Danh sách việc làm sales admin phù hợp

công ty cổ phần sản xuất thương mại nam đô nhân viên sale admin

Lương 9.000.000 VNĐ

9.000.000 VNĐ

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 30/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: - mức lương: 8 – 9 triệu + thưởng hiệu quả công việc;- tham gia bhxh, bhyt... theo quy định của công ty- thưởng các ngày lễ, tết, lương tháng 13... theo quy định chính sách của công ty- được cấp trang thiết bị phục vụ công việc- du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty

- mức lương: 8 – 9 triệu + thưởng hiệu quả công việc;- tham gia bhxh, bhyt... theo quy định của công ty- thưởng các ngày lễ, tết, lương tháng 13... theo quy định chính sách của công ty- được cấp trang thiết bị phục vụ công việc- du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty

Yêu cầu: - nữ sinh năm từ 1997 – 2000, cao từ 1m55 trở lên, ngoại hình dễ nhìn;- kỹ năng:+ vi tính: biết sử dụng vi tính văn phòng, các hàm excel cơ bản+ kỹ năng giao tiếp: tốt, lưu loát, lanh lợi, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.- ưu tiên có kinh nghiệm gọi điện chăm sóc khách hàng hoặc đã từng làm qua công việc telesale.

- nữ sinh năm từ 1997 – 2000, cao từ 1m55 trở lên, ngoại hình dễ nhìn;- kỹ năng:+ vi tính: biết sử dụng vi tính văn phòng, các hàm excel cơ bản+ kỹ năng giao tiếp: tốt, lưu loát, lanh lợi, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.- ưu tiên có kinh nghiệm gọi điện chăm sóc khách hàng hoặc đã từng làm qua công việc telesale.

+ Xem thêm

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC VIỆT NGUYÊN 18 giờ Tuyển nhân viên Sale admin

Lương 12 VNĐ

12 VNĐ

Bình Dương

Bình Dương

Hạn nộp: 23/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: - Tăng lương theo năng lực và chính sách của công ty.- Thưởng lương tháng 13.- Tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ.- Chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và công ty.

- Tăng lương theo năng lực và chính sách của công ty.

- Thưởng lương tháng 13.

- Tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ.

- Chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và công ty.

Yêu cầu: - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khối kinh tế.- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, có thể phiên dịch cho Ban Giám Đốc.- Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word, PowerPoint.- Ngoại hình ưa nhìn và có khả năng đi công tác.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khối kinh tế.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, có thể phiên dịch cho Ban Giám Đốc.

- Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word, PowerPoint.

- Ngoại hình ưa nhìn và có khả năng đi công tác.

+ Xem thêm

Công Ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Phương Đông Tuyển Sale Admin (Trợ lý Phòng Kinh doanh) - Nghỉ thứ 7, chủ nhật

Lương 9.000.000 VNĐ

9.000.000 VNĐ

Hà Nội

Hà Nội

Hạn nộp: 17/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: Mức lương: 7 – 9 triệu/tháng (không áp doanh số).Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & CN.Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hỗ trợ đào tạo từ A–Z.Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Sale/Quản lý.Hưởng các chế độ, phúc lợi khác theo quy định công ty & pháp luật.

  • Mức lương: 7 – 9 triệu/tháng (không áp doanh số).
  • Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & CN.
  • Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  • Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hỗ trợ đào tạo từ A–Z.
  • lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Sale/Quản lý.
  • Hưởng các chế độ, phúc lợi khác theo quy định công ty & pháp luật.

Yêu cầu: Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Công nghệ…).Có kinh nghiệm Sale Admin/Thầu là lợi thế, chấp nhận sinh viên mới ra trường (sẽ được đào tạo).Cẩn thận, chỉn chu, trung thực, giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy.

  • Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Công nghệ…).
  • Có kinh nghiệm Sale Admin/Thầu là lợi thế, chấp nhận sinh viên mới ra trường (sẽ được đào tạo).
  • Cẩn thận, chỉn chu, trung thực, giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy.

+ Xem thêm

Công ty Nam Trung NHÂN VIÊN SALES ADMIN

Lương 7.000.000 VNĐ

7.000.000 VNĐ

Hà Nội

Hà Nội

Hạn nộp: 26/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: Lương: Thỏa thuận theo năng lực Thu nhập: Lương + cơm + xăng + tăng ca + phụ cấp đi tỉnh + công tác phí + phụ cấp hết phép + phụ cấp sinh nhật + thưởng tết + thưởng thâm niên + tăng lương theo năng lực.Chế độ theo quy định nhà nước, BHXH + du lịch trong và ngoài nước + khám sức khỏe.Môi trường năng động, trẻ, đoàn kết, thăng tiến, máy móc làm việc hiện đại, chính hãng, môi trường làm việc sạch, an toàn sức khỏe.Ngày làm 7 tiếng 45 phút, sáng: 8h - 12h, chiều: 13h15 - 17h. nghỉ chiều thứ 7 & CN.Nghỉ lễ, Tết theo quy định pháp luật.Được đào tạo chuyên môn trong thời gian thử việc.Được công ty cho học thêm các kiến thức chuyên môn để nâng cao. Cơ hội thăng tiến trong công việcKhi vào HCM training sẽ được hỗ trợ vé máy bay

  • Lương: Thỏa thuận theo năng lực 
  • Thu nhập: Lương + cơm + xăng + tăng ca + phụ cấp đi tỉnh + công tác phí + phụ cấp hết phép + phụ cấp sinh nhật + thưởng tết + thưởng thâm niên + tăng lương theo năng lực.
  • Chế độ theo quy định nhà nước, BHXH + du lịch trong và ngoài nước + khám sức khỏe.
  • Môi trường năng động, trẻ, đoàn kết, thăng tiến, máy móc làm việc hiện đại, chính hãng, môi trường làm việc sạch, an toàn sức khỏe.
  • Ngày làm 7 tiếng 45 phút, sáng: 8h - 12h, chiều: 13h15 - 17h. nghỉ chiều thứ 7 & CN.
  • Nghỉ lễ, Tết theo quy định pháp luật.
  • Được đào tạo chuyên môn trong thời gian thử việc.
  • Được công ty cho học thêm các kiến thức chuyên môn để nâng cao. 
  • Cơ hội thăng tiến trong công việc
  • Khi vào HCM training sẽ được hỗ trợ vé máy bay

Yêu cầu: Có kinh nghiệm ít nhất từ 6 tháng đến 1 năm ở vị trí tương đương.Biết sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Hiểu biết về chiến lược kinh doanh, nghiên cứu và phân tích thị trường, tìm kiếm và phát triển khách hàng…Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.Chịu được áp lực công việc, tác phong chuyên nghiệp, thái độ làm việc tích cực.Thời gian đầu sẽ vào trụ sở chính HCM để training 

  • Có kinh nghiệm ít nhất từ 6 tháng đến 1 năm ở vị trí tương đương.
  • Biết sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Hiểu biết về chiến lược kinh doanh, nghiên cứu và phân tích thị trường, tìm kiếm và phát triển khách hàng…
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
  • Chịu được áp lực công việc, tác phong chuyên nghiệp, thái độ làm việc tích cực.
  • Thời gian đầu sẽ vào trụ sở chính HCM để training 

+ Xem thêm

Công ty Cổ Phần Dapdance Tuyển Trợ Lý Kinh Doanh

Lương 20.000.000 VNĐ

20.000.000 VNĐ

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 26/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: Mức thu nhập từ 7.000.000 VNĐ Đến 20.000.000 VNĐ (Lương cứng + thưởng hiệu quả công việc).- Thường xuyên review lương (3-6 tháng 1 lần).- Đầy đủ các chế độ theo luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13 và các loại thưởng khác.- Cơ hội thăng tiến trong môi trường trẻ trung, năng động.- Được đào tạo, không yêu cầu kinh nghiệm.- Tham gia các hoạt động du lịch, teambuilding của doanh nghiệp.

  • Mức thu nhập từ 7.000.000 VNĐ Đến 20.000.000 VNĐ (Lương cứng + thưởng hiệu quả công việc).- Thường xuyên review lương (3-6 tháng 1 lần).- Đầy đủ các chế độ theo luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13 và các loại thưởng khác.- Cơ hội thăng tiến trong môi trường trẻ trung, năng động.- Được đào tạo, không yêu cầu kinh nghiệm.- Tham gia các hoạt động du lịch, teambuilding của doanh nghiệp.

Yêu cầu: - Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học.- Kỹ năng giao tiếp tốt.- Khả năng làm việc linh hoạt và có tinh thần cầu tiến.- Có laptop và xe máy.- Xử lý các hợp đồng, văn bản, tài liệu và báo cáo liên quan (soạn thảo, chỉnh sửa, rà soát…) theo đúng quy trình, quy định của Công ty.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Khả năng làm việc linh hoạt và có tinh thần cầu tiến.

- Có laptop và xe máy.

- Xử lý các hợp đồng, văn bản, tài liệu và báo cáo liên quan (soạn thảo, chỉnh sửa, rà soát…) theo đúng quy trình, quy định của Công ty.

+ Xem thêm

Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc Tati Nhân viên Sale Admin

Lương Thỏa thuận

Thỏa thuận

Đà Nẵng

Đà Nẵng

Hạn nộp: 12/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: - Lương cơ bản CẠNH TRANH, theo năng lực làm việc; - Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;- Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ; - Thưởng các ngày Lễ trong năm: 30/4, 01/05, 02/09,……;- Team Building, Du lịch.

  • - Lương cơ bản CẠNH TRANH, theo năng lực làm việc; 
  • - Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
  • - Chế độ BHXH, BHYT đầy đủ; 
  • - Thưởng các ngày Lễ trong năm: 30/4, 01/05, 02/09,……;
  • - Team Building, Du lịch.

Yêu cầu: * Kỹ năng làm việc nhóm tốt.* Thái độ tích cực, tôn trọng văn hóa doanh nghiệp.

  • * Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
  • * Thái độ tích cực, tôn trọng văn hóa doanh nghiệp.

+ Xem thêm

Manpower Nhân viên Trợ lý Kinh doanh

Lương 10 triệu

10 triệu

Hà Nội

Hà Nội

Hạn nộp: 23/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: - Địa điểm làm việc: Toà VCCI Đào Duy Anh- Thời gian làm việc: T2 – T6 (8:30-17:30)- Mức lương: 8.000.0000 vnđ/tháng- Thưởng lương tháng 13- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN- Các chế độ nghỉ phép, Lễ/Tết đầy đủ theo quy định của Nhà nước- Các chế độ khác theo quy định của Công ty 

- Địa điểm làm việc: Toà VCCI Đào Duy Anh

- Thời gian làm việc: T2 – T6 (8:30-17:30)

- Mức lương: 8.000.0000 vnđ/tháng

- Thưởng lương tháng 13

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN

- Các chế độ nghỉ phép, Lễ/Tết đầy đủ theo quy định của Nhà nước

- Các chế độ khác theo quy định của Công ty 

Yêu cầu: - Ưu tiên kinh nghiệm làm việc 6 tháng đến 1 năm. - Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành liên quan Tài chính, Ngân hàng, Bảo hiểm, Dữ liệu.  - Sử dụng tin học văn phòng (word, excel, powerpoint).  - Ưu tiên ứng viên có khả năng/ yêu thích thiết kế, sáng tạo nội dung hỗ trợ truyền thông, quảng bá hoạt động phòng Sales, có thể sử dụng Canvas/Powerpoint. - Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc và tinh thần cầu thị cao.  

- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc 6 tháng đến 1 năm. 

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành liên quan Tài chính, Ngân hàng, Bảo hiểm, Dữ liệu.  

- Sử dụng tin học văn phòng (word, excel, powerpoint).  

- Ưu tiên ứng viên có khả năng/ yêu thích thiết kế, sáng tạo nội dung hỗ trợ truyền thông, quảng bá hoạt động phòng Sales, có thể sử dụng Canvas/Powerpoint. 

- Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc và tinh thần cầu thị cao.  

