Vị trí - Trưởng Ban Nhân lực – Pháp chế: Là người phụ trách chung các công việc của Ban Nhân lực &Pháp chế; Trực tiếp quản lý, điều hành các hoạt động của Ban theo đúng chức năng, nhiệm vụ được phân công. Trưởng Ban chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về hoạt động của Ban. Nhiệm vụ: Trưởng Ban chịu trách nhiệm điều hành quản lý công việc và nhân sự của phòng hậu cần, phòng HCNS, Phòng Pháp chế; Phòng Pháp chế - Đối với Hoạt động liên quan đến ĐHĐCĐ/HĐQT/TGĐ: Tham gia thực hiện tư vấn/soạn thảo các văn bản liên quan tới ĐHĐCĐ /HĐQT/TGĐ, và phối hợp cùng với các phòng ban trong công ty; Thực hiện thu thập/soạn thảo các Báo cáo quản trị/Báo cáo thường niên theo định kỳ; - Đối với hoạt động nội bộ: Phối hợp cùng các bộ phận khối/phòng/ban xây dựng, tập hợp các Quy trình/Quy chế quản lý nội bộ Công ty bao gồm việc soạn thảo/xây dựng các văn bản; quy chế nội bộ; tham gia đóng góp ý kiến, ở góc độ pháp lý các văn bản này trong trường hợp công ty đã xây dựng dự thảo và giao Bộ phận pháp chế đóng góp ý kiến; Soạn thảo/trình duyệt và ban hành các Công văn/Thông báo/Ủy quyền và các văn bản khác cho nội bộ khối/phòng/ban trong Công ty và cho Chi nhánh/Địa điểm kinh doanh; Xây dựng/tư vấn đàm phán thương thảo/tra soát pháp lý và hạn chế rủi ro cho các Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng áp dụng cho toàn công ty trong việc mua – bán và các hợp đồng dịch vụ khác. Giám sát việc thi hành, áp dụng pháp luật và Điều lệ, các nội quy, quy chế của doanh nghiệp trong các bộ phận khối/phòng/ban; Xây dựng, thẩm định các hợp đồng mẫu được các Phòng/Ban đề nghị; Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban kịp thời nắm bắt, áp dụng; Tổ chức đào tạo nội bộ về hợp đồng cho bộ phận kinh doanh nắm bắt quy định và nâng cao nghiệp vụ trong vấn đề Pháp lý. - Đối với các hoạt động với đối tác/khách hàng/cơ quan nhà nước: Tư vấn/phối hợp giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thực hiện các Hợp đồng của công ty; Tư vấn/phối hợp giải quyết tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động với người lao động. Xử lý hồ sơ pháp lý đến việc kỷ luật lao động/nghỉ việc/nợ xấu - Lĩnh vực Đăng ký kinh doanh và giấy phép: Thành lập mới/thay đổi/chấm dứt hoạt động liên quan đến việc xin cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiêp/Chi nhánh/Địa điểm đăng ký kinh doanh. Thực hiện đăng ký; quyền tác giả; Sàn thương mại điện tử; giấy phép lữ hành xin cấp phép giấy phép theo yêu cầu của tập đoàn.Thông báo/đăng ký chương trình khuyến mại của doanh nghiêp. Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty cho các Ban Giám đốc, Phòng/Ban; - Đối với lĩnh lực Sở hữu trí tuệ: Tiến hành các thủ tục Đăng ký sở hữu trí tuệ đối với các nhãn hiệu hàng hóa phụ vụ các sản phẩm mới của Công ty; Gia hạn/duy trì hiệu lực các văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp các văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa của công ty khi đến kỳ; Kiểm soát/tra soát các phát sinh/tranh chấp liên quan đến việc vi phạm quyền bảo hộ các văn bằng đã được cơ quan có thẩm quyền cấp bằng bảo. Phòng HCNS - Hoạch định cơ cấu tổ chức bộ máy, tiêu chuẩn chất lượng nhân sự theo vị trí, xây dựng chế độ chính sách.... - Đảm bảo ổn định Nhân sự về số lượng và chất lượng nhân sự đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tại các thời điểm. - Soạn thảo và tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng thỏa ước lao động, xây dựng nội quy quy chế và chế độ về trả lương, BHXH, BHYT và các chế độ khác có liên quan - Tổ chức thực hiện kiểm tra, hướng dẫn quy trình soạn thảo, ban hành văn bản, chủ trì soạn thảo các văn bản pháp quy trong công ty. - Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch mua sắm và kiểm soát trang thiết bị, tài sản thuộc thiết bị văn phòng. - Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Phòng hậu cần: Quản lý nhân sự phòng hậu cần Các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc. |
Chia sẻ
Bình luận