Tìm kiếm nâng cao

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Executive Secretary Cum HR Executive

Ids Medical Systems (Vietnam) Limited

Địa chỉ công ty: Lottery Tower, 12A Floor, 77 Tran Nhan Ton St., Dist. 5, Ho Chi Minh City

Quy mô : Từ 500 - 999 nhân viên

Lượt xem: 285 |

Ngày cập nhật: 22/01/2019 (2 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương20 - 30 triệu

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:Không yêu cầu
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Không yêu cầu
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:0 ứng viên

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
• Provide a variety of executive support to senior management in regional offices (North Asia) on need basis
• Proactively plan, manage and update executive’s agenda; plan activities ahead and resolve time conflicts with relevant parties; update calendar in responsive matter
• Proactively organize internal and external meeting with appropriate participants, coordinate time and meeting room availability, provide conference bridge and communication protocols, set agenda, arrange AV equipment, remind attendance, and take meeting minutes if needed
• Support travel / accommodation arrangement including prepare and manage trip schedule, book and update flights and transport, hotels, restaurants and meeting place. Proactively contact and remind participants.
• Handle and prioritize all internal and external correspondence (e-mail, letters and business correspondence etc.)
• Handle confidential documents and ensuring they remain secure
• Handle a variety of administrative tasks to enhance the time-efficiency of the Senior Management.
• Facilitate communication and project/program roll-out across teams and regions under management’s guidance
• Perform other duties as assigned by management

Yêu cầu công việc

Work Experience & Qualification
•Degree holder in Business or equivalent, with formal secretarial training preferred but not essential
• Minimum 5 years of executive secretary or assistant experience supporting senior management in MNC
• Excellent command of spoken and written English, Cantonese and Mandarin;
• Literate in Microsoft office and common mobile phone applications
Competencies
• Maturity and sensitivity to deal with internal organization and external business network complexities
• Able to work under pressure, result oriented, excellent communication skills, self-driven, responsive and detail minded
• Able to build strong relationships with the team, communicate effectively with internal and external parties
Attributes
• Passionate and mission driven
• Strong common sense
• Well organized individual, able to manage multiple tasks and details
• Strong problem-solving skills
• Able to appreciate and enjoy balance between career success and private life satisfaction

Quyền lợi được hưởng

- 14-17th payment
- Thinkpad
so sánh lươngSo sánh lương Nộp hồ sơ

Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Tìm việc làm theo tiêu chí

Tìm việc làm theo tiêu chí:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại