Event Planning Manager

1. Lên ý tưởng & thiết lập kế hoạch & ngân sách
- Nhận brief từ bộ phận account, phân tích brief
- Học hỏi và tìm kiếm ý tưởng
- Họp nội bộ với team account & event & design để lên ý tưởng và thiết lập kế hoạch cho chương trình. Truyền cảm hứng để các thành viên trong team cùng nhau lên ý tưởng
- Họp với các đối tác thứ 3 (suppliers) để được tư vấn cho các phần cần thiết trong quá trình lên ý tưởng và lập kế hoạch
- Lên chi phí ngân sách CO cho từng chương trình cụ thể
- Lên proposal cho từng dự án, họp present với khách hàng khi được yêu cầu
- Thường xuyên cập nhật những công nghệ mới trong mảng event để phục vụ cho công việc
2. Giám sát thực hiện
- Giám sát nhân viên cấp dưới triển khai các dự án event
- Giám sát suppliers đảm bảo chất lượng thực hiện dự án
- Kiểm tra chất lượng dự án, đảm bảo chất lượng các công việc được deliver on time và hiệu quả
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình chạy on site & hướng dẫn nhân viên thực hiện dự án tốt nhất
- Xét duyệt các chi phí dự án, đảm bảo tính hiệu quả, năng suất và minh bạch
- Trực tiếp điều phối chương trình (nếu cần)
3. Báo cáo dự án
- Sau khi hoàn thành dự án, báo cáo dự án đầy đủ
- Họp nội bộ để điểm qua các vấn đề cần cải thiện trong quá trình thực hiện dự án
Báo cáo cho: Ban Giám Đốc
Cấp dưới: Giám sát tổ chức sự kiện/Event Supervisor, Nhân viên Tổ chức sự kiện/Event Executive
Mối quan hệ chủ yếu: Nhà cung cấp, Khách hàng, Cộng tác viên, các team nội bộ

- 13 month reward - 12 days per year. Each year of seniority is one extra day - Bonus profit every year.