Tìm kiếm nâng cao

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Chuyên Viên Mua Sắm kiêm Thư Ký Dự Án ( Biết Tiếng Anh, Lương Cạnh Tranh)

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Img

Địa chỉ công ty: Tầng 9, Tòa nhà Master, số 41 - 43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM

Quy mô : Đang cập nhật

Lượt xem: 292 |

Ngày cập nhật: 01/01/2019 (2 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương20 - 30 triệu

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:Không yêu cầu
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Không yêu cầu
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:Không giới hạn ứng viên

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
THỜI GIAN LÀM VIỆC: TỪ THỨ 2 ĐẾN THỨ 6
1. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc:
Chịu trách nhiệm công tác quản lý hồ sơ, thư ký dự án, và mua sắm cho công trình xây dựng theo chức năng nhiệm vụ của Phòng Đấu thầu & Mua sắm, Ban Quản lý Dự án (QLDA) được Công ty giao.
2. Các nhiệm vụ chính.
Lập Kế hoạch :
- Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã chỉ đạo.
- Thường xuyên nghiên cứu, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch để có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, xử lý các vướng mắc, tạo các cơ chế động viên hoặc gây sức ép để các cơ sở hoàn thành được các kế hoạch đã đặt ra.
- Luôn cập nhật kết quả để rút kinh nghiệm cho việc xây dựng và triển khai các kế hoạch trong tương lai.
Nhân sự:
- 03 tháng 01 lần hỗ trợ tổ chức đánh giá năng suất, hiệu quả của CBNV, từ đó báo cáo các cấp Lãnh đạo đề xuất điều chỉnh Cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự tối ưu cho các bộ phận.
- Hỗ trợ các công tác nhân sự khi cần.
Quy trình, Quy định:
- Thường xuyên tự nghiên cứu và đào tạo, nắm rõ các quy chế, quy định, quy trình, MTCV của bản thân và các cấp để điều phối thông tin và công việc.
- 06 tháng 01 lần tổ chức cho các bộ phận tự rà soát hệ thống quy định quy chế, MTCV của các bộ phận/chức danh, tiêu chuẩn, chính sách; điều chỉnh và đề xuất điều chỉnh, cập nhật theo thẩm quyền.
- 06 tháng 01 lần tổ chức hội thảo của các CBNV để nghiên cứu đề xuất các điều chỉnh, cập nhật về chính sách, quy định quy chế, tiêu chuẩn.
Tài chính:
- Quản lý tài sản: triển khai, kiểm soát các tài sản còn, mất, hư hỏng, cần thay thế và mua sắm thêm.
- Quản lý tài sản trong phạm vi mình phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Công ty ban hành.
- Mua sắm tài sản, đảm bảo đúng trong phạm vi ngân sách được duyệt, đúng thời điểm cần thiết, có hiệu quả cao nhất.
- Kiểm kê vật tư, tài sản 6 tháng/lần và khi kết thúc xây dựng dự án; báo cáo LĐ và đề xuất phương án xử lý
- Soạn thảo hợp đồng Mua sắm, Quản lý lưu trữ hợp đồng Tư vấn, Thi công dự án
Pháp chế:
- Phối hợp với Pháp chế và Kế toán để kiểm tra chặt chẽ các điều khoản, đảm bảo quyền lợi của Chủ đầu tư.
- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm điều phối thông tin các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ công tác thanh tra các công việc của bộ phận mình để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
Thanh Tra:
- Báo cáo thanh tra định kỳ 01 tuần/lân về tiến độ, tổ chức thi công, vận hành,...v/v của dự án.
- Chuyển các thông tin nhân sự, phát sinh, các hạng mục đã được cho là thi công xong, các vấn đề xảy ra ngoài dự kiến...để thanh tra lại, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình hoạt động và thi công.
Báo cáo:
- Thực hiện công tác báo cáo tiến độ, thiết kế, Hợp đồng theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Chịu trách nhiệm thu thập, hoàn thiện báo cáo của dự án theo quy định.
Hồ sơ tài liệu:
- Chịu trách nhiệm tập hợp, đệ trình hồ sơ thanh toán của dự án và của phòng.
- Chịu trách nhiệm là đầu mối đầu tiên kiểm tra được độ chính xác của hồ sơ, thu thập, hoàn thiện hồ sơ của dự án theo quy định.
- Chịu trách nhiệm theo dõi, đốc thúc, kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ giữa các bộ phận cho đến khâu phát hành cuối cùng.
- Ghi chép nội dung các cuộc họp dưới sự kiểm soát thông tin của bộ phận chuyên môn.
- Phát hành hệ thống văn bản của dự án đến TVQL và Nhà thầu.
Lưu trữ:
- Chịu trách nhiệm thu thâp, triển khai, tổ chức lưu trữ theo yêu cầu của các bộ phận.
- Chịu trách nhiệm về tính bảo mật, chính xác và đầy đủ thông tin của dự án.
Đối ngoại:
- Chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề phát sinh với chính quyền địa phương, các cơ quan hữu quan trong quá trình thi công theo phân công.
- Là đầu mối liên hệ giữa Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý và các Nhà thầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

- Nam/ nữ tuổi từ 25 trở lên. Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương liên quan đến quản lý dự án và/ hoặc đấu thầu dự án, ưu tiên trong lĩnh vực bất động sản.
- Biết về các loại vật tư, thiết bị xây dựng, lắp đặt công trình....
- Biết về các biện pháp thi công, nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị trong ngành xây dựng.
- Chịu được áp lực công việc, cẩn thận, nhiệt tình và đam mê công việc
- Chi tiết trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13, KPI
- Bảo hiểm Bảo Việt
- Du lịch và nghĩ mát hàng năm
so sánh lươngSo sánh lương Nộp hồ sơ

Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại