MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công việc hành chánh:
- Soạn thảo, tổng hợp, ban hành, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu hành chính
- Theo dõi vấn đề chấp hành nội quy, giờ giấc làm việc, đồng phục, nghỉ phép, sử dụng điện thoại, ...
- Gửi mail giải trình và nhắc nhở các nhân viên đi chậm, đi trễ vào đầu thứ 2 hàng tuần
- Theo dõi, đăng kí bảo hiểm tai nạn, giải quyết chế độ cho nhân viên khi có phát sinh.
- Báo cáo định kỳ công tác ATLĐ và PCCC cho cơ quan chuyên trách.
- Cấp phát theo dõi sim điện thoại, báo cáo số dư, nợ phát sinh…
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, theo dõi tình hình cơ sở vật chất tiến hành sữa chữa, thay mới kịp thời khi có hư hỏng.
- Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn (cho Giám đốc, nhân viên công ty đi công tác), đặt làm namecard cho nhân viên, ...
- Các công việc khác khi có phát sinh.
C&B:
- Chấm công theo đúng quy chế công ty, theo mức khoán việc, tổng hợp công tính lương.
- Theo dõi, làm hợp đồng lao động, cập nhật danh sách lao động, danh sách lao động ký hợp đồng lao động, (thời hạn, công việc, mức lương …).
- Tính Lương và chế độ BHXH và BHYT (theo quy định của cơ quan BHXH) và các chế độ khác theo quy chế của công ty.
- Hàng quý tổng hợp KPI phòng và KPI nhân viên để làm căn cứ tính lương hiệu quả.
Quản lý nhân sự:
- Theo dõi, làm hợp đồng lao động, cập nhật danh sách lao động, danh sách lao động ký hợp đồng lao động, (thời hạn, công việc, mức lương …). Hàng tuần gửi báo cáo cập nhật tình hình sử dụng lao động cho Trưởng phòng & Giám đốc.
- Lập danh sách quản lý nhân sự về đào tạo, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật …; quản lý và lưu hồ sơ lao động tòan công ty.
- Tham gia xây dựng phong trào, kết nối nhân viên công ty.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tăng giảm lao động cho cơ quan BHXH.
- Đảm bảo an toàn lao động trong toàn công ty.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng:
- Đăng tin tuyển dụng lên các trang web việc làm
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Cao đẳng trở lên
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành: Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật.
• Có tham gia các khoá học / chương trình đào tạo về Quản trị Nguồn nhân lực.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Ưu tiên kiến thức, kinh nghiệm, vận dụng tốt các phương pháp, công cụ đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, quản lý nhân viên làm việc từ xa, phương pháp tính lương...
• Ưu tiên có kỹ năng đào tạo và thuyết trình, từng tham gia xây dựng văn hoá Doanh nghiệp và các mối quan hệ lao động, có thể làm việc từ xa.
• Anh văn, đọc hiểu cơ bản.
QUYỀN LỢI
Bảo Hiểm Tai Nạn 24h, Bảo Việt
Bảo Hiểm Xã Hội, BHTN, BHYT Theo Luật
Du Lịch, Team
- Building Hằng Năm
Thưởng Lương Tháng 13, Thưởng Hiệu Quả Quý...
Review Tăng Lương 1 Năm / Lần
Rất Nhiều cơ hội phát triển bản thân: Làm việc với các đối tác hàng đầu thế giới, thường xuyên được đào tạo về kĩ năng & công nghệ tiên tiến nhất từ Đức, Mỹ, Ý bởi các chuyên gia hàng đầu trong và ngoài nước; Tham gia nhiều hội chợ chuyên ngành ở Việt Nam và nước ngoài tại Thái Lan, Hong Kong, ...
Chia sẻ
Bình luận