- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động. - Thủ tục cấp phép,xuất nhập cảnh của NNN - Công tác liên quan đến BHXH+BHYT+BHTN - Tính tiền Lương
- Xử lý các công việc liên quan đến tiền mặt của công ty - Xử lý các khoản ứng khoản trả của công ty - Kiểm tra tính chính xác các tài liệu mà bộ phận cung cấp - Nhập thông tin kế toán liên quan vào phần mềm kế toán - Lập báo cáo thuế của công ty mỗi tháng - Giao dịch và cung cấp các giấy tờ liên quan với ngân hàng - Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc chi cục thuế kiểm tra năm - Các công việc khác chủ quản bàn giao đột xuất.
- Phát kế hoạch, đơn sản xuất cho các bộ phận - Theo dõi tiến độ hàng hóa các bộ phận - Kiểm soát tồn kho để tránh bị thiếu hàng hoặc tồn vượt định mức - Báo cáo tình trạng hàng hóa, các vấn đề phát sinh tại bộ phận quản lý cho cấp trên.
- Phân tích và nắm bắt thị trường ngoài nước - Định kỳ cập nhật và điều chỉnh bảng giá - Phân tích khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường - Khai thác khách hàng tiềm năng, nâng cao xác suất nhận đơn hàng - Giữ mối quan hệ tốt với khách hàng - Xử lý các vấn đề của khách hàng liên quan đến đơn hàng lấy thêm hoặc khiếu nại - Theo dõi trả lời mail của khách hàng - Tiếp nhận KH báo giá, xin báo giá thu mua về nguyên vật liệu và gia công ngoài, xác nhận với quản lý sản xuất về tính khả thi sản xuất theo yêu cầu của khách hàng và gửi báo giá cho khách hàng - Theo dõi khách hàng trả lời báo giá - Quy hoạch triển lãm trong và ngoài nước trong năm - Xử lý các công việc do chủ quản giao.
-Tìm kiếm, tạo lập mối quan hệ với khách hàng -Báo giá sản phẩm mới -Nhận đơn hàng từ khách hàng -Phát đơn cho bộ phận sản xuất -Làm phiếu xuất hàng -Theo dõi đối chiếu công nợ
- tìm kiếm nhà phân phối vật liệu xây dựng, làm giá cả & cách thức quyết toán đối với các Sản phẩm của Cty. - giải quyết bảng báo giá theo luật lệ & các vấn đề phát sinh khác. - Xúc tiến Contract mua bán, đặt hàng, theo dõi quá trình chuyển hàng, làm đề nghị quyết toán, lưu trữ Hợp đồng mua bán,... - cung ứng thông tin giá vốn, chi phí mua hàng và Update giá vốn hàng hóa, kết hợp đối chiếu công nợ với Phòng Kế toán. - những công việc khác có liên quan theo sự ấn định của Trưởng Bộ Phận
- Báo giá sản phẩm mới - Nhận đơn hàng từ khách hàng - Phát đơn cho bộ phận sản xuất - Làm phiếu xuất hàng - Theo dõi đối chiếu công nợ - Tìm kiếm, tạo lập mối quan hệ với khách hàng...
- Thiết lập, Xây dựng nội quy quy chế biện pháp bảo đảm ATVSLĐ, phòng chống cháy nổ. - Thực hiện kế hoạch đào tạo, huấn luyện, kiểm tra công tác an toàn lao động tại công ty - Hướng dẫn các bộ phận có liên quan thực hiện các biện pháp an toàn lao động. - Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện an toàn lao động của các bộ phận có liên quan. - Hiểu và vận dụng tốt các yêu cầu của pháp luật hiện hành trong công tác Bảo hộ lao động. - Báo cáo các nội dung về an toàn, tai nạn lao động
1.TUYỂN DỤNG • Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự theo định hướng phát triển của Công ty. • Giám sát việc tuyển dụng 2. ĐÀO TẠO • Quản lý các hoạt động đào tạo, xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. • Trưc tiếp tham gia đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho các cấp quản lý. • Phát triển nguồn nhân lực, chú trọng đào tạo và phát triển con người. 3. HOẠCH ĐỊNH VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC • Xây dựng chính sách lương, thưởng, đãi ngộ và các chính sách phúc lợi kích thích người lao động. • Tham mưu cho Ban Giám đốc và Trưởng phòng/Trưởng bộ phận các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự. • Theo dõi và quản lý kế hoạch làm việc của nhân viên. 4.THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH • Giai quyết các khiếu nại, kỷ luật. . Giải quyết các vấn đề về lương, BHXH, ATVSLĐ, TNLĐ,... • Thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước về lao động, hành chính. • Quản lý, tổ chức thực hiện công tác văn thư hành chính; quản trị cơ sở vật chất; văn phòng phẩm. • Phối hợp cùng tham gia công tác đối ngoại với các cơ quan, tổ chức theo chỉ đạo của lãnh đạo Công ty. • Lập báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty. • Thực hiện các công tác khác theo phân công của Ban Giám đốc.