VIỆC LÀM PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN

Tìm hiểu về việc làm phó phòng kế toán sẽ mang lại cho bạn nhiều thông tin cần thiết để tự tin tham gia ứng tuyển vị trí này và hơn hết có một sự nghiệp dài hạn cũng như phát triển bền vững với nghề.

1. Bạn biết gì về vị trí việc làm phó phòng kế toán?

Phó Phòng kế toán là vị trí việc làm dưới quyền của trưởng phòng kế toán, cùng thực hiện việc làm điều hành các nhiệm vụ chung trong phòng kế toán, đôi khi thay mặt trưởng phòng kế toán kiểm soát và quyết định các hoạt động của phòng kế toán. Với chức danh phó phòng thì người Phó phòng kế toán sẽ làm nhiệm vụ gì? Dựa trên định nghĩa vừa nêu, chúng ta có thể khám phá các việc làm của phó phòng kế toán. Bích Phượng sẽ chia sẻ kỹ hơn cho bạn đọc thông qua bài viết này nhé. 

2. Vị trí phó phòng kế toán làm gì?

Phó phòng kế toán làm công tác quản lý dưới sự phân công từ người Trưởng phòng Kế toán. Cụ thể người phó phòng kế toán sẽ thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp, tham gia vào việc quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng Tài chính kế toán, làm công tác hạch toán.

Khi có nhân sự mới được tuyển dụng vào phòng Kế toán thì người Phó phòng kế toán sẽ là người tiếp nhận nhân sự đó và trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cho họ. Đồng thời hướng dẫn toàn bộ nhân viên kế toán  trong phòng Kế toán bất kể là nhân viên cũ hay mới về các chế độ kế toán, kiểm tra việc thực hiện hoạt động của các bộ phận liên quan tới kế toán. Trong đó, họ sẽ phải sát sao đối với việc hướng dẫn, kiểm tra sổ sách, chứng từ, thay quyền người Trưởng phòng kế toán ký trong phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền của mình.

Phối hợp cùng với Trưởng phòng kế toán và các bộ phận liên quan để xây dựng kế hoạch tài chính theo định kỳ tháng, quý và năm. Tham gia vào việc xây dựng định mức chi phí đối với từng đơn vị trực thuộc và quy chế quản lý về mặt tài chính. Cũng xây dựng cơ chế tài chính đối với nhiều phương diện bao gồm cơ chế kinh doanh, tài chính, các đơn giá cho vật tư - hàng hóa cho khách hàng. 

Người Phó phòng Kế toán thay mặt trưởng phòng kế toán tham gia công tác kiểm tra hoạt động kế toán tại những đơn vị trực thuộc, có liên quan trực tiếp tới lĩnh vực kế toán, tài chính. Ngoài đào tạo, hướng dẫn nhân viên thì người phó phòng còn tham gia đánh giá nhân viên, tham mưu việc đánh giá cho trưởng phòng kế toán.

Bên cạnh đó, tại vị trí Phó phòng Kế toán sẽ còn thực hiện nhiều công việc theo yêu cầu cụ thể của người trưởng phòng kế toán như:

- Lập kế hoạch tài chính, triển khai kế hoạch đó

- Xây dựng hồ sơ vay vốn theo thời hạn cho khách hàng

- Làm các báo cáo thuế, báo cáo tài chính

- Lưu lại sổ sách và hồ sơ kế toán

- Cập nhật quy định, chính sách liên quan đến tài chính như chính sách thuế, chính sách quản lý tài chính để tham mưu cho Trưởng phòng kế toán và Hội đồng quản trị trong việc xử lý công việc. 

- Tham mưu về các chính sách quản lý tài chính cho Ban giám đốc.

- Đề xuất giải pháp quản lý tài chính để tiết kiệm tài chính, đảm bảo các chính sách được thực hiện có hiệu quả trong sự tiết kiệm và đồng thời có thể thúc đẩy hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. 

- Hoạch định, phân tích tài chính cho doanh nghiệp để tối ưu hóa đối với vốn, đảm bảo về hiệu quả kinh doanh.

3. Yêu cầu đối với việc làm Phó phòng kế toán

Đối với vị trí phó phòng kế toán, nhà tuyển dụng không quan trọng về giới tính, bất kể bạn là nam hay nữ thì chỉ cần bạn có tính cách cẩn thận, chỉn chu thì đều có thể tham gia ứng tuyển việc làm tại vị trí phó phòng kế toán.

Thông thường các doanh nghiệp sẽ tuyển dụng lao động trong độ tuổi lao động từ 32 tuổi đến 45 tuổi là thích hợp nhất vì ở độ tuổi này đảm bảo bạn đã có được những kinh nghiệm cần thiết đủ để làm tốt công việc Phó phòng kế toán. Tuy nhiên, một phó phòng tiềm năng vẫn phải có thiên hướng nhiều về kỹ năng kế toán tổng hợp. 

Bên cạnh đó, phó phòng kế toán tiềm năng trong mắt nhà tuyển dụng còn phải có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị liên quan như Ngân hàng, Chi cục thuế, Kiểm toán hoặc ưu tiên ứng viên đã từng có thời gian làm việc tại các công tỷ về đầu tư, sản xuất,...

Về mặt trình độ chuyên môn thì những ứng viên sáng giá được đánh giá cao hơn là người tốt nghiệp từ bậc Đại học trở lên thuộc chuyên ngành Kế toán, Tài chính,  Kiểm toán, khối Kinh tế, Ngân hàng,...

Sử dụng tin học văn phòng thành thạo là yêu cầu bắt buộc của một người Phó phòng Kế toán. Về mặt kỹ năng, một trong những yêu cầu đầu tiên phải đảm bảo đó là có khả năng quản lý điều hành, có thể xây dựng được những kế hoạch kế toán hiệu quả, phù hợp với đường lối, chính sách của công ty. Tiếp theo, do tại vị trí này đòi hỏi người phó phòng kế toán phải tiếp xúc, phối hợp làm việc với nhiều vị trí liên quan và đặc biệt là với người trường phòng kế toán cho nên họ sẽ phải đảm bảo có được một kỹ năng giao tiếp tốt, luôn cẩn thận trong mọi thao tác và nhạy bén trong từng hoàn cảnh.

Nghề kế toán nói chung là một nghề có nhiều đòi hỏi cao do vậy mà một phó phòng kế toán còn phải đủ bản lĩnh để vượt qua áp lực trong công việc. 

Bên cạnh những yêu cầu bắt buộc trên, một vài yêu cầu khác sẽ được áp dụng ở trong nhiều công ty. Đó là:

- Luôn cầu thị trong công việc

- Biết cách cùng hoạt động hiệu quả với đội nhóm

- Luôn có tinh thần ham học hỏi

- Có thể chấp nhận điều kiện công việc phải đi công tác xa nhà

- Có tác phong làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp

4. Những quyền lợi mà việc làm phó phòng kế toán được hưởng

Tại vị trí Phó phòng kế toán, người lao động được đảm bảo hưởng đầy đủ các quyền lợi theo chính sách về Luật Lao động mà Nhà nước ban hàng. Được tham gia đóng các loại bảo hiểm dành cho người lao động bao gồm bảo hiểu thất nghiệp, y tế, Bảo hiểm Xã hội.

Bên cạnh đó, Phó phòng kế toán còn được nhận quyền lợi mà chính những ưu đãi trong chính sách người lao động mà doanh nghiệp nơi bạn làm việc lập ra. Chính sách này có nội dung khác nhau tùy từng đơn vị, đó có thể là chế độ trợ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại. với nghiệp vụ kế toán, đó còn có thể là những trợ cấp chi phí trong các dịp công tác xa, trợ cấp trách nhiệm vị trí việc làm,... 

Được tham gia vào các dịp liên hoan, teambulding hàng năm của công ty, hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe theo định kỳ do phòng y tế của công ty tổ chức. 

5. Mức lương tại vị trí việc làm Phó phòng Kế toán

Một phó phòng kế toán có cơ hội nhận mức lương theo các hạng mức sau đây:

- Mức lương thấp nhất có thể là 6 triệu tại các doanh nghiệp quy mô nhỏ.

- Mức lương ở bậc thấp rơi vào khoảng 15 triệu

- Mức lương bậc cao là 20,9 triệu

- Lương trung bình tại vị trí Phó phòng kế toán là 18 triệu.

- Lương cao nhất với một vị trí Phó phòng kế toán với điều kiện họ có kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ xuất sắc và làm ở một tập đoàn, doanh nghiệp lớn có thể lên đến 35 triệu đồng.

Nhìn chung, mức lương của vị trí việc làm này cũng hết sức hấp dẫn và không phải thấp so với mặt bằng chung. Vậy nên nếu như theo đuổi nghề kế toán, bạn hoàn toàn có thể yên tâm để dành nỗ lực thật nhiều cho sự nghiệp của mình. Những đầu tư của bạn sẽ nhận lại trái ngọt xứng đáng với những mức lương như Phượng chia sẻ ở trên. 

