Vietnam Smart Bpo

Phòng ban: Phòng BPO
Cấp bậc: Nhân viên
Báo cáo trực tiếp lên: Trưởng phòng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng tuyển: 05 người
Mô tả công việc:
• Đọc hiểu và xử lý các báo cáo tài chính bằng tiếng Anh (sẽ được đào tạo chi tiết về nghiệp vụ)
• Làm việc theo nhóm và họp định kỳ với khách hàng nước ngoài
• Đào tạo nghiệp vụ và kiểm tra chất lượng công việc của thành viên mới trong nhóm

Trợ lý giám đốc
 Biên dịch và chuẩn bị các tài liệu, email cho Giám đốc (không biết tiếng Nhật).
 Phiên dịch cho các buổi họp với Cổ đông và khách hàng Nhật Bản (trực tiếp hoặc
online)
 Hỗ trợ và triển khai các dự án mới cùng với Giám đốc
 Phối hợp cùng phòng Nghiệp vụ BPO để truyền tải và triển khai được các nghiệp vụ
và yêu cầu mới từ phía khách hàng.
 Là cầu nối giữa Giám đốc, phòng Nghiệp vụ BPO và các khách hàng, đối tác.
Báo cáo
 Báo cáo trực tiếp cho ban giám đốc.
 Lập và kiểm tra các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
Và các công việc khác khi được yêu cầu.

Triển khai dự án và nghiệp vụ
- Kết hợp với phòng kinh doanh để nghiên cứu, triển khai các nghiệp vụ mới do khách hàng đặt hàng.
- Thiết lập quy trình nghiệp vụ và xây dựng chương trình đào tạo cho các nghiệp vụ.
- Tham gia trực tiếp vào nghiệp vụ, giám sát tiến độ triển khai của toàn đội, kiểm tra kết quả công việc và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
- Chủ động tìm hiểu và đưa ra ý tưởng tối ưu hoá cách thức làm việc để tăng tính hiệu quả và giảm chi phí.
Giao tiếp
- Phụ trách trao đổi trực tiếp với khách hàng Nhật bằng email, Skype khi có vấn đề liên quan đến đơn hàng, nghiệp vụ
Báo cáo
- Báo cáo tiến độ công việc của toàn đội cho giám đốc.
- Lập và kiểm tra các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
Phòng ban: Phòng BPO
Báo cáo trực tiếp lên: Giám đốc

- Chấm công hàng ngày cho toàn bộ nhân viên văn phòng.
- Hỗ trợ việc tuyển dụng.
- Hoàn thiện các hồ sơ giấy tờ liên quan đến hành chính – Nhân sự, nhắc nhở đôn đốc các nhân viên khác nộp hồ sơ giấy tờ đúng hẹn.
- Thực hiện các công việc mua sắm trong văn phòng theo đúng quy trình mua sắm.
- Các công việc hành chính và nhân sự khác khi được yêu cầu

- Nhập dữ liệu họ tên tiếng Nhật từ tranh ảnh scan vào phần mềm có sẵn
- Nhập dữ liệu cho báo cáo tài chính, báo cáo thống kê
- Đối chiếu, kiểm tra và sửa chữa thông tin khách hàng từ các định dạng dữ liệu khác nhau
- Đọc hiểu chỉ thị nhập liệu bằng tiếng Nhật và tạo tài liệu hướng dẫn
- Các công việc khác được chỉ thị

- Nhập dữ liệu họ tên tiếng Nhật từ tranh ảnh scan vào phần mềm có sẵn
- Nhập dữ liệu cho báo cáo tài chính, báo cáo thống kê
- Đối chiếu, kiểm tra và sửa chữa thông tin khách hàng từ các định dạng dữ
liệu khác nhau
- Các công việc khác được chỉ thị

- Dùng phần mềm Photoshop để tạo đường path và đổ màu cho hình ảnh theo hướng dẫn riêng của từng nghiệp vụ.
- Tham gia xử lý các sản phẩm về ảnh khác như tách nền, chỉnh sáng, chỉnh màu, làm mịn và làm đẹp ảnh
- Tiếp nhận các công việc khác từ quản lý khi được yêu cầu

• Nhập thông tin tiếng Trung trên danh thiếp (tên công ty, họ tên, địa chỉ…)
• Các công việc khác được chỉ thị

• Lập và nộp các báo cáo thuế hàng tháng, quí, năm theo quy định
• Hoàn tất giất tờ, chứng từ, sổ sách kế toán
• Thực hiện các thủ tục BHXH cho nhân viên trong công ty
• Các công việc khác khi được yêu cầu

• Nhập thông tin tiếng Trung trên danh thiếp (tên công ty, họ tên, địa chỉ…)
• Các công việc khác được chỉ thị

- Dùng phần mềm Photoshop để tạo đường path và đổ màu cho hình ảnh theo hướng dẫn riêng của từng nghiệp vụ.
- Tham gia xử lý các sản phẩm về ảnh khác như tách nền, chỉnh sáng, chỉnh màu, làm mịn và làm đẹp ảnh
- Tiếp nhận các công việc khác từ quản lý khi được yêu cầu

Kế Toán:
• Lập & nộp các báo cáo thuế hàng tháng, quí, năm đúng qui định bao gồm tờ khai thuế VAT hằng tháng, tờ khai tạm tính thuế TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn quý, BCTC, quyết toán thuế TNDN, thuế thu nhập cá nhân (PIT).
• Hoàn tất giất tờ, hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định hiện hành
• support việc tính lương cho NV trong công ty
• Thực hiện các thủ tục để đóng BHXH cho NV trong công ty
• phối kết hợp và support khi các bộ phận bên ngoài như công ty tư vấn hành chính, C ty kiểm toán… đến làm việc
• Các công việc kế toán khác khi được yêu cầu
Hành chính:
• Các công việc hành chánh khác khi được yêu cầu

Kế Toán:
• Lập và nộp các báo cáo thuế hàng tháng, quí, năm theo qui định bao gồm tờ khai thuế GTGT hàng tháng, tờ khai tạm tính thuế TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn quý, BCTC, thanh toán thuế TNDN, thuế thu nhập cá nhân (PIT).
• Hoàn tất giất tờ, chứng từ hóa đơn, sổ sách kế toán đúng qui định hiện hành
• support việc làm bảng lương cho NV trong công ty
• Thực hiện các thủ tục để đóng BH xã hội cho NV trong công ty
• phối kết hợp và hỗ trợ khi các đơn vị bên ngoài như C ty tư vấn hành chính, C ty kiểm toán… đến làm việc
• Các công việc kế toán khác khi được yêu cầu
Hành chính:
• Các công việc hành chánh khác khi được yêu cầu

- Chấm công hằng ngày cho toàn bộ nhân viên văn phòng.
- hỗ trợ việc tuyển dụng.
- Hoàn thiện các hồ sơ giấy tờ liên quan đến hành chính – Nhân sự, cảnh cáo đôn đốc các nhân viên khác nộp hồ sơ giấy tờ đúng hẹn.
- Thực hiện các công việc shoping trong văn phòng theo đúng qui trình shoping.
- Các công việc hành chánh và nhân sự khác khi được yêu cầu

- Nhập và giải quyết data website
- Các công việc khác được chỉ thị

- Nhập và xử lý dữ liệu website
- Các công việc khác được chỉ thị

- Nhập và xử lý dữ liệu website
- Các công việc khác được chỉ thị

- Phụ trách triển khai và xử lý các nghiệp vụ về hình ảnh như clipping path, photoediting/retouching cơ bản đến nâng cao.
- Nghiên cứu các phần mềm và plugin mới để tăng năng suất và chất lượng của sản
phẩm
- Đào tạo nghiệp vụ xử lý ảnh cho các đồng nghiệp khác
- Tiếp nhận các công việc khác từ quản lý khi được yêu cầu

- Nhập dữ liệu số, chữ cái latin phục vụ công tác hành chính, thống kế.
- Xử lý hình ảnh mức độ đơn giản (cắt path, chèn chữ, chỉnh màu, chỉnh sáng,...)
- Các công việc khác được chỉ thị

- Xử lý dữ liệu phục vụ công tác hành chính, thống kế.
- Xử lý hình ảnh mức độ đơn giản
- Các công việc khác được chỉ thị