Danh sách việc làm thư ký y khoa hấp dẫn, lương cao

Nhắc đến nghề thư ký y khoa, không từ nào diễn tả hợp hơn vai trò của họ trong lĩnh vực y tế khi mô tả rằng họ chính là cánh tay nối dài của đội ngũ bác sĩ, cán bộ y tế. Vậy trong nghiệp vụ công việc và phạm vi trách nhiệm, thư ký y khoa gánh vác những công việc gì, cần đáp ứng kỹ năng nào để hành nghề chuyên nghiệp và cơ hội việc làm có nhiều hay không?

Timviec365.vn sẽ cung cấp những thông tin đầy đủ nhất về nghề, từ đó giúp bạn có cách theo đuổi việc làm thư ký y khoa hiệu quả nhất.

1. Tìm hiểu về vai trò của thư ký y khoa

Thư ký y khoa là ai? Họ tham gia vào khâu nào trong lĩnh vực y tế? Xác định rõ ràng những thông tin này giúp cho bạn đọc theo đuổi ngành y có được sự lựa chọn nghề nghiệp phù hợp nhất.

1.1. Chân dung của người thư ký y khoa

Thư ký y khoa là vị trí chuyên phụ trách các công tác liên quan đến quản lý hồ sơ bệnh án và các giấy tờ trong bệnh viện, quy trình khám chữa bệnh, nhập liệu y tế và hỗ trợ các y bác sĩ trong công tác lên lịch hẹn, chuẩn bị tài liệu chuyên ngành. Nhìn tổng quan thì người thư ký sẽ vừa phụ trách công tác hành chính của bệnh viện vừa có trình độ để đủ hiểu ngôn ngữ y học. Nói cách khác dễ hiểu, thư ký y khoa là bộ phận văn phòng của nền y học. Họ không trực tiếp khám chữa bệnh tuy nhiên có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình này. 

1.2. Vai trò của người phụ trách mảng việc làm thư ký y khoa

Gọi là thư ký thì chắc hẳn nghiệp vụ đặc thù sẽ là ghi chép thông tin. Tuy vậy, là một thư ký y khoa, hơn cả việc chỉ ghi chép, bạn sẽ phải kết nối chặt chẽ và hiệu quả giữa bộ phận chuyên môn với công tác quản lý hành chính. Bởi đằng sau các cuộc hẹn thăm khám, sau mỗi đơn thuốc hay phiếu xét nghiệm đều có bóng dáng của họ. Điều đó cho thấy sự xuất hiện của thư ký y khoa ở hầu hết các quy trình làm việc nói chung tại bệnh viện và luôn có sự phối hợp chặt chẽ với các bác sĩ, y tá. Nhờ có họ, tất cả các quy trình được điều phối một cách nhịp nhàng và chuẩn xác. Vậy nên ở phía “sau cánh gà”, thư ký y khoa vẫn luôn tỏa sáng và khẳng định được vai trò đặc biệt quan trọng của mình.

2. Những việc cần làm của một thư ký y khoa

Mặc dù đảm đương công tác ở lĩnh vực thư ký, song nghiệp vụ của thư ký y khoa có nhiều khác biệt so với công việc thư ký văn phòng thông thường. Họ phải làm việc ở một môi trường thực sự đặc thù, nơi diễn ra những cuộc chiến thầm lặng bảo vệ sức khỏe và tính mạng cho con người. Chính vì thế, mỗi nhiệm vụ của họ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với hệ thống y tế và bệnh nhân.

2.1. Quản lý hồ sơ bệnh nhân

Đây được xác định là nhiệm vụ trọng tâm của nghề thư ký y khoa. Họ là người phụ trách chính trong việc thu thập và lưu trữ thông tin bệnh án của mỗi bệnh nhân. Việc thu thập thông tin phải được đảm bảo chuẩn xác và đầy đủ để phục vụ cho khâu khám bệnh của bác sĩ thuận lợi, chuẩn xác. Song song với việc thu thập dữ liệu, người thư ký phải đảm bảo giữ bí mật tuyệt đối thông tin bệnh án của bệnh nhân. Đây là nguyên tắc nghề nghiệp bắt buộc phải tuân thủ một cách nghiêm túc và nghiêm ngặt.

2.2. Hỗ trợ công tác chuyên môn cho y bác sĩ

Tác phong làm việc chuyên nghiệp là điều bắt buộc của một thư ký trong môi trường y học. Điều này được thể hiện ngay trong công tác chuẩn bị hồ sơ bệnh nhân hay việc in ấn tài liệu, ghi chép thông tin bệnh lý, nhập liệu y khoa. Bên cạnh đó, họ sẽ thay mặt bác sĩ liên hệ với người bệnh để sắp xếp lịch hẹn thăm khám bệnh và cũng là người kết nối các bộ phận trong quy trình khám chữa được đảm bảo thuận lợi. 

