Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bắc Kỳ (Bac Ky Logistics)

Mô tả công việc chi tiết:
- Check chứng từ hàng nhập: CO, Hợp đồng, invoice, packing list, … phản hồi tính chính xác và đẩy đủ của chứng từ cho khách hàng.
- Truyền thông tin mở tờ khai đối với hàng xuất
- Phối hợp với nhân viên hiện trường hải quan để thông quan tờ khai cho khách hàng
- Phối hợp với các Bộ phận chức năng tư vấn cho khách hàng về hồ sơ XNK; về thuế XNK; về các loại hình XNK…
- Tím nguồn nhà thầu phụ vận tải trong trường hợp năng lực nội bộ đội xe không đáp ứng được yêu cầu khách hàng.
- Gửi thông tin order trucking cho OP Tiên Sơn khi có kế hoạch từ khách hàng
Quyền lợi được hưởng:
- Được tào tạo đẩy đủ, chi tiết về lĩnh vực kinh doanh Logistics, xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế theo hệ thống giáo trình có sẵn của Công ty.
- Thời gian làm việc 05 ngày/tuần ( Nghỉ T7&CN)
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, và các chế độ khác đầy đủ theo quy định nhà nước
- Được hưởng các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của Công ty: Du lịch, nghỉ mát, teambuilding,..
- Được làm việc trong môi trường năng động , thoải mái
- Được hưởng chế độ thu nhập hấp dẫn, có cơ hội cao lên làm quản lý trong thời gian ngắn nếu khẳng định được năng lực

1. Mô tả công việc chi tiết

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển đường biền, đường hàng không quốc tế, vận chuyển containers nội địa phục vụ xuất nhập khẩu, dịch vụ hải quan

- Quản lý thông tin khách hàng, dữ liệu khách hàng. Thực hiện các báo cáo để phân cấp, phân tích, đề ra các chiến lực quản lý khách hàng hiệu quả. Đại diện Công ty xử lý các công việc liên quan đến khách hàng theo đúng lĩnh vực chuyên môn. Các công việc bao gồm nhưng không giới hạn bởi: Quản lý thông tin khách hàng về tiến độ hợp đồng, đảm bảo việc phối hợp các bộ phận chuyên môn khác để hỗ trợ khách hàng, quản lý hoạt động khiếu nại, phàn nàn của khách hàng, khảo sát các nhu cầu thực tế khách hàng v.v

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về hoạch định chiến lược kinh doanh. Các công việc bao gồm nhưng không giới hạn bởi: Xây dựng các chiến lược kinh doanh, tổng hợp thông tin thị trường, thông tin khách hàng , phân tích và dự báo về tình hình phát triển của thị trường từ đó đề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.

- Phát triển mạng lưới khách hàng mới và duy trì quan hệ kinh doanh khách hàng hiện tại.

- Theo dõi, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trinh cung cấp dịch vụ.

- Kết hợp làm việc với các bộ phận khác để đảm bảo hiệu quả công việc

- Hoàn thành chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra.

2. Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc 05 ngày/ tuần ( Nghỉ t7& CN)

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động sau khi trở thành nhân viên chính thức.

- Thưởng các ngày Lễ và Tết Âm lịch.

- Môi trường làm việc trẻ và năng động cùng tập thể có kinh nghiệm lâu năm trong nghề.

- Được đào tạo và bồi dưỡng theo định hướng cá nhân

- Cơ hội tham dự các sự kiện trong lĩnh vực ngành logistics

- Được hưởng các chế độ nghỉ mát theo phúc lợi của Công ty.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về hoạch định chiến lược kinh doanh tất cả các Khách hàng tuyến Trung Quốc. Các công việc bao gồm nhưng không giới hạn bởi: Xây dựng các chiến lược kinh doanh, tổng hợp thông tin thị trường, thông tin khách hàng , phân tích và dự báo về tình hình phát triển của thị trường từ đó đề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.

- Tham gia nghiên cứu, đề xuất các phương án phát triển thị trường và phát triển dịch vụ mới theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

- Phối hợp cùng team Sales thu thập và báo cáo về kế hoạch trung và dài hạn của KH theo Tháng, Quý, Năm. Báo cáo cho Ban Giám đốc khi có yêu cầu.

- Phối hợp ban giám đốc, các thành viên trong bộ phận tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh tổng thể của Bộ phận Kinh Doanh hàng năm.

- Triển khai xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết (theo quý, tháng, tuần).

- Phối hợp team Sales, CRM duy trì, phát triển doanh thu các khách hàng cũ được phân công.

- Hỗ trợ các nhân viên trong nhóm trong việc triển khai tiếp cận qua điện thoại, email, gặp trực tiếp khách hàng giới thiệu về Doanh Nghiệp, sản phẩm, và khai thác nhu cầu Cơ hội kinh doanh theo danh sách khách hàng được phân công.

- Hỗ trợ các nhân viên trong nhóm hoặc trực tiếp lên phương án kinh doanh, xây dựng báo giá cho KH.

- Gặp gỡ khách hàng và đánh giá lại quá trình cung cấp dịch vụ

- Phối hợp các bộ phận Tài chính – Kế toán Theo dõi và kiểm soát công nợ quá hạn.

- Tổng hợp thông tin và báo cáo định kì theo tháng, quý, năm.

Quyền lợi được hưởng:

- Được tào tạo đẩy đủ, chi tiết về lĩnh vực kinh doanh Logistics, xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế theo hệ thống giáo trình có sẵn của Công ty.

- Thời gian làm việc 05 ngày/tuần ( Nghỉ T7&CN)

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, và các chế độ khác đầy đủ theo quy định nhà nước

- Được hưởng các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của Công ty: Du lịch, nghỉ mát, teambuilding,..

- Được làm việc trong môi trường năng động , thoải mái

- Được hưởng chế độ thu nhập hấp dẫn, có cơ hội cao lên làm quản lý trong thời gian ngắn nếu khẳng định được năng lực.

- Trực tiếp tiếp nhận các order từ Khách hàng & nhập dữ liệu các thông tin liên quan

- Lập kế hoạch thực hiện order & phân công việc cho các Bộ phận chức năng liên quan theo PAKD đã thống nhất & nhận bàn giao (Vận tải; Kho; Bãi container; Khai báo Hải quan; vv.)

- Theo dõi tiến độ thực hiện order & giám sát chất lượng cung ứng dịch vụ của các bên liên quan – đảm bảo dịch vụ đúng theo tiêu chuẩn & chất lượng đã cam kết với Khách hàng

- Báo cáo tiến độ thực hiện order & cung cấp các thông tin khác cho Khách hàng một cách kịp thời & chính xác, đặc biệt khi có các phát sinh ngoài SOP gốc, PAKD hoặc Hợp đồng

- Nhận thông tin thay đổi từ khách hàng & kịp thời cập nhật với các bên liên quan để điều chỉnh kế hoạch & đảm bảo chất lượng dịch vụ

- Phối hợp với các bên liên quan giải quyết các phát sinh của Khách hàng hiệu quả, nhanh chóng & triệt để

- Chốt sản lượng chính xác và đúng hạn với từng Khách hàng để lập debit note phục vụ việc thu tiền dịch vụ

- Định kỳ làm việc với Khách hàng để dự báo sản lượng của kỳ sau

- Chốt & phân tách chi phí đầu vào và doanh thu đầu ra theo từng order, Khách hàng & Bộ phận; hoàn thiện chứng từ liên quan & bàn giao cho Bộ phận Kế toán

- Tham gia các buổi họp & báo cáo công việc định kỳ theo quy định của Công ty

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp & gián tiếp.

- Hàng ngày tiếp nhận oder của khách hàng, thực hiện việc nhập – xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng
- Cập nhật hệ thống phần mềm kho , làm báo cáo hàng tháng gửi trưởng bộ phận
- Gửi báo cáo nhập – xuất kho hằng ngày cho khách hàng
- Quản lý hàng tồn kho , các hoạt động inbound và outbound, sắp xếp hướng dẫn trong kho
- Đảm bảo công việc nhập - xuất hàng đúng, đủ , chính xác.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng nơi quy định
- Lưu trữ chứng từ nhập – xuất theo tháng
- Phối hợp với các bộ phận thực hiện việc nhập – xuất hàng
- Liên hệ với bộ phận làm thủ tục hải quan để xác nhận đã hoàn tất thủ tục hải quan
- Liên hệ với bảo vệ, điều vận Cy để xác định vị trí các container cần nhập kho
- Phối hợp với công nhân kho thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của trưởng bộ phận

- Trực tiếp tiếp nhận các order từ Khách hàng & nhập dữ liệu các thông tin liên quan

- Lập kế hoạch thực hiện order & phân công việc cho các Bộ phận chức năng liên quan theo PAKD đã thống nhất & nhận bàn giao (Vận tải; Kho; Bãi container; Khai báo Hải quan; vv.)

- Theo dõi tiến độ thực hiện order & giám sát chất lượng cung ứng dịch vụ của các bên liên quan – đảm bảo dịch vụ đúng theo tiêu chuẩn & chất lượng đã cam kết với Khách hàng

- Báo cáo tiến độ thực hiện order & cung cấp các thông tin khác cho Khách hàng một cách kịp thời & chính xác, đặc biệt khi có các phát sinh ngoài SOP gốc, PAKD hoặc Hợp đồng

- Nhận thông tin thay đổi từ khách hàng & kịp thời cập nhật với các bên liên quan để điều chỉnh kế hoạch & đảm bảo chất lượng dịch vụ

- Phối hợp với các bên liên quan giải quyết các phát sinh của Khách hàng hiệu quả, nhanh chóng & triệt để

- Chốt sản lượng chính xác và đúng hạn với từng Khách hàng để lập debit note phục vụ việc thu tiền dịch vụ

- Định kỳ làm việc với Khách hàng để dự báo sản lượng của kỳ sau

- Chốt & phân tách chi phí đầu vào và doanh thu đầu ra theo từng order, Khách hàng & Bộ phận; hoàn thiện chứng từ liên quan & bàn giao cho Bộ phận Kế toán

- Tham gia các buổi họp & báo cáo công việc định kỳ theo quy định của Công ty

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp & gián tiếp.

1. Nhiệm vụ cải tiến và phát triển hệ thống

- Trực tiếp làm việc cùng với nhóm quy trình, các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, soạn thảo, cập nhật quy trình business mới của Công ty, công việc giới hạn không bao gồm bởi: Xây dựng quy trình business mới , khảo sát nghiệp vụ đề xuất giải pháp thay đổi để tăng tính hiệu quả, hoàn thiện các biểu mẫu gắn với quy trình business
- Phối hợp đối tác triển khai phần mềm tích hợp công nghệ thông tin để mô hình hóa quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đưa ra các giải pháp tổng thế áp dụng vào CNTT vào thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp
- Hoàn thiện các module theo các phòng ban nghiệp vụ OTM, CRM v.v. Chịu trách nhiệm tổ chức đào tạo áp dụng các Phần mềm vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Trực tiếp triển khai, giám sát hoạt động phần mềm mới, thường xuyên cập nhật tình trạng hoạt động của hệ thống, phát hiện kịp thời các vấn đề và đưa ra những giải pháp khắc phục để đảm bảo phần mềm vận hành ổn định, theo đúng yêu cầu từ BLĐ
- Chịu trách nhiệm đánh giá, tiếp nhận chuyển giao ( tài liệu, quy trình, giải pháp, vận hành hệ thống, đào tạo…) từ đơn vị tư vấn, đơn vị triển khai.
- Có trách nhiệm nghiên cứu, nắm vững các sản phẩm, công nghệ, giải pháp phần mềm, đề xuất ứng dụng các phần mềm, công nghệ mới cũng như xây dựng và phát triển phần mềm sẵn có dựa trên nền tảng đã xây dựng
- Phối hợp bộ phận nhân sự xây dựng, quản lý , phát triển đội ngũ năng lực để đảm bảo đáp ứng hiệu quả công việc đề ra
2. Nhiệm vụ chuyên môn bộ phận IT
- Xây dựng và triển khai kế hoạch về công nghệ thông tin cho toàn hệ thống công ty
- Nghiên cứu, đề xuất mua và lắp đặt thiết bị máy tính, máy văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng;
- Xây dựng các nguyên tắc về sử dụng hệ thống thông tin và sử dụng mạng toàn khối văn phòng.
- Quản lý, đảm bảo khai thác hiệu quả máy tính, trang thiết bị kỹ thuật số, internet và tài nguyên mạng.
- Thiết kế, quản lý, theo dõi hoạt động của toàn bộ hệ thống máy tính; hệ thống mạng của Công ty;
- Quản lý mạng điện thoại và hệ thống email của công ty.
- Quản lý và khai thác các máy in của công ty, bảo mật thông tin và sao lưu các dữ liệu quan trọng.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hệ thống mạng, máy tính, máy in, bảo mật của công ty, ngăn chặn việc thất thoát dữ liệu thuộc tài sản của công ty, sắp xếp dữ liệu khoa học và đầy đủ.
- Cài đặt các hệ thống phần mềm ( hệ điều hành, phần mềm ứng dụng..) cho các sever và máy con.
- Triển khai các dự án mới nhằm nâng cao năng suất hoạt động của các Bộ phận khác;
- Tham mưu cho ban giám đốc về quản lý, điều hành hệ thống máy móc, lưu trữ dữ liệu của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ

- Lập sổ giao nhận gồm các nội dung: ngày, hàng hoá – chứng từ, nơi giao, nơi nhận, thời hạn,người nhận ký Trưởng phòng thu mua về những vấn đề phát sinh trong việc vận chuyển chứng từ và hàng hoá, xin ý kiến giải quyết

- Trực tại các chốt tập kết rơ mooc của công ty để tiến hành bàn giao mooc khi cần.

- Tiến hành ký kết giấy tờ với lái xe trong các trường hợp giao nhận.

- Lập biên bản các rơ mooc có phát sinh hỏng hóc, xác định lỗi và bố trí về Xưởng sửa hoặc sửa ở ngoài.

- Kiểm tra lốp rơ mooc thường xuyên để đảm bảo đầy đủ chì và đủ hơi khi di chuyển.

- Kiểm tra điện mooc, đèn mooc trước và sau khi bàn giao.

- Kiểm tra đột xuất các phương tiện đầu kéo khi bàn giao rơ mooc với lái xe.

- Kiểm tra tình trạng cont ra vào ICD (chụp ảnh cả cont hàng và cont vỏ) và upload lên hệ thống.

- Đánh giá tình trạng cont và đưa báo giá sửa chữa, vệ sinh cont.

- Ghi lại chỉ số công tơ mét đầu và cuối kỳ.

- Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng BPVT, BGĐ công ty.

- Kiểm tra số lượng, chất lượng container trong bãi

- Kiểm tra giấy tờ, số lượng và chất lượng mooc

- Báo cáo tình trạng container và mooc trong bãi

- Thực hiện cắt chì container theo quy định

- Đề nghị sửa chữa container và mooc nếu không đủ tiêu chuẩn quy định

- Kiểm soát tiến độ sửa chữa và vệ sinh container và mooc

- Hỗ trợ làm lệnh xuất nhập hàng tại bãi

- Lập báo cáo theo quy định và theo yêu cầu của quản lý và công ty.

- Công việc chính là xuất hóa đơn đúng, đủ và chính xác theo yêu cầu 

- Chịu trách nhiệm tập hợp và lưu giữ các hợp đồng đầu ra, lập Bảng kê chi tiết các khách hàng đã và đang ký hợp đồng, theo dõi theo loại hình dịch vụ ký kết, để đảm bảo không bỏ sót hoặc doanh thu không được ghi nhận đúng kỳ; đồng thời thúc giục, đôn đốc các bộ phận nghiệp vụ gửi Debit note hoặc bảng kê dịch vụ đã có xác nhận của khách hàng đúng hạn, tránh trường hợp chậm trễ làm khách hàng gây khó dễ cho việc thanh toán công nợ.

- Phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm tra, rà soát các chi phí trả hộ khách hàng và các chi phí forwarding để đảm bảo không bỏ sót hoặc thanh toán thừa cho các sub làm hàng cho công ty đầu Hải Phòng.

- Phối hợp với kế toán thuế kiểm tra, đối chiếu hóa đơn đầu ra với bảng kê thuế đầu ra load từ phần mềm kế toán, bổ sung vào bảng kê thuế các hóa đơn hủy xuất lại trong tháng. Đồng thời, lập Bảng kê thuế vãng lai 2% đối với doanh thu phải nộp tại Cục thuế Bắc Ninh.

- Thường xuyên tự cập nhật các quy định về thuế suất, chịu trách nhiệm về tính chính xác thuế suất đầu ra của các dịch vụ của công ty, nếu không chắc chắn về các trường hợp đặc biệt phải có báo cáo và chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng mới được phát hành hóa đơn.

- Phối hợp thường xuyên với bộ phận kinh doanh để cập nhật các thông tin về khách hàng và hợp đồng kinh tế.

- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn GTGT phát hành cho khách hàng. Chịu trách nhiệm về số lượng hóa đơn sử dụng, theo dõi số lượng xuất-hủy-tồn để kịp thời đặt in tiếp hóa đơn và đăng ký phát hành với cơ quan thuế.

- Lưu trữ liên 3 của hóa đơn và bộ chứng từ đính kèm theo từng khách hàng để kế toán tổng hợp có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu về doanh thu và chi phí trả hộ khi nhận được chứng từ hoàn ứng của các bộ phận; đồng thời cũng để phục vụ cho việc tìm kiếm chứng từ khi quyết toán hoặc kiểm tra thuế được nhanh chóng, thuận tiện hơn.

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ kế toán tổng hợp trong thời gian đóng sổ, thực hiện việc lọc, phân loại và sắp xếp số liệu cho kế toán tổng hợp và theo các yêu cầu phát sinh khác về báo cáo của Kế toán trưởng.

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc 05 ngày/ tuần ( Thứ 7 , Chủ nhật nghỉ)

- Hỗ trợ ăn trưa miễn phí tại công ty.

- Có xe đưa đón từ Hà Nội

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động sau khitrở thành nhân viên chính thức.

- Thưởng các ngày Lễ và Tết Âm lịch.

- Môi trường làm việc trẻ và năng động cùng tập thể có kinh nghiệm lâu năm trong nghề.

- Được đào tạo và bồi dưỡng theo định hướng cá nhân

- Cơ hội tham dự các sự kiện trong lĩnh vực ngành logistics

- Cơ hội được phát triển năng lực nghề nghiệp và có mức thu nhập cao.

- Được hưởng các chế độ nghỉ mát theo phúc lợi của Công ty.

- Hỗ trợ lên Order từ Khách hàng & nhập dữ liệu các thông tin liên quan
- Theo dõi tiến độ thực hiện order & giám sát chất lượng cung ứng dịch vụ của các bên liên quan, đảm bảo dịch vụ đúng theo tiêu chuẩn & chất lượng đã cam kết với Khách hàng
- Báo cáo tiến độ thực hiện order & cung cấp các thông tin khác cho Khách hàng một cách kịp thời & chính xác.

- Trực tiếp tiếp nhận các order từ Khách hàng & nhập dữ liệu các thông tin liên quan

- Lập kế hoạch thực hiện order & phân công việc cho các Bộ phận chức năng liên quan theo PAKD đã thống nhất & nhận bàn giao (Vận tải; Kho; Bãi container; Khai báo Hải quan; vv.)

- Theo dõi tiến độ thực hiện order & giám sát chất lượng cung ứng dịch vụ của các bên liên quan – đảm bảo dịch vụ đúng theo tiêu chuẩn & chất lượng đã cam kết với Khách hàng

- Báo cáo tiến độ thực hiện order & cung cấp các thông tin khác cho Khách hàng một cách kịp thời & chính xác, đặc biệt khi có các phát sinh ngoài SOP gốc, PAKD hoặc Hợp đồng

- Nhận thông tin thay đổi từ khách hàng & kịp thời cập nhật với các bên liên quan để điều chỉnh kế hoạch & đảm bảo chất lượng dịch vụ

- Phối hợp với các bên liên quan giải quyết các phát sinh của Khách hàng hiệu quả, nhanh chóng & triệt để

- Chốt sản lượng chính xác và đúng hạn với từng Khách hàng để lập debit note phục vụ việc thu tiền dịch vụ

- Định kỳ làm việc với Khách hàng để dự báo sản lượng của kỳ sau

- Chốt & phân tách chi phí đầu vào và doanh thu đầu ra theo từng order, Khách hàng & Bộ phận; hoàn thiện chứng từ liên quan & bàn giao cho Bộ phận Kế toán

- Tham gia các buổi họp & báo cáo công việc định kỳ theo quy định của Công ty

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp & gián tiếp.

- Tham gia vào mảng cơ khí trong các hoạt động nghiên cứu, thiết kế, chế tạo, chuyển giao các máy móc thiết bị v.v.. trong các dự án của công ty.
- Theo dõi quá trình hoạt động của các máy móc thiết bị trên kho bãi, nhà xưởng, bến cảng của công ty, lập quy trình bảo trì định kỳ theo yêu cầu của hãng cung cấp hoặc theo thực tế sử dụng.
- Trực tiếp tham gia khắc phục sự cố nếu có cùng đội kỹ thuật của công ty hoặc nhà cung cấp thiết bị, đảm bảo thiết bị luôn hoạt động ổn định, liên tục, đặc biệt là các máy móc thiết bị tiền phương của các cảng.
- Tham gia các khóa đào tạo chuyển giao công nghệ, hướng dẫn sử dụng vận hành, bảo trì sửa chữa từ các nhà cung cấp, xây dựng và đào tạo nâng cao chuyên môn cho đội ngũ kỹ thuật viên của công ty.
- Xây dựng, quản lý hồ sơ kỹ thuật của thiết bị, cập nhật thay đổi khi có sự cải tiến
- Nghiên cứu đề xuất và thực hiện các giải pháp kỹ thuật công nghệ nhằm cải tiến năng suất, hiệu suất lao động, giảm chi phí, chống lãng phí.
- Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công.
- Lập báo cáo tiến độ/chất lượng công việc mình phụ trách hoặc dự án theo định kỳ trình lên Trưởng bộ phận hoặc BLĐ công ty khi có yêu cầu.

- Hàng ngày tiếp nhận oder của khách hàng, thực hiện việc nhập – xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng
- Cập nhật hệ thống phần mềm kho , làm báo cáo hàng tháng gửi trưởng bộ phận
- Gửi báo cáo nhập – xuất kho hằng ngày cho khách hàng
- Quản lý hàng tồn kho , các hoạt động inbound và outbound, sắp xếp hướng dẫn trong kho
- Đảm bảo công việc nhập - xuất hàng đúng, đủ , chính xác.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng nơi quy định
- Lưu trữ chứng từ nhập – xuất theo tháng
- Phối hợp với các bộ phận thực hiện việc nhập – xuất hàng
- Liên hệ với bộ phận làm thủ tục hải quan để xác nhận đã hoàn tất thủ tục hải quan
- Liên hệ với bảo vệ, điều vận Cy để xác định vị trí các container cần nhập kho
- Phối hợp với công nhân kho thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của trưởng bộ phận

- Hỗ trợ CT HĐQT trong việc theo dõi và triển khai các dự án, công việc giới hạn không bao gồm: Triển khai dự án theo kế hoạch; đôn đốc các bộ phận và ban dự án triển khai theo tiến độ; giám sát tiến độ dự án, báo cáo tiến độ các dự án; tổng hợp và đánh giá kết quả thực hiện để lập báo cáo dự án.
- Hỗ trợ CT HĐQT trong quá trình làm việc với các bộ phận Back và Front Office, công việc giới hạn không bao gồm: Tham mưu với trưởng bộ phận về chiến lược và kế hoạch triển khai; phối hợp với bộ phận để đánh giá kết quả thực hiện công việc theo KPIs; giám sát và đôn đốc việc thực hiện công việc theo kế hoạch.
- Phối hợp với nhóm quy trình và các bộ phận để xây dựng, đánh giá và cải tiến quy trình của Công ty, công việc giới hạn không bao gồm bởi: Theo dõi tiến độ xây dựng và cải tiến các quy trình; trực tiếp tham gia qua trình xây dựng các quy trình business; trực tiếp tham gia khảo sát nghiệp vụ để đưa ra đánh giá và đề xuất cải tiến các quy trình nhằm tăng tính hiệu quả cho toàn hệ thống.
- Thực hiện kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả các phòng ban và dự án, công việc giới hạn không bao gồm: Thực hiện kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất các bộ phận, phòng ban, dự án về tiến độ và quy trình thực hiện theo kế hoạch; tổng hợp các báo cáo phòng ban; lập báo cáo theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Trực tiếp hỗ trợ CT HĐQT trong công việc hành chính, công việc giới hạn không bao gồm: Sắp xếp thời gian làm việc và lên kế hoạch các cuộc họp, lịch công tác, hội thảo, hội nghị; chuẩn bị tài liệu, thu thập các thông tin và báo cáo theo yêu cầu của CT HĐQT
- Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các yêu cầu, nhiệm vụ mà CT HĐQT giao cho các bộ phận
- Thực hiện các yêu cầu khác từ CT HĐQT

- Hàng ngày tiếp nhận oder của khách hàng, thực hiện việc nhập – xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng
- Cập nhật hệ thống phần mềm kho , làm báo cáo hàng tháng gửi trưởng bộ phận
- Gửi báo cáo nhập – xuất kho hằng ngày cho khách hàng
- Quản lý hàng tồn kho , các hoạt động inbound và outbound, sắp xếp hướng dẫn trong kho
- Đảm bảo công việc nhập - xuất hàng đúng, đủ , chính xác.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng nơi quy định
- Lưu trữ chứng từ nhập – xuất theo tháng
- Phối hợp với các bộ phận thực hiện việc nhập – xuất hàng
- Liên hệ với bộ phận làm thủ tục hải quan để xác nhận đã hoàn tất thủ tục hải quan
- Liên hệ với bảo vệ, điều vận Cy để xác định vị trí các container cần nhập kho
- Phối hợp với công nhân kho thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của trưởng bộ phận

- Làm các thủ tục hải quan liên quan đến các lô hàng của công ty

- Đối với hàng xuất: Đổi lệnh trên hãng tàu, ra cảng chọn cont theo tiêu chuẩn đóng hàng, nộp tờ khai hải quan, ký hải quan giám sát..

- Đối với hàng nhập : Lấy lệnh trên hãng tàu , ký hải quan và đổi lệnh tại cảng , cược vỏ , lấy lại cược về hoàn ứng

- Các công việc hiện trường khác: Đi đổi hóa đơn dưới cảng bãi , lấy lệnh chứng từ ở các bên liên quan

- Xử lý các công việc phát sinh khách như : Cont hạ nhầm cảng, hỗ trợ lái xe nếu không tim được cont, xin cấp lệnh hạ trong trường hợp lái xe làm mất

- Địa chỉ: Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Hải Phòng, Việt Nam.

Tuyển dụng

- Phối hợp với các bên liên quan phân tích nhu cầu tuyển dụng & lập kế hoạch tuyển dụng theo kỳ

- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi: tiếp nhận đề xuất tuyển dụng; phối hợp xây dựng MTCV & YCTD; đăng tuyển online, tìm kiếm offline & thực hiện truyền thông tuyển dụng; lọc hồ sơ; sơ vấn qua điện thoại; tổ chức các buổi phỏng vấn & test; tiếp nhận ứng viên & hoàn thiện hồ sơ nhân sự đầu vào (thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc, đánh giá thử việc, vv.)

- Xây dựng, duy trì & quản lý các kênh tuyển dụng online (các trang Web/mạng tuyển dụng) và offline (trường nghề, đại học, cao đẳng, cộng đồng/hiệp hội nhân sự, đối tác săn đầu người, trung tâm giới thiệu việc làm) – đảm bảo luôn có nguồn ứng viên sẵn sàng

- Quản lý cơ sở dữ liệu của ứng viên đảm bảo tất cả thông tin liên quan được nhập vào cơ sở dữ liệu của Công ty thông qua phần mềm quản trị nhân sự; tổng hợp và báo cáo đầu vào & đầu ra nhân sự của Công ty (biến động nhân sự)

- Thực hiện việc khảo sát, tìm hiểu & đánh giá thị trường lao động nhằm đưa ra các chương trình tuyển dụng phù hợp & hiệu quả

- Phối hợp xây dựng & thực hiện các chương trình tìm kiếm sinh viên tài năng (cán bộ nguồn): phân tích nhu cầu, lập kế hoạch & dự trù ngân sách tuyển dụng; xây dựng chính sách & chế độ thu hút ứng viên; giám sát & đánh giá các ứng viên thực tập, vv.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh Đạo về công tác tuyển dụng chung của Công ty

Đào tạo

- Phối hợp với các bên liên quan phân tích, lập kế hoạch & dự trù ngân sách đào tạo theo kỳ

- Chủ động tìm kiếm các khóa & chương trình đào tạo phù hợp

- Phối hợp xây dựng các chương trình, giáo trình đào tạo nội bộ trong Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác đào tạo: đào tạo hội nhập; tham mưu trong công tác lựa chọn đối tượng tham gia đào tạo; chuẩn bị, tổ chức các khóa đào tạo; phối hợp đào tạo chuyên môn của các Bộ phận; đánh giá & chấm điểm sau khi đào tạo; vv.

- Tham vấn ý kiến về chính sách phát triển nguồn nhân lực từ bên ngoài cho các lĩnh vực chuyên sâu

Quản trị nhân sự chung

- Phỏng vấn các người lao động xin nghỉ việc, tìm hiểu lý do để cải tiến

- Giám sát biến động nhân sự, phân tích & đề xuất các giải pháp gắn kết nhân viên

- Thông qua sự đồng ý của BLĐ bổ sung & cải tiến các quy chế & quy trình tuyển dụng, thử việc, đào tạo & nghỉ việc, vv.

- Phối hợp đánh giá & báo cáo về chất lượng nhân sự định kỳ và theo yêu cầu

- Thực hiện các công việc giấy tờ, văn bản liên quan đến công việc tuyển dụng, thử việc, đào tạo & nghỉ việc

Quyền lợi được hưởng:

- Thời gian làm việc 05 ngày/ tuần ( Nghỉ t7& CN)

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động sau khi trở thành nhân viên chính thức.

- Thưởng các ngày Lễ và Tết Âm lịch.

- Môi trường làm việc trẻ và năng động cùng tập thể có kinh nghiệm lâu năm trong nghề.

- Được đào tạo và bồi dưỡng theo định hướng cá nhân

- Cơ hội tham dự các sự kiện trong lĩnh vực ngành logistics

- Được hưởng các chế độ nghỉ mát theo phúc lợi của Công ty.

- Kiểm soát tất cả phương tiện ra vào cảng
- Thực hiện dịch vụ cho khách hàng tại bãi khi có nhu cầu
- Thực hiện kế hoạch công việc hàng ngày theo kế hoạch
- Kiểm tra thông tin planner trước khi thực hiện
- Tổ chức giao nhận container đúng, đủ đảm bảo chất lượng về tình trạng container
- Đảm bảo quy trình phối hợp thực hiện nghiệp vụ với các bộ phận nhanh gọn đúng thời gian
- Xử lý thông tin dữ liệu chính xác, đúng thời gian
- Sắp xếp chứng từ ngăn lắp theo sơ đồ BP
- Thực hiện đúng quy trình đã đề ra. Phát hiện, ghi chú những điều còn chưa hợp lý, những điều đã thay đổi và không còn tác dụng.
- Chủ động sắp xếp lịch làm việc để phù hợp với phân công của trưởng nhóm.
- Chủ động sắp xếp lịch nghỉ để đảm bảo hoạt động 24 / 7 của bộ phận.

Mô tả công việc chi tiết

- Quản lý thông tin khách hàng, dữ liệu khách hàng. Thực hiện các báo cáo để phân cấp, phân tích, đề ra các chiến lực quản lý khách hàng hiệu quả. Đại diện Công ty xử lý các công việc liên quan đến khách hàng theo đúng lĩnh vực chuyên môn. Các công việc bao gồm nhưng không giới hạn bởi: Quản lý thông tin khách hàng về tiến độ hợp đồng, đảm bảo việc phối hợp các bộ phận chuyên môn khác để hỗ trợ khách hàng, quản lý hoạt động khiếu nại, phàn nàn của khách hàng, khảo sát các nhu cầu thực tế khách hàng v.v

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về hoạch định chiến lược kinh doanh. Các công việc bao gồm nhưng không giới hạn bởi: Xây dựng các chiến lược kinh doanh, tổng hợp thông tin thị trường, thông tin khách hàng , phân tích và dự báo về tình hình phát triển của thị trường từ đó đề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.

- Tham gia nghiên cứu, đề xuất các phương án phát triển thị trường và phát triển dịch vụ mới theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

- Phối hợp cùng team Sales thu thập và báo cáo về kế hoạch trung và dài hạn của KH theo Tháng, Quý, Năm. Báo cáo cho Ban Giám đốc khi có yêu cầu.

- Phối hợp ban giám đốc, các thành viên trong bộ phận tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh tổng thể của Bộ phận Kinh Doanh hàng năm.

- Triển khai xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết (theo quý, tháng, tuần).

- Phối hợp team Sales, CRM duy trì, phát triển doanh thu các khách hàng cũ được phân công.

- Hỗ trợ các nhân viên trong nhóm trong việc triển khai tiếp cận qua điện thoại, email, gặp trực tiếp khách hàng giới thiệu về Doanh Nghiệp, sản phẩm, và khai thác nhu cầu Cơ hội kinh doanh theo danh sách khách hàng được phân công.

- Hỗ trợ các nhân viên trong nhóm hoặc trực tiếp lên phương án kinh doanh, xây dựng báo giá cho KH.

- Gặp gỡ khách hàng và đánh giá lại quá trình cung cấp dịch vụ

- Phối hợp các bộ phận Tài chính – Kế toán Theo dõi và kiểm soát công nợ quá hạn.

- Tổng hợp thông tin và báo cáo định kì theo tháng, quý, năm.

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc 05 ngày/ tuần ( Nghỉ t7& CN)

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động sau khi trở thành nhân viên chính thức.

- Thưởng các ngày Lễ và Tết Âm lịch.

- Môi trường làm việc trẻ và năng động cùng tập thể có kinh nghiệm lâu năm trong nghề.

- Được đào tạo và bồi dưỡng theo định hướng cá nhân

- Cơ hội tham dự các sự kiện trong lĩnh vực ngành logistics

- Được hưởng các chế độ nghỉ mát theo phúc lợi của Công ty