Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nhân Lực Jis

- Giảng dạy tiếng Nhật cho học viên
- Soạn giáo án;
- Phối hợp với trung tâm để phát triển và điều phối các khóa học một cách hiệu quả, kiểm soát sự hiện diện của học viên, đánh giá sự tiến bộ của học viên và cải thiện chất lượng lớp học.
- Giảng dạy theo thiết kế chương trình của phòng chuyên môn.
- Hỗ trợ Quản lý học vụ trong việc thiết kế chương trình và lịch học

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty, chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

Công việc Nhân sự:
– Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
– Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.
– Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
– Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
– Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
– Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
– Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
– Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp
Công việc Hành chính:
– Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
– Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
– Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
– Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

- Chuẩn bị giáo án, chương trình dạy tiếng Nhật cho học sinh.
Nghiên cứu, đề xuất các phương pháp giảng dạy mới giúp học viên tiếp thu tốt hơn;
Hỗ trợ trong việc quản lý học sinh trong suốt thời gian học sinh ở trường.
Hỗ trợ các chương trình hoạt động ngoài trời do Phòng đào tạo tổ chức.
- Tổ chức quản lý các kỳ thi kiểm tra năng lực tiếng Nhật cho học viên, các kỳ thi thử mô phỏng kỳ thi năng lực tiếng Nhật tổ chức định kỳ trong năm;
- Tổ chức quản lý học viên và tập hợp kết quả học tập và rèn luyện học viên, tổ chức phát động công tác thi đua, khen thưởng cho học viên.
- Xây dựng, phát triển bài giảng, các loại tài liệu giảng dạy, tài liệu học tập
Tìm hiểu, nghiên cứu và thử nghiệm các phương pháp giảng dạy mới
- Lập báo cáo về tình trạng học viên, tìm kiếm các giải pháp để học nâng cao chất lượng học viên đảm bảo đúng tiêu chí của Trung tâm đề ra.
- Đảm bảo về chất lượng đầu ra về tiếng Nhật của học viên
- Thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học viên và đề xuất các giải pháp khắc phục những tồn tại.
- Tham gia vào các công việc liên quan khác như: xây dựng các chương trình dạy mới, thực hiện các buổi họp, hội thảo chuyên môn, đào tạo giáo viên mới.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Hỗ trợ trong việc quản lý học sinh trong suốt thời gian học sinh ở KTX
- Hỗ trợ các chương trình hoạt động ngoài trời do Phòng đào tạo tổ chức.
- Quản lý hạ tầng cơ sở các lớp học, theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị, thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng khi xảy ra sự cố
- Quản lý khu vực sinh hoạt và lưu trú của học sinh tại KTX sau khi nhập học, thực hiện công tác bàn giao hồ sơ, tài liệu, VPP, nhu yếu phẩm và hướng dẫn học sinh làm các thủ tục liên quan.
- Chịu trách nhiệm về ý thức, tác phong, giờ giấc học tập của học sinh, nhắc nhở, khiển trách và áp dụng chế tài xử phạt khi cần thiết.
- Chịu trách nhiệm vấn đề vệ sinh của Trung tâm đào tạo, đảm bảo môi trường luôn sạch sẽ, gọn gàng, giữ chuẩn nội quy, quy định của Trung tâm.
- Hỗ trợ trung tâm tiếp đón khách ngoài giờ hành chính (nếu có).
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ tới Ban quản lý trung tâm.
- Lập báo cáo về tình trạng học viên, tìm kiếm các giải pháp để đảm bảo việc tuân thủ nội quy của Trung tâm đề ra.
- Thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá ý thức sinh hoạt, học tập của học viên và đề xuất các giải pháp khắc phục những tồn tại.
- Tham gia vào các công việc liên quan khác như: xây dựng các chương trình dạy mới, thực hiện các buổi họp, hội thảo chuyên môn.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

-Theo dõi và quản lý công nợ toàn Công ty.
-Xác định, đề xuất lập dự phòng và xử lý những trường hợp công nợ phải thu khó đòi toàn Công ty
-Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
-Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán
-Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
-Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu
-Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
-Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán
-Một số công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Công tác hỗ trợ phòng hồ sơ
- Hỗ trợ phòng hồ sơ cập nhật các thông tin về thời gian, quy định, yêu cầu từ trường, đại sứ quán, cục xuất nhập cảnh để tiến hành nộp hồ sơ theo đúng thời hạn
- Thực hiện các công việc tiếp nhận hồ sơ của học viên, xử lý hồ sơ của học viên
- Liên hệ với các trường bên Nhật bản sắp xếp lịch phỏng vấn cho học sinh và chủ động hướng dẫn, hỗ trợ học sinh cũng như gia đình học sinh trong việc phỏng vấn;
- Chuẩn bị, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, văn bản giấy tờ nộp theo thủ tục hành chính phía Nhật Bản nhằm đảm bảo việc xin tư cách lưu trú cho học sinh trúng tuyển và xin visa tại đại sứ quán;
- Tìm kiếm lựa chọn đối tác cung cấp sản phẩm phục vụ cho việc hoàn thiện hồ sơ du học cho học sinh như: Đối tác cung cấp sản phẩm dịch vụ tài chính, đối tác chuyển tài liệu sang Nhật bản, đơn vị dịch thuật,…;
- Thực hiện công tác in ấn, copy tài liệu theo yêu cầu
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, phối hợp các bộ phận liên quan để gửi cho các đơn vị đối tác, làm thủ tục vận chuyển giao nhận khi cần thiết.
- Lưu trữ hồ sơ, trả hồ sơ sau khi học sinh có visa
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.
Các công việc hành chính khác
- Mua sắm các VPP cho văn phòng Công ty;
- Tiếp nhận và hỗ trợ giao nhận hồ sơ, tài liệu cho các cơ quan chức năng

- Tư vấn tuyển sinh du học Nhật Bản theo các chương trình của công ty;
- Tư vấn giải đáp các thắc mắc của học sinh;
- Tham gia các sự kiện và các hoạt động quảng bá về Du học, xuất nhập khẩu lao động của Công ty;
- Một số công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Trực tiếp quản lý CBNV, triển khai giám sát thực hiện công việc phòng Đối ngoại:
+ Công tác tìm kiếm khai thác đơn hàng
+ Công tác triển khai thực hiện đơn hàng
+ Quản lý việc đón tiếp khách, đối tác nước ngoài đến làm việc
+ Quản lý hệ thống báo cáo, lưu trữ hồ sơ của phòng
- Tham gia vào quá trình tìm kiếm đối tác để mở rộng thị trường;
- Chịu trách nhiệm trong việc đàm phán, kết nối và duy trì mối quan hệ với đối tác tại thị trường Nhật Bản;
- Xây dựng và thực hiện chiến lược Hợp tác quốc tế của Công ty, khai thác có hiệu quả quan hệ hợp tác với các tổ chức kinh tế, và các cơ sở đào tạo của nước ngoài;
- Chủ trì và phối hợp với các phòng ban khác trong việc hướng dẫn và đào tạo kỹ năng cho học viên theo kế hoạch thi tuyển theo các chương trình, dự án và đơn hàng của Công ty;
- Chủ trì trong việc tổ chức, sắp xếp kế hoạch thi tuyển (phòng tuyển, dụng cụ tuyển, đề thi, thông tin học viên,...) theo các chương trình, dự án và đơn hàng của Công ty;
- Tham mưu, đề xuất các chính sách, cách thức trong việc thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác;
- Phân công công việc cho CBNV trong bộ phận và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện nhiệm vụ.
- Các nhiệm vụ khác được Ban lãnh đạo phân công.

- Giao dịch với các đối tác Nhật Bản, đàm phán với đối tác để đem lại đơn hàng cho công ty;
- Dịch đơn hàng từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại;
- Hỗ trợ tiếp khách khi có đoàn khách Nhật sang khảo sát;
- Công tác định kỳ hàng tháng, quý tại Nhật Bản, chăm sóc khách hàng (nghiệp đoàn);
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh.
• Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của từng cở
• Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu
• Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất
• Hàng tháng lập báo cáo tổng hơpk thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ
• Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty
• Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán
• Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh
• Hàng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở toán công ty
• Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế
• Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng.
• Kiểm tra đối chiếu bien bản trả nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh
• Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế soạn thông báo các nghiệp vụ quy định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty để cơ sở biết thực hiện
• Lập kế hoạch thuế giá trị giá tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách
• Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật
• Theo dõi tình hình giao nhận hóa đơn ( mở sổ giao và ký nhận)
• Theo dõi tình hình giao nhận hóa đơn các đơn vị cơ sở
• Hàng tháng, quý năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ
• Các công việc khác được phân công

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

- Thực hiện các công việc tiếp nhận hồ sơ của học viên, xử lý hồ sơ của học viên
- Hoàn thiện hồ sơ xin thư mời các trường theo quy trình thủ tục xin visa của Nhật Bản
- Hướng dẫn học sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy trình
- cập nhật các thông tin về thời gian, quy định, yêu cầu từ trường, đại sứ quán, cục xuất nhập cảnh để tiến hành nộp hồ sơ theo đúng thời hạn
- lưu trữ hồ sơ, trả hồ sơ sau khi học sinh có visa

- Thay mặt Tổng giám đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty với các Phòng ban
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận
- Trợ giúp Tổng giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty
- Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng giám đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc
- Hỗ trợ Tổng giám đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty
- Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
- Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

- Thiết lập ngân sách Marketting và thu chi trong phạm vi ngân sách được Ban Giám Đốc duyệt;
- Tìm hiểu nhu cầu khách hàng, định hình đối tượng và nghiên cứu sâu về đối tượng mục tiêu;
- Triển khai công việc liên quan đến Digital Marketting (hoạt động dưới dạng nền tảng kỹ thuật số): Seo, Sem, Website, Email Marketting, Adword, Social Marketting, zalo, facebook, youtube, …;
- Phối hợp với các phòng ban Đào tạo, tuyển sinh để triển khai các hoạt liên quan đến chiến dịch Marketting và ngược lại;
- Khai thác triệt để nguồn khách hàng từ kênh online;
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

- Tư vấn tuyển sinh, giới thiệu các Dự án, chương trình Đào tạo của Trung tâm
- Tư vấn, giải đáp các thắc mắc của phụ huynh, học sinh liên quan đến chương trình đào tạo, giáo dục của Trung tâm
- Tham gia tổ chức sự kiện tuyển sinh theo các chương trình của Công ty
- Tham gia các sự kiện và các hoạt động quảng bá về Du học, xuất nhập khẩu lao động của Công ty;
- Chủ động liên hệ học viên tiềm năng theo danh sách được cung cấp hoặc tự khai thác thông qua điện thoại, email, gặp trực tiếp tại Văn phòng.
- Tham gia tuyển chọn và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên, đối tác tuyển sinh mới.
- Tiếp nhận & xử lý thông tin chỉ đạo từ Trưởng bộ phận liên quan đến công tác đào tạo tuyển sinh.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác thanh kiểm tra từ các cơ quan chức năng.
- Làm việc với cơ quan chức năng liên quan đến công tác giáo dục đào tạo của Trung tâm.
- Lưu trữ học bạ học sinh, hồ sơ Nhà trường theo quy định của các cơ quan chức năng.
- Thực hiện thủ tục và lưu hồ sơ tuyển sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu;
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm;
- Tư vấn tuyển sinh theo các chương trình của công ty;
- Một số công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Giao dịch với các đối tác Nhật Bản, đàm phán với đối tác để đem lại đơn hàng cho công ty; 
- Dịch đơn hàng từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại;
- Hỗ trợ tiếp khách khi có đoàn khách Nhật sang khảo sát;
- Công tác định kỳ hàng tháng, quý tại Nhật Bản, chăm sóc khách hàng (nghiệp đoàn);
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Giao dịch với các đối tác Nhật Bản, đàm phán với đối tác để đem lại đơn hàng cho công ty; 
- Dịch đơn hàng từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại;
- Hỗ trợ tiếp khách khi có đoàn khách Nhật sang khảo sát;
- Công tác định kỳ hàng tháng, quý tại Nhật Bản, chăm sóc khách hàng (nghiệp đoàn);
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các công việc tiếp nhận hồ sơ của học viên, xử lý hồ sơ của học viên
- Hoàn thiện hồ sơ xin thư mời các trường theo quy trình thủ tục xin visa của Nhật Bản
- Hướng dẫn học sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy trình
- cập nhật các thông tin về thời gian, quy định, yêu cầu từ trường, đại sứ quán, cục xuất nhập cảnh để tiến hành nộp hồ sơ theo đúng thời hạn
- lưu trữ hồ sơ, trả hồ sơ sau khi học sinh có visa