+ Xem thêm

Công ty Cổ phần F24 Việt Nam Nhân viên Sales Online

Lương 15.000.000 VNĐ

15.000.000 VNĐ

Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh

Hạn nộp: 23/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: Company tripTham gia BHXH sau 2 tháng thử việcNghỉ lễ theo quy định nhà nước +Thưởng lễ, thưởng Tết theo tình hình kinh doanh công tyĐại ngộ tốt: Chế độ hiếu hỷ, tổ chức sinh nhật,....

  • Company trip
  • Tham gia BHXH sau 2 tháng thử việc
  • Nghỉ lễ theo quy định nhà nước +Thưởng lễ, thưởng Tết theo tình hình kinh doanh công ty
  • Đại ngộ tốt: Chế độ hiếu hỷ, tổ chức sinh nhật,....

Yêu cầu: Không có kinh nghiệm sẽ được đà tạoCẩn thận, chịu khó, có tinh thần cầu tiếnKỹ năng tin học văn phòng: word, excel,…Giọng nói rõ ràng, dễ nghe

  • Không có kinh nghiệm sẽ được đà tạo
  • Cẩn thận, chịu khó, có tinh thần cầu tiến
  • Kỹ năng tin học văn phòng: word, excel,…
  • Giọng nói rõ ràng, dễ nghe

+ Xem thêm

CTCP Sức khoẻ và môi trường HN NHÂN VIÊN SALE ADMIN

Lương Thỏa thuận

Thỏa thuận

Hà Nội

Hà Nội

Hạn nộp: 25/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: Lương cơ bản + phụ cấp : 7-9tr + HHKD theo phòngLàm việc từ thứ 2- thứ 7Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của công tyHưởng các phúc lợi lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau của công ty.Tham gia các khóa đào tạo, teambuilding công ty;Có cơ hội thăng tiến.

  • Lương cơ bản + phụ cấp : 7-9tr + HHKD theo phòng

  • Làm việc từ thứ 2- thứ 7

  • Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty

  • Hưởng các phúc lợi lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau của công ty.

  • Tham gia các khóa đào tạo, teambuilding công ty;

  • Có cơ hội thăng tiến.

Yêu cầu: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành kinh tế.Thành thạo tin học văn phòng. Đặc biệt là excel.Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt. Nhanh nhẹn, cầu tiến, giao tiếp tốt.Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm công việc cao.Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm admin, kế toán hoặc sale.

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành kinh tế.

  • Thành thạo tin học văn phòng. Đặc biệt là excel.

  • Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt. 

  • Nhanh nhẹn, cầu tiến, giao tiếp tốt.

  • Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm công việc cao.

  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm admin, kế toán hoặc sale.

+ Xem thêm

Công ty Cổ phần Bao bì Thủ Đô Nhân viên Sales Admin

Lương 15 triệu

15 triệu

Hà Nội

Hà Nội

Hạn nộp: 22/12/2025

Chat&Gọi

Quyền lợi: - Thu nhập từ 10-15M- Đóng BHXH, BHYT, BHTN. - Đào tạo để nâng cao tay nghề. - Thưởng các ngày Lễ, Tết.- Thưởng tháng lương thứ 13. - Tặng Quà Sinh nhật, 08/3, 20/10,...- Có xe đưa đón từ nội thành Hà Nội.

- Thu nhập từ 10-15M

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN. 

- Đào tạo để nâng cao tay nghề. 

- Thưởng các ngày Lễ, Tết.

- Thưởng tháng lương thứ 13. 

- Tặng Quà Sinh nhật, 08/3, 20/10,...

- Có xe đưa đón từ nội thành Hà Nội.

Yêu cầu: - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu.- Biết tiếng Anh, tiếng Trung (hoặc cả 2 là một lợi thế).- Ưu tiên người có kinh nghiệm trong các ngành sản xuất OEM đặc biệt trong ngành bao bì.- Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, trung thực, hoạt bát, nhiệt tình trong công việc, mong muốn gắn bó làm việc lâu dài với Công ty.- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian tốt. - Thái độ cầu tiến và ham học hỏi. Cẩn thận, tỉ mỉ. Có mục tiêu làm việc rõ ràng.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu.

