Trợ Lý Giám Đốc Tòa Nhà

- Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày từ Giám đốc quản lý.
- Cùng với Giám Đốc Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu và tham gia vào quá trình đàm phán (giải quyết tiến độ, chất lượng, ATLĐ, kiểm soát vật tư, tổ chức thi công triển khai công việc tại sự án,...), soạn thảo và ký kết hợp đồng
- Trực tiếp phối hợp cùng Quản lý làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết các công việc liên quan đến dự án, kết hợp các phòng, ban trong Công ty phối hợp thực hiện công việc.
- Giám sát chung các công việc hàng ngày của Tòa nhà/ dự án và báo cáp kịp thời cho Giám đốc Quản lý các sự cố, sự việc có thể ảnh hưởng đến tòa nhà/ dự án
- Thay mặt cho Giám Đốc Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên và giám sát đảm bảo các công việc theo kế hoạch triển khai được hoàn thành.
- Thay thế cho Giám Đốc Quản lý khi Giám Đốc vắng mặt để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
- Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GĐQL phê duyệt trước khi gửi BGĐ và hoặc Ban Quản trị của tòa nhà/ dự án
- Thay mặt Giám đốc Quản lý, kịp thời gửi những thông báo đã được phê chuẩn đến toàn bộ nhân viên liên quan đến việc vận hành tòa nhà, công tác nhân sự, chính sách, chế độ…
- Giải quyết các công việc bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v…đi và đến
- Chấm công của đội ngũ VP và tổng hợp công của dự án gửi lên văn phòng.
- Thư ký trong các cuộc họp của BQL với BQT, CĐT…
- Nhận các hồ sơ liên quan đến đăng ký thẻ ra vào, thẻ cư dân từ lễ tân
- Hỗ trợ Giám đốc Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn.
Địa chỉ làm việc: Chung cư Imperia garden, 143 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội

- Thu nhập tốt, ổn định, mức lương thương lượng theo năng lực. - Công ty đóng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... - Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.