
Mã QR đăng nhập App
Tìm kiếm nâng cao
✘Thỏa thuận
Quận Tân Bình ,Hồ Chí Minh
Lượt xem: 1454
|Cập nhật: 09/09/2022 (9 tháng trước)
Thông tin chung
Chức vụ
Nhân viênHình thức làm việc
Toàn thời gian cố địnhSố lượng cần tuyển
1 ngườiThời gian thử việc
1-2 tháng tùy năng lựcHạn nộp hồ sơ
Đã hết hạn nộp hồ sơĐịa điểm làm việc
Tỉnh thành
Hồ Chí MinhQuận huyện
Quận Tân BìnhĐịa chỉ chi tiết
72-74 Phổ Quang, phường 2, quận Tân Bình
ADMIN (chính)
a. Tiền dự án:
- Nhận thông tin;
- Họp kick off;
b. Làm hồ sơ:
- HS tiền dự án;
- HS nghiệm thu;
- Hs hoàn công;
c. Theo dõi nhật ký công việc:
-Theo dõi các nhóm công việc;
- Cập nhật hình ảnh, video, BC, làm file nhật ký tổng;
d. Công việc khác:
- Công chứng hồ sơ giấy tờ;
- Giao nhận hồ sơ giấy tờ;
- Đăng ký thi công;
- Chuẩn bị các giấy tờ khác khi có yêu cầu (Mẫu BBSV, mẫu BBGVT...);
- Lưu trữ HS dự án;
- Cập nhật mã hồ sơ, tiến độ làm hồ sơ;
- Thanh toán đội khoán (nếu có);
HÀNH CHÍNH (chính)
a. Phụ trách đề xuất văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc, đồng phục, giữ xe công ty …
- Theo dõi và đề xuất mua/ cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc, kit test, nước uống
- Lập DS mua, theo dõi cấp phát đồng phục, logo công ty, lưu trữ để đối soát
- Theo dõi, thanh toán giữ xe công ty, lưu các bản đăng ký để lưu trữ
b. Soạn thảo giấy tờ và Xây dựng, cập nhật quy trình tiếp nhận và lưu trữ văn bản
file cứng và file mềm
- Theo dõi tiếp nhận file cứng từ các phòng ban và lưu, ký xác nhận văn bản lưu;
- Tiến hành lưu trữ file mềm chứng từ lên hệ thống NAS, Odo.
- Cấp mã, số QR cho các văn bản
- Theo dõi và cập nhật trạng thái chứng từ trình ký trên hệ thống;
- Trích lục hồ sơ chứng từ khi cần;
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
c. Tiếp nhận các loại văn bản, cấp số, cấp QR,và bàn giao các phòng ban
- Phụ trách theo dõi và cấp mã số/ mã QR cho tất cả chứng từ trình ký;
- Phụ trách cập nhật và theo dõi lưu trữ chứng từ số hóa trên hệ thống NAS/ERP;
- Sắp xếp lại văn bản đã lưu trữ;
d. Công việc khác
- Phối hợp các công việc khác trong phòng HCNS -Admin khi có yêu cầu;
Kinh nghiệm
Không yêu cầuBằng cấp
Cao đẳng trở lênGiới tính
Nữ
- Giới tính: Nữ
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành có liên quan
- Trung thực, siêng năng, chịu khó trong công việc, giao tiếp tốt
- Sử dụng tốt Word, excel.
- Lương: Thỏa thuận
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ sau thời gian thử việc
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng phòng (tùy kết quả kinh
doanh của cty)
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, thoải mái.
Các hồ sơ công chứng:
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.
- 2 Ảnh 3x4
Tên người liên hệ: Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Thiên Sứ
Địa chỉ liên hệ:: 72-74 Phổ Quang, Phường 2, Tân Bình, TP. HCM
Số điện thoại liên hệ: *********
Email liên hệ:: *********
Bạn có phù hợp với công việc này không?
Đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ AI365
ĐỊA ĐIỂM
CHỨC DANH
TỪ KHÓA LIÊN QUAN
HƯỚNG DẪN TÌM VIỆC
TÌM VIỆC LÀM THEO TIÊU CHÍ
Tìm việc làm liên quan: Tại đây
Thông báo
Bạn đã ứng tuyển thành công. Tải app chat Tại đây để nhận được kết quả ứng tuyển từ nhà tuyển dụng
Chia sẻ
Bình luận