Tuyển dụng, tìm việc làm Hành chính - Văn phòng tại Hải Phòng tháng 5/2025

Hành chính văn phòng trong quan niệm của rất nhiều người là ngành dễ tim viec nhanh nhất. Bởi có lẽ công việc này quá phổ thông, gần như ai có những đặc điểm như linh hoạt, thông minh, chỉ số EQ cao và giao tiếp giỏi thì đều có thể làm được. Nhìn chung hiện nay, có rất nhiều công ty, doanh nghiệp đã thay đổi quan điểm trong cách tuyển dụng, các ông chủ đã mở rộng hơn về đối tượng có thể ứng tuyển vào vị trí việc làm hành chính văn phòng. Còn nhiệm vụ của người tìm việc đó là tìm hiểu xem nhu cầu và yêu cầu của nghề này tại các doanh nghiệp tuyển dụng là gì?

Trên toàn cả nước, việc làm hành chính văn phòng vốn rất phổ biến, nhưng liệu cơ hội việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng có phổ biến và dễ dàng tìm kiếm như vậy hay không? Tất cả những thắc mắc đó của bạn sẽ được chúng tôi giải đáp trong nội dung bài viết này. Đọc ngay những thông tin bên dưới để không bỏ lỡ bất cứ một “cơ hội vàng” nào khi tìm việc làm văn phòng tại Hải Phòng các bạn nhé.

1. Đôi nét về việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng

Chẳng còn xa lạ gì đối với khái niệm hành chính văn phòng nữa đúng không, bởi website Timviec365.vn đã định nghĩa rất rõ về việc làm này. Nếu chưa nắm rõ khái niệm, bạn cũng có thể đọc lại tại mục ngành nghề Hành chính văn phòng.

Mặc dù đã quá quen thuộc nhưng những lớp “măng non” đang trường thành, mới bước chân vào thế giới việc làm rộng lớn chưa chắc đã hiểu hết được thế nào là việc làm hành chính văn phòng, thậm chí khi đó các bạn còn có thể hiểu sai. Vậy thì trước khi tìm hiểu những cơ hội việc làm ngành này tại thành phố hoa phượng đỏ, chúng ta hãy điểm qua lại đôi chút về khái niệm hành chính văn phòng nhé.

Nhắc tới việc làm hành chính văn phòng, người ta sẽ nghĩ ngay tới các việc làm mang tính chất văn phòng, văn thư, những công việc liên quan tới giấy tờ, sổ sách. Đó là cách nghĩ khá truyền thống từ xưa. Tuy nhiên hiện nay, Những việc làm hành chính văn phòng đã có phạm vi mở rộng hơn rất nhiều, thể hiện ở chức trách, nhiệm vụ mà mỗi người nhân viên đảm nhiệm.

Việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng

Việc làm hành chính văn phòng bao gồm rất nhiều đầu việc:

• Quản lý khánh tiết, làm công tác lễ tân, đón tiếp khách cho công ty

• Sắp xếp, lên lịch làm việc, lịch họp hành cho sếp và cho nhân viên

• Đảm bảo cơ sở vật chất, công cụ làm việc cho đội ngũ nhân viên trong công ty; mua sắm các trang thiết bị, đồ dùng văn phòng phẩm cho toàn công ty.

• Đảm nhận một phần công tác đối ngoại dưới sự hướng dẫn chỉ đạo từ người sếp (tiếp khách hàng của công ty,...)

• Thư ký hỗ trợ

• Quản lý hạ tầng - trang thiết bị

• Duy trì môi trường làm việc

• Chấm công - thực thi chính sách

• Xử lý thông tin ra vào

• ...

Và dù bạn có tìm việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng thì cũng hãy cứ yên tâm, công việc chủ yếu bạn thực hiện vẫn sẽ đảm bảo giống như những gì bạn hiểu biết về nghề hành chính văn phòng nói chung vậy. Nhưng luôn nhớ, nhiệm vụ cụ thể của việc làm hành chính văn phòng ở mỗi công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau, không phải ở bất cứ đâu bạn cũng được giao một trọng trách như vậy.

Chính vì thế cho nên, hãy tìm hiểu kỹ hơn về yêu cầu công việc khi bạn đọc bất cứ một tin tuyển dụng việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng nào đó.