- Biết tiếng Anh, tiếng Trung (hoặc cả 2 là một lợi thế).

- Ưu tiên người có kinh nghiệm trong các ngành sản xuất OEM đặc biệt trong ngành bao bì.

- Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, trung thực, hoạt bát, nhiệt tình trong công việc, mong muốn gắn bó làm việc lâu dài với Công ty.

- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian tốt. 

- Thái độ cầu tiến và ham học hỏi. Cẩn thận, tỉ mỉ. Có mục tiêu làm việc rõ ràng.

+ Xem thêm

  • 1

Sales admin là vị trí không thể thiếu trong đội ngũ kinh doanh của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Với vai trò hỗ trợ bán hàng và đảm bảo quy trình vận hành trơn tru, công việc này đòi hỏi sự chính xác, linh hoạt và tư duy tổ chức tốt. Bài viết sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về vị trí sales admin, bao gồm mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng, kỹ năng cần có và định hướng phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực này.

1. Khái quát nhiệm vụ của vị trí hỗ trợ kinh doanh

Sales admin là người đảm nhận các hoạt động hỗ trợ trong quy trình bán hàng. Thay vì trực tiếp thực hiện giao dịch với khách hàng, vị trí này tập trung vào việc quản lý đơn hàng, cập nhật thông tin, phối hợp giữa bộ phận kinh doanh và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý. Sự có mặt của sales admin giúp giảm tải công việc cho đội ngũ kinh doanh, đồng thời tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong quy trình vận hành.

Một đặc điểm nổi bật của công việc này là sự đa nhiệm. Sales admin không chỉ làm việc với các phần mềm quản lý bán hàng mà còn phải theo dõi tồn kho, xử lý hóa đơn và hỗ trợ bộ phận kế toán trong các thủ tục liên quan đến hợp đồng và thanh toán. Chính vì vậy, yêu cầu về độ chính xác và khả năng phối hợp là rất cao.

Quản lý thông tin bán hàng hiệu quả nhờ quy trình phối hợp chặt chẽ
Quản lý thông tin bán hàng hiệu quả nhờ quy trình phối hợp chặt chẽ

1.1. Các nhiệm vụ chính trong công việc sales admin

Một nhân viên sales admin thường thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như: tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, nhập dữ liệu vào hệ thống, theo dõi tình trạng đơn hàng và cập nhật cho khách hàng nếu cần. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng và phối hợp với kho để đảm bảo giao hàng đúng hạn.

Nhiều doanh nghiệp yêu cầu sales admin chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu bán hàng định kỳ, từ đó giúp cấp quản lý theo dõi hiệu suất kinh doanh. Đây là một phần quan trọng nhằm đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, đồng thời hỗ trợ bộ phận kinh doanh cải thiện hiệu quả bán hàng.

1.2. Vai trò của sales admin trong quy trình bán hàng

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, vai trò của sales admin không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ nội bộ. Họ đóng vai trò cầu nối giữa khách hàng, bộ phận bán hàng và các bộ phận liên quan như kho vận, kế toán và hậu cần. Khi một đơn hàng phát sinh, sales admin là người đảm bảo rằng tất cả thông tin được truyền tải chính xác và kịp thời.

Sự hỗ trợ đúng lúc của vị trí này góp phần giảm thiểu sai sót, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Đặc biệt trong các doanh nghiệp có quy trình phân phối phức tạp hoặc số lượng đơn hàng lớn, sales admin càng thể hiện rõ tầm quan trọng trong việc duy trì sự vận hành liên tục và ổn định.

2. Những yêu cầu thường gặp khi tuyển dụng sales admin

Bên cạnh các kỹ năng hành chính thông thường, sales admin cần đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau tùy theo mô hình và quy mô doanh nghiệp. Dưới đây là những tiêu chí phổ biến nhất được các nhà tuyển dụng đề cập trong quá trình tìm kiếm ứng viên.

2.1. Thành thạo công cụ văn phòng cùng các hệ thống quản trị chuyên dụng

Hầu hết các công việc liên quan đến sales admin đều gắn liền với việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Excel, Word, và đặc biệt là các hệ thống quản lý như CRM, ERP hoặc phần mềm nội bộ. Việc nắm vững các công cụ này giúp người làm nhanh chóng xử lý thông tin, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Đối với một số doanh nghiệp, việc am hiểu hệ thống quản lý kho hoặc hóa đơn điện tử cũng là một điểm cộng quan trọng. Ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm này thường có lợi thế cạnh tranh rõ rệt khi ứng tuyển.

Thành thạo phần mềm giúp xử lý đơn hàng chính xác và nhanh chóng
Thành thạo phần mềm giúp xử lý đơn hàng chính xác và nhanh chóng

2.2. Khả năng trao đổi linh hoạt và làm việc nhóm hiệu quả

Mặc dù không trực tiếp tham gia vào hoạt động bán hàng, nhưng sales admin thường xuyên làm việc với nhiều phòng ban và đối tác khác nhau. Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp giúp họ truyền đạt thông tin chính xác, đồng thời hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh một cách hiệu quả.

Khả năng phối hợp linh hoạt cũng là một yếu tố then chốt. Một sales admin giỏi cần biết cách sắp xếp công việc hợp lý, phản hồi nhanh chóng các yêu cầu phát sinh mà không ảnh hưởng đến tiến độ chung. Trong nhiều trường hợp, việc xử lý khéo léo giữa các bên liên quan chính là yếu tố tạo nên sự khác biệt cho người đảm nhận vị trí này.

2.3. Tư duy chi tiết và khả năng tổ chức

Một trong những phẩm chất quan trọng của sales admin là khả năng làm việc tỉ mỉ và tổ chức khoa học. Công việc yêu cầu người đảm nhiệm phải xử lý nhiều loại dữ liệu khác nhau: từ đơn hàng, báo giá đến báo cáo và tài liệu nội bộ. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến sự chậm trễ trong toàn bộ chuỗi cung ứng hoặc gây hiểu nhầm cho khách hàng.

Tư duy chi tiết giúp sales admin phát hiện vấn đề sớm và chủ động đề xuất phương án điều chỉnh. Cùng với đó, khả năng lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ công việc cũng giúp họ duy trì hiệu suất ổn định trong môi trường áp lực cao.

3. Cơ hội phát triển và định hướng nghề nghiệp cho sales admin

Nhiều người cho rằng công việc của sales admin đơn thuần là hành chính hỗ trợ. Tuy nhiên, trên thực tế, đây lại là một trong những vị trí có tiềm năng phát triển nghề nghiệp vững chắc trong môi trường doanh nghiệp hiện đại. Sự hiểu biết sâu về quy trình bán hàng, cùng khả năng làm việc đa phòng ban, chính là nền tảng giúp vị trí này mở rộng vai trò trong tương lai.

3.1. Thăng tiến nội bộ trong phòng kinh doanh

Một sales admin có năng lực và kinh nghiệm thường được doanh nghiệp cân nhắc chuyển sang các vai trò như chuyên viên quản trị bán hàng, trợ lý giám đốc kinh doanh hoặc thậm chí đảm nhận vai trò trưởng nhóm hỗ trợ. Vì thường xuyên tiếp xúc với các dữ liệu kinh doanh, họ hiểu rõ các điểm nghẽn trong quy trình vận hành và có thể đề xuất phương án cải tiến.

Với những ai có định hướng lâu dài trong lĩnh vực kinh doanh, việc tích lũy kinh nghiệm từ vị trí sales admin là một bước đệm hợp lý. Việc hiểu rõ cả phần hành chính và quy trình thương mại sẽ là lợi thế khi ứng tuyển vào các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.

Lộ trình phát triển rõ ràng mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp
Lộ trình phát triển rõ ràng mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp

3.2. Liên kết nhịp nhàng với các phòng ban chức năng

Không ít người sau thời gian làm việc ở vị trí sales admin đã chuyển sang bộ phận hậu cần, marketing nội bộ, hay hỗ trợ kỹ thuật. Nhờ sự linh hoạt và kiến thức tổng quan tích lũy được trong quá trình làm việc, họ dễ dàng thích nghi với những yêu cầu công việc mới.

Một số trường hợp khác còn tham gia vào quá trình phát triển thị trường, đóng góp ý kiến dựa trên dữ liệu và phản hồi khách hàng từ hệ thống bán hàng. Đây là ví dụ điển hình cho việc một vị trí hỗ trợ có thể mở rộng ảnh hưởng nếu người đảm nhiệm đủ chủ động và cầu tiến.

4. Một số lưu ý khi ứng tuyển vào vị trí sales admin

Tuy không yêu cầu bằng cấp quá chuyên sâu như nhiều vị trí kỹ thuật khác, nhưng sales admin vẫn đòi hỏi ứng viên phải có tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập. Việc chuẩn bị kỹ trước khi ứng tuyển sẽ giúp bạn tăng cơ hội thành công.

4.1. Đọc kỹ mô tả công việc và hiểu rõ yêu cầu tuyển dụng

Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách tổ chức bộ phận kinh doanh khác nhau. Vì vậy, mô tả công việc cũng sẽ có sự thay đổi nhất định. Có nơi sales admin chỉ phụ trách nhập liệu và theo dõi đơn hàng, nhưng cũng có doanh nghiệp yêu cầu vị trí này tham gia phân tích số liệu và hỗ trợ lập kế hoạch bán hàng.

Việc đọc kỹ nội dung đăng tuyển giúp bạn đánh giá được mức độ phù hợp giữa năng lực cá nhân và yêu cầu của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian khi lựa chọn cơ hội mà còn tăng khả năng thành công trong buổi phỏng vấn.

4.2. Chuẩn bị hồ sơ và thể hiện đúng điểm mạnh

Một bộ hồ sơ xin việc rõ ràng, có điểm nhấn, sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng. Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường chăm sóc khách hàng hoặc hành chính văn phòng, đừng quên nêu bật những điểm này. Kỹ năng quản lý thời gian, xử lý số liệu hay làm việc nhóm cũng là những yếu tố được đánh giá cao.

Hãy tránh việc trình bày chung chung hay sao chép mẫu có sẵn. Một bản CV được cá nhân hóa theo từng vị trí không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn đã thực sự tìm hiểu về công việc mà mình đang ứng tuyển.

Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

5. Những kỹ năng bổ trợ giúp sales admin làm việc hiệu quả hơn

Bên cạnh các kỹ năng chuyên môn cơ bản, một sales admin muốn phát triển bền vững trong nghề cần trang bị thêm các kỹ năng bổ trợ để tăng khả năng thích ứng, xử lý tình huống và giao tiếp hiệu quả trong môi trường doanh nghiệp năng động.

5.1. Kỹ năng quản lý thời gian

Đây là một trong những kỹ năng sống còn đối với vị trí sales admin. Việc xử lý nhiều đầu việc cùng lúc, từ kiểm tra đơn hàng, cập nhật dữ liệu, gửi báo giá cho đến phối hợp với các phòng ban khác, đòi hỏi người làm phải biết lên kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ sát sao.

Một người có khả năng tổ chức thời gian tốt sẽ dễ dàng duy trì sự ổn định trong công việc, hạn chế tình trạng bỏ sót hoặc xử lý trễ deadline. Kỹ năng này không chỉ giúp tăng hiệu suất cá nhân mà còn nâng cao hiệu quả vận hành chung của cả bộ phận kinh doanh.

5.2. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Không ít trường hợp xảy ra sự cố như đơn hàng bị trễ, sai thông tin giao nhận hoặc chênh lệch dữ liệu tồn kho. Khi đó, sales admin chính là người cần chủ động kiểm tra, phối hợp và đề xuất giải pháp xử lý. Việc có tư duy linh hoạt và khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng giúp hạn chế rủi ro và duy trì lòng tin của khách hàng.

Ngoài ra, khả năng giữ bình tĩnh khi xử lý sự cố, không đổ lỗi vòng vo mà tập trung vào giải pháp là yếu tố được nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao trong quá trình phỏng vấn.

Giải quyết vấn đề nhanh gọn bảo vệ trải nghiệm khách hàng
Giải quyết vấn đề nhanh gọn bảo vệ trải nghiệm khách hàng

5.3. Tư duy số liệu và khả năng phân tích

Mặc dù không phải là chuyên viên phân tích dữ liệu, nhưng sales admin vẫn cần có khả năng đọc hiểu các bảng tổng hợp, so sánh số liệu và nhận diện xu hướng đơn hàng. Việc thành thạo Excel, biết sử dụng các hàm thống kê cơ bản hoặc trình bày biểu đồ rõ ràng sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

Tư duy số liệu cũng là bước đệm quan trọng nếu người làm sales admin muốn phát triển lên các vị trí như quản lý dữ liệu bán hàng, chuyên viên phân tích hoặc hỗ trợ ra quyết định ở cấp cao hơn.

6. Tìm việc sales admin hiệu quả qua nền tảng phù hợp

Trong thời đại công nghệ số, việc tìm kiếm công việc phù hợp không còn phụ thuộc vào các kênh truyền thống như mối quan hệ cá nhân hay bảng tin tuyển dụng tại văn phòng. Thay vào đó, nhiều ứng viên lựa chọn các nền tảng trực tuyến để tiếp cận thông tin đa dạng và cập nhật nhanh chóng.

6.1. Tận dụng nền tảng timviec365 để ứng tuyển nhanh chóng

Hiện nay, timviec365 là một trong những nền tảng tuyển dụng đáng tin cậy được nhiều ứng viên lựa chọn khi tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực kinh doanh, hành chính và hỗ trợ. Giao diện thân thiện, bộ lọc thông minh giúp người dùng nhanh chóng khoanh vùng các cơ hội phù hợp với chuyên môn và khu vực làm việc mong muốn.

Nền tảng còn tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ như tạo CV trực tuyến, gửi hồ sơ chỉ với vài thao tác, hoặc theo dõi trạng thái ứng tuyển theo thời gian thực. Đây là ưu điểm giúp người tìm việc chủ động hơn trong quá trình tiếp cận nhà tuyển dụng.

Tìm việc hiệu quả hơn qua nền tảng tuyển dụng uy tín
Tìm việc hiệu quả hơn qua nền tảng tuyển dụng uy tín

6.2. Chọn lọc công việc theo định hướng ngành nghề cụ thể

Khi tìm việc, thay vì nộp đơn đại trà, ứng viên nên xác định rõ mình muốn theo đuổi nhóm công việc nào. Nếu đã có kinh nghiệm trong các vị trí hỗ trợ hoặc điều phối kinh doanh, hãy tập trung vào nhóm việc ngành kinh doanh để tăng khả năng được tuyển chọn phù hợp.

Việc định hướng rõ ràng không chỉ giúp bạn xây dựng hồ sơ sát với yêu cầu công việc, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc với nhà tuyển dụng. Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, sự tập trung và chọn lọc đúng cơ hội sẽ tạo ra khác biệt rõ rệt.

Với vai trò kết nối giữa bộ phận kinh doanh và các phòng ban hỗ trợ, sales admin là vị trí mang tính chiến lược trong việc đảm bảo quy trình bán hàng vận hành trơn tru và hiệu quả. Bài viết đã cung cấp cái nhìn toàn diện về đặc điểm công việc, yêu cầu tuyển dụng, kỹ năng cần thiết cũng như định hướng phát triển nghề nghiệp của vị trí này. Dù không trực tiếp tạo doanh thu, sales admin vẫn là nhân tố không thể thiếu trong hệ sinh thái kinh doanh hiện đại. Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc ổn định, có cơ hội mở rộng vai trò trong tương lai, đừng bỏ qua lựa chọn phù hợp với chính mình ở vị trí sales admin.

- Rút gọn

AI365: CÓ VIỆC SIÊU TỐC

CẬP NHẬT CV NHANH - BẬT ĐÈN XANH CHO NHÀ TUYỂN DỤNG

Tải CV từ máy tính của bạn

Chức danh

Công ty