MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Cập nhật thông tin hàng hóa lên Phần mềm AMIS
• Nhận thông tin về các loại hàng hóa khách hàng Honda đặt hàng, sau
đó tạo mới, hoặc cập nhật thay đổi thông tin ( tên hàng, mã hàng, loại
hàng, Maker, xuất xứ, thông số lỹ thuật,…)
• Rà soát mã hàng hóa, xử lý trùng lặp, tách mã khi phát hiện hàng hóa
khác loại…
- Cập nhật thông tin khách hàng – đối tác lên phần mềm AMIS ( khai
mã vật tư – hàng hóa, khách hàng trên amis )
• Nhận thông tin về các đối tác, khách hàng Honda đặt hàng, sau đó tạo
mới, hoặc hoặc cập nhật thay đổi thông tin (Tên người phụ trách, bộ
phận, Nhà máy…, các thông tin liên hệ…)
• Rà soát thông tin về khách hàng, gộp mã, tách mã khi phát sih các
thông tin bị trùng lặp, kê khai thiếu,…
- Cập nhật chứng từ PO của khách hàng Honda
• Nhận PO từ ACC thuế hoặc KH gửi email cho ACC và Sales.
• Dựa và danh sách mã bộ phận gia hàng phân chia các mặt hàng trong
PO theo khách hàng
• Đối chiếu HCPO đã lập
• Tạo mới (hoặc cập nhật HCPO) cho các đơn hàng đã phân loại lên
phần mềm AMIS (WEB – phân hệ bán hàng)
• Nhập dạn sách mã vật tư hàng hóa theo PO đã được phân loại trên
phần mềm AMIS
• Kiểm tra lại theo khách hàng xem đã vào chuẩn đơn gia, số lượng hay
không
• Dựa theo bảng quản lý khách hàng gửi hàng tháng và các báo giá có
gửi giá được Bcc Support sales tách hàng gửi giá + hàng gửi số lượng
từ các đơn hàng đang để bản nháp
- Cập nhật file hàng trên dropbox để theo dõi doanh thu XHĐ
• Nhận PO bản cứng trên mail, convert ra file excel sau đó sao chép
thông tin vào đơn hàng trên dropbox
• Cập nhật số lượng hàng giao – gửi, giá gốc – giá gửi, chiết khấu cho
khách hàng….
➢ Báo cáo định kỳ
- Báo cáo công việc và kế hoạch công việc
- Báo cáo công việc phát sinh
- Báo cáo OKR: phân tíc các hiện trạng, nguyên nhân và giải pháp - Check in
OKR
Chia sẻ
Bình luận