Tuyển dụng, tìm việc làm Hành chính - Văn phòng tại Bình Dương tháng 09/2023 (252 việc làm)

Việc làm Hành chính – Văn phòng tại Bình Dương cần quan tâm đến những thông tin gì? Những chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn sớm có được công việc ổn định, lương cao.

1. Việc làm Hành chính – Văn phòng gồm những công việc gì?

Công ty nào cũng có bộ phận hành chính văn phòng, nơi đảm nhiệm các công việc liên quan đến tổ chức hành chính, lễ tân và công tác văn thư lưu trữ cho toàn thể nhân viên. Ngoài ra, bộ phận này còn tư vấn pháp lý cho lãnh đạo khi cần thiết. Với chức năng như vậy nên nhiều công ty, đặc biệt ở những công ty vừa và nhỏ, bộ phận hành chính – văn phòng hay hành chính – nhân sự thường xếp chung để thuận tiện việc hỗ trợ, trao đổi.

Về Việc làm Hành chính – Văn phòng tại Bình Dương, có nhiều vị trí công việc cũng như cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực này dành cho các ứng viên như:

• Vị trí nhân viên có mức lương từ 5,5 – 12 triệu đồng gồm nhân viên tiếp tân, nhân viên hỗ trợ hành chính.

• Vị trí thư ký – trợ lý có mức lương từ 8,5 – 14,5 triệu đồng gồm việc làm trợ lý riêng, thư ký tổng hợp.

• Vị trí quản trị có thu nhập từ 9 – 25 triệu đồng gồm: Nhân viên hành chính văn phòng, trưởng phòng hành chính, giám đốc hành chính.

Nhân viên hành chính – văn phòng có nhiệm vụ đa dạng và bao quát giống như một quản gia. Các công việc mà một nhân viên hành chính sẽ đảm nhiệm gồm:

• Làm lễ tân văn phòng: Họ có trách nhiệm trả lời điện thoại, xử lý thông tin, đón khách và hướng dẫn khách đến các bộ phận khác trong công ty để giải quyết công việc.

• Làm thư ký hỗ trợ: Họ sẽ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan, phỏng vấn…

• Chấm công, thực thi chính sách: Họ sẽ phải phổ biến các thay đổi trong quy định của công ty cho các cán bộ nhân viên. Thực hiện chấm công, thực hiện chính sách cho nhân viên.

• Soạn và lưu trữ văn bản – hồ sơ: Họ sẽ soạn thư từ kinh doanh, tổng hợp, lưu trữ các loại giấy tờ, dịch văn bản tiếng Anh.

• Duy trì môi trường làm việc: Đôi khi, họ là người đứng ra giải quyết các mâu thuẫn cá nhân, dung hòa các mối quan hệ vì lợi ích chung. Tổ chức cho nhân viên thăm khám sức khỏe định kỳ.

• Quản lý trang thiết bị, cơ sở hạ tầng: Họ sẽ mua sắm văn phòng phẩm, các trang thiết bị, thực phẩm, đặt báo chí cho tới giám sát về số lượng, chất lượng đồ dùng và thay mới bổ sung khi cần.

• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: Họ tư vấn các việc liên quan đến pháp lý, giấy tờ, hỗ trợ lãnh đạo quản lý chương trình và lên kế hoạch công tác của công ty.

2. Cơ hội việc làm Hành chính – Văn phòng tại Bình Dương

2.1. Cơ hội việc làm Hành chính – Văn phòng tại Bình Dương

Tỉnh Bình Dương là một trong những tỉnh công nghiệp phát triển hàng đầu cả nước. Ở đây thu hút mạnh mẽ vốn đầu tư FDI cao hàng đầu cả nước, đặc biệt là Nhật Bản và Hàn Quốc. Cả tỉnh Bình Dương có gần 30 khu công nghiệp, đem lại nhiều việc làm Bình Dương cho người lao động.

Bạn sẽ tìm thấy nhiều tin tuyển dụng việc làm hành chính – văn phòng tại Bình Dương như Bình Dương tuyển dụng nhân viên văn phòng, tuyển thư ký – trợ lý, tuyển trưởng phòng hành chính – văn phòng của công ty trong nước, công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài. 

Tuy nhiên, Bình Dương cũng giống như nhiều tỉnh thành khác trên cả nước vẫn đối mặt với sự mất cân đối trong lực lượng lao động và chất lượng tay nghề, chuyên môn của người lao động còn chưa đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp. Khi tuyển dụng về, họ vẫn phải đào tạo lại.

Do đó, tìm việc làm hành chính tại Bình Dương cũng phải đối mặt với không ít những thách thức và cơ hội cũng không phải là ít. Bạn cần trau dồi kỹ năng phù hợp với công việc, khả năng ngoại ngữ để có cơ hội việc làm tốt hơn, việc làm lương cao tại những tập đoàn, doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Khi đó bạn sẽ không cần đến việc làm thêm tại nhà nữa mà cũng đảm bảo mức thu nhập mong muốn rồi. 

2.2. Trung tâm hành chính tỉnh Bình Dương tuyển dụng

Trung tâm hành chính tỉnh Bình Dương nằm ở khu trung tâm thành phố, thuộc khu liên hợp công nghiệp – dịch vụ và đô thị. Đây là khu chính trị, kinh tế, văn hóa của tỉnh Bình Dương, là trung tâm hành chính tập trung đầu tiên ở nước ta.

Trung tâm hành chính tỉnh Bình Dương tuyển dụng viên chức hàng năm nhiều vị trí với số lượng lớn. Các cơ quan công lập ở đây tuyển dụng nhân viên các vị trí từ lao động phổ thông đến có bằng cấp chuyên môn. Người lao động có mức lương ứng với vị trí công việc và hưởng đầy đủ chế độ theo quy định. Nếu quan tâm, bạn nên cập nhật tin tuyển dụng của đơn vị này thường xuyên trong năm.

2.3. Việc làm văn phòng tại Vsip 1 Bình Dương

Vsip 1 Bình Dương là khu công nghiệp thành công được đánh giá thuộc top 1 ở nước ta với hơn 200 công ty nước ngoài đến từ 25 quốc gia, tạo việc làm cho gần 100 nghìn lao động các trình độ. Theo đó, cơ hội việc làm văn phòng tại Vsip 1 Bình Dương rất lớn, đặc biệt đối với những ứng viên có khả năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng anh, tiếng Trung… giao tiếp. Bạn có thể tìm việc làm văn phòng, việc thư ký văn phòng… ổn định, thu nhập khá.

3. Tìm việc làm Hành chính – Văn phòng tại Bình Dương

3.1. Việc làm nhân viên văn phòng tại Bình Dương

Việc làm nhân viên văn phòng tại Bình Dương mà bạn có thể tìm thấy như nhân viên hành chính văn phòng, nhân viên hành chính nhân sự, phó phòng hành chính nhân sự, tuyển nhân viên văn phòng… từ các công ty, doanh nghiệp mọi ngành nghề khác nhau từ công ty dược, gỗ, mỹ phẩm… Mức lương khởi điểm từ 5 – 7 triệu đồng. Bạn sẽ làm các công việc liên quan đến văn phòng phù hợp với hoạt động của công ty nhưng hầu hết đều liên quan đến những chuyên ngành kế toán, QTKD, hành chính – nhân sự… Trình độ yêu cầu từ trung cấp trở lên.

3.2. Việc làm hành chính nhân sự tại Bình Dương

Hành chính – nhân sự là công việc liên quan đến con người, quản lý con người trong doanh nghiệp. Họ sẽ thực hiện tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo ứng viên bổ sung nhân sự ở các vị trí cho công ty. Ngoài ra họ có nhiệm vụ duy trì lợi ích, làm bảng lương, hòa giải xung đột…

Bạn có thể tìm thấy nhiều cơ hội việc làm hành chính – nhân sự tại Bình Dương như nhân viên Nhân sự - Tiền lương, nhân viên hành chính – nhân sự, nhân viên nhân sự, nhân viên tiền lương - bảo hiểm với yêu cầu tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành nghề liên quan như kế toán, quản trị nhân lực, kinh tế, quản trị kinh doanh.

Công ty tuyển dụng đến từ đa dạng các lĩnh vực khác nhau đang làm ăn kinh doanh trong tỉnh. Đối với những doanh nghiệp lớn hay công ty nước ngoài, nhà tuyển dụng thường yêu cầu thêm khả năng ngoại ngữ tốt tùy vào từng nơi tuyển dụng. Tùy vào từng công việc mà có yêu cầu và mô tả khác nhau. Bạn hãy tham khảo các tin tuyển dụng của các đơn vị để gửi hồ sơ ứng tuyển nhé.

Rất nhiều công ty tại Bình Dương liên tục tuyển dụng nhân viên mới, chỉ cần có một chút kinh nghiệm là bạn có thể có cơ hội làm trưởng phòng với mức lương rất cao. chính vì thế từ khi là sinh viên rất nhiều bạn tìm việc làm thêm cho sinh viên tại Bình Dương để không ngừng tích lũy kinh nghiệm và giúp bản thân tìm việc nhanh nhất.

3.3. Việc làm văn phòng tại Dĩ An Bình Dương

Dĩ An là thị xã công nghiệp phát triển của Bình Dương. Ở đây có nhiều khu chế xuất với 7 KCN như KCN Sóng thần, Bình Đường, Tân Bình, Tân Đông Hiệp A… Công ty ở Dĩ An gồm doanh nghiệp nước ngoài chiếm hơn 50%, doanh nghiệp tư nhân chiếm hơn 40%. Bạn sẽ tìm thấy nhiều việc làm văn phòng của các doanh nghiệp trong các lĩnh vực như giày da, chế biến thực phẩm, dệt may, hóa chất, gỗ, điện tử…

Những ứng viên muốn tìm việc làm văn phòng tại Dĩ An Bình Dương nên cố gắng trau dồi khả năng tiếng anh giao tiếp. Tuy nhiên tùy vào vị trí công việc sẽ có yêu cầu khác nhau nhưng điều này sẽ giúp bạn có cơ hội việc làm tốt hơn, lương cao hơn.

3.4. Việc làm văn phòng tại Bến Cát Bình Dương

Bến Cát là thị xã loại 3 của Bình Dương với 8 KCN, cũng là nơi thu hút đầu tư FDI tốt. Ngoài ra, ở đây có tiềm năng về tài nguyên thiên nhiên và đất đai trồng trọt tốt. Theo đó, bạn có nhiều cơ hội tìm việc làm văn phòng tại Bến Cát, Bình Dương cho mình.

Khả năng ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Hoa, tiếng Nhật cũng là yếu tố giúp bạn tìm được việc làm văn phòng tốt ở đây tại các doanh nghiệp nước ngoài hay công ty trong nước làm ăn tốt. Mức thu nhập từ 5 triệu đồng trở lên tùy vào khả năng, trình độ của bạn. Các vị trí tuyển dụng như nhân viên hành chính – nhân sự, nhân viên phụ trách BHXH, trợ lý quản trị và nhân sự…

3.5. Việc làm văn phòng tại Thủ Dầu Một 

Thủ Dầu Một là đô thị loại 1, thành phố trung tâm của tỉnh Bình Dương. Đây là đô thị có tốc độ phát triển rất nhanh với nhiều khu đô thị phát triển mới xây dựng. Theo đó, bạn có nhiều cơ hội ứng tuyển việc làm văn phòng tại Thủ Dầu Một vào nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực ngành nghề khác nhau tại đây. Bạn sẽ thấy các tin tuyển dụng như nhân viên văn phòng biết tiếng Hoa, nhân viên văn phòng biết Anh – tiếng Trung lưu loát, nhân viên QA -  Văn phòng, nhân viên hành chính văn phòng, nhân viên văn phòng, nhân viên thu mua... Công việc nhân viên văn phòng đơn thuần, bạn sẽ có mức lương khoảng 5 triệu đồng trở lên. Nếu thành thạo ngoại ngữ nào đó, thu nhập thường từ 10 triệu đồng trở lên tùy vào từng vị trí công việc. Yêu cầu công việc nhân viên có bằng cấp và đặc biệt có kỹ năng làm việc văn phòng như thành thạo vi tính, giao tiếp ứng xử, chu đáo và tháo vát.

3.6. Tìm việc làm giờ hành chính tại Bình Dương

Tìm việc làm giờ hành chính tại Bình Dương có nhiều loại công việc khác nhau từ lao động có trình độ bằng cấp tới lao động phổ thông. Bạn muốn làm việc giờ hành chính ổn định, không thích làm việc ca kíp có thể tìm nhiều công việc khác nhau.

Có các công việc để bạn chọn phù hợp với khả năng như nhân viên trạm, nhân viên lễ tân, nhân viên bày biện làm việc, nhân viên nhân sự tiền, nhân viên hành chính văn phòng, nhân viên kinh doanh, kế toán kiêm hành chính văn phòng, thủ kho hay trưởng phòng hành chính văn phòng cho tới nhân viên kỹ thuật, kỹ sư có nhiều vị trí làm giờ hành chính. Mức thu nhập cũng đa dạng tùy vào từng vị trí công việc riêng, phụ thuộc vào trình độ tay nghề và lĩnh vực kinh doanh của các đơn vị.

4. Kinh nghiệm tìm việc làm Hành chính - Văn phòng tại Bình Dương

Như bạn biết đấy, việc làm hành chính văn phòng đòi hỏi nhân viên thành thạo vi tính văn phòng, tác phong nhanh nhẹn và giao tiếp ứng xử tốt. Bạn có thể được yêu cầu tạo văn bản, trình bày trên slide để trình chiếu hay làm file excel, quản trị website hay quản lý cơ sở dữ liệu… Như vậy, nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc với máy tính, email và online. Ở những công ty nhỏ, nhân viên hành chính có thể kiêm nhiệm thêm việc kế toán, tính lương, chấm công cho nhân viên nên biết dùng phần mềm kế toàn.

Nói chung, Việc làm Hành chính – Văn phòng tại Bình Dương cần khả năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản. Yếu tố ngoại ngữ của vị trí này sẽ giúp bạn có cơ hội nghề nghiệp tốt hơn, thu nhập cao hơn. Việc quản lý văn phòng có thể thuộc trách nhiệm của bạn. Bạn sẽ lên kế hoạch cho các sự kiện của công ty, lên lịch họp của khách hàng và lịch trình cho đồng nghiệp…

Tìm việc làm hành chính, bạn nên tận dụng mọi kênh có thể như qua mạng xã hội, bạn bè, nhà tuyển dụng cũ và đặc biệt là tìm kiếm trên các trang việc làm online như Timviec365.vn sẽ mang lại nhiều cơ hội cho bạn tại tỉnh Bình Dương.

Nếu bạn mong muốn tìm việc làm hành chính – văn phòng tại Bình Dương hãy tham khảo những gợi ý tìm việc này ngay sau đây.

Chú ý khi nộp hồ sơ

Bạn sẽ gửi hồ sơ của mình tới chịu trách nhiệm tuyển dụng của công ty. Họ sẽ giao tiếp với bạn đầu tiên qua CV. Vì vậy, bạn hãy tạo CV chuyên nghiệp và thể hiện được khả năng giao tiếp tốt của mình khi ứng tuyển vào vị trí thư ký – trợ lý hay hành chính văn phòng. Bạn cần dành thời gian, công sức tạo CV và đơn xin việc chuyên nghiệp, thu hút qua những gợi ý từ chuyên gia trên Timviec365.vn để có bản CV hoàn hảo nhất. Đây là cách tốt nhất để bạn thuyết phục nhà tuyển dụng lọt vào vòng phỏng vấn.

Tìm kiếm việc làm online trên Timviec365.vn

Tìm việc trên các trang việc làm online đang là xu hướng phổ biến của các nhà tuyển dụng và ứng viên vì tính tiện lợi. Bạn có thể online trên máy tính hoặc điện thoại dễ dàng và nhanh chóng. Tại tỉnh Bình Dương, nhiều công ty tuyển dụng nhân viên mới nhất trên Timviec365.vn. Trong đó, vị trí hành chính văn phòng là một trong những công việc có số tin tuyển nhân viên văn phòng tại tphcm và rất nhiều nơi, không riêng Bình Dương. Bạn có thể truy cập website timviec365.vn hoặc tải ứng dụng này về cài đặt trên điện thoại.

Để công cuộc tìm việc làm của mình được rút ngắn, sớm tìm được chỗ làm tốt, lương cao, bạn nên tham khảo mẫu CV xin việc online và các tư vấn từ chuyên gia việc làm để cập nhật kiến thức cho bản thân nhé.

Chú ý khi đi phỏng vấn

Vào vòng phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến bề ngoài và kỹ năng giao tiếp của ứng viên sau khi xem xét CV. Lúc này, bạn nên ăn mặc chỉn chu và chuyên nghiệp nhất. Khi gặp, bạn nên chào người phỏng vấn với nụ cười thân thiện. Trước khi đến phỏng vấn, bạn quan sát văn phòng trong công ty. Ngoài ra, bạn hãy chuẩn bị sẵn những thông tin để làm nổi bật bản thân cho thấy mình là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí mà công ty đang cần. Sẵn sàng chia sẻ công việc đã làm trước đó và kết quả đạt được.

Khi chuẩn bị, bạn nên xem xét cẩn thận mô tả công việc đó và yêu cầu để làm sao cho kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc để thuyết phục nhà tuyển dụng tốt nhất. Đối với bằng cấp chuyên môn, bạn nên nói về kỹ năng làm việc và khả năng áp dụng trong công việc đó.

Không quên chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến của nhà tuyển dụng cho vị trí hành chính – văn phòng như điểm yếu của bạn và những thách thức đã gặp trước kia. Có thể nhà tuyển dụng sẽ hỏi về mối quan hệ làm việc với người quản lý trước. Bạn hãy chia sẻ cách làm việc tốt và xử lý khó khăn hiệu quả ra sao nhớ kèm theo tài liệu tham khảo bằng văn bản.

Theo dõi sau khi phỏng vấn

Khi phỏng vấn xong, bạn nên viết email cảm ơn và nói mong muốn được làm việc tại công ty. Bạn cảm ơn họ đã dành cho mình một buổi phỏng vấn và nói ngắn gọn về sự phù hợp của mình cho vị trí này.

Như vậy quá trình đạt được công việc hành chính – văn phòng tại Bình Dương gồm nhiều bước mà bạn cần chuẩn bị. Hãy kiên trì và nỗ lực tìm việc, vận may sẽ mỉm cười với bạn.

Những thông tin về việc làm hành chính văn phòng tại Bình Dương gồm nhiều nội dung khác nhau để bạn tham khảo khi đang tìm kiếm công việc tương tự ở đây. Có thể nói, đây là mảnh đất tốt để Việc làm Hành chính – Văn phòng tại Bình Dương an cư lạc nghiệp, tìm kiếm việc làm cho bản thân mình.

Hy vọng việc làm Hành chính – Văn phòng tại Bình Dương ở trên đã giúp bạn tìm kiếm cơ hội có được công việc tốt nhanh chóng, thu nhập ổn định để lo cho bản thân và gia đình.