Công Ty TNHH Dv Ăn Uống Ba Sao

1. Trực tiếp triển khai và chỉ đạo các thành viên trong đội kiểm toán thực hiện cuộc kiểm toán tài chính nội bộ của công ty và các đơn vị thành viên thuộc sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp.

2. Thực hiện đánh giá tính chính xác, đúng đắn, kịp thời, đầy đủ của những số liệu tài chính trên Báo cáo tài chính hàng năm do Kế toán công ty lập cụ thể:

+ Doanh thu, chi phí trong năm ghi nhận có tương ứng, đầy đủ, đúng kỳ.

+ Các khoản công nợ phải thu, phải trả thời điểmghi nhận, thanh toán có đầy đủ, chính xác, hợp lý.

+ Tính chính xác của số dư các khoản mục còn tồn tại thời điểm cuối năm tài chính bao gồm: Hàng tồn kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ.

+ Kiểm tra tính tuân thủ đối với các quy định tài chính mà công ty đã ban hành

-  Các khoản chi đã có đầy đủ sự phê duyệt theo hệ thống quy định phân quyền của công ty.

-  Các khoản chi đã đúng và đầy đủ theo khung, quyết định của Giám đốc.

3. Tham gia đóng góp ý kiến đánh giá trong quá trình hoàn thiện, cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ, quy trính quản lý tài chính, kế toán trong công ty cũng như các công ty thành viên.

4. Trợ giúp Trưởng/Phó phòng giám sát việc thực hiện của các chuyên viên trong công tác thực thi các chỉ đạo từ công ty và trực tiếp của Trưởng/ Phó phòng.

5. Định kỳ/đột xuất thanh kiểm tra tại cơ sở các vấn đề liên quan đến tài chính.

6. Trợ giúp nhóm thanh tra công vụ thực hiện công việc thanh tra hệ thống quản lý tại công ty và đơn vị thành viên.

- Thực hiện các công việc sổ sách theo quy định của Luật kế toán
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán công nợ.
+ Có trách nhiệm theo dõi các tài khoản:
TK 111 - Tiền mặt
TK 331 - Phải trả cho người bán
TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
TK 335 - Chi phí phải trả
TK 138 - Các khoản phải thu khác
TK 338 - Phải trả và phải nộp khác
TK 141 - Tạm ứng
TK 341 - Vay dài hạn
TK 311 - Vay ngắn hạn
TK 342 - Nợ dài hạn
TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả
-  Mở sổ theo dõi TK331 chi tiết cho từng đối tượng công nợ từ đó lên bảng tổng hợp công nợ theo từng tháng, quý, năm.
- Hàng tháng lập các bảng đối chiếu công nợ với từng đối tượng cụ thể, xin chữ ký và dấu của Giám đốc Công ty.
- Có kế hoạch thanh toán nợ cho các khoản nợ đến hạn thanh toán.
- Theo dõi chính xác, kịp thời các khoản tiền gửi và tiền vay ngân hàng cũng như hạn mức tín dụng của Công ty tại ngân hàng cho vay; lãi tiền vay, tiền gửi trong tháng để có kế hoạch trả nợ.
- Tiến hành đối chiếu công nợ khi nhận được Bản đối chiếu công nợ các Công ty khác bất thường gửi đến.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao.

- Phiên dịch các cuộc họp của Ban lãnh đạo, các bộ phận trong công ty khi làm việc với các đối tác nước ngoài.
- Biên dịch các tài liệu văn bản, email phục vụ cho hoạt động của công ty.
- Giao dịch, email với đối tác nước ngoài liên quan đến hoạt động của công ty và công việc đối ngoại của Ban lãnh đạo.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Chức năng nhiệm vụ chung
- Kiểm soát và quản lý chi phí sản xuất tại các bếp, sử dụng các phương pháp kế toán, kỹ năng để xác định và điều phối giá thành sản xuất về mức tiêu chuẩn.
- Phân tích, kiểm soát tiêu hao sửdụng NVL, Giá mua, chi phí chung, tiền lương, phương thức hoạt động tại bếp... để giảm chi phí. Tăng hiệu quả sử dụng vốn.
Trách nhiệm chính
- Nhận báo cáo chi phí NVL từ cơ sở, từ các nhân viên kiểm soát cost hỗ trợ giải quyết ngay các vấn đề phát sinh khi nhận báo cáo
- Tổng hợp, gửi báo cáo cho Trưởng/phó phòng
- Phân chia công việc thực hiện của kiểm soát viên hàng tuần
- Lập phương án kiểm soát NVL từng cơ sở
- Giám sát việc thực hiện của kế toán tại cơ sở trong công việc, đặc biệt chi phí liên quan đến xuất sử dụng NVL
- Giám sát việc thực hiện của giám sát kho/ Thủ kho
- Tham gia đánh giá KT cơ sở, Quản lý, bếp trưởng và các cuộc họp giao ban
- Thanh tra, kiểm tra định kỳ số lượng, chất lượng sản phẩm nhập và lưu trữ trong kho đảm bảo đúng quy chuẩn lưu trữ và định mức MIN, MAX trong kho
- Định kỳ/ Đột xuất thanh kiểm tra tại cơ sở các vấn đề liên quan đến NVL/ Nhân sự
- Nhiệm vụ khác yêu cầu bởi Trưởng/ Phó phòng

- Thông dịch các cuộc đàm thoại kinh doanh và phiên dịch các tài liệu từ tiếng Việt sang tiến Hàn và chiều ngược lại
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống kết nối internet, wifi, các ứng dụng, camera, phần mềm và các tài nguyên hệ thống... hoạt động ổn định phục vụ cho công việc tại công ty và các đơn vị trực thuộc công ty;
- Quản lý thiết bị PC, Laptop, Tablet, máy in/ fax, máy scanner, photocopy, máy chấm công, modem/ router, server/ hosting website công ty, tổng đài điện thoại...
- Tiếp nhận yêu cầu và khắc phục sự cố, chỉnh sửa, hỗ trợ nhân viên trong quá trình sử dụng phần mềm, vận hành máy tính, hệ thống phần cứng;
- Bảo trì hệ thống: lập kế hoạch, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, quét virus, vệ sinh định kỳ hệ thống máy chủ, máy trạm trong công ty. Sửa chữa, nâng cấp, mua mới các thiết bị vi tính, mạng vi tính phù hợp với yêu cầu hoạt động của từng bộ phận trong Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty.

- Quản lý thu mua hàng hóa

- Tìm kiếm, theo dõi công nợ với nhà cung cấp

- Đặt hàng theo yêu cầu của Canteen

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Tập hợp hóa đơn, chứng từ đầu vào để theo dõi và kiểm tra.
- Kê khai thuế GTGT hàng tháng, gửi tờ khai tạm tính TNDN, TNCN hàng quý.
- Hạch toán xuất kho trên phần mềm Fast hàng tháng.
- Hoàn thiện một số công việc liên quan đến mảng thuế.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm Thuế, Kế toán trưởng.
- Công việc trao đổi khi tham gia phỏng vấn

Quyền lợi:
- Được hưởng đầy đủ chế độ theo QĐ NN
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết thứ 7 (sáng :8h00-12h00; chiều: 13h30 - 17h00); thứ 7 nghỉ cách tuần
- Thưởng lễ/tết … theo QĐ công ty
- Du lịch 1 lần/năm
- Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm
- Thâm niên 2 năm được thêm 1 ngày phép năm
- Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn, có cơ hội thăng tiến
- Môi trường làm việc thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi, phát triển.

- Triển khai thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ của Công ty theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Tổng hợp báo cáo từng nội dung kiểm soát từ các bếp, tổng hợp kiến nghị và đề xuất hướng giải quyết.
- Thực hiện các công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện đúng quy định, quy trình công việc đã được ban hành ở các bộ phận, đơn vị trong Công ty.
- Tham gia đánh giá, xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy định phù hợp mục tiêu quản trị từng thời điểm, ngăn ngừa các rủi ro trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận, trưởngnhóm.

Chức năng nhiệm vụ chung :
- Kiểm soát và quản lý chi phí sản xuất tại các bếp, sử dụng các phương pháp kế toán, kỹ năng để xác định và điều phối giá thành sản xuất về mức tiêu chuẩn.
- Phân tích, kiểm soát tiêu hao sửdụng NVL, Giá mua, chi phí chung, tiền lương, phương thức hoạt động tại bếp... để giảm chi phí. Tăng hiệu quả sử dụng vốn.

Trách nhiệm chính:
- Trợ giúp Trưởng phòng kiểm soát các báo cáo dưới cơ sở, phân tích và đưa ra các thông tin kịp thời về vấn đề thất thoát, lãng phí cũng như tính hiệu quả trong việc sử dụng chi phí NVL và NS tại các bếp
- Tham gia giám sát và đôn đốc công việc của nhân viên trong việc thực hiện quản lý bếp
- Trợ giúp trưởng phòng giám sát việc thực hiện của các nhân viên trong phòng và dưới cơ sở trong công tác thực thi các chỉ đạo từ công ty và trực tiếp của Trưởng phòng
- Tham gia đánh giá kế toán dưới cơ sở, Quản lý, Bếp trưởng và các cuộc họp giao ban
- Định kỳ/ Đột xuất thanh kiểm tra tại cơ sở các vấn đề liên quan đến NVL/ Nhân sự
- Tham gia đánh giá và phân tích Báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh tại các cơ sở dựa trên các báo cáo từ phòng kế toán
- Kiểm tra tính hợp lý và chính xác số liệu của báo cáo kết quả kinh doanh
- Kiểm tra, phê duyệt các lệnh điều phối nhân sự kho, giám sát kho, thu ngân, quản lý quầy dựa theo đề xuất của các trưởng nhóm.
- Kiểm soát và quản lý chi phí sản xuất tại các bếp, sử dụng các phương pháp phân tích, kỹ năng để xác định và điều phối giá thành sản xuất về mức tiêu chuẩn.
- Phân tích, kiểm soát tiêu hao sử dụng NVL, giá mua, chi phí chung, tiền lương, phương thức hoạt động tại bếp... để giảm chi phí. Tăng hiệu quả sử dụng vốn
- Trợ giúp Trưởng phòng trong vấn đề đánh giá rủi ro của các bếp và hệ thống trong vấn đề tài chính

- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH cho CBNV
- Thực hiện các công việc liên quan đến đánh giá nhân sự, giám sát nhân sự
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Các công việc hành chính khác
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và xúc tiến hợp đồng:
+ Lập kế hoạch tìm kiếm khách hàng, tạo data khách hàng tiềm năng, đề xuất các phương pháp tiếp cận/gặp gỡ chăm sóc khách hàng
+ Liên hệ, giải đáp, tư vấn về chất lượng, giá cả…cho khách hàng.
+ Thực hiện tham gia đàm phán, đi đến ký hợp đồng.
- Phân tích thị trường, nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh... Từ đó, đưa ra biện pháp đối ứng
- Hỗ trợ, điều phối, cung cấp các công cụ cần thiết và thông tin cho các dự án
- Thực hiện chăm sóc khách hàng hiện tại.
- Tổ chức, sắp xếp cuộc họp
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu công việc
- Tổ chức sự kiện và truyền thông nội bộ
- Các công việc marketing khác.
- Mức lương: thương lượng (không hạn chế).

- Phụ trách các hoạt động pháp lý của Công ty.

- Tham mưu cho lãnh đạo & thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Theo dõi, cập nhật các qui định của pháp luật, các chủ trương, chính sách của Nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.

- Xây dựng phương án pháp lý cho các dự án kinh doanh mới như nhà hàng, khách sạn, bếp ăn công nghiệp và bảo đảm các thủ tục pháp lý của dựa án khi đi vào vận hành của Công ty theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Soạn thảo, hiệu chỉnh các hợp đồng dân sự, kinh tế, thương mại, văn bản, giấy tờ theo phân công của Ban Giám đốc.

- Kiểm tra, rà soát văn bản của các phòng ban khác khi được yêu cầu hỗ trợ.

- Kiểm tra tính pháp lý các Hợp đồng, văn bản, tài liệu của công ty.

- Tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu nại trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trong quan hệ lao động.

- Đại diện theo ủy quyền của Công ty trong việc giải quyết các vụ việc phát sinh tại các cơ quan hành chính, tố tụng.

- Làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác để hoàn thiện các thủ tục pháp lý.

- Hỗ trợ các Phòng, Ban khác tại Chi nhánh và/hoặc Công ty (nếu có yêu cầu từ BLĐ, Phòng/Ban thuộc Công ty) trong việc tư vấn những kiến thức về pháp luật hoặc phối hợp giải quyết những việc có liên quan tới pháp luật.

- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm dự án của các doanh nghiệp nước ngoài.

- Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống kết nối internet, wifi, các ứng dụng, camera, phần mềm và các tài nguyên hệ thống... hoạt động ổn định phục vụ cho công việc tại công ty và các đơn vị trực thuộc công ty;
- Quản lý thiết bị PC, Laptop, Tablet, máy in/ fax, máy scanner, photocopy, máy chấm công, modem/ router, server/ hosting website công ty, tổng đài điện thoại...
- Tiếp nhận yêu cầu và khắc phục sự cố, chỉnh sửa, hỗ trợ nhân viên trong quá trình sử dụng phần mềm, vận hành máy tính, hệ thống phần cứng;
- Bảo trì hệ thống: lập kế hoạch, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, quét virus, vệ sinh định kỳ hệ thống máy chủ, máy trạm trong công ty. Sửa chữa, nâng cấp, mua mới các thiết bị vi tính, mạng vi tính phù hợp với yêu cầu hoạt động của từng bộ phận trong Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty.

Chức năng nhiệm vụ chung
- Update, đổi mới hình ảnh/nội dung hồ sơ năng lực công ty
Trách nhiệm chính
A/ Set up bếp /quầy Bar (dịch vụ đi kèm)
- Kế hoạch trang trí canteen khai trương,
- Ý tưởng chương trình ngày khai trương gửi trưởng phòng và người phụ trách set up
- Hình ảnh biển hiệu chỉ dẫn khu vực trong bếp ăn và khu nhà ăn
B/ Phụ trách công việc tại các site
- Liên tục đổi mới các biển hiệu chỉ dẫn tại các site: chủ động hoặc theo đề nghị của nhân viên phụ trách quản lý site
- Kế hoạch trang trí các canteen khách hàng (tùy theo mức độ quan trọng của từng khách hàng) nhân các sự kiện: Noel, tết dương lịch, trung thu, tiệc cuối năm...
- Kế hoạch đổi mới hình ảnh công ty trước khách hàng: Trang trí khu nhà ăn, trang trí khu chia đồ, đồng phục nhân viên, trang trí tủ mẫu đồ ăn...
- Kế hoạch chương trình tổ chức game show theo từng chủ đề khác nhau tùy đặc thù của mỗi site
C/ Phụ trách, quản lý site
- Giám sát, đánh giá
- Trực tiếp giám sát các hoạt động của bếp để đánh giá tình hình theo bản check list kiểm tra canteen và các hoạt động phát sinh
- Lập biên bản kiểm tra các hạng mục lỗi, có xác nhận của quản lý/bếp trưởng để làm căn cứ phạt
- Tiếp xúc, trao đổi với khách hàng về tình hình hiện tại của site
- Phương án khắc phục, cải tiến
- Đưa ra phương án khắc phục, điều chỉnh và yêu cầu đối với các phòng ban khác
- Là đầu mối để thực hiện phương án đó, xác nhận với các phòng ban khác về phương án xử lý và thời hạn hoàn thành đối với từng vấn đề.
- Tổng kết những điểm làm được, chưa làm được còn tồn đọng và tiếp tục giải quyết
- Chăm sóc khách hàng
- Thường xuyên trao đổi và giữ mối quan hệ tốt với KH
- Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng.
D/ Lập kế hoạch và báo cáo
Kế hoạch
- Trước mùng 5 hàng tháng lập kế hoạch làm việc gửi trưởng phòng, Phó Phòng từ mùng 5 tháng đó đến hết 5 tháng sau
Báo cáo
- Báo cáo hàng tuần các vấn đề vào chiều T6 hàng tuần bằng văn bản gửi TP, Phó phòng
- Báo cáo kết quả kế hoạch tháng trước mùng 5 hàng tháng
E/ Quản lý nhân viên
- Huấn luyện, đào tạo nhân viên cấp dưới
- Tạo động lực làm việc cho nhân viên cấp dưới
- Xây dựng tinh thần đoàn kết trong nhóm, phòng, công ty
- Tư vấn cho trưởng phòng các vấn đề liên quan
F/ Khác
- Thực hiện và có trách nhiệm với công việc mới phát sinh chỉ đạo từ ban giám đốc và trưởng phòng
Quyền hạn trong công việc
- Nhân viên thuộc quyền quản lý
- Các nhân viên cấp dưới tại cơ sở.
+ Phân quyền phê duyệt / quyết định
+ Không có quyền quyết định, nhưng có quyền đề xuất ý kiến với cấp quản lý trực tiếp để cải tiến công việc.
Địa điểm làm việc: 38 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Kế toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, xử lý các vấn đề liên quan đến quyết toán thuế TNCN ( ưu tiên)
- Xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn đầu ra, đầu vào. Nhập liệu hóa đơn vào phần mềm Fast
- Định khoản và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (ưu tiên)
- Thực hiện các công việc của kế toán tổng hợp
- Theo dõi doanh thu và phân bổ chi phí giữa các bếp
- Hạch toán thu nhập, chi phí, phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ, công nợ
- Quản lý sổ sách thu chi tài chính, kiếm soát thực hiện nhập - xuất - tồn hàng hóa, vật tư
- Kiểm tra chứng từ, sổ sách phục vụ công việc
- Hạch toán lãi lỗ tài chính lên báo cáo tài chính
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn đầu vào. Nhập liệu hóa đơn vào phần mềm Fast
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng
- Một số công việc khác trao đổi khi phỏng vấn.

- Lập kế hoạch đào tạo cho Nhân viên đang phục vụ tại các Canteen: Quản lý, Bếp trưởng, giám sát, đứng nấu, phục vụ…
(Công ty đang phục vụ các khách hàng lớn: Honda, Sam Sung, Yamaha, Nokia…)
- Phối hợp cùng các phòng ban thiết kế nội dung bài giảng: Đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng quản lý, đào tạo kỹ năng giao tiếp, đào tạo VSATTP….
- Trực tiếp đào tạo nhân viên làm việc tại các cơ sở.
- Đánh giá chất lượng Nhân sự sau đào tạo.

- Xây dựng tài liệu quy trình vận hành tại các bộ phận.
- Chỉnh sửa, cập nhật hệ thống tài liệu.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện quy trình tại các bộ phận.
- Phối hợp với đơn vị tư vấn triển khai áp dụng tài liệu tại các cateen thuộc Hệ thống của Công ty.
- Chuẩn bị các nội dung và tham gia các đợt đánh giá nội bộ, xem xét lãnh đạo, đánh giá giám sát hàng năm.
- Phối hợp với các bộ phận triển khai các biện pháp khắc phục, cải tiến hệ thống.
- Tham gia kiểm tra vệ sinh, an toàn thực phẩm cùng với Ban Kiểm tra Vệ sinh, An toàn thực phẩm tại các canteen thuộc Hệ thống của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch triển khai công việc dựa trên mục tiêu của Công ty.
- Báo cáo kết quả thực hiện công việc tới quản lý trực tiếp. 

- Phiên dịch tiếng Hàn trong Canteen có khách hàng là chuyên gia Hàn Quốc
- Dịch tài liệu liên quan đến dịch vụ canteen trong nhà máy.
- Các công việc khác theo yêu cầu
- Trao đổi thêm khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc:
- KCN Yên Phong - Bắc Ninh
- KCN Phổ Yên - Thái Nguyên

- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH cho CBNV
- Thực hiện các công việc liên quan đến đánh giá nhân sự, giám sát nhân sự
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Các công việc hành chính khác
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn