Nhân Viên Lễ Tân

• Chào đón khách ngay sau khi đến văn phòng
• Hướng dẫn khách truy cập đến người và văn phòng phù hợp
• Trả lời, màn hình và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại đến • Đảm bảo khu vực tiếp tân gọn gàng và có thể trình bày, với tất cả các tài liệu và văn phòng phẩm cần thiết (ví dụ: bút mực, biểu mẫu và tài liệu quảng cáo) • Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và qua điện thoại / email • Nhận, sắp xếp và phân phối thư / giao hàng ngày • Duy trì an ninh văn phòng bằng cách làm theo các quy trình an toàn và kiểm soát truy cập thông qua bàn tiếp tân (theo dõi nhật ký, cấp huy hiệu cho khách truy cập) • Đặt hàng vật tư văn phòng phía trước và giữ hàng tồn kho • Cập nhật lịch và lên lịch cuộc họp • Sắp xếp du lịch và lưu trú, và chuẩn bị chứng từ • Giữ hồ sơ cập nhật về chi phí và chi phí văn phòng • Thực hiện các nhiệm vụ tiếp tân thư ký khác như nộp đơn, sao chụp, sao chép và fax
• Chào đón và chào đón khách ngay sau khi đến văn phòng • Hướng dẫn khách truy cập đến người và văn phòng phù hợp • Trả lời, màn hình và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại đến • Đảm bảo khu vực tiếp tân gọn gàng và có thể trình bày, với tất cả các tài liệu và văn phòng phẩm cần thiết (ví dụ: bút mực, biểu mẫu và tài liệu quảng cáo) • Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và qua điện thoại / email • Nhận, sắp xếp và phân phối thư / giao hàng ngày • Duy trì an ninh văn phòng bằng cách làm theo các quy trình an toàn và kiểm soát truy cập thông qua bàn tiếp tân (theo dõi nhật ký, cấp huy hiệu cho khách truy cập) • Đặt hàng vật tư văn phòng phía trước và giữ hàng tồn kho • Cập nhật lịch và lên lịch cuộc họp • Sắp xếp du lịch và lưu trú, và chuẩn bị chứng từ • Giữ hồ sơ cập nhật về chi phí và chi phí văn phòng • Thực hiện các nhiệm vụ tiếp tân thư ký khác như nộp đơn, sao chụp, sao chép và fax

- Mức lương 7 - 10 triệu / tháng – Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà Nước - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có khả năng thể hiện bản thân.