2. Cơ hội việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng dành cho bạn

Hiện nay, thành phố Hải Phòng có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, gấp đôi so với toàn cả nước. Với việc tiến đến gần hơn mục tiêu phát triển thành phố trở thành vùng trung tâm kinh tế vững mạnh của quốc gia, Hải Phòng sẽ còn phát triển rất nhiều cơ sở, công ty, doanh nghiệp.

Hải Phòng hiện đang tiếp tục triển khai các hoạt động kinh doanh, sản xuất, môi trường. Trên toàn địa bàn đã thu hút rất nhiều vốn đầu tư từ các tập đoàn lớn ở nước ngoài với giá trị lên tới hàng chục tỷ USD.

Theo các thông tin thống kê được thì hiện nay trên địa bàn thành phố Hải Phòng đang sở hữu nhiều dự án mang tầm chiến lược với mục đích duy trì xu hướng phát triển bền vững hiện có thông qua việc tập trung đầu tư mạnh vào nhiều lĩnh vực công nghiệp mang tính mũi nhọn của quốc gia. Cùng với đó, thành phố còn được đánh giá cao về mức thu hút đầu tư, về tiềm năng phát triển lớn.

Với những gì đạt được, thị trường tuyển dụng Hải Phòng đang ngày một sôi động và nhộn nhịp hơn, có hàng ngàn cơ hội việc làm được mở ra cho người dân trong và ngoài khu vực. Đây chính là điều kiện hàng đầu để phát triển nhóm việc làm ngành Hành chính văn phòng bởi vì ở tất cả các đơn vị việc làm đó đều cần tới bộ phận hành chính, văn phòng.

Cơ hội việc làm hành chính văn phòng dành cho bạn

Hơn nữa, địa bàn còn đưa ra nhiều chính sách tối ưu nhằm hỗ trợ hiệu quả cho công tác tuyển dụng, công tác đào tạo trong thị trường việc làm tại Hải Phòng đang có sức cạnh tranh lớn như hiện nay. Ở tất cả các nhóm ngành nghề đều nhận được sự hỗ trợ này và trong đó, ngành hành chính văn phòng đang thu hút được rất nhiều nguồn nhân lực, mang lại cho các bạn trẻ rất nhiều cơ hội lớn với nghề nghiệp này.

Nhìn chung, cơ hội việc làm hành chính văn phòng dành cho bạn là rất lớn. Bất kể một công ty, doanh nghiệp, tập đoàn hay tổ chức nào đóng trên địa bàn Hải Phòng cũng có nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng. Sau khi bạn tốt nghiệp các khóa học đào tạo về chuyên ngành này thì bạn sẽ chính thức trở thành một nhân viên văn phòng thực thụ, thậm chí còn có cơ hội thăng tiến lên trở thành người lãnh đạo của bộ phận văn phòng tại các đơn vị này.

3. Những điều bạn cần biết để theo đuổi việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng

Tổng hợp những trường đào tạo ngành hành chính văn phòng

Nếu như bạn có ước mơ về một công việc hành chính văn phòng thì hầu như bạn có thể lựa chọn nhiều ngành nghề như quản trị kinh doanh, ngân hàng, tài chính,... Không những vậy, bạn còn có thể theo học các ngành về mảng quản trị như quản trị văn phòng, quản trị nhân lực, quản lý nhà nước. Vậy những ngôi trường nào đào tạo những mảng ngành này chính là thông tin nhận được sự quan tâm rất nhiều.

Cùng Timviec365.vn tìm hiểu xem những trường nào đào tạo ngành hành chính văn phòng nói riêng và các ngành nghề có thể giúp bạn làm việc trong khối văn phòng nhé. Đồng thời đừng quên tìm việc làm thêm cho sinh viên tại Hải Phòng để tranh thủ thời gian rảnh rỗi, tích lũy những kinh nghiệm bổ ích để khi ra trường bạn sẽ có những hành trang cần thiết xin việc thuận lợi nhất.

Học hành chính văn phòng ra làm gì ở Hải Phòng?

Hầu như tất cả các việc làm tại công ty doanh nghiệp, bộ phận hành chính văn phòng đều có thể làm được từ cấp bậc quản trị cho tới vị trí quản lý đội ngũ nhân viên. Đôi khi, người nhân viên hành chính còn có thể ra mặt giải quyết toàn bộ các công việc ở ngoài lề mà không có chút liên quan nào tới nhiệm vụ chuyên môn của mình.

Học hành chính văn phòng ra làm gì?

