Quay lại

Kế toán công nợ là gì? Mô tả công việc kế toán công nợ chi tiết

Đăng bởi: Kim Thu Phương Friday , 25/09/20

Với mỗi công ty việc tuyển được một kế toán giỏi thực sự rất quan trọng. Nhưng với mỗi vị trí khác nhau lại có những kế toán khác nhau. Điển hình như kế toán công nợ chính là một ví dụ. Vậy với một người học hoặc không phải trong lĩnh vực kế toán nhưng muốn tìm hiểu thì phải làm như thế nào để có thể biết được về kế toán công nợ. Bằng những tổng hợp dưới đây tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu về mô tả công việc kế toán công nợ và những công việc cụ thể của một kế toán công nợ cần phải làm. Hãy tiếp tục theo dõi nhé!

Việc làm Kế toán - Kiểm toán

1. Khái niệm công nợ?

Khái niệm công nợ?
Khái niệm công nợ?

Có thể nói, công nợ chính là một mảng nhỏ của kế toán tổng hợp. Đối với những mô hình kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ thì kế toán tổng hợp sẽ thực hiện luôn cả việc theo dõi công nợ. Tuy nhiên, đối với những công ty có quy mô lớn thì việc này sẽ được phân công cho những cá nhân cụ thể.

2. Lý do phát sinh công nợ là gì?

Nói đến vấn đề phát sinh công nợ thì sẽ có rất nhiều, dưới đây là một số nguyên nhân cụ thể như:

- Nguyên nhân thường gặp: Khách hàng mua nhưng chưa thể thanh toán hết được số tiền cần trả nên có thể chịu nợ để lấy hàng ngay và sẽ trả tiền vào một thời gian sau.

- Có thể ở khía cạnh của người bán, họ mong muốn bán được hàng nên sẽ cho phép người mua thực hiện mua mà chưa cần phải thanh toán ngay mà vẫn có thể được lấy hàng. Việc này sẽ thúc đẩy việc kinh doanh của người bán.

Lý do phát sinh công nợ là gì?
Lý do phát sinh công nợ là gì?

- Sau khi hoàn tất việc thương mại hàng hóa thì người mua mới trả tiền. Điều này có thể sẽ gây ra ít chi phí hơn cho người mua, ít vốn nhưng vẫn có thể hoạt động được. Có thể nói trong trường hợp này người mua sẽ có lợi thế.

- Trong trường hợp nợ tiền có lãi suất thấp hơn với việc đi vay tiền trả nhưng có lãi suất cao hơn. Đây chính là một lợi thế dành cho người mua.

- Chưa thanh toán ngay mặc dù có đủ tiền là để thực hiện những giao dịch khác nhằm thu lợi nhuận.

Trên đây là những ưu điểm hay mặt lợi của việc ghi công nợ. Nhưng bên cạnh đó thì cần lưu ý tới những nhược điểm (mặt hại) của nó như:

- Gây ra rủi ro nếu như không thu hồi được nợ

- Làm tổn thất chi phí cho việc theo dõi, quản lý nợ

- Quá trình đòi nợ có thể gây ảnh hưởng tới hoạt động, hiệu quả kinh doanh

Việc làm kế toán doanh nghiệp

3. Đối tượng theo dõi

- Công nợ phải thu của khách hàng: Nợ phải thu – TK 131

- Công nợ phải trả cho nhà cung cấp: Nự phải trả - TK 331

- Trong nội bộ doanh nghiệp: Tam ứng/hoàn ứng – TK 141

- Các khoản phải thu khác – TK 138

- Các khoản phải trả khác – TK 338

- Nội bộ giữa chi nhánh – công ty, chi nhánh – chi nhánh: TK 136 và TK 336

4. Phân loại công nợ

4.1. Công nợ phải thu của khách hàng

Trong kế toán, phải thu của khách hàng thể hiện sự xuất hàng hóa, thành phẩm của công ty bạn cho khách hàng, hoặc một cách vĩ mô hơn thì nó là việc xuất hoàn thành công trình cho chủ đầu tư, đã viết hóa đơn bán hàng, kê khai thuế nhưng khách hàng chưa thực hiện thanh toán hoặc là đã thanh toán một phần

Công nợ phải thu của khách hàng
Công nợ phải thu của khách hàng

Dưới đây là các loại giấy tờ để theo dõi công nợ phải thu của khách hàng:

4.1.1. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng

Cách ghi: Nợ TK 131

Có TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

Có TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

Có TK 5113: Doanh thu dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra

4.1.2. Căn cứ vào phiếu thu tiền

Trên một phiếu thu tiền cần phải có đầy đủ các nội dung dưới đây:

- Người nộp tiền

- Địa chỉ

- Lý do thu tiền

Bắt buộc phiếu thu này cần phải có đầy đủ chữ ký và dấu của bên khách hàng để kế toán có thể hoạch toán. Công việc của kế toán công nợ lúc này là cần kiểm tra thật kỹ thông tin trên phiếu chi, sau đó, phiếu chi này sẽ được chuyển đến phòng kế toán để hoạch toán

Cách ghi: Nợ TK 111: Tiền mặt tăng lên

Có TK 131: Công nợ của khách hàng cần phải thu (phải ghi chi tiết công nợ xem đó là công

nợ của khách hàng nào)

4.1.3. Căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng

Việc này sẽ giúp cho kế toán biết được khách hàng nào thực hiện thanh toán vào tài khoản ngân hàng. Loại chứng từ này cũng cần có đầy đủ chữ ký của ngân hàng nơi mà công ty đã giao dịch

- Cách ghi:    Nợ TK 112

Có TK 131

- Lưu ý:

+ Có thể thực hiện theo dõi các khoản thu nội bộ thông qua TK 136 (đây là hình thức công ty mẹ - con)

+ Thực hiện theo dõi các khoản thu khác thông qua TK 1388 (nghiệp vụ cá nhân vay tiền). Công việc của kế toán chính là lập hợp đồng cho vay, phiếu chi cũng như ủy nhiệm chi đi kèm sau đó sẽ chuyển sang cho phòng kế toán

Cách ghi: Nợ TK 1388

Có TK 111, 112

Ví dụ:

Thông qua bảng công nợ phải thu bên trên thì bạn có thể thấy có cả số dư bên nợ và bên có (nõi một cách rõ ràng hơn là do TK 131 là tài khoản lưỡng tính). Khi đó, ta sẽ có:

Số dư của bên nợ: Mục này được thể hiện bằng số tiền còn phải thu của khách hàng cuối kỳ. Thông qua bảng theo dõi này, kế toán cần có kế hoạch thu hồi nợ vào kỳ sau

Số dư của bên có: Chính là sự thể hiện số tiền mà khách hàng ứng trước. Theo dõi khoản công nợ này để ta có thể xuất đơn cho khách hàng

Việc làm kế toán công nợ

4.2. Công nợ phải trả cho nhà cung cấp

Đây chính là việc theo dõi, đối chiếu về mua hàng, đã nhận hàng cũng như hóa đơn của nhà cung cấp nhưng chưa thực hiện thanh toán hoặc đã thanh toán một phần

Dưới đây là những loại giấy tờ cần dùng để theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp:

Công nợ phải trả cho nhà cung cấp
Công nợ phải trả cho nhà cung cấp

Căn cứ vào hóa đơn mua hàng đầu vào thì xác định khoản phải trả cho nhà cung cấp chính là số tiền phải trả đã bao gồm cả thuế giá trị gia tăng, được thể hiện ở bên có TK 331 bằng nghiệp vụ phát sinh

Cách ghi: Nợ TK 152, 156

Nợ TK 1331

Có TK 331

Trong trường hợp, công ty của bạn trả tiền mặt cho nhà cung cấp thì kế toán công nợ sẽ lập phiếu chi sau đó sẽ chuyển cho thủ quỹ. Trên giấy chi cần bắt buộc có chữ ký của người lập, thủ quỹ và người nhận tiền. Tiếp đó, cuối cùng sẽ chuyển cho kế toán để hoạch toán.

Cách ghi: Nợ TK 331

Có TK 1111

Nếu trong trường hợp công ty bạn thanh toán bằng cách chuyển khoản thì kế toán công nợ sẽ là người cầm ủy nhiệm chi, yêu cầu có đầy đủ thông tin của nhà cung cấp, dấu và chữ ký của xếp bạn. Sau khi đã thực hiện ủy nhiệm chi xong thì kế toán công nợ sẽ mang những chứng từ này cho kế toán hoạch toán và lưu lại vào sổ thu ngân hàng năm

Cách ghi: Nợ TK 331

Có TK 1121

Theo thời gian tháng, quý, năm sẽ in báo cáo tồn quỹ tiền mặt để cho thu quỹ đối chiếu lại

Ví dụ:

Thông qua bảng công nợ phải trả bên trên, ta thấy có cả số dư bên nợ và bên có (cụ thể hơn thì TK 331 là tài khoản lưỡng tính)

Số dư bên có: Chính là số tiền cần phải trả cho nhà cung cấp vào thời điểm cuối kỳ. Việc căn cứ vào bảng theo dõi này thì kế toán sẽ cần phải lên kế hoạch trả nợ trong kỳ sau

Số dư bên nợ: Số tiền mà công ty của bạn đã ứng trước cho nhà cung cấp, thực hiện theo dõi để lấy hàng hóa và hóa đơn về

Việc làm tài chính

5. Cụ thể công việc của một kế toán công nợ

5.1. Lên danh sách các đối tượng cần theo dõi

- Thực hiện tạo mã cho các đối tượng

- Những thông tin liên quan tới các đối tượng: số điện thoại, địa chỉ,…

5.2. Xác định rõ các tiêu chí theo dõi, quản lý công nợ đối với từng đối tượng cụ thể

- Thời hạn của các khoản nợ khác nhau

- Các hợp đồng đã được ký kết (đặc biệt chú ý tới điều khoản thanh toán trong hợp đồng của từng đối tượng)

- Theo dõi các đợt thanh toán

Cụ thể công việc của một kế toán công nợ
Cụ thể công việc của một kế toán công nợ

5.3. Khi theo dõi công nợ sẽ cần làm gì?

- Nếu xảy ra phát sinh hợp đồng mua bán, cần phải ghi nhận các thông tin trong hợp đồng để tiện cho việc theo dõi. Sau đó lưu giữ và bảo quản để thuận lợi cho việc điều tra và nghiên cứu: mã đối tượng, tổng số tiền, các đợt thanh toán,…

- Thực hiện theo dõi số tiền khách hàng thanh toán, số tiền phải trả cho nhà cung cấp, số tiền hoàn ứng,… dựa trên các loại chứng từ như: giấy báo có, phiếu thu, phiếu hoàn ứng,… để có thể tiện cho việc theo dõi thanh toán nợ công. Hãy lưu ý là lưu giữ lại chứng từ để làm căn cứ đối chiếu nhé

- Là người ghi sổ theo dõi công nợ (hoặc là sổ nhật ký chung), thực hiện định khoản nghiệp vụ phát sinh trong quá trình diễn ra công nợ. Đây chính là cơ sở để lập báo cáo cũng như đối chiếu công nợ với các bên liên quan

- Theo dõi, phân chia công nợ thành kỳ hạn, bậc nợ khác nhau. Sẽ là người tính toán lãi trả chậm trong trường hợp khách hàng quá hạn trả, lên thống kê những khoản nợ xấu, khoản nợ khó đòi

- Sẽ là người lập biên bản đối chiếu công nợ khi được yêu cầu hoặc vào mỗi kỳ của kế toán. Lập tối thiểu là hai bản và cần có sự xác nhận của các bên

- Lên kế hoạch báo cáo tổng hợp cho tất cả các đối tượng để thực hiện việc kiểm soát cũng như đánh giá tình hình công nợ, giá trị của công nợ nhằm mục đích phục vụ cho nội bộ, đánh giá tình hình công nợ trên một nhóm đối tượng, nhóm nợ, kế hoạch tài chính của công ty

- Lập báo cáo chi tiết công nợ cho từng đối tượng để lấy đó làm cơ sở đối chiếu, đánh giá

Khi theo dõi công nợ sẽ cần làm gì?
Khi theo dõi công nợ sẽ cần làm gì?

Hiện nay, ta có thể chắc chắn rằng vai trò của một công nợ là vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Bởi hầu hết các doanh nghiệp đều có công nợ. Một kế toán công nợ sẽ là người chịu trách nhiệm liên quan chức tiếp tới tiền tệ của công ty, là người gây ảnh hưởng rất lớn tới quyết định kinh doanh, quản trị của ban điều hành cũng như giám đốc doanh nghiệp. Việc quản lý tốt công nợ và có một kế toán công nợ giỏi sẽ là yếu tố quan trọng làm nên sự thành công của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm công nợ khác nhau. Vì vậy, nhu cầu để theo dõi công nợ cũng không giống nhau, yêu cầu ở một người quản lý công phải có những kỹ năng tốt như kỹ năng tin học văn phòng, khả năng tập trung, tính toán,… để có thể tự xây dựng cho mình những công cụ quản lý riêng biệt nhưng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

Không ít các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng kế toán công nợ, nếu đây là công việc mà bạn đang tìm kiếm đừng bỏ qua những cơ hội hấp dẫn nhất tại việc làm kế toán tại tphcm và rất nhiều nơi khác trên timviec365.vn và đừng quên ứng tuyển ngay!

Tuyển dụng

Bài viết trên đây đã giúp cho bạn có thể tìm hiểu kế toán công nợ là gì và công việc của một kế toán công nợ. Hi vọng qua bài viết này bạn đã có được những kiến thức cụ thể và biết mình nên đi theo hướng nào, đặc biệt là đối với những bạn sinh viên ngành kế toán. Chúc các bạn thành công trên con đường mình đã lựa chọn và có một ngày vui vẻ!

Chia sẻ:

Bài viết liên quan

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân -
Đăng bình luận.
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype