Việc làm phó phòng pháp chế

Phó phòng pháp chế là vị trí lý tưởng cho những ứng viên có chuyên môn ngành Luật học. Vấn đề pháp chế tại đang được các doanh nghiệp, tổ chức tư nhân quan tâm và đầu tư cho riêng mình. Thế nên, cơ hội việc làm Phó phòng pháp chế có thể đang dành riêng cho bạn. Trước hết, hãy hình dung rõ nét hơn về vị trí Phó phòng pháp chế qua bài viết của timviec365.vn nhé!

1. Đôi nét về việc làm Phó phòng pháp chế

Pháp chế nói chung là bộ phận phụ trách toàn bộ hoạt động, công việc có liên quan đến công tác pháp lý diễn ra trong quá trình phát triển và hoạt động của một công ty. Công ty có quy mô càng lớn thì các vấn đề về pháp lý càng phát sinh nhiều hơn, phức tạp hơn. Công ty cũng có nhiều cơ hội gia tăng sự cạnh tranh khi nguồn lực càng phát triển. Đó chính là lý do bao lâu nay, pháp chế luôn là một trong những lĩnh vực việc làm được chú trọng, tạo điều kiện và cơ hội để phát triển.

Ở những thành phố lớn, nơi tập trung nhiều loại hình, tổ chức công ty với đa dạng quy mô, thì việc làm pháp chế lại càng triển vọng hơn. Bộ phận pháp chế có hoàn thành tốt sứ mệnh của mình hay không, phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng nhân sự. Đặc biệt là người đứng đầu bộ phận - Trưởng phòng pháp chế. Thế nhưng, một vị trí cũng không kém phần quan trọng, đó chính là Phó phòng pháp chế.

Mặc dù không phải là người đứng đầu, thế nhưng Phó phòng pháp chế lại là người “trợ thủ” đắc lực của Trưởng phòng. Họ đóng vai trò phò tá trưởng phòng pháp chế trong mọi hoạt động và nhiệm vụ, thậm chí thay mặt trưởng phòng khi họ vắng mặt.

2. Thông tin tuyển dụng việc làm Phó phòng pháp chế

Những Phó phòng pháp chế cần là người thực sự có chuyên môn cao, đặc biệt đã có kinh nghiệm và kỹ năng làm việc thành thạo. Ngoài ra, họ cũng cần có trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp. Vậy Phó phòng pháp chế thực hiện những nhiệm vụ, chức năng nào?

2.1. Nhiệm vụ chính

- Phó phòng pháp chế là có nhiệm vụ hỗ trợ, tham mưu, giúp đỡ cho trưởng phòng trong công tác quản lý chung phòng pháp chế của doanh nghiệp.

- Tư vấn, tham mưu, đề xuất với trưởng phòng, ban lãnh đạo của doanh nghiệp và các bộ phận khác về các vấn đề pháp lý có liên quan trực tiếp đến sự vận hành của doanh nghiệp.

- Tham mưu cho lãnh đạo công ty, lãnh đạo bộ phận, chủ động xử lý và giải quyết các trường hợp phát sinh về mặt pháp lý trong các giao dịch về lao động, bảo hiểm, dân sự, kinh tế,....

- Xây dựng nội dung, thẩm định các văn bản, hợp đồng nội bộ trước khi nộp lại cho các cấp trên ký duyệt và ban hành.

- Tư vấn về việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, trực tiếp tranh tụng, xử lý, giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa quyền lợi của công ty với các chủ thể khác như người lao động, khách hàng, đối tác,... khi có sự ủy quyền hoặc phân công trực tiếp từ lãnh đạo.

- Trực tiếp hướng dẫn, sắp xếp, phân công nhiệm vụ và hỗ trợ cho các nhân sự pháp chế dưới quyền. Giám sát, theo dõi và chịu trách nhiệm về chất lượng của toàn bộ công việc trước lãnh đạo (Trưởng phòng).

- Tìm hiểu, nghiên cứu và cập nhật mới các thông tin liên quan đến pháp lý, luật lệ cho các bộ phận khi cần thiết.

- Thực hiện trực tiếp các thủ tục liên quan đến thủ tục, hồ sơ đăng ký sản phẩm, thành lập, điều chỉnh, thay đổi,...

- Quản lý toàn bộ hồ sơ, văn bản, tài liệu về pháp lý theo quy định của công ty.

- Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày với cấp trên theo quy định.

- Tham gia hỗ trợ thiết lập các hệ thống nội quy, quy định của doanh nghiệp hoặc các văn bản hệ thống có liên quan đến sự phát triển cũng như vận hành của doanh nghiệp.

- Tham gia hỗ trợ các bộ phận khác khi có phân công.

- Thực hiện những nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo.

2.2. Quyền hạn

- Điều hành và chỉ đạo trực tiếp những nhân sự dưới quyền để xử lý công việc trong bộ phận theo nhiệm vụ và chức năng.

- Đề nghị các bộ phận liên quan phối hợp để cung ứng các thông tin cần thiết nhằm hoàn thành nhiệm vụ và chức năng của mình.

- Có quyền đề nghị sửa đổi, bổ sung, cập nhật những giấy tờ, văn bản chưa phù hợp trên phương diện pháp lý.

- Quyền được đánh giá năng lực, kết quả, hiệu suất làm việc của các nhân sự dưới quyền.

- Tham gia đóng góp, đề xuất, kiến nghị với các bộ phận, cá nhân khác trong doanh nghiệp nhằm cải thiện hiệu quả làm việc của bộ phận, cá nhân đó cũng như nâng cao sự phát triển chung của toàn doanh nghiệp.

- Quyền được báo cáo vượt cấp (trong trường hợp cấp thiết vì quyền lợi của doanh nghiệp).

- Quyền được ký kết các tài liệu, văn bản, hợp đồng trong phạm vi quyền hạn.

2.3. Trách nhiệm

- Xây dựng và quản lý kế hoạch nhiệm vụ được phân công định kỳ.

- Đề xuất các giải pháp giải quyết những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ.

- Báo cáo lãnh đạo trực tiếp nhiệm vụ khi cần theo định kỳ.

- Tuân thủ đúng đắn các quy định của pháp luật, nội quy của doanh nghiệp và sự điều hành của các lãnh đạo trực tiếp. Chịu toàn bộ trách nhiệm trước người đứng đầu bộ phận về những nhiệm vụ theo thẩm quyền và những nhiệm vụ được trực tiếp giao phó.

- Hỗ trợ, kết hợp làm việc với những đồng nghiệp nhằm hoàn thành nhiệm vụ và quyền lợi chung của doanh nghiệp.

- Có trách nhiệm chủ động trong việc bồi dưỡng kiến thức, chuyên môn về công tác quản lý.

- Nghiên cứu, tìm hiểu các cách thức làm việc cải tiến, khoa học để tối ưu công việc.

- Có trách nhiệm trong quá trình phổ biến, cập nhật tài liệu, chính sách, văn bản luật lệ.

- Chịu trách nhiệm cho tính chuẩn xác của toàn bộ tài liệu, văn bản mà bộ phận của mình ban hành và thiết lập.

- Chịu trách nhiệm trong công tác bảo mật, giữ gìn tuyệt đối thông tin của doanh nghiệp.

3. Tiêu chí tuyển dụng Phó phòng pháp chế

Nhìn chung, Phó phòng pháp chế được tuyển dụng dưới các công ty khác nhau sẽ có tiêu chí tuyển dụng khác nhau. Nhưng đa phần, một số tiêu chí sau đây là cơ bản nhất mà bạn cần đáp ứng nếu có nhu cầu ứng tuyển việc làm Phó phòng pháp chế:

- Yêu cầu chung: Độ tuổi phổ biến (25 - 35), cử nhân Đại học Luật hệ chính quy.

- Kinh nghiệm: Làm việc pháp chế trong các lĩnh vực chứng khoán, kinh tế, tài chính,... tối thiểu 3 - 5 năm. Mặt khác, đảm bảo làm việc ít nhất 2 năm ở vai trò quản lý.

- Các ứng viên được nhà tuyển dụng ưu tiên: Có chứng chỉ đào tạo Luật sư hoặc thẻ Luật sư. Am hiểu chế độ hiện hành của luật pháp, có kiến thức chuyên môn thành thạo về nghị định, thông tư, văn bản, tài liệu pháp luật có liên quan trực tiếp đến công việc.

- Kỹ năng: Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch; Kỹ năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập; Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán; Kỹ năng thích nghi với sự thay đổi của môi trường pháp lý; Kỹ năng thu thập thông tin; Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin; Phẩm chất cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; Có trách nhiệm; Có thể chịu được công việc cường độ cao.

4. Mức lương và quyền lợi được hưởng

Mức lương của Phó phòng pháp chế thường ít khi được công khai trong tin tuyển dụng, mà thông thường được hai bên lao động và tuyển dụng thỏa thuận, thương lượng để đưa ra một con số cụ thể. Nhìn chung, lương của Phó phòng pháp chế có thể dao động trong khoảng 12 - 18 triệu/tháng. Ngoài ra, họ còn được hưởng các chế độ chung về nhân sự trong công ty. Chẳng hạn như:

- Được định kỳ xem xét và tăng lương.

- Thưởng hiệu suất, kết quả công việc, thưởng lễ Tết, sự kiện trong năm.

- Được thăm khám định kỳ về sự khỏe, được tham gia chế độ bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe.

- Phúc lợi dành cho công nhân viên: Chế độ thai sản, hiếu hỉ, thăm hỏi, ốm đau, sinh nhật, du lịch,...

- Hỗ trợ đồng phục, ăn trưa, phương tiện đưa đón, công tác phí, phụ cấp lãnh đạo,...

- Chế độ nghỉ phép theo quy định, hoạt động thể thao, văn hóa, chiết khấu khi mua sản phẩm của doanh nghiệp.

- Chế độ bảo hiểm theo quy định hiện hành của luật lao động.

Để cập nhật những tin tuyển dụng việc làm Phó phòng pháp chế mới nhất hiện nay. Ứng viên có thể truy cập trực tiếp vào website timviec365.vn, nhập vào ô tìm kiếm từ khóa “Phó phòng pháp chế”. Chúc bạn sớm sở hữu việc làm hấp dẫn này!