Trường Đào Tạo Doanh Nhân Pti

- Hỗ trợ các công việc hành chính, liên hệ các bên, chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của trưởng phòng kinh doanh nhằm mục tiêu tăng hiệu quả công việc cho trưởng phòng và hoàn thành các dự án kinh doanh. Sau đây là một số đầu việc cơ bản:
- Đặt lịch họp với các nhân viên liên phòng ban.
- Thu thập số liệu báo cáo kinh doanh từ các bộ phân liên quan và tổng hợp thành file cuối cùng theo yêu cầu.
- Chuyển tải thông điệp của trưởng phòng đến các bộ phận khác
- Tham gia họp và làm thư ký các buổi họp, viết biên bản cuộc họp.

- Phụ trách chính công việc tuyển dụng nhân sự
- Đào tạo hướng dẫn nhân viên mới
- Soạn thảo các HĐLĐ, Thư mời, ...
- Làm các quyết định theo sự chỉ đạo của TP và BGĐ
- Thực hiện các chế độ cho CBNV
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của TP.HCNS và BGĐ

- Phát hiện, xử lý các sự cố máy tính, máy in, router wifi
- Xử lý các lỗi về phần mềm.
- Bảo trì hệ thống mạng máy tính và các thiết bị đầu-cuối, viễn thông theo định kỳ.
- Luôn đảm bảo tình trạng hệ thống kết nối mạng được ổn định.
-Thường xuyên theo dõi hoạt động các loại trang thiết bị văn phòng…
- Hướng dẫn các CBNV công ty thiết bị và sử dụng mail.
-Thực hiện các công việc đột xuất của Công ty khi được người có trách nhiệm yêu cầu;
- Trực kỹ thuật thiết bị âm thanh trong lớp học

- Phụ trách các hoạt động thông tin truyền thông trong văn phòng PTI HCM như: tin khai giảng, bế giảng của chương trình inhouse, public, tin sự kiện hội thảo, lễ tôn vinh sự học…
- Tham gia tổ chức các sự kiện truyền thông của văn phòng PTI HCM, tham gia các hoạt động PR chung khác của công ty.
- Phụ trách Quan hệ báo chí tại đầu cầu HCM.
- Hỗ trợ PR Đối ngoại trong các hạng mục liên quan và yêu cầu của cấp trên.
- Phối hợp cùng chuyên viên kỹ thuật quay các chương trình đào tạo online của PTI
- Thực hiện các chiến dịch truyền thông theo phòng PR của công ty.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Lập báo cáo tuần về kết quả công việc

- Phụ trách vệ sinh tại khu vưc phòng học và văn phòng làm việc
- Cần 2 tạp vụ:
Ca sáng: 6h00 -11h00
Ca chiều: 13h00 - 18h00

- Gọi điện và tư vấn cho khách hàng về các chương trình đào tạo của công ty.
- Báo giá, tư vấn, quản lý thông tin khách hàng.
- Phát triển doanh số,phát triển khách hàng tìềm năng.
- Phát triển thị trường.
-Chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới
-Hỗ trợ đội ngũ đạt doanh số , hoàn thành mục tiêu.
- Tham gia các ý kiến xây dựng chiến lược kinh doanh cho trưởng bộ phận.

Chuyên Viên Tư Vấn
- Tư vấn, giới thiệu về các khóa học kỹ năng mềm và các chương trình đào tạo của trường đến các đối tượng / khách hàng.
- Điện thoại, gửi mail hoặc trực tiếp,... để tư vấn các khóa học.
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp.

Chuyên Viên Tư Vấn
- Tư vấn, giới thiệu về các khóa học kỹ năng mềm và các chương trình đào tạo của trường đến các đối tượng / khách hàng.
- Điện thoại, gửi mail hoặc trực tiếp,... để tư vấn các khóa học.
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp.

Chuyên Viên Tư Vấn
- Tư vấn, giới thiệu về các khóa học kỹ năng mềm và các chương trình đào tạo của trường đến các đối tượng / khách hàng.
- Điện thoại, gửi mail hoặc trực tiếp,... để tư vấn các khóa học.
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp.

- Phụ trách vệ sinh tại khu vưc phòng học và văn phòng làm việc
- Cần 2 tạp vụ:
1 ca buổi sáng: 6h -11h trưa
1 ca buổi chiều: 1h - 6h chiều

- Phụ trách các hoạt động thông tin truyền thông trong văn phòng PTI HCM như: tin khai giảng, bế giảng của chương trình inhouse, public, tin sự kiện hội thảo, lễ tôn vinh sự học…
- Tham gia tổ chức các sự kiện truyền thông của văn phòng PTI HCM, tham gia các hoạt động PR chung khác của công ty.
- Phụ trách Quan hệ báo chí tại đầu cầu HCM.
- Hỗ trợ PR Đối ngoại trong các hạng mục liên quan và yêu cầu của cấp trên.
- Phối hợp cùng chuyên viên kỹ thuật quay các chương trình đào tạo online của PTI
- Thực hiện các chiến dịch truyền thông theo phòng PR của công ty.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Lập báo cáo tuần về kết quả công việc

- QUẢN LÝ, TRAINING VÀ HỖ TRỢ TEAM.
- Lập kế hoạch kinh doanh cho team đảm bảo doanh số theo yêu cầu công ty.
- Hỗ trợ nhân viên chốt sale.
- Thực hiện các kế hoạch kinh doanh, đào tạo nhân viên, thúc đẩy nhân viên đảm bảo mục tiêu doanh số của công ty.

