Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Vha

- Nhận thông báo, nắm bắt lịch trình di chuyển của Ban lãnh đạo, người lao động có nhu cầu di chuyển cần xe ô tô.
- Đưa đón, chuyên chở Ban lãnh đạo, người lao động theo lịch trình: trong 1 vài trường hợp lịch trình có thay đổi, nhân viên lái xe sẽ phải chủ động quản lý thời gian và lịch.
- Bảo quản xe và giữ gìn vệ sinh xe sạch sẽ, không sử dụng xe công ty vào mục đích cá nhân.
- Kiểm soát, quản lý được tài sản có trên xe.
- Đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật khi tham gia giao thông, giữ an toàn cho người trên xe.
- Chịu trách nhiệm và thực hiện công việc bảo dưỡng xe theo định kỳ, đăng kiểm cho xe.
- Giữ gìn, bảo quản và cung cấp đầy đủ các chứng từ, hóa đơn theo yêu cầu của phòng Kế Toán về các chi phí phát sinh liên quan tới xăng xe, phí cầu đường khi di chuyển.
- Thực hiện đúng các nội quy, quy định của công ty.
- Báo cáo công việc hằng ngày.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của Ban lãnh đạo và quản lý (nếu có)

- Tham gia vào công tác đối ngoại với đối tác hợp tác của công ty
- Phụ trách tìm kiếm & đề xuất việc hợp tác đối với cộng tác viên và đối tác F2
- Phụ trách quản lý thông tin cho cộng tác viên và đối tác F2
- Lập báo cáo và kế hoạch theo tuần/ Tháng/ năm
- Kiểm tra các văn bản từ công ty tới đối tác hoặc từ đối tác tới công ty trước khi trình GĐ ký.

- Điều hành mọi hoạt động của phòng thủ tục
- Quản lý nhân sự của phòng: Xây dựng kế hoạch nhân sự của phòng, phân công, điều phối, đào tạo, kiểm tra công việc các nhân viên trong phòng
- Training, hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng
- Tham gia hỗ trợ, tư vấn về các nội dung điều khoản Hợp đồng liên quan đến việc ký kết hợp tác giữa Công ty và các đối tác.
- Theo dõi, tổng hợp số liệu giao dịch, doanh số, doanh thu báo cáo Ban Giám đốc công ty theo quy định
- Theo dõi và hỗ trợ Giám đốc dự án (GĐDA) xử lý công nợ các dự án
- Xử lý các trường hợp hỗ trợ sale phát sinh với các CĐT, các đối tác, phòng ban,…
- Lập và đề xuất các quy trình nội bộ, quy trình với các phòng ban để đạt hiệu quả công việc.
- Tổng hợp theo dõi các đại lý bán hàng, cập nhật thông tin và báo cáo chi tiết hiệu quả bán hàng của các đại lý.
- Kiểm tra và ký các hồ sơ liên quan đến việc chuyển tiền, chi trả phí...
- Nhận các chủ trương mới từ Ban lãnh đạo và tập đoàn và lập kế hoạch, lộ trình triển khai xuống cho phòng ban.
- Theo dõi, tổng hợp số liệu giao dịch, doanh số, doanh thu báo cáo hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm cho BLĐ
- Tổng hợp các chi phí Promotion & Push Sales theo tháng để GĐDA cân đối dòng tiền và gửi cho PKT
- Tổng hợp doanh thu, doanh số hàng tháng để tính lương cho NVKD/ Mentor/ CTV...
- Tổng hợp kế hoạch thu - chi hàn tuần của các dự án và gửi phòng kế toán.

- Phụ trách quản lý bảng hàng
- Thực hiện các thủ tục giao dịch cho khách hàng
- Chuẩn bị các chứng từ, công văn, form mẫu...phục vụ cho việc triển khai dự án.
- Trực tiếp hỗ trợ các thủ tục (check căn/lock căn/giữ chỗ/rút cọc, ký thủ tục HDMB/giao dịch với
chủ đầu tư)
- Soạn hợp đồng liên kết đại lý, CTV, theo dõi số liệu giao dịch, doanh số, doanh thu/dự án…
- Trực tiếp hỗ trợ và làm việc giải quyết những vấn đề thắc mắc, khiếu nại của KH liên quan đến
thủ tục, dịch vụ mua bán bất động sản.
- Kiểm soát việc báo cáo, bảo mật thông tin khách hàng chỉ chuyển đến các bộ phận chuyển
môn theo phê duyệt của lãnh đạo.
- Xây dựng quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại
lý trước khi triển khai bán hàng.
- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng
dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,…của Công ty cho phù hợp với các văn bản pháp luật hiện hành
- Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống nhận thanh toán, hướng dẫn hoàn thành quy trình
thanh toán.

+ Hỗ trợ hành chính, thủ tục cho khách hàng, tài liệu truyền thông dự án
+ Hỗ trợ sales bán hàng
+ Phát triển mạng lưới CTV 

+ Triển khai hiệu quả các dự án BĐS do Công ty phân phối,
+ Tư vấn, Chăm sóc khách hàng, Chốt giao dịch.
+ Chạy truyền thông, tích cực phát triển mạng lưới CTV, mạng lưới khách hàng.

- Lập và triển khai các Kế hoạch Marketing cho các sản phẩm của Công ty.
- Biên tập nội dung các sự kiện và viết bài PR trên Website/Fanpage của Công ty.
- Lập kế hoạch và thực hiện các dự án truyền thông.
- Thiết kế đồ họa, desgine web
- Làm các nhiệm vụ marketing khác theo sự phân công của cấp trên.
➡️
Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong phỏng vấn

- Update Update bảng hàng, thông tin dự án.
- thử nghiệm căn, lock căn support giao dịch
- Quản lý tài liệu bán hàng, cập nhật tài liệu khi triển khai dự án
- hỗ trợ khách hàng làm thủ tục, hồ sơ khi giao dịch tại Sàn Giao dịch

- CHƯA CÓ KINH NGHIỆM ĐƯỢC ĐÀO TẠO BÀI BẢN TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU CÔNG VIỆC
- Tư vấn khách hàng dự án công ty đang triển khai
- Khảo sát   tiếp thị, khai thác, phát triển, tìm kiếm khách hàng bất động sản tiềm năng qua các channel telemarketing, tờ rơi, Internet…
- Giới thiệu, chỉ dẫn, tiếp đón khách hàng ở những event mở bán & tham quan nhà mẫu, xem dự án
- Tư vấn, giải đáp những phàn nàn của khách hàng về Mặt hàng, thủ tục, chính sách, Contract mua bán của từng dự án. Quảng bá ảnh thương hiệu Cty đến khách hàng một cách chuyên nghiệp.
Tại Hải Phòng: - Địa chỉ: Số 1 Bạch Đằng, Thượng Lý, Hồng Bàng, TP Hải Phòng
Tại HN - Địa chỉ: P208, Cao ốc DMC, 535 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

(Mã số: DA) - Cập nhật update bảng hàng, thông tin dự án. 
- Check căn, lock căn hỗ trợ giao dịch
- Quản lý tài liệu bán hàng, cập nhật tài liệu khi triển khai dự án
- Hỗ trợ Kh làm thủ tục, hồ sơ khi giao dịch tại Sàn Giao dịch

(Mã số: 01) - Cập nhật update bảng hàng, thông tin dự án.
- Check căn, lock căn hỗ trợ giao dịch
- Quản lý tài liệu bán hàng, cập nhật tài liệu khi triển khai dự án
- Hỗ trợ Kh làm thủ tục, hồ sơ khi giao dịch tại Sàn Giao dịch