Người nhân viên hành chính văn phòng không những biết cách quản lý giấy tờ, sổ sách, nắm giữ quản lý con dấu cho công ty mà còn đảm nhiệm cả vấn đề duy trì tốt các mối quan hệ của đội ngũ nhân viên nội bộ trong công ty, đơn vị mình.

Như vậy cũng đủ thấy, công việc hành chính văn phòng chính là một bộ phận không thể thiếu ở trong các cơ quan, các doanh nghiệp nói chung. Nói cách khác, hành chính văn phòng chính là bộ phận cốt yếu, tham gia vào việc tham mưu cho người quản lý đối với các vấn đề vận hành, tổ chức các hoạt động trong công ty.

Để đáp ứng kịp thời các yêu cầu về hội nhập, phát triển thì việc làm hành chính văn phòng không đơn giản chỉ là công việc nhàn hạ mà người ta thường miêu tả bằng cụm từ “công việc bàn giấy” nữa. Hơn thế, công việc này dường như đang “kén” người, chỉ thích hợp cho những người năng động sáng tạo, có tác phong chuyên nghiệp, thành thạo các kỹ năng hành chính văn phòng, có khả năng tiếp cận với sự tiến bộ của nền công nghệ kỹ thuật tân tiến. Nhất là đủ sức nhạy bén để thích ứng cao đối với sự thay đổi liên tục của môi trường xã hội, kinh tế và gần hơn là môi trường làm việc ngay tại cơ quan.

Vậy thì đến đây, bạn đã có thể hiểu được sau khi tốt nghiệp ngành hành chính văn phòng, bản thân sẽ làm gì rồi đấy. Có thể ví vui đó là một công việc “bảo mẫu” cho doanh nghiệp, bởi vì những người hành chính văn phòng đảm nhận rất nhiều công việc  tại công ty như chúng ta đã kể ra từ đầu bài viết.

Tổng quát về quy trình trong công việc hành chính văn phòng tại Hải Phòng mà bạn nên biết:

Dù làm việc ở bất cứ doanh nghiệp nào tại Hải Phòng thì bạn cũng cần nắm chắc quy trình làm việc của vị trí hành chính. Chúng tôi giúp bạn khái quát lại chúng như sau:

• Quy định quản lý, tổ chức họp hành, tổ chức hội nghị
• Quy chế chấm công
• Quy trình bảo trì, quy định sửa chữa
• Quy định về quản lý con dấu của công ty, doanh nghiệp
• Quy định về quản lý máy tính, mạng
• Quy định quản lý, sử dụng điện thoại
• Quy định về việc tiếp đón khách
• Quy định quản lý văn bản
• Quy định quản lý đồ dùng văn phòng phẩm
• Quy định chế độ công tác phí
• Quy định quản lý, sử dụng phương tiện đi lại: xe ô tô
• Quy định quản lý tài liệu, hồ sơ
• Quy định soạn thảo văn bản, quản lý biểu mẫu
• Quy trình xử lý thông tin
• Quy định kiểm soát nhân viên, khách hàng
• Quy định quản lý tài sản công ty

4. Những việc làm trong ngành hành chính văn phòng bạn có thể tìm kiếm tại Hải Phòng

Chúng ta cũng đã nắm được khái quát nhất về những công việc chủ yếu của việc làm hành chính văn phòng. Đến với các doanh nghiệp ở Hải Phòng, bạn mong muốn mình có thể làm việc ở lĩnh vực nào?

Hãy tìm hiểu chi tiết hơn về những việc làm phổ biến trong ngành hành chính văn phòng tại Hải Phòng để bạn dễ dàng hơn trong quá trình lựa chọn công việc cho mình.

Quản trị văn phòng  (Thư ký văn phòng)

Trở thành một nhân viên thư ký văn phòng rất thích hợp cho sinh viên thực tập, sinh viên đi làm thêm hoặc là những bạn vừa mới tốt nghiệp ngành quản trị văn phòng. Nhiệm vụ chủ yếu của việc làm này chính là:

• Quản lý và cung cấp thông tin cho lãnh đạo và cơ quan làm việc
• Tổ chức việc đón tiếp các đoàn khách hàng vào công ty

Đây chính là hai nhiệm vụ chính trong công việc của người Thư ký văn phòng. Dù không đảm đương quá nhiều đầu việc nhưng chỉ với bằng ấy nhiệm vụ cũng đòi hỏi người thực hiện nó cần có kiến thức, có kỹ năng trong việc xây dựng và tổ chức. Ngoài ra, các bạn còn phải tự tin, thành thạo trong việc xử lý các tình huống giao tiếp, góp phần làm nổi bật vị thế của công ty bạn đối với khách hàng.

Kỹ năng mà người thư ký văn phòng cần có đó là sử dụng thành thạo trang thiết bị văn phòng và nghiệp vụ văn phòng.

Sau khi tốt nghiệp ra trường, các bạn có thể làm trợ lý, thư ký cho lãnh đạo. Ngoài ra còn có thể đảm nhận những chức danh tương đương như tổ trưởng hoặc là trưởng bộ phận Hành chính trong doanh nghiệp.

Vậy cơ hội nghề nghiệp của bạn cụ với vị trí này khi tìm việc ở Hải Phòng cụ thể như thế nào? Hãy tra cứu thông tin việc làm trên mạng, đặc biệt tại trang web hỗ trợ tìm việc uy tín timviec365.vn, bạn sẽ có ngay rất nhiều thông tin tuyển dụng ở vị trí này. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu một vài thông tin mới nhất ngay sau đây.

Công ty Cổ phần sản xuất thương mại nội thất mềm HPE Home, Hải Phòng

Đầu năm 2020, Công ty liên tục đăng tin tuyển dụng vị trí thư ký dự án tại với bản mô tả và yêu cầu công việc khá chi tiết:

Mô tả công việc:

• Thư ký dự án chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc hành chính về thủ tục, giấy tờ có liên quan tới các dự án (Hợp đồng, Chứng từ vật tư, Hồ sơ nghiệm thu,...)

• Theo dõi và quản lý chặt chẽ toàn bộ vật tư thiết bị ngay có ở công trình

• Kiểm tra tiến độ dự án cùng người giám sát

• Báo cáo công việc hàng tuần

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học thuộc các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, ngành Kinh tế, Luật, Kế toán, Kỹ thuật,...

• Có kinh nghiệm trong các việc làm Thư ký dự án từ 1 năm trở lên

• Khả năng làm việc nhóm tốt, kỹ năng quản lý

• Tính cách trung thực, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm trong công việc cao, có thể đáp ứng tốt tiến độ công việc

• Có trình độ tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Công ty ISUZU Ô tô Việt Phát (Hồng Bàng, Hải Phòng)

Công ty tuyển dụng vị trí cố vấn dịch vụ với yêu cầu dành cho ứng viên như sau:

• Ứng viên nam đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học thuộc chuyên ngành Kỹ thuật
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
• Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm việc làm ở vị trí này hoặc vị trí tương đương
• Mức lương cơ bản được nhận đối với vị trí công việc từ 6 đến 8 triệu đồng.

Công Ty Trách nhiệm hữu hạn Chuo Việt Nam - Hải Phòng

Mô tả công việc:

• Thư ký văn phòng đảm nhận những nhiệm vụ có liên quan đến hành chính như: làm giấy phép lao động, làm visa, mua đồ dùng văn phòng phẩm,...
• Thực hiện cả những đầu việc có liên quan tới kế toán đơn giản
• Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố Hải Phòng
• Hỗ trợ công việc hành chính theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu công việc:

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm việc làm từ 2 năm trong bộ phận hành chính
• Có tiếng Nhật trình độ N2 hoặc trình độ tiếng Anh TOEIC 800, IELTS 6.0
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
• Khi nộp CV xin việc chú ý nộp bản CV tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

Việc làm lễ tân văn phòng tại Hải Phòng

Trở thành nhân viên lễ tân văn phòng, bạn thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

• Nghe và trả lời các cuộc gọi từ khách hàng
• Thay mặt ban giám đốc đón tiếp khách
• Xử lý các thông tin
• Hướng dẫn khách hàng đến các bộ phận chức năng
• Hỗ trợ các cuộc gọi chức năng
• Tổ chức hội họp, hội thảo,...

Vậy bạn có thể tìm việc làm lễ tân văn phòng ở đâu tại Hải Phòng? Dưới đây sẽ là những chia sẻ đôi chút về những công ty thường tuyển dụng vị trí nhân viên lễ tân văn phòng tại Hải Phòng:

• Công Ty Đt Phát Triển Nhân Lực Hải Phòng Hải Phòng
• Công Ty Cổ Phần Bán Lẻ Kỹ Thuật Số FPT (Lê Chân, Hải Phòng)
• Ngoài ra bạn còn có thể tìm vị trí việc làm tương đương tại các khách sạn ở Hải Phòng.

Tìm việc làm nhân viên văn thư tại Hải Phòng

Nhiệm vụ của nhân viên văn thư nói chung là gì?

Tìm việc làm nhân viên văn thư tại Hải Phòng

Nhân viên văn thư là người đảm nhận rất nhiều công vụ. Bao gồm:

• Tiếp nhận công văn được gửi đến cho công ty, phân loại chúng và gửi tới các bộ phận chức năng

• Xử lý các văn bản, công văn, giấy tờ

• Tiếp nhận, lưu trữ các công văn: hợp đồng, tài liệu

• Thực hiện việc chấm công cho nhân viên

• Sắp xếp lịch trình công việc tại công ty như lịch làm việc của sếp, lịch họp của công ty

• Theo dõi các chế độ bảo hiểm cho nhân viên

• Quản lý cơ sở hạ tầng và trang thiết bị trong công ty

• Thực hiện công việc photo, in ấn khi cần

Hãy tham khảo ngay thông tin tuyển dụng tại một số công ty tại Hải Phòng đối với vị trí văn thư nhé

Công ty CPQT Hưng Đại Việt - Hải Phòng

Mô tả công việc:

• Tham gia hỗ trợ hoạt động tuyển dụng cho bộ phận nhân sự: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên

• Thực hiện soạn thảo công văn, quyết định, thông báo dành cho nhân viên; lên chương trình thưởng dưới sự chỉ đạo từ ban giám đốc

Yêu cầu:

• Nhân viên văn thư tại cần phải có kỹ năng thành thạo tin học văn phòng

• Luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm đối với công việc

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Phát

Đây là công ty chủ yếu đầu tư ở lĩnh vực khai thác khoáng sản, bán buôn kim loại và quặng kim loại, cung cấp các dịch vụ về ủy thác nhập khẩu và vận tải hàng hóa,... Do có rất nhiều mảng kinh doanh cho nên vai trò của nhân viên văn thư tại công ty rất quan trọng.

Nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên hành chính văn thư là rất lớn. Nếu bạn muốn ứng tuyển, hãy đọc thật kỹ bản mô tả công việc. Thông thường, nhân viên văn thư tại công ty Cổ phần đầu tư Thương mại xuất nhập khẩu Việt Phát sẽ đảm nhận các công việc như dưới đây:

1) Tiếp nhận các giấy tờ, công văn được gửi tới và sau đó chuyển đến cho các bộ phận có thẩm quyền giải quyết

2) Làm nhiệm vụ gửi giấy tờ, công văn ra ngoài

3) Tổ chức lưu trữ vào hệ thống các giấy tờ đó

4) Tiếp nhận báo cáo lao động từ cán bộ, nhân viên đang làm việc tại công ty (xử lý các trường hợp xin nghỉ phép, nghỉ ốm, xin đi làm muộn chẳng hạn)

5) Theo dõi và sắp xếp quản lý lịch làm việc cho toàn công ty

6) Theo dõi các chế độ phúc lợi cho nhân viên

7) Nghe – nhận cuộc gọi từ khách hàng, đối tác

Hỗ trợ dự án

Tương tự với chức danh thư ký văn phòng, việc làm hỗ trợ dự án đảm nhận trách nhiệm hỗ trợ cho các dự án tại công ty, doanh nghiệp mà không phải là người chịu trách nhiệm chính thức. Có thể nói, trong ngành hành chính văn phòng, vị trí việc làm hỗ trợ dự án đang rất hot.

Lý do là bởi vì Hải Phòng hiện nay có sức thu hút mạnh mẽ các nguồn đầu tư lớn. Tại đây có rất nhiều dự án được thực hiện. Hơn bao giờ hết, tất cả các dự án này đều cần tới đội ngũ nhân viên hỗ trợ dự án có năng lực giúp cho doanh nghiệp có thể nhanh chóng hoàn thành tốt các dự án đảm nhận.

Trước khi tìm việc, chúng ta nên tìm hiểu những tiêu chuẩn đối với vị trí này để tự tin nộp đơn ứng tuyển tại bất cứ công ty nào ở Hải Phòng.

• Có khả năng giao tiếp và đàm phán tốt

• Trình độ tiếng Anh: có thể giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh, viết và đọc hiểu tiếng Anh tốt

• Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả, làm việc độc lập và chịu được áp lực với cường độ áp lực cao

• Ưu tiên những người đã có kinh nghiệm ở lĩnh vực đấu thầu dự án

• Tốt nghiệp tại các trường: đại học Ngoại ngữ, đại học Kinh tế, Bách Khoa, Ngoại Thương.

Việc làm nhân viên thống kê, lưu trữ:

Khi đảm nhận vị trí này, nhân viên cần phải có kỹ năng thực hiện các nghiệp vụ việc làm về lưu trữ, bao gồm:

• Phân loại tài liệu
• Điều chỉnh tài liệu
• Xác định giá trị của tài liệu và thu thập các thông tin bổ sung cho tài liệu được lưu trữ
• Thống kế những công cụ tìm kiếm tài liệu
• Bảo quản tài liệu
• Khai thác việc sử dụng tài liệu sao cho hiệu quả

Để đảm nhận công việc này, các bạn trẻ có thể tham gia học ngành Lưu trữ học tại các Trung tâm lưu trữ. Ở Hải Phòng, bạn có thể làm việc tại Chi cục Văn Thư Hải Phòng và sau đó tìm kiếm vô số các cơ hội ở rất nhiều công ty, doanh nghiệp, cơ quan và trở thành người cán bộ quản lý về công tác hành chính, văn thư tại đó.

Việc làm thư viện, hệ thống thông tin:

Đây cũng chính là một ngành học có thể mang tới cho bạn rất nhiều cơ hội việc làm, đặc biệt là ở Hải Phòng . Sinh viên theo học ngành này sẽ được đào tạo về trình độ chuyên môn ở mảng khoa học thông tin, thư viện.

Qua đó, các bạn sẽ có được khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật trong hoạt động việc làm thư viện, thông tin. Bao gồm:

• Thu thập, xử lý thông tin

• Tổng hợp, phân tích thông tin

• Cung cấp nhiều loại hình thông tin để phục vụ cho hoạt động nghiên cứu, học tập, hỗ trợ việc lập kế hoạch cho các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp.

• Tạo lập, tổ chức, khai thác và quản trị những nguồn lực thông tin

• Tổ chức, điều hành, quản lý thư viện, các cơ quan thông tin.

• ...

Sinh viên theo học ngành quản lý thông tin, thư viện sau khi ra trường thì có thể giảng dạy và nghiên cứu tại nhiều trường đại học, cao đẳng, tại trung tâm thông tin, tư liệu ở Hải Phòng, hoạt động chuyên môn tại các cơ quan có hệ thống thư viện điện tử,...

5. Mẹo tìm việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng

Việc làm nhân viên văn phòng vốn vẫn được chúng ta gọi vui miệng là một việc làm nhẹ nhàng mà lại nhận được lương cao. Ai cũng nghĩ về điều đó cho nên đồng nghĩa với thực trạng, tỉ lệ cạnh tranh trong ngành này tăng cao.

Nếu như bạn không nắm trong tay những mẹo hay thì một công việc vốn tưởng như rất phổ biến như hành chính văn phòng cũng khó có thể dành cho bạn. Hãy tham khảo ngay những gợi ý bên dưới đây, chắc chắn các bạn sẽ nhanh chóng hiểu được mình cần phải làm gì để có thể tìm việc hiệu quả nhất.

Xác định phẩm chất cần có của một người nhân viên hành chính văn phòng

Luôn luôn đúng giờ: đây chính là yếu tố hết sức quan trọng nhằm giúp các bạn trở thành một người nhân viên đáng tin cậy trong mắt của đối tác, khách hàng.

Chăm chỉ, cần cù, luôn biết lắng nghe và học hỏi không ngừng nghỉ: do công việc hành chính thường có sự liên quan mật thiết đến giấy tờ, sổ sách, do đó, sự tỉ mỉ, cần cù chính là một yếu tố cần thiết. Và đương nhiên, sự trung thực là một đòi hỏi quan trọng ở bất cứ ngành nghề nào trong xã hội chứ không riêng gì với việc làm hành chính văn phòng.

Bên cạnh đó, sự nhanh nhẹn, thái độ nhiệt tình với công việc cũng chính là một điều kiện quan trọng giúp cho người nhân viên văn phòng tạo ra được thiện cảm trong mắt của mọi người.

Nghề hành chính văn phòng nhìn chung đều đòi hỏi ở mỗi một người cán bộ, mỗi một người nhân viên phải có tính cách cẩn trọng, tỉ mỉ; có lòng trung thực; có tác phong nhanh nhẹn trong mỗi đầu việc. Bởi bản chất của nghề này đóng vai trò là chiếc cầu nối gắn kết mọi người trong doanh nghiệp lại với nhau.Hãy cố gắng trau dồi kiến thức chuyên môn cũng như kĩ năng, phẩm chất sẽ giúp bạn dễ dàng tìm việc làm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.

Mẹo nhỏ tìm việc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Hải Phòng hiệu quả

Tìm việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng ở trên các website tìm việc uy tín

Tìm việc làm thông qua mạng online vốn được coi là một biện pháp tiện dụng nhất, được nhiều người ưa chuộng sử dụng nhất trong xã hội hiện nay. Nếu như trước đây bạn phải chờ đợi và tốn rất nhiều thời gian tại các văn phòng hành chính hay các trung tâm hỗ trợ tìm việc thì hiện nay, bạn đã có được một trung tâm tìm việc online vô cùng uy tín, đó là Timviec365.vn.

Hãy chủ động tìm kiếm việc làm cho mình với hình thức này. Đến với Timviec365.vn, các bạn có thể tìm thấy rất nhiều thông tin tuyển dụng không riêng của Hải Phòng mà còn có rất nhiều tin tuyển nhân viên văn phòng tại Hà Nội và các tỉnh thành khác được cập nhật mới nhất ngay trên trang web chỉ trong vòng vài giây, các thao tác thực hiện để tìm việc làm lại rất đơn giản. Và đặc biệt, tại đây cung cấp cho bạn rất nhiều ứng dụng tiện ích để hỗ trợ tìm việc nhanh chóng, hiệu quả mà hoàn toàn miễn phí.

Bạn chỉ cần truy cập trang chủ của Timviec365, trong các mục tìm kiếm, hãy chọn tỉnh Hải Phòng – nơi bạn muốn tìm việc, chọn danh mục nghề nghiệp là Hành chính văn phòng. Sau đó nhấn Tìm kiếm, vậy là có rất nhiều thông tin việc làm Hành chính văn phòng tại Hải Phòng được cập nhật mới nhất hiển thị cho bạn lựa chọn.

Chớ vội bỏ cuộc khi tìm việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng

Thị trường việc làm tại Hải Phòng khá là sôi động, tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể rơi vào thế “sức ép cạnh tranh lớn”. Nhìn từ thực trạng tìm việc tại Hải Phòng hiện nay để thấy, số lượng lao động có nhu cầu tìm việc làm tại đây ngày một tăng lên rất nhiều, đặc biệt là với quan điểm việc nhẹ lương cao tại khối văn phòng hành chính thì nguồn lực tập trung tìm kiếm việc làm ở lĩnh vực này lại càng đông đảo. Chính những sức ép này sẽ gây cho bạn cảm giác áp lực, nhanh nản chí và dễ dàng từ bỏ không tìm kiếm nữa.

Nếu bạn đang ở trong tình huống này, khi mà bạn đã gửi rất nhiều bản CV xin việc đến nhiều công ty rồi nhưng vẫn không nhận được những lời hồi đáp từ nhà tuyển dụng, vậy đừng vội nản chí nhé. Bởi vì, ở trong thời buổi này, ai cũng có cùng xuất phát điểm giống bạn, ai cũng sẽ gặp khó khăn khi tìm việc, nếu như bạn chỉ biết ngồi một chỗ và hy vọng trong khi những đối thủ khác của bạn thì vẫn nỗ lực từng ngày để tìm việc làm thì chắc chắn, không còn bất cứ chỗ trống nào dành cho bạn, nhất là một vị trí hấp dẫn như nghề hành chính tại Hải Phòng.

Bạn đã sẵn sàng với bộ hồ sơ xin việc của mình hay chưa?

Tốt hơn hết, trước khi gửi đi bản CV top xin việc tới các nhà tuyển dụng thì bạn cần phải kiểm tra một cách cẩn thận xem bản CV đó của mình đã thực sự tốt chưa, dẫu biết không có thứ gì hoàn hảo tuyệt đối nhưng nhất định bạn cần phải đảm bảo bản CV của bạn nộp vào vị trí nhân viên hành chính văn phòng tại Hải Phòng là hoàn hảo nhất có thể.

