MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Đối với văn phòng
1. Kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
2. Quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu pháp lý, bản vẽ, hồ sơ thanh quyết toán và hồ sơ quản lý chất lượng thi công (bản cứng và file mềm) của dự án.
3. Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với tất cả các đối tác/cơ quan chính quyền/ tư vấn/nhà thầu,… ghi chép đầy đủ biên bản các cuộc họp.
4. Soạn thảo, trình ban hành công văn liên quan đến các công việc của dự.
5. Theo dõi tiến độ công trình, kiểm tra trình ký hồ sơ thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.
6. Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,… Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
7. Tham gia lập dự án đầu tư, tổng mức đầu tư của dự án.
8. Tổng hợp và thông báo các kế hoạch đào tạo nội bộ, nhắc lịch tham gia các hoạt động tập thể của công trường và theo yêu cầu của công ty.
B. Đối với công trường:
1. Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với tất cả các nhà thầu/đối tác, đảm bảo các nhà thầu/đối tác nhận được biểu mẫu và báo cáo, kế hoạch theo quy định, đảm bảo các nhà thầu đệ trình đúng và đầy đủ các hồ sơ pháp lý,….
2. Soạn thảo, trình ban hành công văn, thông báo, chỉ thị công trường, email, ghi chép và phát hành biên bản họp.
3. Giám sát và báo cáo các dịch vụ: vệ sinh, bảo vệ, phun côn trùng, thu rác, thuê container, y tế liên quan tại công trường.
4. Tổng hợp và thông báo các kế hoạch đào tạo nội bộ, nhắc lịch tham gia các hoạt động tập thể của công trường và theo yêu cầu của công ty.
5. Báo cáo, cập nhật nhân sự, hỗ trợ phòng nhân sự tổ chức các event công ty/dự án, phát quà Tết, đồng phục, chuẩn bị các phiếu tuyển dụng, phỏng vấn, điều chuyển nhân sự…Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,… Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
6. Quản lý, báo cáo, giám sát việc sử dung tài sản ở dự án,
7. Quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu pháp lý, quản lý chất lượng (bản cứng và file scan) theo quy trình của Công ty.
8. Theo dõi chấm công nhân
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
2. Quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu pháp lý, bản vẽ, hồ sơ thanh quyết toán và hồ sơ quản lý chất lượng thi công (bản cứng và file mềm) của dự án.
3. Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với tất cả các đối tác/cơ quan chính quyền/tư vấn/nhà thầu,… ghi chép đầy đủ biên bản các cuộc họp.
4. Soạn thảo, trình ban hành công văn liên quan đến các công việc của dự.
5. Theo dõi tiến độ công trình, kiểm tra trình ký hồ sơ thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.
6. Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,… Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
7. Tham gia lập dự án đầu tư, tổng mức đầu tư của dự án.
8. Tổng hợp và thông báo các kế hoạch đào tạo nội bộ, nhắc lịch tham gia các hoạt động tập thể của công trường và theo yêu cầu của công ty.
B. Đối với công trường:
1. Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với tất cả các nhà thầu/đối tác, đảm bảo các nhà thầu/đối tác nhận được biểu mẫu và báo cáo, kế hoạch theo quy định, đảm bảo các nhà thầu đệ trình đúng và đầy đủ các hồ sơ pháp lý,….
2. Soạn thảo, trình ban hành công văn, thông báo, chỉ thị công trường, email, ghi chép và phát hành biên bản họp.
3. Giám sát và báo cáo các dịch vụ: vệ sinh, bảo vệ, phun côn trùng, thu rác, thuê container, y tế liên quan tại công trường.
4. Tổng hợp và thông báo các kế hoạch đào tạo nội bộ, nhắc lịch tham gia các hoạt động tập thể của công trường và theo yêu cầu của công ty.
5. Báo cáo, cập nhật nhân sự, hỗ trợ phòng nhân sự tổ chức các event công ty/dự án, phát quà Tết, đồng phục, chuẩn bị các phiếu tuyển dụng, phỏng vấn, điều chuyển nhân sự…Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,… Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
6. Quản lý, báo cáo, giám sát việc sử dung tài sản ở dự án,
7. Quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu pháp lý, quản lý chất lượng (bản cứng và file scan) theo quy trình của Công ty.
8. Theo dõi chấm công nhân
Chia sẻ
Bình luận