Worklink Việt Nam

Công việc mô tả
Mô tả công việc
- Quản lý đội kinh doanh tại hiện trường để đạt được chỉ tiêu cho từng đại lý, từng khu vực cụ thể như sau:
- Chịu trách nhiệm xúc tiến bán Phụ tùng:
- CPUS / Đơn vị dịch vụ / Lập kế hoạch mở rộng Bán hàng Dịch vụ;
- Lập kế hoạch xúc tiến bán bộ phận cho từng kênh bán hàng, phân khúc, sản phẩm;
- Lập kế hoạch & triển khai cuộc thi Xúc tiến bán hàng / Sự kiện;
- Lập kế hoạch phát triển sản phẩm dịch vụ và bảo trì sản phẩm;
- Triển khai bán sản phẩm;
- Chiến lược định giá cho các sản phẩm chủ lực;
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch bán hàng Phụ tùng:
- Xây dựng hoạch định chiến lược trung và dài hạn;
- Lập kế hoạch ngân sách (Bộ phận, Dịch vụ), quản lý chi phí bán hàng;
- Quản lý thành tích (Bán hàng & Lợi nhuận),
- Xây dựng chương trình ưu đãi;
- Huấn luyện nhân viên;
- Hỗ trợ hoạt động Bán hàng Trực tiếp (Nếu có);
- Báo cáo:
- Báo cáo doanh thu và lợi nhuận hàng tuần, hàng tháng, hàng năm
- Báo cáo kế hoạch hoạt động, báo cáo ngân sách;
- Khác: Các công việc khác do Quản lý giao

Tổng thầu Nhật Bản tuyển Kỹ sư điện công trình M&E engineer
- Tốt nghiệp Đại học công nghệ hoặc Kỹ thuật về điện hoặc cơ khí
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực M & E
- Có kiến thức về điều hòa không khí & thông gió cơ khí, hệ thống cấp thoát nước, PCCC hoặc về điện
- Giao tiếp bằng tiếng Anh
- Thành thạo phần mềm AutoCAD, MS Project & MS office.

- Kiểm tra bản vẽ thiết kế, đánh giá, lên kế hoạch làm việc, tiến độ thi công tại công trình
- Quản lý nhà thầu phụ
- Làm báo cáo trình ban giám đốc
- Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng… trong thời gian bảo hành dự án
- Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn

1. - Act as a finance business partner to improve cost structure and business results.
- Perform costing activities including cost update, release, analyze, report and propose to improve cost competitiveness. Support costing activities for new and transferred products.
- Monitor inventory data and initiate to support the improvement of inventory management. Coordinate with Production Control Department and external auditors (at year end only) to conduct semi-annual physical inventory taking in Jun and Dec.
- Control Fixed assets including forecast, review, report capex as required by CCS; Analysis and control fixed asset, review quarterly and physical checking every year to make sure the safety of company Finance.
2. Coordinate with Global Business Service (GBS) and Regional Hub (RH) to support local operation.
3. Deal with local taxation authorities pertaining to CIT, WHT... and handle the taxation maters of company. Work with auditor, tax advisor, banking relations.
Yêu cầu
- EDUCATION: University degree (major in Accounting /Finance / Economic / Commerce)
- Preferred: Certified Public Accountant (CPA)
- 3-5 years of accounting & finance experience; Work for foreign owned companies and in manufacturing companies (Prefer: Work for a company in similar industry.)
- Good English; Strong computer skills, especially experience with spreadsheet and database software (Prefer: SAP knowledge)

• Xây dựng và lập kế hoạch đào tạo của Công ty.
• Trực tiếp tham gia đào tạo nhân sự mới về kỹ năng mềm, văn hoá doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ cho công tác đào tạo;
• Chi tiết trao đổi trong phỏng vấn
• Xây dựng và lập kế hoạch đào tạo của Công ty.
• Trực tiếp tham gia đào tạo nhân sự mới về kỹ năng mềm, văn hoá doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ cho công tác đào tạo;
• Chi tiết trao đổi trong phỏng vấn

