá, chính sách, tiến độ, thông tin sản phẩm, ...)
● Hiểu rõ về sản phẩm (thương hiệu, chủng loại, chi tiết sản phẩm, xuất xứ, HS code, ...)
● Theo dõi và cập nhật tiến độ làm hàng của NCC và các vấn đề phát sinh liên quan.
● Lên hợp đồng và thực hiện thanh toán đơn hàng, lưu trữ các chứng từ liên quan (Invoice, Packing List, Delivery Note, BL, Rex code, Form E, Tờ khai…).
● Cung cấp chứng từ và hỗ trợ bộ phận Logistic thực hiện lấy hàng, vận chuyển và thông quan tại cảng; cập nhật tình hình lô hàng cho các bộ phận liên quan.
● Thực hiện kiểm hàng tại kho và ghi nhận các vấn đề liên quan, dán tem phụ vụ và thông báo tình trạng hàng hóa cho các bộ phận liên quan và NCC.
● Tổng hợp thông tin về mô tả chi tiết sản phẩm, giá, quy cách đóng hàng, số khối - số kg, xuất xứ, chứng từ và gửi bộ phận Kế Toán để thực hiện báo giá.
● Theo dõi công nợ và bảo hành của NCC
● Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho các bộ phận nội bộ liên quan về sản phẩm & thương hiệu.
● Thực hiện các công việc có liên quan khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.