Việc làm nhân viên đánh máy

Việc làm nhân viên đánh máy là làm gì? Lương có cao không?

Nhân viên đánh máy là làm gì? Mức lương, yêu cầu và quyền lợi của công việc này như thế nào?Cùng tìm hiểu trong bài viết việc làm nhân viên đánh máy dưới đây. 

Việc làm nhân viên đánh máy là một công việc vô cùng phổ Biến hiện nay nhân viên đánh máy có thể làm việc toàn thời gian hay bán thời gian. Công việc chính là nhận tài liệu và đánh máy lại tất cả những thông tin trong tài liệu đó. Vậy Để hiểu hơn về công việc nhân viên đánh máy về quy trình làm việc, yêu cầu công việc, mức lương và quyền lợi thì bạn có thể tham khảo bài viết ngay sau đây.

1. Việc làm nhân viên đánh máy là làm những công việc gì?

Tốc độ và chuẩn xác là hai từ để có thể miêu tả công việc của một nhân viên đánh máy. Khi khối lượng dữ liệu thông tin quá lớn và cần được xử lý như các thông tin về hóa đơn, chứng từ, về sản phẩm hàng hóa, về dữ liệu khách hàng,...thì nhu cầu tuyển dụng ngày càng trở lên cao hơn tại các công ty. 

Nhân viên đánh máy sẽ thực hiện các công việc chính như đánh máy và nhập liệu tất các thông khách hàng, hàng hóa sản phẩm và thực hiện công việc lưu trữ lại các thông tin đó. 

1.1. Mô tả công việc nhân viên đánh máy là làm gì? 

Công việc nhân viên đánh máy tưởng như dễ dàng như không hề đơn giản như bạn mường tượng. Nhân viên đánh máy cần đảm bảo được tiến độ công việc bằng cách đẩy nhanh tốc độ để có thể đạt được kết quả cao nhất trong công việc. Bên cạnh đó, họ cũng cần đảm bảo được độ chuẩn xác cao. 

Tùy thuộc vào từng lĩnh vực mà công ty đó đang làm việc mà nhân viên đánh máy sẽ phải thực hiện các công việc đánh máy dưới dạng khác nhau. 

1.2. Nhân viên đánh máy và việc nhập các thông tin về dữ liệu khách hàng

Một vài công ty hiện nay đang có xu hướng tuyển dụng nhân viên đánh máy và nhập dữ liệu khách hàng. Nhân viên đánh máy sẽ được cung cấp các tài liệu cho trước về khách hàng và sau đó thực hiện công việc đánh máy và nhập các thông tin về dữ liệu khách hàng, rồi lưu trữ và báo cáo lại các thông tin đó. 

Nhập thông tin về dữ liệu khách hàng có thể bao gồm các thông tin như: Tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, mã số khách hàng,...Thông tin được nhập bao gồm cả chữ và số. 

1.3. Nhân viên đánh máy và công việc nhập số liệu thông tin đơn hàng

Sự đa dạng trong các loại văn bản cũng sẽ làm cho công việc của nhân viên đánh máy cũng trở nên đa dạng dựa theo các hình thức văn bản đó. Bên cạnh việc nhập các thông tin về dữ liệu khách hàng thì họ còn có thể nhập thông tin về đơn hàng theo các mẫu đơn được cho sẵn.

Với công việc này thay vì nhập văn bản dưới dạng chữ thì nhân viên đánh máy chủ yếu nhập văn bản dưới dạng số hay cả chữ và số. 

1.4. Nhập mã xuất nhập hàng hóa - mã thẻ cào

Hiện nay các công ty thương mại điện tử ngày càng phát triển, các sản phẩm hàng hóa mà họ bán đa dạng và một trong số đó có mặt hàng là các loại thẻ cào. Nhân viên đánh máy chỉ việc nhập các thông tin của các loại thẻ cào đó và lưu trữ thông tin theo yêu cầu của công ty. 

Công việc nhập mã hàng hóa bao gồm các thông tin trong đơn hàng xuất đi và đơn hàng nhập về. Với các tài liệu được cho sẵn, nhân viên đánh máy chỉ cần các thông tin trên và lưu thành các dạng dữ liệu trên máy tính. 

Ngoài ra, họ còn có thể làm thêm một nhiệm vụ nữa đó chính là nhập mã Captcha. Đây cũng là một trong những việc làm thêm hết sức phổ biến với các nhân viên làm cả bán thời gian và toàn thời gian. Việc nhập captcha này có phân  biệt các chữ in hoa và chữ thường chính cho nên mà đòi hỏi nhân viên đánh máy cần quan sát một cách nhanh chóng và nhập thông tin một cách chuẩn xác nhất. 

Thông thường công việc này sẽ yêu cầu phải nhập các mã ký tự bao gồm cả chữ và số. Việc làm này cần phải thực hiện một cách nhanh chóng thì mới có thể đảm bảo được yêu cầu. 

2. Yêu cầu công việc của nhân viên đánh máy?

Với việc làm nhân viên đánh máy thì hầu hết các tin tuyển dụng đều không có yêu cầu về mặt bằng cấp. Chính cho nên mà các bạn không cần phải lo về vấn đề bằng cấp. Tuy nhiên thay vào đó yêu cầu về kỹ năng với nhân viên đánh máy lại được chú trọng hơn. Một vài yêu cầu về kỹ năng của nhân viên đánh máy cần đáp ứng được như sau: 

Kỹ năng đánh máy: Nhân viên đánh máy cần đảm bảo được tốc độ đánh máy sao cho nhanh nhất có thể để đảm bảo đúng tiến độ công việc được giao. Nhanh thôi chưa đủ, nhân viên đánh máy cần đảm bảo chất lượng trong quá trình đánh máy phải đúng - đủ và chuẩn xác. 

Kỹ năng tin học văn phòng sử dụng thành thạo Word, Excel, và việc soạn mail và gửi mail...phục vụ cho việc nhập và lưu trữ dữ liệu, đảm bảo được chất lượng đúng kỹ thuật, không sai chính tả. 

Các yêu cầu khác đối với nhân viên đánh máy đó là: 

Yêu cầu về độ tuổi: Do công việc này không cần có bằng cấp nên chỉ cần đủ từ 18 tuổi trở lên, 50 tuổi trở xuống là có thể làm được công việc này. Phù hợp với mọi đối tượng đặc biệt là các bạn sinh viên giả sử muốn làm thêm để trang trải cho cuộc sống thì cũng có thể nhận thêm việc làm đánh máy này và làm vào những thời gian rảnh. 

Yêu cầu về các công cụ hỗ trợ cho việc làm nhân viên đánh máy này là: Với hình thức làm việc bán thời gian trực tuyến tại nhà thì nhân viên đánh máy phải tự trang bị cho mình máy tính có kết nối internet để thực hiện công việc. Ngoài ra, Để công việc được hiệu quả hơn thì cần có thêm đọc - viết văn bản thật nhanh. 

Nhân viên đánh máy cần có tính kiên trì và có tính trách nhiệm trong công việc, đảm bảo đúng tiến độ và khối lượng công việc được giao. 

3. Mức lương và quyền lợi của nhân viên đánh máy là gì?

Tùy vào hình thức và môi trường làm việc mà mức lương của nhân viên đánh máy có sự phân biệt một cách rõ ràng giữa nhân viên đánh máy tại nhà, tại công ty, toàn thời gian - bán thời gian, nhân viên chính thức hay nhân viên thời vụ của công ty đó. 

3.1. Mức lương của nhân viên đánh máy là bao nhiêu? 

Với nhân viên đánh máy tại công ty và làm việc theo giờ hành chính thì mức lương trong khoảng phổ biến với công việc này đó là từ 5 triệu đồng cho đến 7 triệu đồng. 

Mức lương có thể thay đổi khi nhân viên đánh máy có thể làm việc tại nhà, đảm bảo số giờ làm việc từ 3 tiếng cho đến 5 tiếng mỗi ngày. Tiền lương lại được tính theo giờ làm việc là từ 15.000 - 25.000/ giờ hay từ 26.000 đến 28.000/giờ.  

Như thế tùy thuộc vào các yêu cầu, lượng công việc đã thực hiện được, số giờ làm việc mà mức lương của nhân viên đánh máy cao hay thấp cũng phụ thuộc một phần vào khả năng làm việc của họ. 

3.2. Quyền lợi được hưởng của nhân viên đánh máy bao gồm những gì? 

Công việc của nhân viên đánh máy có thể được chia ra làm các hình thức làm việc như toàn thời gian, bán thời gian, là theo hợp đồng hay thời vụ tại công ty. Chính cho nên mà mỗi hình thức lao động sẽ có những quyền lợi khác nhau. 

Với nhân viên đánh máy toàn thời gian và làm việc tại công ty ngoài mức lương cơ bản từ 5 đến 7 triệu ra thì nhân viên đánh máy cũng được hưởng thêm các quyền lợi như: 

Được ký kết hợp đồng và trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thử việc. Được tham gia các loại bảo hiểm xã hội đầy đủ, được hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như được tổ chức sinh nhật, được nghỉ phép, nghỉ lễ, và làm việc theo giờ hành chính theo quy định của công ty. 

Bên cạnh đó họ còn có thể nhận được các phụ cấp từ công ty như: Phụ cấp ăn trưa tại công ty, phụ cấp vé xe và tiền điện thoại(giả sử cần để sử dụng trong công việc). Chế độ tăng lương 6 tháng hay 1 năm một lần. Với nhân viên đánh máy toàn thời gian làm việc tại công ty họ sẽ nhận được quyền nhiều hơn so với các nhân viên đánh máy bán thời gian hay làm thời vụ. 

Đối với nhân viên đánh máy bán thời gian sẽ được hưởng các quyền lợi như sau: Được thanh toán lương theo đúng thời hạn, mức lương phụ thuộc vào chính năng lực làm việc của nhân viên đánh máy đó. Có hai cách để tính mức lương đó là tính theo số giờ làm việc hoặc tính theo số lượng sản phẩm đã hoàn thành. 

Chính vì vậy mà càng được nhiều thời gian và hoàn thành xong được khối lượng công việc thì càng được hưởng lương cao hơn. Thêm nữa là họ còn được linh động về thời gian làm việc, tự chọn các khung giờ làm việc phù hợp và tự sắp xếp các công việc sao cho hợp lý. 

4. Nguồn thông tin tham khảo việc làm nhân viên đánh tham khảo

Nhân viên đánh máy có thể làm việc tại nhiều lĩnh vực công việc khác như: Thương mại điện tử, luật, dược phẩm, thiết kế, kỹ thuật,...và còn nhiều các lĩnh vực khác nữa. Vì tính chất công việc chủ yếu là làm việc trên máy tính và có kết nối internet nên nhân viên đánh máy có thể làm việc tại nhà hoặc làm việc tại công ty. 

Tính đến thời điểm hiện tại có một số công ty sau đang tuyển dụng vị trí nhân viên đánh máy mà bạn có thể tham khảo ngay sau đây như: 

- Công ty TNHH KSK Solutions Việt Nam tại địa chỉ số 876/23 đường Cách Mạng Tháng 8, phường 5, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.

- Công ty Thuận Phát tại địa chỉ số 190  đường Cao Thị Chính, Quận 7, TP HCM. 

- Công ty cổ phần Lawsoft tại địa chỉ số 17 nguyễn Gia Thiều, phường 6, quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh. 

- Công ty CP TNHH tư vấn Hà Lê tại địa chỉ số 3/12 Phan Đình Phùng, phường Quán Thánh, quận Ba Đình, Hà Nội.

Trên đây là một số công ty đang tuyển dụng vị trí nhân viên đánh máy tại cả khu vực miền Bắc và khu vực miền Nam mà bạn có thể tham khảo để có thể tìm việc làm nhân viên đánh máy này. 

Để tìm các việc làm nhân viên đánh máy các bạn có thể truy cập vào trang timviec365.vn - tại đây bạn có thể tìm kiếm tất cả các bài viết có mô tả chi tiết về việc làm nhân viên đánh máy. Bên cạnh đó còn có các thông tin tuyển dụng từ các công ty cũng được cập nhật hằng ngày, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm các thông tin về việc làm cho bạn. 

Việc làm nhân viên đánh máy đã được mô tả trong bài viết với các mục nội dung về mức lương, yêu cầu, quy trình làm việc, và quyền lợi được hưởng của nhân viên đánh máy hy vọng đã giúp bạn có thêm thông tin về công việc này. Hãy tìm hiểu thật kỹ lưỡng các thông tin tuyển dụng đối với công việc nhân viên đánh máy trước khi tham gia ứng tuyển bạn nhé.