• Nhập khẩu:
- Thực hiện theo lô hàng Nhập khẩu và đảm bảo lịch giao hàng kịp thời;
- Hợp tác với các nhà giao nhận và nhà cung cấp để sắp xếp các lô hàng kịp thời;
- Hoàn thành thủ tục Hải quan và đảm bảo sửa các chứng từ Vận chuyển (Hóa đơn, Danh sách đóng gói, Vận đơn, v.v.) và Biểu mẫu khai báo hải quan;
- Mua bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu cho tất cả các lô hàng cần thiết;
- Giải quyết các vấn đề bất ngờ.
• Xuất khẩu:
- Đặt chỗ đủ chỗ để xuất hàng đúng thời gian theo yêu cầu;
- Phối hợp với Giao nhận và các bộ phận liên quan để tiến hành xuất khẩu thuận lợi;
- Hoàn thành thủ tục Hải quan và đảm bảo sửa các chứng từ Vận chuyển (Hóa đơn, Danh sách đóng gói, Vận đơn, v.v.) và Biểu mẫu khai báo hải quan;
- Mua bảo hiểm xuất khẩu theo luật;
- Chuẩn bị CO nếu khách hàng yêu cầu;
- Giải quyết các vấn đề bất ngờ.
• Báo cáo quyết toán:
- Theo dõi cổ phiếu và lập báo cáo quyết toán cho hợp đồng xuất nhập khẩu và chế biến cho hải quan;
- Làm BOM dựa trên các tài liệu và thông tin từ các phần liên quan.
• Kiểm soát chi phí hậu cần:
- Kiểm tra và xác nhận chi phí Logistics hàng tháng;
- Gửi báo cáo chi phí cho ban quản lý;
- Nhận báo giá tốt hơn;
- Có phương pháp giảm chi phí Logistics.
• Khác:
- Giám sát giao nhận và đánh giá chúng hàng năm;
- Chịu trách nhiệm yêu cầu bảo hiểm nếu có;
- Thực hiện theo các nhiệm vụ khác dựa trên yêu cầu của Hội đồng quản trị.

• Làm báo có chất lượng, báo cáo trước khi xuất hàng, kiểm chứng trước khi có line mới, máy mới
• Làm cửa sổ liên lạc khi nhận thông tin lỗi từ KH, sau đó triển khai đến bộ phận liên quan điều tra và đưa ra hướng xử lý
• Đối ứng audit bởi khách hàng và theo dõi các hạng mục chỉ trích sau audit
• Kiểm tra giám sát công đoạn theo yêu cầu từ khách hàng

- Hỗ trợ xây dựng, triển khai kế hoạch sản phẩm cho dự án mới .
- Quản lý kế hoạch sản phẩm, PFMEA, cải tiến công đoạn
- Bảo dưỡng dụng cụ, Jig định kỳ theo kế hoạch hoặc khi phát sinh sự cố phát sinh.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi nhận yêu cầu
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai kế hoạch sản phẩm cho dự án mới .
- Quản lý kế hoạch sản phẩm, PFMEA, cải tiến công đoạn
- Bảo dưỡng dụng cụ, Jig định kỳ theo kế hoạch hoặc khi phát sinh sự cố phát sinh.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi nhận yêu cầu

Vị trí tuyển dụng/ Positions: HR Assistant Manager
Nhà máy của Nhật
Mô tả công việc
Job Description
• Overall HR activities: Recruitment, Training, Compensation &Benefit…
• Assist HR Manager in setting up & developing HR policies and procedures (Training, Evaluation system, etc.)
• Provide input to HR Manager in regard to potential enhancements to current personnel practices; assist in evaluation of reports, decisions, etc.
• Counsel employees regarding human resources policies, procedures, and practices
• Participate in monitoring performance evaluation & training process
• Perform other duties as assigned by upper management

The position is in charge of Dealer Operation Improvement which is to contribute company by achieving business objectives, through enhancement and improvement of Network (Dealers) capability to provide customers with value.
1. Support and consult Dealer to set up KPI, develop action plan and periodical review
- Proactively take regular dealer visits to discuss and make the measures for dealer service operation quality improvement
- New dealer set up support
- Represent the company and communicate with Dealers in all matters including Policies, Procedures, programs
- Conduct relevant training (Service Adviser/Service Management/Customer relation training etc.) for Dealers
- Other tasks as assigned by upper management
Yêu cầu
Requirements
- Bachelor’s Degree holder
- Have working experience in Automotive field is a plus
- Understanding of dealer after sales operation, service technical matters & service market.
- English & MS Office proficiency
- Good communication, operation management & problem-solving skill

1. Technical support to customers and dealers
- Receive technical support request from customers and dealers
- Support customers and dealers to fix the technical problem online and on-site in normal and in urgent cases
2. Provide dealers and internal warranty team with warranty services
- Check the warranty cases on-site for product failure or operation failure
- Support internal department in the difficult cases
3. Support customer care event
- Safety & Eco driving training for customers at customer sites and event location
- Technical support and training for customers
- Support other events related to technical matter
4. Support technical training team to develop and standardize SOP:
- Free Maintenance Program
- High frequent maintenance and repair
5. Support engine test for Vehicle Type Approval.
- Support in removing the engine from the vehicle, installing the engine for testing at the testing center
6. Other activities
- Support Internal Production Division request
- Support parent company’s request (Service campaign, others)
- Other jobs upon assignment
7. Reporting
- Monthly technical report results report

• General:
Overall management of production, production engineer, and QC basic skill
• Details:
+ Plan, determine optimal utilization of factory resources & equipment to meet target.
+ Budget & production cost control & efficiency.
+ Manpower & labor cost control
+ Analyze manufacturing data and identify trends, opportunities for improvement.
+ Identify & utilize method of making manufacturing process more efficiency & effective ( reducing waste)
+ Development implementation of corrective & preventive activities relating to QA issues.
+ Ensure production engineering as requirement
+ Coordinate with groups companies
+ Training & coaching subordinates for skill up.
+ Control 5s safety in factory.
• Report:
Report to top management.

- Tham gia các dự án Phát triển và bảo trì hệ thống sử dụng công nghệ Java / .NET / C++
- Tham gia phát triển, nghiên cứu giải pháp và bảo trì phần mềm hệ thống trong các lĩnh vực Sản xuất công nghiệp, Quản lý công, Ngân Hàng tài chính, Logistics, Y tế v.v..
- Nội dung công việc: Thiết kế, lập trình, fix bug, kiểm thử v.v…
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
- Được tham gia cùng với tập đoàn lớn của Nhật để xây dựng các sản phẩm về thực phẩm dinh dưỡng hướng tới hàng triệu người dùng tại thị trường Nhật Bản.
- Làm việc theo sự phân công của trưởng nhóm / quản lý dự án, phối hợp giữa các nhóm để phát triển sản.
- Tham gia các công đoạn tìm hiểu yêu cầu, phân tích, thiết kế, nghiên cứu công nghệ khi được phân công.

The core job scopes (1-5) as stated in JD is crucial.
No. Core jobs Detailed jobs Expectations KSA
1 Daily Import - Arrange for transportation if request
- Track & trace international shipments to update system
- Contact with forwarders, vendors, related sections to monitor shipment schedules
- Check/review shipping docs
- Coordinate with forwarder for import customs declaration & clearance
- Make & follow delivery schedule
- Handle abnormal cases
- Report to supervisors daily/weekly/monthly/yearly OTIF (on time in full)
Legal compliance - Knowledge of EPE import regulations, procedures
- Knowledge of local & global transportation
- Work plan
- Communication
- Carefulness & patience
- Teamwork & flexibilities
- Reporting skill
- Systematisms
- English
2 Daily Export - Arrange for transportation if request
- Track & trace international shipments to update system
- Contact with forwarders, vendors, related sections to monitor shipment schedules
- Make shipping docs
- Coordinate with forwarder for export customs declaration & clearance
- Make & follow delivery schedule
- Handle abnormal cases
- Report to supervisors daily/weekly/monthly/yearly OTIF (on time in full)
Legal compliance - Knowledge of EPE export regulations, procedures
- Knowledge of local & global transportation
- Work plan
- Communication
- Carefulness & patience
- Teamwork & flexibilities
- Reporting skill
- Systematisms
3 Forwarder management - Service audit monthly/quarterly/yearly
- Involve in sourcing, select, manage, control vendors/suppliers Cost efficiency - Detail orientation
- Management skill
- Bidding knowledge
4 Cost control & system improvement - Monitor cost
- Clear payment on schedule
- Provide solution to logistics/liquidation/legal for cost improvement Cost efficiency - Detail orientation
- Data analysis
- Bidding knowledge
5 Support liquidation - Control in & out data matching with customs data
- Work with related sections to build/maintain/improve liquidation system OTIF (on time in full) - Understand law, regulation on liquidation
- Understand manufacturing operation & system
- Data processing & analysis
- Excel skill
6 Compliance - 7S & KAIZEN, GLSS
- Environmental Health Safety
- EICC & Social Responsibility
- ISO legal compliance - Knowledge of EHS, ISO, 7S, GLSS
- Project management
- Open mind, global mindset
7 Admin - Order stationery
- OT registration
- Contact with GA, HR for updated information on regulation, announcements, instructions,… OTIF (on time in full) - Understand GA, HR system
- Communication skill
- Team work
8 Others Perform other related duties as assigned by management. OTIF (on time in full)

Automation engineer (MIE - MANUFACTURE INTERGRATED ENGINEER) responsible for the overall manufacturing and providing coordination and oversight of technical disciplines on the new product, transfer product with technical development teams. MIE engineer has the responsibility to coordinate the technical efforts of the tooling groups, automation groups, product engineers and other plant engineers to assure quality, delivery & cost achieved to meet project requirement.
1. Leading & coordinate engineering activity in development / launching new & transfer product project
o Work with PJM (project management) to build up project master plan
o Work with each Engineer function: product engineer process engineer, automation engineer, mould, plating, stamping engineer to define detail schedule to meet project goal (MT, MP timeline).
o Gather information need from cross function engineer to propose concept the manufacturing process, identify the broad details of the total process such as stamping, injection molding, insert molding, plating, assembly and other processes required to manufacture all of the components and the final product, identify labor needs, packaging methods and other pertinent manufacturing information required to develop pricing, update it if need after trial run & product change
o Coordinate with PM, production team & facilities team to create a layout plan for the manufacturing process, as it will run on the manufacturing floor.
o Provide coordination support to planning, procuring and development services for tooling and equipment unique to a product such as dies, moulds, assembly equipment, fixtures and any other specific equipment necessary to produce the product.
o Coordinate & driver detail technical activity to execute the preparation installation line, setup process, document, trial. Including but not limited to materials, labor, special equipment, packaging information and appropriate documentation and special instructions.
o Production line readiness & MP ramp up preparation
o Coordinate engineer team to continue follow up improvement after MP start 1 month
o New product technical trial report issue, lesson learn summary &improvement action coordinate
2. Communication with CCS development centre (base in Japan) or other area (China, Korean, Singapore, American)
o New product, transfer product early phase communication,
o Trial request communication between factory & development centre
o Lead and actively participate in trial run site at factory
3. Create & maintain cross function engineer working flow
o Internal Engineering section workflow, clarify new product development task of each engineer function
o Workflow in co-operate with other Engineer in factory (Production engineer, quality engineer, other intercom engineer…)
o Update workflow if need to adapt business growth
4 Support engineering admin to settle system to handle well material for trial, delivery sample, built up data base for new product, transfer product in order to ISO, IATF requirement
5. Clearly understand self’s and section’s goals to make contribution to obtain quality and delivery goals.
6. Be accountable for the compliance to rules, procedures and requirement in terms of:
o 7S & KAIZEN
o Environmental Health Safety
o RBA & Social Responsibility
o Protection of company assets

· Trực tiếp tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, liên kết với các bộ phận trong nhà máy để đối ứng từ khâu nhận đơn hàng đến khâu xuất hàng sao cho kịp tiến độ.
· Liên kết với các cứ điểm Nhật, Trung Quốc... để quản lý tiến độ
· Các việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Công ty

• Marketing activity for Vietnam telecommunication network (Datacom, Optical network,
Microwave, Fixed network) product and solution. For example, organization of workshop or
seminar.
• Bidding participation in telecommunication network.
• Daily requirement’s collection analysis and planning.
• Market strategy implementation in Vietnam market.
• KPI includes sales task’s achievement.

• Phiên dịch tiếng Nhật cho Tổng Giám Đốc trong các buổi gặp gỡ, giao tiếp với khách hàng
• Đồng hành trong các cuộc tuần tra nhà xưởng và dịch theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
• Dịch các chứng từ tiếng Nhật cho Ban giám đốc và các bộ phận nghiệp vụ phục vụ công việc
• Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác, lên kế hoạch công việc cho Tổng Giám Đốc
• Báo cáo công việc thường xuyên và trực tiếp lên Tổng Giám Đốc
• Chuẩn bị cho cuộc họp Ban Giám Đốc & làm biên bản cuộc họp
• Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên tham gia cuộc họp; ghi biên bản họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám Đốc
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
• Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc, truyền đạt thông tin tới các Phòng/Ban, các đơn vị liên quan
• Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban, bộ phận liên quan về tiến độ thực hiện các công việc theo nội dung Biên bản họp và theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
• Các công việc khác do Tổng Giám Đốc chỉ đạo

- Quản lý các hoạt động hằng ngày
- Huấn luyện nhân viên cấp dưới. Quản lý nhân viên QC.
- Dẫn dắt đội ngũ QC như người đứng đầu và là đầu mối cho mọi vấn đề về chất lượng có liên quan
- Hỗ trợ giám đốc sản xuất quản lý chất lượng và tiến độ giao hàng
- Quản lý hệ thống chất lượng (Lập kế hoạch, phân tích lỗi, đánh giá chất lượng).
- Khắc phục sự cố chất lượng và hành động cải thiện nhằm loại bỏ và ngăn chặn sự cố
- Chịu trách nhiệm với khách hàng và khiếu nại của khách hàng. Liên hệ với khách hàng về tất cả các vấn đề liên quan đến chất lượng
- Xây dựng khả năng chất lượng của nhà cung cấp bên ngoài thông qua khảo sát và chương trình kiểm tra
- Thực hiện phân tích lỗi và giám sát các hành động khắc phục
- Giám sát khảo sát sự hài lòng của khách hàng và đề xuất các hành động để cải thiện.

- Lập bản vẽ, lắp đặt, thử nghiệm và vận hành, bảo trì bảo dưỡng và thực hiện các dịch vụ cho hệ thống HVAC như: thông gió, điều hòa không khí, sưởi ấm; Hệ thống nước; Phòng cháy chữa cháy; và các hệ thống tiện ích tại nhà máy, khu công nghiệp vv.
- Đảm bảo các nhà thầu thi công theo đúng thiết kế, đúng các tiêu chuẩn, quy định, quy phạm hiện hành.
- Thực hiện công tác nghiệm thu chi tiết và tổng quát hệ thống cơ điện.
- Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn