Tuyển dụng, tìm việc làm Thư ký - Trợ lý tại Tây Ninh tháng 05/2023 (19 việc làm)

Nhu cầu tuyển dụng việc làm việc làm thư ký trợ lý tại Tây Ninh hiện nay ra sao? Cơ hội phát triển việc làm này tại đây có dễ? Tìm việc làm thư ký trợ lý tại Tây Ninh theo cách nào thì hiệu quả nhất nhỉ? Nếu như bạn cũng đang trong tình trạng thắc mắc về những câu hỏi như thế, vậy hãy cùng Timviec365.vn tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé.

1. Tây Ninh và những điều kiện cơ sở phát triển việc làm thư ký trợ lý tại đây

Không chỉ việc làm thư ký trợ lý mà ở trong bất kỳ ngành nghề hay công việc nào cũng vậy trước khi được phát triển và mở rộng thì nó cũng đều có các điều kiện, cơ sở cơ bản làm tiền đề hình thành riêng của. Dù có thể những yếu tố đó không góp phần trực tiếp trong việc tạo nên ngành nghề hay việc làm đó nhưng đó lại gián tiếp là yếu tố bắt buộc chung cho sự ra đời và phát triển của các ngành nghề, việc làm tại đây.

Vậy Tây Ninh mang những điều kiện cơ sở gì trong sự ra đời và phát triển của việc làm thư ký trợ lý tại đây? Trong đó các yếu tố về điều kiện tự nhiên, tiềm lực kinh tế, văn hóa dân cư của Tây Ninh đóng vai trò như thế nào?

1.1. Điều kiện tự nhiên của Tây Ninh có gì trong sự hình thành việc làm thư ký trợ lý tại đây

Nằm cách Thành phố Hồ Chí Minh 99 km Tây Ninh là một tỉnh thuộc vùng Đông Nam Bộ của nước ta và có vị trí lần lượt giáp với các điểm: giáp với Bình Dương và Bình Phước ở phía Đông , giáp với Thành phố Hồ Chí Minh ở phía Đông Nam, phía Nam giáp với tỉnh Long An, còn ở phíaTây và Bắc thì lần lượt giáp với 3 tỉnh thuộc Vương quốc Campuchia là  Prey Veng, Svay Rieng và Tbong Khmum với tổng đường biên giới dài 240 km và 2 cửa khẩu quốc tế là Xa Mát và  Mộc Bài

Vị trí hành chính của Tây Ninh trên bản đồ Việt Nam

Tây Ninh không chỉ là là cầu nối giao thương giữa Thành phố Hồ Chí Minh và thủ đô Phnôm Pênh của Campuchia. Không chỉ thế Tây Ninh cũng là điểm nối giữa cao nguyên của vùng Nam Trung Bộ với đồng bằng sông Cửu Long, nên nơi đây không chỉ mạng những đặc tính của cao nguyên mà còn vảng vất bóng hình của một vùng đồng bằng, đất đai tương đối bằng phẳng. Ngoài ra thì Tây Ninh cũng có nhiều đặc tính của các vùng địa hình khác như địa hình vùng núi.

Nằm trong vùng thuộc khí hậu nhiệt đới gió mùa nên khí hậu Tây Ninh tương đối ôn hoà và được phân bố thành 2 mùa rõ rệt là  mùa khô và mùa mưa, trong đó mùa mưa thường bắt đầu từ tháng 5 và kết thúc vào tháng 11, còn mùa khô thì bắt đầu từ tháng 12 và kết thúc vào tháng 4 năm sau. Mức nhiệt nơi đây tương đối ổn định, dao động từ 25,5– 27 °C, mặt khác do địa hình nằm sâu trong lục địa và có đặc tính của địa hình cao núp sau Dãy Trường Sơn nên nơi đây ít phải chịu ảnh hưởng của bão. Với các lợi thế về điều kiện khí hậu đã giúp Tây Ninh thuận lợi hơn trong việc phát triển nền nông nghiệp tại đây, đặc biệt là các loại cây ăn quả, cây công nghiệp, cây dược liệu và chăn nuôi gia súc

Với các cơ sở tự nhiên thuận lợi cùng khí hậu ôn hòa đã không chỉ giúp Tây Ninh  có điều kiện cao trong việc phát triển nền kinh tế địa phương mà đây cũng là cơ sở chính quyết định sự ra đời và phát triển việc làm thư ký trợ lý tại đây

1.2. Kinh tế Tây Ninh – cơ sở quyết định sự phát triển và mở rộng việc làm thư ký trợ lý tại đây

Với vị trí chiến lược quan trọng cùng các điều kiện tự nhiên thuận lợi đã giúp Tây Ninh đạt được nhiều kết quả to lớn trong viêc phát triển nền kinh tế tại đây. Tây Ninh cũng là một trong những tỉnh nằm trong Vùng kinh tế trọng điểm phía Nam và là một trong những cửa ngõ giao thương quan trọng giữa Việt Nam với các nước ngoài khu vực. Đồng thời Tây Ninh cũng nắm giữ vị trí chiến lược quan trọng trong các mối quan hệ giao lưu và trao đổi hàng hoá giữa các địa phương nằm trong  vùng đồng bằng sông Cửu Long và các tỉnh thuộc vùng kinh tế trọng điểm phía Nam .

Cũng theo số liệu của 3 tháng đầu năm 2012, chỉ số phát triển của Tây Ninh đạt ở mức tương đối, các ngành công nghiệp và tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn tỉnh ngày càng tăng đà phát triển vững chắc, trong đó hệ thống các nhà máy chế biến nông sản ngày càng được xây dựng, củng cố và phát triển hệ thống. Định hướng phát triển đô thị năm của Tây Ninh giai đoạn 2026 - 2030 bao gồm 19 đô thị, trong đó gồm 2 thành phố, 1 thị xã, 7 thị trấn là đô thị loại IV và 7 thị trấn là đô thị loại V

Sự tăng trưởng của nền kinh tế đã không chỉ giúp Tây Ninh nâng cao mức thu nhập của người dân mà đây cũng là yếu tố cốt lõi cho sự phát triển của nhiều ngành nghề trong nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có việc làm thư ký trợ lý tại đây, góp phần giúp Tây Ninh càng đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế đồng thời giải quyết được rất nhiều nhu cầu tìm việc làm tại Tây Ninh của số lượng lớn người dân, người lao động địa phương và nâng cao trình độ đời sống vật chất lẫn tinh thần của người dân Tây Ninh nơi đây.

1.3. Điều kiện dân cư của Lâm Đồng có gì để quyết định gì đến chất lượng nguồn lao động tại đây

Theo số liệu thống kê thì tính đến tháng 4/2019, dân số toàn tỉnh Tây Ninh đạt hơn 1,1 triệu người, trong đó số dân ở thành thị chiếm 17,8% và ở nông thôn là 82,2% mật độ dân số đạt khoảng 268 người/km², tỷ lệ tăng tự nhiên tăng 0,92 

Tây Ninh là địa bàn cư trú của hơn 29 dân tộc cùng người nước ngoài sinh sống , trong đó chủ yếu là người Kinh, Khmer, người Xtiêng, người Hoa và người Chăm ngoài ra còn lại là các dân tộc khác như: Mường, Thái, Tày... Và được chia thành 9 nền tôn giáo khác nhau, trong đó nhiều nhất là Đạo Cao Đài, Phật giáo, Công giáo, Hồi giáo, Tin Lành còn lại là các đạo tôn giáo khác

29 dân tộc với 9 nền tôn giáo giáo khác nhau không chỉ tạo nên một Tây Ninh đa dạng, phong phú về màu sắc dân tộc với nhiều các nét đặc trưng văn hóa của mỗi vùng dân tộc mà còn giàu mạnh về tình thần hăng say lao động của người dân nơi đây

2. Thực trạng việc làm thư ký trợ lý tại Tây Ninh

2.1. Việc làm thư ký trợ lý là như thế nào?

2.1.1. Thư ký trợ lý là gì?

Theo các khái niệm sách vở thì thư ký hay trợ lý là người chuyên thực hiện các công việc có liên quan tới các công tác hỗ trợ cấp trên trong việc quản lý và điều hành công việc ở trong các công ty, doanh nghiệp và thường làm việc trong văn phòng. Người làm thư ký hay trợ lý sẽ phải đảm nhận nhiệm vụ các công việc có liên quan tới giấy tờ, các việc tạp vụ hành chính, soạn thảo, sắp xếp hồ sơ, tiếp khách, sắp xếp lịch trình, tổ chức họp hành, lên lịch làm việc cho giám đốc.

 nghề thư ký chỉ thực hiện những chức năng có liên quan tới hoạt động ghi chép lại biên bản, ý kiến chỉ đạo của cấp trên thì ngày nay, chức năng, nhiệm vụ của họ đã được mở rộng,

Nếu như trước đây, công việc của bộ phận thư ký chỉ nằm trong việc ghi chép các biên bản cuộc họp, hay truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của cấp trên, các quy định mới của công ty đến toàn bộ đội ngũ nhân viên, nhân sự trong công ty. Thì nay các chức năng, nhiệm vụ và công việc chính của thư ký đã được mở rộng hơn rất nhiều, đưa vị trí này trở thành một nghề phổ biến của xã hội hiện đại.