Mẹo tìm việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng

Hồ sơ xin việc chính là yếu tố đầu tiên quyết định tới việc bạn có được sắp xếp cho một cuộc hẹn phỏng vấn hay không. Nếu như bạn gửi đi một bộ hồ sơ xin việc hành chính văn phòng thiếu chuyên nghiệp nếu không muốn nói là cẩu thả, không có chút nổi bật nào thì chắc chắn có rất nhiều cơ hội việc làm sẽ vuột khỏi tầm tay bạn nhanh chóng.

Đối với việc làm trong ngành hành chính văn phòng thì các ứng viên lại càng phải đảm bảo sự chỉn chu trong việc chuẩn bị tài liệu hồ sơ xin việc vì thông qua đó nhà tuyển dụng cũng sẽ nhìn thấy được một phần nào sự phù hợp của các bạn đối với nghề.

Gửi mail xin việc làm nhân viên văn phòng tại Hải Phòng

Dựa vào những thông tin đăng tuyển ở trên nhiều website tuyển dụng trực tuyến, chúng ta có được trong tay rất nhiều thông tin liên hệ. Chính vì thế, ngoài việc gửi hồ sơ trực tuyến thì bạn hãy cân nhắc cả việc gửi bản CV xin việc tới mail tại phòng nhân sự. Trong số rất nhiều hồ sơ trực tiếp được gửi tới cho nhà tuyển dụng để ứng tuyển thì việc bạn gửi kèm thêm một Email xin việc trực tuyến cũng góp phần giúp bạn tăng cơ hội có thêm nhiều sự lựa chọn.

Chọn lọc tin tuyển dụng để ứng tuyển việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng

Đa số các website tuyển dụng sẽ đem tới cho ứng viên nhiều thông tin tuyển dụng, tổ hợp lại, bạn sẽ có trong tay rất nhiều lĩnh vực ngành nghề đang có nhu cầu sử dụng lao động. Tuy nhiên, bạn đừng tiêu tốn thời gian của mình để tìm kiếm, đọc toàn bộ những thông tin tuyển dụng không nằm trong lĩnh vực của bạn.  

Tốt nhất là bạn hãy thực hiện những trình lọc nhanh để tìm kiếm đích xác công việc hành chính văn phòng mà bạn mong muốn ứng tuyển nhất. Như vậy thì bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để tìm hiểu về công việc và tìm kiếm sự phù hợp của chính mình với nó.

Trình bày về những điểm mạnh của bản thân

Trong trường hợp bạn đã từng có kinh nghiệm làm việc ở trong mảng hành chính văn phòng, chắc chắn bạn đã nắm được trong tay rất nhiều kiến thức bổ ích để thực hiện tốt hơn ở vị trí văn phòng mới.

Vậy thì, hãy nhìn nhận lại xem mình có những kỹ năng gì tốt để phục vụ hiệu quả cho công việc. Quan trọng hơn cả là hãy đưa chúng vào trong bản CV của mình một cách khéo léo, vừa ngắn gọn, vừa thuyết phục. Chính những điểm mạnh này sẽ giúp cho bạn trở thành một người ứng cử viên sáng giá trong mắt của nhiều nhà tuyển dụng đấy nhé.

Tự tin thể hiện nét riêng

Hải Phòng vốn là một thành phố năng động, để phục vụ tốt cho mục tiêu đưa thành phố trở thành một nơi có tốc độ phát triển hàng đầu cả nước thì chắc chắn một công việc nhẹ nhàng như hành chính văn phòng cũng cần phải có cá tính riêng. Và đó cũng chính là một “yêu cầu ngầm” của nhà tuyển dụng dành cho các ứng viên ứng tuyển vị trí này.

Vậy nên, bạn càng làm cho bản CV xin việc của mình riêng biệt và hấp dẫn bao nhiêu thì tỉ lệ chiến thắng của bạn càng lớn bấy nhiêu. Đừng biến mình giống như tất cả những người khác vì điều đó chỉ khiến cho bạn mờ nhạt và không để lại chút ấn tượng nào đối với nhà tuyển dụng mà thôi.

Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn những thông tin bổ ích nhất để giúp các bạn thành công khi thực hiện mục tiêu tìm việc làm hành chính văn phòng tại Hải Phòng. Nếu như có khó khăn trong chuyện tìm việc, hãy đến ngay với Timviec365.vn, khi đó việc làm mà bạn mơ ước sẽ ở trong tầm tay của bạn. Chúc các bạn thành công.