Data loss prevention là gì? Các giải pháp khắc phục DLP

1. Data loss prevention là gì?

1.1. Khái niệm

Data loss prevention hay còn gọi là ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) là một tập hợp các kỹ thuật, hay một công cụ để đảm bảo các dữ liệu không bị đánh cắp bởi các tin tặc và không để dữ liệu bị truy cập trái phép.

Dữ liệu có thể bị đánh cắp cho dù nó được truyền đi qua tin nhắn hay bất kỳ con đường nào có kết nối Internet. Nhiệm vụ của DLP là luôn phải đưa ra các giải pháp giám sát, phát hiện kịp thời và ngăn chặn các luồng các luồng thông tin trái phép.

1.2. Phân loại Data loss prevention

1.2.1. Data loss prevention cho dữ liệu đang sử dụng

Đối với dữ liệu đang sử dụng biện pháp để ngăn chặn mất thông tin cần xác thực người truy cập và kiểm soát lượng truy cập vào dữ liệu. Luôn phải đảm bảo dữ liệu đang được bảo vệ an toàn tránh những rủi ro có thể xảy ra trên nguyên hệ thống.

1.2.2. Data loss prevention cho dữ liệu truyền tải qua mạng

Đối với dữ liệu truyền tải qua mạng, công nghệ DLP phải đảm bảo dữ liệu an toàn. Mã hoá thông tin lúc này đóng vai trò rất lớn, những thông tin dữ liệu sẽ được chuyển đổi từ dạng có thể đọc được sang dạng không thể đọc được để tránh đánh cắp thông tin khi truyền. Khi mã hoá người dùng chỉ có thể đọc được khi có khoá mã hoá hoặc có mật khẩu để truy cập vào dữ liệu. 

1.2.3. Data loss prevention cho dữ liệu lưu trữ cũ

Những dữ liệu không được dùng hay truyền tải cũng cần được bảo vệ. Công nghệ data loss prevention sẽ hỗ trợ bảo vệ các dữ liệu của bạn trong các phương tiện lưu trữ và ngay cả trên đám mây. DLP đảm bảo rằng các dữ liệu đó sẽ không được ai truy cập nếu không có uỷ quyền truy cập và sẽ theo dõi truy cập của bạn nếu các dữ liệu bị đánh cắp hay bị rò rỉ.

2. Khi nào và tại sao phải dùng DLP 

2.1. Khi nào bạn cần dùng DLP

2.1.1. Bảo vệ thông tin cá nhân

Hiện nay các doanh nghiệp thường hay thu thập thông tin cá nhân, mọi loại thông tin từ khách hàng, chính vì vậy để bảo vệ các dữ liệu cần đến DLP. Các thông tin của khách hàng bị rò rỉ làm ảnh hưởng đến khách hàng cũng gây thất thoát cho doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thông tin cá nhân khách hàng là chìa khoá để khai thác những tiềm năng và giá trị của doanh nghiệp. 

Đối với cá nhân những thông tin cá nhân là cách xác thực danh tính và bao gồm cả những thông tin bí mật như: thẻ ngân hàng, sổ bảo hiểm,... Những thông tin này bị đánh cắp có thể gây ra mất tài sản, ngay cả tính mạng cũng có thể bị đe doạ.

Tất cả những thông tin cá nhân đều phải được bảo vệ và tuân theo nhiều quy tắc bảo mật khác nhau. DLP có thể xác định, phân loại, gắn thẻ dữ liệu ghi ngờ người dùng đang có ý định đánh cắp dữ liệu, sau đó sẽ tiến hành giám sát thật chặt chẽ các hoạt động truy cập truy cập dữ liệu. Ngoài ra DLP có thể phân loại dữ liệu theo ngữ cảnh để giúp cưỡng chế khi có kẻ muốn xoá dữ liệu.

2.1.2. Hiển thị lượng người dùng truy cập vào dữ liệu

Khi dữ liệu được truyền trên các điểm truy cập, mạng và đám mây, bạn không biết dữ liệu đó có những ai đang ra vào dữ liệu và có thể lấy cắp được thông tin đó hay không. DLP có thể giúp những dữ liệu đó hiển thị tên người dùng để từ đó giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát và theo dõi khi thấy nghi ngờ có người xâm phạm dữ liệu.

2.2. Tại sao phải dùng DLP

Sự phát triển của vai trò CISO 

CISO (Giám đốc An ninh Thông tin) mà nhiều công ty có và thuê các CISO, những người báo cáo thường xuyên cho Giám đốc điều hành. Các CEO muốn biết về kế hoạch ngăn chặn rò rỉ dữ liệu. DLP mang lại giá trị kinh doanh rõ ràng về mặt này, cung cấp cho CISO khả năng báo cáo cần thiết để cung cấp các bản cập nhật thường xuyên cho Giám đốc điều hành. 

Phát triển nhiệm vụ tuân thủ 

Các quy định về quyền riêng tư trên toàn cầu liên tục thay đổi và tổ chức của bạn cần phải điều chỉnh và chuẩn bị. Trong những năm gần đây, các nhà lập pháp ở Liên minh Châu Âu và New York đã đưa ra các quy định  bảo vệ dữ liệu  GDPR và NYDFS, cả hai đều đã tăng cường bảo vệ dữ liệu. Các giải pháp DLP cung cấp cho các tổ chức sự linh hoạt để thích ứng với các quy định toàn cầu đang thay đổi. 

Bạn cần bảo vệ dữ liệu ở bất cứ đâu

Việc sử dụng ngày càng nhiều đám mây, các mạng chuỗi cung ứng phức tạp và các dịch vụ khác mà bạn không còn có toàn quyền kiểm soát đã khiến việc bảo vệ dữ liệu của bạn trở nên phức tạp hơn. Hiểu được các sự kiện và bối cảnh của các sự kiện xung quanh dữ liệu của bạn trước khi chúng rời khỏi tổ chức của bạn là rất quan trọng để ngăn  dữ liệu nhạy cảm của bạn rơi vào tay kẻ xấu. Vi phạm dữ liệu đang gia tăng. Phát triển về  số lượng và quy mô: Kẻ thù quốc gia, tội phạm mạng và những kẻ nội gián độc hại đang nhắm mục tiêu vào dữ liệu nhạy cảm của bạn vì nhiều lý do, bao gồm cả hoạt động  gián điệp của công ty, lợi ích tài chính cá nhân và lợi thế chính trị. 

DLP có thể bảo vệ chống lại tất cả các loại độc hại hoặc những kẻ tấn công khác không? Chỉ trong vài năm gần đây, đã có hàng nghìn vụ vi phạm dữ liệu và nhiều sự cố bảo mật khác. Hàng tỷ bản ghi đã bị mất do vi phạm dữ liệu lớn như: Định hình sai cơ sở dữ liệu đã làm rò rỉ gần 200 triệu hồ sơ cử tri của Hoa Kỳ vào năm 2015, vi phạm dữ liệu Equifax ngày càng gia tăng và Yahoo Photo Breach đã ảnh hưởng đến 3 tỷ người dùng. Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều tiêu đề nêu bật sự cần thiết phải bảo vệ dữ liệu của công ty bạn. 

Dữ liệu bị đánh cắp từ tổ chức của bạn ngày càng trở nên có giá trị. Dữ liệu bị đánh cắp thường được bán trên dark web, nơi các cá nhân và nhóm có thể mua và sử dụng nó để thu lợi riêng. Một số loại dữ liệu nhất định được bán với giá hàng nghìn đô la có động cơ tài chính rõ ràng để đánh cắp dữ liệu. Thêm dữ liệu  để đánh cắp.

Định nghĩa về dữ liệu nhạy cảm đã được biết đến rộng rãi trong những năm qua. Dữ liệu nhạy cảm hiện bao gồm các dữ liệu vô hình, chẳng hạn như các mô hình định giá và phương pháp kinh doanh. Từ năm 1975 đến 2015, tài sản vô hình đã tăng từ 17% giá trị thị trường của S&P 500 lên 84%, theo nghiên cứu Giá trị thị trường tài sản vô hình của Ocean Tomo. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có nhiều dữ liệu hơn để bảo vệ. Sự thiếu hụt  nhân sự trong ngành bảo mật.

Mạng 

Tình trạng thiếu nhân viên an ninh sẽ không sớm biến mất và bạn có thể đã cảm thấy ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của mình. Trên thực tế, trong một cuộc khảo sát của ESG và ISSA năm 2017, 43% người được hỏi cho biết  tổ chức của họ đang gặp phải tình trạng thiếu hụt. Các dịch vụ DLP được quản lý hoạt động như các phần mở rộng từ xa của nhóm của bạn để lấp đầy khoảng trống nhân sự này. . 

Qua bài viết Data loss prevention là gì? Các giải pháp khắc phục DLP, chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn một công cụ giúp ngăn ngừa mất dữ liệu. Hy vọng bài viết đem đến cho bạn những thông tin bổ ích và lý thú.