2.1.2. Nhiệm vụ của thư ký, trợ lý

Tùy vào từng tính chất và các yếu tố trong công việc được giao mỗi thư ký trợ lý sẽ có những đặc tính công việc khác nhau. Nhưng nhìn chung nó thường sẽ bao gồm những công việc sau:

- Tổ chức, lên các kế hoạch công việc công việc cho cấp trên (Giám đốc trở lên)

- Lập bảng thống kê số liệu và tiến hành báo cáo công việc

- Soạn thảo văn bản và chuẩn bị tài liệu liên quan cho các cuộc họp thường liên của công ty

- Nắm bắt tình hình phát triển của công ty hiện tại để tham vấn các chiến lược phát triển cùng cấp trên

- Nắm bắt được tình hình của từng các bộ phận nhân sự trong công ty

- Luôn trong tư thế có thể đi công tác xa hoặc làm việc ngoài trời bất cứ lúc nào

- Thực hiện các công việc kiểm tra và giám sát công trình công việc

2.2. Nghề thư ký trợ lý tại Tây Ninh có gì hay?

2.2.1. Tính chất công việc ổn định

Nhiều người thường nghĩ thư ký là một nghề không thể làm lâu dài được, vì vị trí này thường chỉ dành cho những người trẻ và chưa có gia đình mà thôi. Nếu cũng đang giữ quan điểm này thì bạn đã hoàn toàn sai lầm rồi nhé, vì hiện nay ở bất cứ các vị trí công việc nào thì các công ty doanh nghiệp cũng đều mong muốn nhân viên của họ không chỉ là những người giỏi, có kinh nghiệm làm việc mà còn muốn họ gắn bó lâu dài với công ty của mình. Vì thế nếu như bạn có đủ các kỹ năng văn phòng và đáp ứng được những yêu cầu của công ty, doanh nghiệp thì chẳng có lý do gì mà đây không thể là công việc mang tính ổn định lâu dài cả

2.2.2. Mức thu nhập hấp dẫn

Đây luôn là yếu tố không chỉ thu hút nhiều người tham gia công việc này, mà nó cũng là yếu tố chính giúp họ có thể quyết định gắn bó bản thân với công việc đó bao lâu.

Vơi ngành thư ký, bạn không chỉ được làm việc trong một môi trường sạch sẽ, năng động, không phải lao động tay chân quá nhiều mà mức thu nhập được chi trả cho công việc này cũng luôn thuộc vào hàng hấp dẫn của khu vực

Nhận đươc mức thu nhập cao thì không thể không kể đến lĩnh vực bất động sản Tây Ninh. Nếu bạn đang  tìm việc làm KD bất động sản tại Tây Ninh hãy tham khảo thêm ngay thông tin chi tiết tại timviec365.vn nhé.

2.2.3. Được mở rộng các mối quan hệ của bản thân

Với tính chất công việc là hỗ trợ cấp trên trong việc sắp xếp, lên lịch trình công việc hay cùng được tham gia vào các hoạt động điều hành quản lý doanh nghiệp thì không có lý do gì mà bạn không được gặp gỡ với nhiều các đối tác của công ty, hay với các cộng sự trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Điều này không chỉ giúp bạn có thể nâng cao kỹ năng giao tiếp mà còn giúp bạn mở rộng các mối quan hệ xã hội của bản thân tạo tiền đề phát triển trong tương lai

2.3. Thách thức của nghề thư ký trợ lý

Bên cạnh những hấp dân mà nghề thư ký, trợ lý này mang lại thì nó cũng tồn tại những thách thức, trở ngại mà không phải ai cũng dễ dàng vượt qua được và đôi khi họ còn phải đánh đổi rất nhiều thứ. Làm một người thư ký, trợ lý tốt chưa bao giờ là dễ dàng, bởi thế nếu đang có định hướng về nghề này thì bạn cũng dần phải tập quen với các khó khăn sau:

- Thường xuyên đi công tác: đặc biệt là trong trường hợp cấp trên của bạn mà có vài chi nhánh công ty ở nước ngoài thì chắc chắn việc đi công tác diễn ra với tần suất dày đặc.

- Cần có trí nhớ tốt. Nhớ lịch trình của sếp, nhớ sở thích của sếp và đối tác, nhớ những dịp quan trọng của công ty để tổ chức các sự kiện, nhớ sinh nhật khách hàng để gửi quà tặng...Vô vàn điều cần nhớ nên hãy xóa những thứ không cần thiết bạn mới có đủ dung lượng não bộ dành cho công việc.

- Nhiều lúc công việc lấn sang thời gian cá nhân. Có trường hợp bạn đã tan làm nhưng vì một việc đột xuất nào đó mà sếp gọi thì bạn vẫn phải đến.

- Tạo được sự tin tưởng tuyệt đối từ cấp trên rất khó. Nhưng bạn cứ cố gắng làm tốt mọi công việc được giao đi, đừng tính toán gì cả thì rồi cũng có một ngày bạn sẽ trở thành thư ký, trợ lý đắc lực nhất.

2.4. Nhu cầu tuyển dụng việc làm thư ký, trợ lý tại Tây Ninh hiện nay ra sao

Bước vào thời đại công nghệ số, nhiệm vụ của người thư ký được mở rộng hơn rất nhiều nhờ vào sự tiến bộ của công nghệ mới, sự tự động hóa. Do đó, cho phép người làm thư ký, trợ lý có thể hoàn thành được khối lượng lớn công việc, dễ dàng thích ứng với các nhiệm vụ thay đổi ở trong nhiều môi trường làm việc văn phòng.

Những công ty nhỏ hơn có thể thuê ngoài những người có nhu cầu tìm việc trợ lý ảo nhưng người thư ký nội bộ vẫn được trông đợi nhiều hơn vì họ sẽ là thành viên quan trọng của công ty, là thành phần không thể thiếu trong đội ngũ nhân viên vì họ hiểu rất rõ về công ty và biết cần phải làm sao để có thể giao tiếp hiệu quả với sếp và khách hàng.

Công việc trợ lý, thư ký không nặng nhọc về thể lực vì thuộc nhóm việc làm văn phòng, đó là điều kiện đầu tiên để nhiều người lựa chọn công việc nhẹ nhàng này, nhất là nữ giới, có những nơi tuyển trợ lý nam cho nên cơ hội cũng không giới hạn về mặt giới tính.

3. Một số những việc làm trong nghề thư ký trợ lý tại Tây Ninh

Mặc dù nhu cầu tuyển dụng của việc làm thư ký trợ lý tại Tây Ninh là tương đối cao nhưng hiện nay nhiều người vẫn chưa thể định hình được thư ký gồm những vị trí công việc như nào, yêu cầu ra sao thì Timviec365.vn xin gợi ý cho bạn một số việc làm trong nghề thư ký đang đang có nhu cầu tuyển đụng cao tại Tây Ninh với mức thu nhập của các ví trí công việc này cũng tương đối hấp dẫn mà bạn có thể tham khảo và tìm kiếm

3.1. Trợ lý kinh doanh

Mô tả công việc: thực hiện việc đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng; tiến hành theo dõi tiền độ của hợp đồng; có trách nhiệm đốc thúc quản lý công nợ của khách hàng và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

Yêu cầu công việc: có trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực kế toán, kinh tế, Marketing, quản trị kinh doanh hay ngân hàng, có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ máy tính văn phòng, có khả năng giao tiếp, khả năng diễn đạt ý tốt và không mắc các tật về nói ngọng, nói lắp, có ngoại hình và khả năng ngoại ngữ sẽ là một lợi thế khi xin việc

Thu nhập: 7 – 9 triệu đồng mỗi tháng

3.2. Trợ lý Tổng giám đốc

Mô tả công việc: hỗ trợ giúp đỡ TGĐ xây dựng định hướng, sắp xếp thời gian và kiểm soát lịch trình công việc, duy trì, theo dõi các hoạt động công việc điều hành của toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty; tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
Yêu cầu công việc: có trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực điều hành quản lý, quản trị kinh doanh hay nhân sự, có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong công việc, có khả năng giao tiếp và thông thạo ngoại ngữ

Thu nhập: 10 – 18 triệu đồng mỗi tháng

3.3. Thư ký Giám đốc

Mô tả công việc: thực hiện hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp; sắp xếp lại các ý tưởng của Giám đốc lên thành slide, bài viết, tài liệu giúp cho việc quản lý công việc của Giám đốc chính xác, khoa học; thực thi, triển khai chiến lược và kế hoạch của giám đốc về tổ chức chương trình đào tạo, sự kiện, theo dõi việc thực hiện kế hoạch và thực hiện giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc: sử dụng thành thạo các công cụ soạn thảo văn bản, không ngại khi thường xuyên phải đi công tác, nhanh nhạy trong việc xử lý các tình huống phát sinh, có khả năng giao tiếp và thông thạo ngoại ngữ

Thu nhập: 9 – 10 triệu đồng mỗi tháng

3.4. Trợ lý cố vấn chuyên môn mầm non

Mô tả công việc: thực hiện trợ giúp ban lãnh đạo làm việc với ban Cố vấn chuyên môn, nhà đầu tư, đối tác; trợ giúp ban lãnh đạo quản lý công việc tại các cơ sở; làm việc trực tiếp với cố vấn chuyên môn; lên kế hoạch tổ chức, sắp xếp, tham gia các buổi họp chuyên môn và cụ thể hóa các ý tưởng, hướng dẫn của Cố vấn chuyên môn thành hệ thống văn bản và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

Yêu cầu công viêc: Thông thạo ngoại ngữ, có khả năng giao tiếp bằng tiếng anh, biết cách phân bố công việc một cách hợp lý, yêu cầu tính cẩn thận trong công việc cao

Thu nhập: 10 - 12 triệu đồng mỗi tháng

3.5. Nhân viên thư ký – văn thư

Mô tả công việc: thực hiện viêc trình ký giấy tờ, làm thẻ ra vào công trình, lưu hồ sơ, công văn, nhập xuất kho; thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công công việc của cấp trên

Yêu cầu công việc: có khả năng giao tiếp và thông thạo ngoại ngữ, sử dụng thành thạo các công cụ soạn thảo văn bản, có tinh thần trách nhiệm công việc cao, có ngoại hình luôn là một lợi thế khi xin việc.

Thu nhập: 9 - 10 triệu đồng mỗi tháng

4. Tìm việc làm thư ký trợ lý tại Tây Ninh như thế nào để mang lại hiệu quả cao nhất

Trong một thời kỳ sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin và sự ra đời của nhiều các kênh mạng xã hội với các phương tiện truyền thông khác nhau thì cũng giúp chúng ta không còn quá khó khăn trong việc tìm kiếm 1 công việc thư ký trợ lý phù hợp với trình độ chuyên môn của bản thân, không chỉ ở ngành thư ký trợ lý mà với bất cứ ngành nghề nào cũng vậy. Nhưng làm thế nào để không chỉ tìm được một công việc trong ngành thư ký trợ lý phù hợp với trình độ chuyên môn của bản thân mà còn phải gần với nơi mình sinh sống để có thể tiện di chuyển nhất đây?

Tìm việc làm thư ký trợ lý tại Tây Ninh như thế nào để mang lại hiệu quả cao nhất?

Để đáp ứng nhu cầu này thì hiện nay, thì cách tìm việc đang được mọi người lựa chọn và áp dụng nhiều nhất hiện nay là tìm việc làm trên các trang tìm việc trực tuyến. Không chỉ bởi nó không mất quá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thông tin việc tuyển dụng việc làm trong ngành nghề theo mong muốn nguyện vọng của bản thân, giúp kết nối với nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng mà không mất thời gian đi lại hoặc đến tận nơi để xác nhận thông tin mà ngay trên những trang tìm việc này bạn có thể tạo một bản CV xin việc hay 1 bản hồ sơ xin việc hoàn chỉnh gửi đến nhà tuyển dụng với đầy đủ nội dung, trình bày đẹp mắt, khoa học mà không hề mất bất cứ một chi phí nào. Mách nhỏ là với cách tìm việc trực tuyến này thì bạn có thể tham khảo ngay trên trang của Timviec365.vn nhé. Tại trang tìm việc trực tuyến của Timviec365.vn, bạn sẽ không chỉ tìm kiếm được thông tin tuyển dụng việc làm trong việc làm thư ký trợ lý tại Tây Ninh một cách nhanh chóng, chính xác uy tín nhất mà còn có thể thoải sức thể hiện các thông tin bản thân với vô vàn các mẫu CV xin việc và hồ sơ xin việc phù hợp với từng ngành nghề mà bạn mong muốn và luôn được cập nhập mới nhất nhé.

Trên đây là những chia sẻ của Timviec365.vn về chủ đề việc làm thư ký trợ lý tại Tây Ninh, hy vọng rằng qua bài phân tích của Timviec365.vn đã có thể giúp bạn hiểu sâu hơn về những vấn đề liên quan đến việc làm thư ký trợ lý tại Tây Ninh. Và nếu như bạn cũng đang có ý định hướng bản thân đến một việc làm thư ký trợ lý thì đừng quên áp dụng những những kinh nghiệm tìm việc trên để tìm được công việc một cách nhanh chóng, đạt được hiệu quả cao nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng mình nhé. Hy vọng Timviec365.vn sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp của các bạn để có thể thực hiện các bài viết việc làm tỉnh thành tốt hơn nữa nhé.