MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đón khách, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty
- Trả lời tất cả các cuộc gọi đến và xử lý các yêu cầu của người gọi
- Điều phối các cuộc gọi và ghi nhận các tin nhắn khi được yêu cầu.
- Nhận / gửi và chuyển toàn bộ thư từ, fax, tài liệu đến người liên quan
- Quản lý hình ảnh văn phòng và thực hiện các công tác lễ tân hành chính; Nhắc nhở CBNV tuân thủ mọi quy định của Công ty tại nơi làm việc, đăng ký giờ làm việc, chít vân tay, mang hàng hóa ra / vào văn phòng...
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ của các Công ty, bao gồm quản lý và sử dụng con dấu, Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước để đảm bảo các hoạt động hành chính, thủ tục pháp lý của Công ty
- Theo dõi và duy trì các chi phí văn phòng, chi phí hành chính như văn phòng phẩm, điện, nước, xe, điện thoại, internet, taxi, chuyển phát nhanh...Làm các thủ tục thanh toán chi phí theo đúng quy trình của phòng Kế toán; Kịp thời báo cáo các sự vụ phát sinh nhằm hạn chế tốt đa chi phí hành chính
- Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, visa, hộ chiếu... cho CBNV đi công tác, theo dõi chi phí liên quan...
QUYỀN LỢI
- Thu nhập cạnh tranh. Được làm trong môi trường làm việc năng động, có cơ hội thăng tiến.
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả kinh doanh tháng / cuối năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi: hiếu hỉ, sinh nhật CBNV, nghỉ mát, du xuân,…
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài nhằm trang bị, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng mềm phục vụ cho công việc.
Chia sẻ
Bình luận