Chuyên Viên Tư Vấn
- Tư vấn, giới thiệu về các khóa học kỹ năng mềm và các chương trình đào tạo của trường đến các đối tượng / khách hàng.
- Điện thoại, gửi mail hoặc trực tiếp,... để tư vấn các khóa học.
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp.

Chủ động liên lạc với khách hàng qua điện thoại, email và tiếp xúc khách hàng trực tiếp tại Văn phòng nhằm đánh giá phát hiện học viên tiềm năng và tư vấn chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu học viên
• Tiếp cận, hỗ trợ các khách hàng/doanh nghiệp lên các chương trình đào tạo phù hợp với mục tiêu, yêu cầu, đặc thù riêng của từng khách hàng/doanh nghiệp
• Đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng tư vấn của một Tư vấn tuyển sinh: Cung cấp dịch vụ nhiệt tình và tâm huyết.
• Phối hợp với phòng giáo vụ, với hội đồng chuyên gia lên chương trình đào tạo, sửa đổi, điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu của DN , đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp

Chủ động liên lạc với khách hàng qua điện thoại, email và tiếp xúc khách hàng trực tiếp tại Văn phòng nhằm đánh giá phát hiện học viên tiềm năng và tư vấn chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu học viên
• Tiếp cận, hỗ trợ các khách hàng/doanh nghiệp lên các chương trình đào tạo phù hợp với mục tiêu, yêu cầu, đặc thù riêng của từng khách hàng/doanh nghiệp
• Đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng tư vấn của một Tư vấn tuyển sinh: Cung cấp dịch vụ nhiệt tình và tâm huyết.
• Phối hợp với phòng giáo vụ, với hội đồng chuyên gia lên chương trình đào tạo, sửa đổi, điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu của DN , đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp

- Quản lý hệ thống điện văn phòng
- Khắc phục sự cố về điện
- Thực hiện công tác sữa chữa bảo trì điện cty
- Các công việc khác liên quan về điện
- Hỗ trợ kỹ thuật cho lớp học: màn chiếu máy chiếu, âm thanh, kỹ thuât

1. Kế Toán Thuế
2 Kế Toán Tổng Hợp:
các khoản thu bao gồm: ( thu các khóa học , thu từ bán sách thư viện , các khoản tài trợ....)
các khoản chi bao gồm: ( Chi Lương, chi tiền thuê văn phòng, vpp, chi phí giảng viên, các khoản chi khác...)
3. Kế toán lương, làm lương
4 kế toán công nợ
5 phụ trách về BHXH
6. phụ trách và ký vào hóa đơn, phiếu thu và phiếu chi...

- Thống kê/ báo cáo doanh số bán hàng của các nhân viên kinh doanh
- Phụ trách làm các thủ tục thu phí các khóa học của nhân sự khối kinh doanh.
- Làm các công việc hành chánh văn phòng
- Soạn thảo các hợp đồng, theo dõi công nợ, báo cáo công nợ, thu hồi công nợ của các nhân sự kinh doanh còn thiếu , chưa đủ theo quy định.
- Nhắc nhở nhân sự đi làm đúng giờ
- Thực hiện quản lý giờ giấc, chấm công
- Quản lý tạp vụ đảm bảo văn phòng làm việc luôn sạch đẹp
- Thực hiện công việc tuyển dụng
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Tổ chức nhân sự và BGĐ

– Chủ động tìm kiếm, tư vấn cho khách hàng về các chương trình đào tạo
– Mời khách hàng tham gia các chương trình do PTI tổ chức về kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý điều hành doanh nghiệp để khách hàng biết đến PTI, hiểu về sự học của doanh nhân.
– Được Trưởng phòng hỗ trợ tư vấn và chốt sale đạt mục tiêu doanh số cá nhân của nhân viên và mục tiêu doanh số của phòng.
– Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm tại PTI, đào tạo trực tiếp bởi trưởng phòng và giám đốc kinh doanh để nâng cao hiệu quả công việc.
– Bước đầu được Trưởng phòng hỗ trợ Database khách hàng để có thể telesale khách hàng chủ động trong công việc ngay từ ban đầu.

- Tìm Kiếm, khai thác và phát triển Khách hàng.
- Lên chương trình, đàm phán về chương trình và kinh phí đào tạo với khách hàng.
- Thực hiện quy trình triển khai và tổ chức đào tạo chương trình theo yêu cầu của đối tác.
- Theo dõi tình hình chất lượng các chương trình đào tạo của PTI diễn ra, báo cáo và có những phản hồi nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của các chương trình.
- Giám sát việc thực hiện, lưu trữ và xử lý các thông tin liên quan đến các hoạt động giảng dạy và tư vấn các chương trình đào tạo, tìm kiếm giảng viên phù hợp với từng chương trình.
- Chịu trách nhiệm về hóa đơn, hợp đồng, phí giảng viên trích khấu cho khách hàng ( nếu có)
- Xây dựng lịch đào tạo các chương trình của PTI
- Tìm và xử lý những tài liệu liên quan đến chương trình đào tạo
- Phát triển khách hàng và hưởng doanh số
- Hướng dẫn và quản lý nhân viên chạy doanh số.
Tòa Nhà Rivera Park Sài Gòn, 7/28 Đường Thành Thái , Phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh.