Senior Finance Administrator/ Finance AdministratorTop management

Work place: Hanoi
Length of position: One year, extendable based on performance and funding
Reports to: Finance and HR Manager
Background
The Clinton Health Access Initiative (CHAI), operating through the Bill, Hillary and Chelsea Clinton Foundation in Vietnam, is a trusted advisor to governments worldwide, helping them transform the way they provide health services. In Vietnam, CHAI works with a number of departments in the Ministry of Health to help reach national HIV, TB, hepatitis and malaria targets. Established in Vietnam in 2006, CHAI has emphasized a sustainable and integrative approach to health systems strengthening premised on a close partnership with government to build national capacity.
CHAI’s team in Vietnam consists of a dynamic core of 24 staff in addition to resources available at the regional and global levels.
Main Responsibilities
The Senior Finance Administrator’s/Finance Administrator’s primary responsibility is to handle all basic accounting tasks including entering expenses into the financial system, handling petty cash and payments, tracking expenditures, and preparing bank reconciliations. The Finance Administrator will be supervised by the Finance and HR Manager and will coordinate with all staff.
Additionally, the Senior Finance Administrator/Finance Administrator will assist in performing administrative responsibilities in the office as needed including ordering, arranging logistics and handling some office communication.
***
Nơi làm việc: Hà Nội
Thời hạn: 1 năm, có thể gia hạn tùy thuộc vào năng lực làm việc và ngân sách
Báo cáo: Quản lý Tài chính – Nhân sự
Tổng quan
Sáng kiến Tiếp cận Y tế Clinton (CHAI), hoạt động thông qua Tổ chức Bill, Hillary and Chelsea Clinton Foundation tại Việt Nam, là một tổ chức tin cậy của chính phủ các nước trên toàn cầu trong việc hỗ trợ tăng cường phương thức cung cấp dịch vụ y tế. Tại Việt Nam, CHAI hợp tác và hỗ trợ nhiều cơ quan trực thuộc Bộ Y tế đạt được các mục tiêu quốc gia về phòng chống HIV/AIDS, lao, viêm gan và sốt rét. CHAI được thành lập tại Việt Nam vào năm 2006, là một tổ chức chú trọng triển khai các phương thức tiếp cận dịch vụ y tế một cách thống nhất và bền vững trong mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với chính phủ, nhằm nâng cao năng lực hệ thống y tế quốc gia.
Văn phòng CHAI tại Việt Nam có 24 nhân sự chủ chốt và các chuyên gia, cố vấn đang làm việc trong khu vực và trên toàn cầu.
Nhiệm vụ chính
Nhiệm vụ chính của Cán bộ (Cao cấp) Tài chính – Hành chính là thực hiện các nhiệm vụ kế toán cơ bản như ghi chép chi phí vào sổ sách kế toán, hệ thống tài chính, quản lý tiền mặt và các khoản thanh toán, theo dõi các chi phí, và chuẩn bị báo cáo tài chính, bảng đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng. Cán bộ Tài chính – Hành chính sẽ làm việc dưới sự giám sát của Quản lý Tài chính và Nhân sự và phối hợp với tất cả các nhân sự khác.
Ngoài ra, Cán bộ (Cao cấp) Tài chính – Hành chính sẽ hỗ trợ các công việc hành chính khác của văn phòng như chuẩn bị hậu cần, thực hiện một số nhiệm vụ truyền thông của văn phòng.

- Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance according to Labor Laws - Professional and active working environment - Opportunities to be trained in the professional environment to maximize your potential