2.3. Xử lý các quy trình hành chính

Bên cạnh nhiệm vụ chuyên môn, thư ký sẽ phụ trách tổng hợp các thông tin quan trọng phục vụ cho việc lập báo cáo y khoa, thống kê các dữ liệu theo yêu cầu để hỗ trợ việc quản lý số liệu y tế của bệnh viện, cơ sở khám chữa bệnh. Công việc này đòi hỏi thư ký phải thuần thục kỹ năng tin học văn phòng và có tính cách tỉ mỉ, cẩn thận để không xảy ra bất kì sai sót nào về số liệu.

3. Kỹ năng quan trọng giúp hành nghề thư ký y khoa chuyên nghiệp

Làm việc trong lĩnh vực y tế, bạn sẽ phải trang bị rất nhiều kỹ năng nghiệp vụ. 

3.1. Yêu cầu về mặt chuyên môn

Một thư ký y khoa được tuyển dụng vô cùng kỹ, bạn phải là cử nhân thuộc các chuyên ngành chuyên môn như Thư ký y khoa hay điều dưỡng để đủ hiểu biết, có trình độ nghiệp vụ về lĩnh vực đặc thù cao như y học. Những kiến thức cơ bản của ngành y như hiểu căn bản về bệnh tật, cách dùng thuốc, nghiệp vụ chăm sóc là điều kiện tiên quyết với quyết định tuyển dụng của các cơ sở y tế. Những quy trình thủ tục hành chính trong bệnh viện nói riêng và ngành y nói chung chính là những gì người thư ký phải nắm bắt đầy đủ. Đồng thời không thể thiếu nghiệp vụ quản lý hồ sơ, sổ sách chuyên nghiệp - công tác đặc thù nhất của nghề thư ký.

3.2. Phẩm chất quan trọng và bắt buộc

Thư ký y khoa cần nêu cao tinh thần trách nhiệm tuyệt với công việc của mình. Bởi công việc đòi hỏi bạn phải cống hiến tận tụy, yêu nghề. Có như thế bạn mới đáp ứng được nhịp độ làm việc khá gay gắt tại môi trường y tế. Để công việc được hoàn thành một cách chỉn chu, chuẩn xác, thư ký phải có phong thái làm việc điềm tĩnh và sự cẩn thận cao. Đặc biệt bạn sẽ phải nói không với sự sai sót và thiếu trách nhiệm.

3.3. Những kỹ năng thiết yếu vận dụng suốt quá trình làm việc

Bên cạnh các yêu cầu cơ bản nhất để bảo đảm đáp ứng tính chất đặc thù của ngành y tế, người thư ký y khoa còn cần vận dụng những kỹ năng sau đây vào công việc:

• Biết cách lắng nghe 

• Luôn làm việc bằng sự tỉ mỉ, cẩn thận cao độ

• Có khả năng giao tiếp tốt, ứng xử hòa nhã

• Đánh máy và tin học văn phòng tốt

• Lập kế hoạch công việc và quản lý thời gian hiệu quả

• Biết cách giải quyết vấn đề, xử lý nhanh tình huống chính xác

4. Lương của thư ký y khoa là bao nhiêu?

Lương trả cho vị trí thư ký y khoa được trả phụ thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm làm việc, kinh nghiệm, trình độ kỹ năng. Và điều quan trọng nhất lương được sẽ được trả theo bậc lương và theo thứ hạng nghiệp vụ. Thông thường, vị trí công việc này được chia làm ba hạng, tương đương với ba mức độ kinh nghiệm, trình độ. Tổng thu nhập dao động từ 10 đến 15 triệu đồng tùy bậc và thứ hạng nghề nghiệp. Như thế có thể đánh giá mức lương của vị trí này cũng khá hấp dẫn để đầu tư theo đuổi.

Tìm việc làm thư ký y khoa không khó nếu bạn kết nối với Timviec365. Đây là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tuyển dụng. Với đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và hệ thống ứng dụng nhiều nền tảng công nghệ cao, bạn sẽ dễ dàng cập nhật được các vị trí thư ký trong lĩnh vực y khoa thường xuyên và nhanh chóng. Dưới sự gợi ý của AI, công việc phù hợp nhất với nhu cầu tìm kiếm của bạn sẽ được gửi tới thường xuyên, cho phép bạn rút gọn tối đa thời gian tìm kiếm. Không những thế, website còn cung cấp tính năng tạo CV xin việc online theo ngành nghề, dễ dàng tạo được mẫu CV chuẩn phong cách ngành y - dược để tạo thiện cảm và sự phù hợp ngay từ đầu trong mắt nhà tuyển dụng, từ đó tăng lợi thế cạnh tranh. Hãy truy cập timviec365 ngay hôm nay để không bỏ lỡ bất kì bản tin tuyển dụng thư ký y khoa hấp dẫn nào!