6. Có thể ứng tuyển thành công vị trí Phó phòng kế toán từ những đơn vị đào tạo nào? 

Một trong những tiêu chí quan trọng quyết định sự thành công của bạn trong quá trình ứng tuyển việc làm Phó phòng kế toán đó chính là bằng cấp, là danh tiếng của trường đào tạo. Vậy để bước vào vị trí việc làm phó phòng kế toán dễ dàng hơn thì chúng ta có thể tham gia học tập ở những ngôi trường nào có đào tạo nghiệp vụ kế toán?

Ngay sau đây, Phượng sẽ bật mí với các bạn về một số đơn vị đào tạo nghiệp vụ kế toán uy tín để sau khi tốt nghiệp, bạn có thể tự tin ứng tuyển vào vị trí phó phòng kế toán bên cạnh những yêu cầu cơ bản mà chúng ta vừa nhắc tới ở trên. 

Ở cả ba miền Bắc - Trung - Nam đều có những trường danh tiếng đào tạo chuyên ngành Kế toán đem đến cho bạn điều kiện đủ để ứng tuyển vào vị trí phó phòng Kế toán cho nên rất dễ dàng cho tất cả chúng ta khi có nhu cầu theo đuổi ngành nghề này. 

* Ở khu vực miền Bắc, bạn có thể tham khảo 1 số đơn vị đào tạo bao gồm: 

- Đại học Tài chính – Marketing

- Học viện Ngân hàng

- ĐH Tài chính - Ngân hàng Hà Nội

- Đại học Thương mại

- Đh KT Quốc dân

* Các trường Đại học Ngân hàng Khu vực miền Trung:

- Đại học Kinh tế (ĐH Đà Nẵng)

- Đại học Kinh tế - (ĐH Huế)

* Những ngôi trường ở khu vực miền Nam đào tạo ngành Kế toán:

- Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh

- Đại học Ngân hàng TP. Hồ Chí Minh

- Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh

7. Kinh nghiệm tìm việc làm phó phòng kế toán hiệu quả

Việc làm phó phòng kế toán thường chỉ được tổ chức ở các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc các tập đoàn mà thôi, hầu hết ở những cơ sở công ty quy mô nhỏ thì vị trí này rất ít được tổ chức. Vậy nên, điều đầu tiên bạn hãy khoanh vùng giới hạn tìm việc làm phó phòng kế toán của mình tại các doanh nghiệp quy mô lớn nhé. 

Bí quyết thứ hai, luôn tự tin vào khả năng và chuyên môn của mình. Bạn hãy tính đếm xem bạn đã làm trong nghề kế toán, nhất là làm ở vị trí kế toán tổng hợp bao nhiêu lâu rồi. Thời gian chính là thước đo cho sự thành công khi ứng tuyển phó phòng kế toán của mỗi ứng viên bởi lẽ, nhà tuyển dụng nào cũng mong muốn tìm kiếm những Phó phòng kế toán dày dặn về số năm kinh nghiệm. 

Tiếp đến, để con đường đến gần với nhà tuyển dụng và với vị trí công việc được nhanh chóng hơn thì nhất định bạn hãy sử dụng sự hỗ trợ. Đó có thể là bạn bè, đồng nghiệp khi, khai thác thông tin từ họ để biết ở đâu đang tuyển dụng việc làm vị trí này. Tuy nhiên, cách đó không thực sự hiệu quả đối với những người ít mối quan hệ. Vậy nên bạn hãy lựa chọn cách mà bất cứ ai, trong hoàn cảnh nào cũng có thể sử dụng, đó chính là timviec365.vn. Việc trở thành thành viên của trang web hỗ trợ tìm việc làm này rất nhanh chóng, nhưng hơn hết, những thông tin tuyển dụng việc làm phó phòng kế toán sẽ đến với bạn còn nhanh chóng hơn cả việc đăng ký.

Cách tìm việc dễ dàng khi bạn chỉ cần gõ đúng từ khóa “phó phòng kế toán” vào ô tìm kiếm trên trang chủ, ngay lập tức toàn bộ các tin tuyển dụng vị trí này sẽ được hệ thống gửi về chỉ trong 1 giây chờ đợi, một tốc độ rất nhanh chóng đúng không nào. Ngoài ra, bạn còn có thể ứng tuyển việc làm phó phòng kế toán phù hợp ngay sau tin tuyển dụng đó nhờ tiện ích Nộp hồ sơ trực tuyến. Đây là một tính năng ưu việt chỉ có tại website timviec365.vn. 

Như vậy, với những thông tin và cách tìm việc làm phó phòng kế toán được bật mí ở trên, bạn đã có được hình dung chi tiết về việc làm này cũng như biết cách làm sao để dễ dàng nắm bắt nó hiệu quả. Hy vọng, bạn sẽ sớm có được vị trí phó phòng kế toán đúng mong ước của mình nhé.