Công Ty CP Đầu Tư Và Xây Dựng Thiên Sứ

- Giám sát công việc của nhân viên: theo dõi, tổng hợp báo cáo, tình trạng thực hiện
công việc,…
- Thường xuyên kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, chấm KPI,
đề xuất khen thưởng và chế tài
- Giải quyết các vấn đề phát sinh với đối tác, khách hàng,…
- Trao đổi và thiết lập quy trình cung cấp dịch vụ với đối tác: phản ánh tiếp nhận
thông tin khách hàng, phối hợp giữa các kỹ thuật,…
- Soạn thảo công văn, văn bản, các giấy tờ liên quan đến Phòng
- Lên phương án xây dựng và triển khai thực hiện các kênh phát triển thuê bao tại
dự án
- Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của Ban giám đốc

- Hỗ trợ quá trình lên kế hoạch, triển khai và tối ưu các hoạt động truyền thông online.
- Hỗ trợ quá trình quyết định chiến lược để duy trì mối quan hệ với người tiêu dùng trên nền tảng digital.
- Lên kế hoạch và kiểm tra sự hiện diện của thương hiệu trên các kênh social medial (Facebook, Twitter, Instagram,..).
- Chạy quảng cáo trên Google Adwords, Youtube Ads, Email Marketing, Facebook Ads,TikTok Ads,.. để tăng nhận diện thương hiệu - Chủ động tìm hiểu về SEO (từ khóa, tối ưu hóa hình ảnh).
- Lên kế hoach newsletter và thư quảng cáo trên các kênh truyền thông.
- Lên ý tưởng sáng tạo cho content Marketing và cập nhật thương xuyên trên Website Phối hợp cùng các Designer để cải thiện trải nghiệm của người dùng.
- Đo lường hiệu quả công việc qua các công cụ như Google Analytics, Webtrends.
- Khám phá insight về xu hương online để cập nhật chiến lược.
- Duy trì mối quan hệ đối tác với các agency và nhà cung cấp media.

- Lắp đặt và bảo trì dịch vụ internet và truyền hình cáp
o Nhận thông tin và liên hệ lắp đặt dịch vụ cho khách hàng
o Lắp đặt đấu nối thiết bị và thông quan tín hiệu: bấm fastconnect, fanout, OR, bộ chia
quang…
o Biết sử dụng công cụ quang (máy đo công suất, dao cắt quang,… -> được training)
o Bảo trì và khắc phục các sự cố phát sinh
- Quản lý hạ tầng dự án
o Quản lý, giám sát các nhà mạng ra vào đấu nối, bảo trì dịch vụ tại dự án
o Quản lý hạ tầng và các thiết bị/tài sản công ty tại dự án
- Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc phát sinh liên quan đến hạ tầng viễn
thông
- Báo cáo công việc hàng tuần
- Hỗ trợ các phòng ban khác và đối tác khi đến dự án làm việc tại dự án
- Công việc phát sinh khác theo yêu cầu từ cấp trên

- Giám sát thi công các công trình theo sự phân công.
+ Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, đánh giá quá trình thi công công trình tại hiện trường, cập nhập thông tin vào sổ nhật ký công tác hàng ngày.
+ Nhắc nhở và đình chỉ thi công khi phát hiện vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, chất lượng, an toàn công trình theo thiết kế và biện pháp đã duyệt.
+ Làm đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế thi công trên công trường.
+ Lập biên bản nghiệm thu công việc, hạng mục công trình.
- Theo dõi quản lý công trình được phân công.
+ Mở sổ nhật ký công trình để theo dõi công trình
+ Kiểm tra công tác thi công của các Đội thi công hoặc thầu phụ căn cứ vào khối lượng thực tế, phiếu nghiệm thu…định kỳ/đột xuất.
+ Phát hiện các tồn tại về hồ sơ và tổ chức thi công hiện trường, cảnh báo các nguy cơ tiềm ẩn (nếu có).
+ Kiểm tra hướng dẫn công tác lập hồ sơ quản lý chất lượng của các đội thi công hoặc thầu phụ.
- Xác nhận khối lượng, hạng mục đã được nghiệm thu đạt tiêu chuẩn chất lượng hàng tháng của các đơn vị phụ trách.
- Tham gia lập, thẩm định/duyệt biện pháp thi công, thiết kế kỹ thuật các công trình.
+ Hướng dẫn, tư vấn Thầu phụ hoặc Đội thi công lập biện pháp thi công công trình, duyệt sơ bộ các biện pháp thi công do các đơn vị trực thuộc lập.
+ Tham gia thẩm định thiết kế kỹ thuật các dự án do công ty làm chủ đầu tư theo phân công của trưởng phòng.
- Nghiên cứu thiết kế của các công trình được giao giám sát và theo dõi, phát hiện các sai sót, tồn tại và đưa ra các phương án sữa đổi, bổ sung.
- Thực hiện các công việc khác .
+ Tham gia hỗ trợ các phòng Ban lập hồ sơ dự thầu.
+ Tham gia, đóng góp ý kiến xây dựng các nội quy, biện pháp thi công và các tài liệu, văn bản khác có liên quan.
+ Hướng dẫn nghiệp vụ cho các công nhân các của công ty khi được phân công.

- Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh.
- Tập hợp hóa đơn và chứng từ phát sinh của công ty để theo dõi và hạch toán cách nghiệp vụ
liên quan.
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra.
- Theo dõi, hạch toán thuế TNCN.
- Lập Báo cáo Thuế GTGT, TNCN theo quý, Quyết toán TNCN đúng thời hạn.
- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách.
- Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của Công ty.
- Quản lý và lưu giữ cơ sở dữ liệu thuế của Công ty.
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế.
- Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, TNCN nộp ngân sách

Quản Lý 21 Trạm BTS
Công tác vận hành các trạm BTS
- Xử lý sự cố: trực tiếp hoặc điều phối đội.
- Gửi công văn, làm việc với nhà mạng về các vấn đề phát sinh liên quan đến các trạm
- Lên kế hoạch và thực hiện di dời nhà trạm nếu phát sinh
- Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì bảo dưỡng trạm 6 tháng/lần.
- Xử lý các sự cố liên quan giữa chủ nhà, chủ đất, nhà mạng, người trực ứng cứu.
Công tác nghiệm thu onsite với đối tác
- Mời nhà mạng nghiệm thu Onsite.
- Nghiệm thu onsite với nhà mạng
- Khắc phục lỗi và tồn động nếu có

- Lắp đặt và bảo trì dịch vụ internet và truyền hình cáp
o Nhận thông tin và liên hệ lắp đặt dịch vụ cho khách hàng
o Lắp đặt đấu nối thiết bị và thông quan tín hiệu: bấm fastconnect, fanout, OR, bộ chia
quang…
o Biết sử dụng công cụ quang (máy đo công suất, dao cắt quang,… -> được training)
o Bảo trì và khắc phục các sự cố phát sinh
- Quản lý hạ tầng dự án
o Quản lý, giám sát các nhà mạng ra vào đấu nối, bảo trì dịch vụ tại dự án
o Quản lý hạ tầng và các thiết bị/tài sản công ty tại dự án
- Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc phát sinh liên quan đến hạ tầng viễn
thông
- Báo cáo công việc hàng tuần
- Hỗ trợ các phòng ban khác và đối tác khi đến dự án làm việc tại dự án
- Công việc phát sinh khác theo yêu cầu từ cấp trên

Quản Lý 21 Trạm BTS
Công tác di dời , xây dựng trạm BTS
- Báo cáo tình trạng, thống kê.
- Gửi công văn, làm việc với nhà mạng về việc di dời hoặc off trạm.
- Khảo sát, định vị vị trí, đàm phán giá thuê.
- Lên kế hoạch xây dựng, kiếm đội thi công
- Giám sát thi công, nghiệm thu xây dựng trạm.
Công tác vận hành các trạm BTS
- Giám sát hoạt động 21 trạm
- Xử lý sự cố : trực tiếp hoặc đièu phối đội.
- Bảo trì bảo dưỡng trạm 6 tháng / lần.
- Xử lý các sự cố liên quan giữa chủ nhà, chủ đất, nhà mạng, người trực ứng cứu.
- Nghiệm thu thanh toán: mời nghiệm thu chấm điểm, Xử lý tồn đọng, Gửi hồ sơ thanh toán và theo dõi thanh toán.
Công tác nghiệm thu onsite với đối tác
- Mời nhà mạng nghiệm thu Onsite.
- Nghiệm thu onsite với nhà mạng
- Khắc phục lỗi và tồn đọng nếu có
Quản lý XDCB
Quản Lý 21 Trạm BTS
Công tác di dời , xây dựng trạm BTS
- Báo cáo tình trạng, thống kê.
- Gửi công văn, làm việc với nhà mạng về việc di dời hoặc off trạm.
- Khảo sát, định vị vị trí, đàm phán giá thuê.
- Lên kế hoạch xây dựng, kiếm đội thi công
- Giám sát thi công, nghiệm thu xây dựng trạm.
Công tác vận hành các trạm BTS
- Giám sát hoạt động 21 trạm
- Xử lý sự cố : trực tiếp hoặc đièu phối đội.
- Bảo trì bảo dưỡng trạm 6 tháng / lần.
- Xử lý các sự cố liên quan giữa chủ nhà, chủ đất, nhà mạng, người trực ứng cứu.
- Nghiệm thu thanh toán: mời nghiệm thu chấm điểm, Xử lý tồn đọng, Gửi hồ sơ thanh toán và theo dõi thanh toán.
Công tác nghiệm thu onsite với đối tác
- Mời nhà mạng nghiệm thu Onsite.
- Nghiệm thu onsite với nhà mạng
- Khắc phục lỗi và tồn đọng nếu có
Quản lý XDCB
- Giám sát thi công các công trình theo sự phân công.
+ Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, đánh giá quá trình thi công công trình tại hiện trường, cập nhập thông tin vào sổ nhật ký công tác hàng ngày.
+ Nhắc nhở và đình chỉ thi công khi phát hiện vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, chất lượng, an toàn công trình theo thiết kế và biện pháp đã duyệt.
+ Làm đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế thi công trên công trường.
+ Lập biên bản nghiệm thu công việc, hạng mục công trình.
- Theo dõi quản lý công trình được phân công.
+ Mở sổ nhật ký công trình để theo dõi công trình
+ Kiểm tra công tác thi công của các Đội thi công hoặc thầu phụ căn cứ vào khối lượng thực tế, phiếu nghiệm thu…định kỳ/đột xuất.
+ Phát hiện các tồn tại về hồ sơ và tổ chức thi công hiện trường, cảnh báo các nguy cơ tiềm ẩn (nếu có).
+ Kiểm tra hướng dẫn công tác lập hồ sơ quản lý chất lượng của các đội thi công hoặc thầu phụ.
- Xác nhận khối lượng, hạng mục đã được nghiệm thu đạt tiêu chuẩn chất lượng hàng tháng của các đơn vị phụ trách.

- Tư vấn đưa ra giải pháp thiết kế
+ Gặp gỡ và xúc tiến hợp đồng hoặc hồ sơ thầu dự án. Thấu hiểu thật sự với nhu cầu của khách hàng. Bằng những thông tin khảo sát và được khách hàng cung cấp PreSale phải có một cái nhìn bao quát toàn bộ qua đó đưa ra giải pháp phù hợp nhất.
+ Trong giai đoạn này PreSale và khách hàng cùng trao đổi để đi đến giải pháp khả thi nhất. Giải pháp khả thi này phải hội tụ đầy đủ những yếu tố bao gồm: kinh phí đầu tư, mức độ hiệu quả, đáp ứng được năng lực quản lý của khách hàng sau khi dự án hoàn tất.
- Xây dựng dự toán
+ Lựa chọn sản phẩm, thiết bị, giải pháp phù hợp nhất đồng thời cũng phải tìm hiểu, so
sánh với giải pháp của đối thủ.
- Triển khai và thi công dự án
+ Sau khi trúng thầu và hợp đồng bắt đầu triển khai thì tham gia hỗ trợ triển khai. Quá trình tham gia dự án từ đầu đến giai đoạn này giúp cho PreSale có cái nhìn tổng quát nhất về toàn bộ dự án. Điều này sẽ hỗ trợ cho đội ngũ triển khai hoàn thành dự án đúng tiến độ.

ADMIN (chính)
a. Tiền dự án:
- Nhận thông tin;
- Họp kick off;
b. Làm hồ sơ:
- HS tiền dự án;
- HS nghiệm thu;
- Hs hoàn công;
c. Theo dõi nhật ký công việc:
-Theo dõi các nhóm công việc;
- Cập nhật hình ảnh, video, BC, làm file nhật ký tổng;
d. Công việc khác:
- Công chứng hồ sơ giấy tờ;
- Giao nhận hồ sơ giấy tờ;
- Đăng ký thi công;
- Chuẩn bị các giấy tờ khác khi có yêu cầu (Mẫu BBSV, mẫu BBGVT...);
- Lưu trữ HS dự án;
- Cập nhật mã hồ sơ, tiến độ làm hồ sơ;
- Thanh toán đội khoán (nếu có);
HÀNH CHÍNH (chính)
a. Phụ trách đề xuất văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc, đồng phục, giữ xe công ty …
- Theo dõi và đề xuất mua/ cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc, kit test, nước uống
- Lập DS mua, theo dõi cấp phát đồng phục, logo công ty, lưu trữ để đối soát
- Theo dõi, thanh toán giữ xe công ty, lưu các bản đăng ký để lưu trữ
b. Soạn thảo giấy tờ và Xây dựng, cập nhật quy trình tiếp nhận và lưu trữ văn bản
file cứng và file mềm
- Theo dõi tiếp nhận file cứng từ các phòng ban và lưu, ký xác nhận văn bản lưu;
- Tiến hành lưu trữ file mềm chứng từ lên hệ thống NAS, Odo.
- Cấp mã, số QR cho các văn bản
- Theo dõi và cập nhật trạng thái chứng từ trình ký trên hệ thống;
- Trích lục hồ sơ chứng từ khi cần;
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
c. Tiếp nhận các loại văn bản, cấp số, cấp QR,và bàn giao các phòng ban
- Phụ trách theo dõi và cấp mã số/ mã QR cho tất cả chứng từ trình ký;
- Phụ trách cập nhật và theo dõi lưu trữ chứng từ số hóa trên hệ thống NAS/ERP;
- Sắp xếp lại văn bản đã lưu trữ;
d. Công việc khác
- Phối hợp các công việc khác trong phòng HCNS -Admin khi có yêu cầu;

- Lắp đặt và bảo trì dịch vụ internet và truyền hình cáp
o Nhận thông tin và liên hệ lắp đặt dịch vụ cho khách hàng
o Lắp đặt đấu nối thiết bị và thông quan tín hiệu: bấm fastconnect, fanout, OR, bộ chia quang…
o Biết sử dụng công cụ quang (máy đo công suất, dao cắt quang,… -> được training)
o Bảo trì và khắc phục các sự cố phát sinh
- Quản lý hạ tầng dự án
o Quản lý, giám sát các nhà mạng ra vào đấu nối, bảo trì dịch vụ tại dự án
o Quản lý hạ tầng và các thiết bị/tài sản công ty tại dự án
- Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc phát sinh liên quan đến hạ tầng viễn thông
- Báo cáo công việc hàng tuần
- Hỗ trợ các phòng ban khác và đối tác khi đến dự án làm việc tại dự án
- Công việc phát sinh khác theo yêu cầu từ cấp trên

a. Đối với các dự án đang vận hành
- Kiểm tra số lượng thuê bao thực tế đang sử dụng dịch vụ Internet và THC tại các dự án.
- Kiểm tra chất lượng cung cấp dịch vụ, hạ tầng hệ Das và Tell – Data
- Kiểm tra: trục kỹ thuật, phòng máy xem nhân viên kỹ thuật đựa theo thiết kế ban đầu của công ty đưa.
- Kiểm tra quy chế làm việc của nhân viên kỹ thuật tại dự án
- Kiểm tra tình trạng sử dụng các thiết bị tủ điều khiển ở phòng máy và trục kỹ thuật tại dự án.
b. Đối với các dự án đang thi công
- Kiểm tra tiến độ thi công thực tế tại dự án so với bảng kế hoạch tiến độ ban đầu phòng kỹ thuật đề ra.
- Kiểm tra số lượng vật tư thiết bị thực tế đã thi công tại dự án
- Kiểm tra chất lượng thi công của tổ đội khoán xem có đúng bản vẽ thiết kế, đúng quy định quy chuẩn của công ty đưa ra
- Kiểm tra vật tư thiết bị tồn kho tại dự án: Về số lượng xuất nhập kho và thi công
- Kiểm tra thời gian làm việc của giám sát thi công

- Lắp đặt và bảo trì dịch vụ internet và truyền hình cáp
o Nhận thông tin và liên hệ lắp đặt dịch vụ cho khách hàng
o Lắp đặt đấu nối thiết bị và thông quan tín hiệu: bấm fastconnect, fanout, OR, bộ chia quang…
o Biết sử dụng công cụ quang (máy đo công suất, dao cắt quang,… -> được training)
o Bảo trì và khắc phục các sự cố phát sinh
- Quản lý hạ tầng dự án
o Quản lý, giám sát các nhà mạng ra vào đấu nối, bảo trì dịch vụ tại dự án
o Quản lý hạ tầng và các thiết bị/tài sản công ty tại dự án
- Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc phát sinh liên quan đến hạ tầng viễn thông
- Báo cáo công việc hàng tuần
- Hỗ trợ các phòng ban khác và đối tác khi đến dự án làm việc tại dự án
- Công việc phát sinh khác theo yêu cầu từ cấp trên

- Quản lý, cài đặt máy tính mới, phần mềm liên quan cho khối văn phòng.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hệ thống mạng, máy tính, máy chủ của công ty.
- Quản lý, theo dõi bảo trì hệ thống camera công ty và khách hàng.
- Hỗ trợ thiết kế cơ sở hạ tầng hệ thống wifi, bộ đàm, CATV, CCTV (Được hướng dẫn)
- Kiểm tra, bảo trì hệ thống phòng máy MDF (Được hướng dẫn)
- Viết báo cáo tình hình công việc, các yêu cầu khác của Giám đốc.

- Kiểm tra hạch toán, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Lập báo cáo thuế GTGT, Thuế TNCN, Thuế TNDN và Quyết toán tài chính theo từng quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Theo dõi vật tư xuất kho cho các dự án và tồn kho.
- Thông kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.