Công Ty TNHH Autogrill Vfs F&b

- Nhận yêu cầu sửa chữa từ các bộ phận.
- Thực hiện đề nghị sửa chữa của các bộ phận, hay chỉ đạo từ cấp trên.
- Thực hiện nhận bàn giao nghiệm thu quầy từ bộ phận dự án.
- Lập danh sách tài sản theo biểu mẫu của công ty, cập nhật thường xuyên các loại tài sản mới.
- Đề ra các biện pháp ngăn ngừa hư hỏng cho các loại máy móc trong công ty.
- Lập kế hoạch sửa chữa bảo trì các loại tài sản trong công ty, phối hợp với giám sát thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất.
- Thực đầy đủ theo lịch phân công bảo trì sửa chữa điện, nước, cơ sở vật chất … dưới sự phân công của giám sát, cấp trên trong bộ phận và quản lý sân bay.
- Phối hợp tốt với các bộ phận liên quan như mua hàng, quản lý quầy, dự án …để thực tốt công việc được phân công.

• Tư vấn pháp luật / thực hiện các thủ tục pháp lý cho Công ty; cập nhật các văn bản pháp lý.
• Xử lý chủ động và tham mưu cho Lãnh đạo được các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, …
• Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.
• Soạn thảo và kiểm tra công văn, Hợp đồng Kinh tế phục vụ hoạt động của Công ty.
• Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty.

- Phục vụ đồ ăn và uống cho khách trong cửa hàng / nhà hàng một cách hiệu quả với tác phong chuyên nghiệp.
- Nhận phân công công việc từ tổ trưởng / giám sát
- Chuẩn bị các loại đồ uống tại cửa hàng / nhà hàng.
- Lau chùi sạch sẽ các vật dụng (dao, dĩa, ly, muỗng, chén…) theo tiêu chuẩn của công ty trước khi đưa ra phục vụ khách.
- Sau khi khách dùng bữa xong, cảm ơn và tiễn khách với thái độ lịch sự, sử dụng tên khách (nếu biết).
- Đáp ứng các nguyên tắc khi giao tiếp với khách theo qui định của công ty.

General Tasks
Training (both National Soft Skills Training Roadmap and Local Training Initiatives)
- Conducting orientation and induction to all new employees by providing both oral and written information;
- Implement induction training & introduce the company policy and procedures for new staff
- Liaising with National Learning & Development Người quản lý to administer training courses for staff;
- Planning and scheduling training courses for staff;
- Design and implement basic English training and well-being training courses.
- Evaluating the effectiveness of training program through feedback;
- Doing the training reports.
- Keep record of compulsory training courses and certificates
- Coordinating with Admin section to organize periodical compulsory training courses
- Carries out any other HR and Admin duties and responsibilities as assigned.
Engagement activities:
- Planning activities
- Organizing activities
- Evaluating activities effectiveness

General Tasks
Recruitment
- In charge of jobs posting, collecting CVs, screening and scheduling interviews.
- Perform recruitment & selection activities in accordance to company’s headcount budget/ recruitment plan and procedure to ensure that company’s vacancies are filled on time.
- Conducting initial interview and selecting candidates for final interview with Line Managers and Airport Người quản lý.
- Keep the documents of potential candidates on cơ sở dữ liệu (both soft and hard copies); cập nhật the status of applications thru recruitment channels in phiếu yêu cầu (oder) to monitor and access the effectiveness of these channels.
- Searching and developing a pool of candidates for urgent vacancies and reserve talented for future needs;
- Maintain close relationship with academic institutions and University/ Schools.
- Deliver recruitment trainings/ coaching to and ensures that the đội strictly adheres to company’s recruitment policies & processes.
- Doing the reports related to recruitment process
- Preparing welcome on board for new hires such as email/ business card/ HMS card/meal card…. (if any)
- Implement and adhere to the recruitment policies & coordinator with Department Head to grow up the job descriptions of recruitment position.
- Prepare the weekly, monthly & yearly recruitment reports as assigned by Danang HR Người quản lý.
- Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
C&B
- To be in charge of compensation and benefit tasks including monthly payroll, compulsory insurance by law, and probation/labor contract for all employees.
- Ensure all current labor regulations to be applied properly.
- Provide services to employees to answer their benefit questions, resolve problems related to access to or payment of benefits.
- Prepares and communicates information to employees about benefit programs, procedures, changes, and labor regulations.
- Make monthly PIT declaration and PIT finalization for all legal entities and follow up the payment on PIT to local authorities.
- Handle Work Permit and Residence Card for expats (if any)
- Make HR reports requested by local authorities and internal reports requested by BOD, Finance & Accountant leaders, Internal Audit đội...
- To be in charge of extra insurance policies as Personal Accident/Health Insurance...
- Ensure HR forms as Leave Application, Overtime record, personnel letters, labor contract, memo, etc. to be available for use.
- Participate to implement employee satisfaction survey at company.
Training:
- Conducting orientation and induction to all new employees by providing both oral and written information;
- Implement induction training & introduce the company policy and procedures for new staff
- Liaising with National Learning & Development Manager to administer training courses for staff;
- Analyzing and proposing for potential Training course for staff;
- Evaluating the effectiveness of training program through feedback;
- Doing the training reports.
Other tasks assigned by HR Người quản lý from time to time.

- hỗ trợ giao nhận từ Kho lên các cửa hàng
- sắp xếp sản phẩm trong kho theo quy trình của công ty
- hỗ trợ nhận hàng từ các nhà cung cấp theo đơn hàng

- To be in charge of compensation and benefit tasks including monthly payroll, compulsory insurance by law, and labor contract for all employees.
- Ensure all current labor regulations to be applied properly.
- Provide services to employees to answer their benefit questions, resolve problems related to access to or payment of benefits.
- Prepares and communicates information to employees about benefit programs, procedures, changes, and labor regulations.
- Make monthly PIT declaration and PIT finalization for all legal entities and follow up the payment on PIT to local authorities.
- Handle Work Permit and Residence Card for expats.
- Make HR reports requested by local authorities and internal reports requested by BOD, Finance & Accountant leaders, Internal Audit team...
- To be in charge of extra insurance policies as Personal Accident/Health Insurance...
- Ensure HR forms as Leave Application, Overtime record, personnel letters, labor contract, memo, etc. to be available for use.
- Participate to implement employee satisfaction survey at company.

1. To conduct the checking, to evaluate the status of dangerous items, fire protection equipment, goods shelf, goods labeled as required by the port authority and the safety standards of food hygiene
Thực hiện việc kiểm tra, đánh giá tình trạng vật phẩm nguy hiểm, thiết bị phòng cháy chữa cháy, hạn sử dụng hàng hòa, dán nhãn hàng hóa theo yêu cầu của cảng vụ và theo tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.
2. Monitoring and inspection of food processing, sampling testing and analysis of products upon request and prescribed food safety according to the process the company ...
Giám sát, kiểm tra quy trình chế biến thực phẩm, lấy mẫu thử nghiệm và phân tích các sản phẩm khi có yêu cầu và theo quy định an toàn vệ sinh thực phẩm…theo quy trình công ty.
3. Ensure product quality is maintained at supplier instruction and Company regulation.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm được duy trì theo hướng dẫn của nhà cung cấp và quy định Công ty.
4. Conduct quality monitoring scheme for products.
Thực hiện việc giám sát chất lượng sản phẩm.
5. Investigate non-conformities and propose corrections if any related to quality product complaint from guest and internal issue as Quality Assurance Manager assignment.
Tham gia vào việc điều tra sự không phù hợp và đề nghị hiệu chỉnh nếu có bất kỳ phàn nàn từ khách hàng liên quan đến chất lượng hàng hóa và phát hiện từ nội bộ theo yêu cầu từ quản lý bộ phận.
6. Report to Quality Assurance Supervisor and record on database.
Thưc hiện việc lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc và báo cáo công việc cho trưởng bộ phận.

1. Make time attendance records, tracks annual leave, compensatory leave for Airport Manager and Operations management team.
Thực hiện việc chấm công, theo dõi các ngày nghỉ phép, nghỉ bù của Tổng Quản lý và Ban Quản lý bộ phận Kinh doanh.
2. Make reports, letters, forms, records and other documents assigned by Airport Manager.
Thực hiện báo cáo, thư từ, biểu mẫu, hồ sơ và các văn bản khác theo chỉ đạo của Tổng Quản lý.
3. Responsible for controls and requests of stationary supplies.
Chịu trách nhiệm cho việc kiểm soát và yêu cầu văn phòng phẩm.
4. Responsible for controls and requests of security cards for Operations department.
Chịu trách nhiệm cho việc kiểm soát và yêu cầu thẻ an ninh cho bộ phận Kinh doanh.
5. Gives full co-operation with the typing of menus for the Operations department.
Hợp tác toàn bộ trong việc đánh máy thực đơn cho bộ phận Kinh doanh.
6. Inform Airport Manager on all problems related to the Operations department and keeps a record of Operations employees including personal data, promotional or transfer papers.
Thông báo tới Tổng Quản lý về các vấn đề liên quan tới bộ phận Kinh doanh, giữ và lưu giữ thông tin nhân viên, các chương trình khuyến mãi, và giấy lưu chuyển nội bộ.
7. Attends management meetings. Ensures the follow up of the points discussed and liaises with other Operations Department heads.
Tham dự các buổi họp ban quản lý. Theo dõi và phối hợp với các trưởng bộ phận để đảm bảo các điểm đã thảo luận trong cuộc họp được thực hiện.
8. Handles requests brought up by other departments concerning Operations department.
Xử lý các yêu cầu liên quan đến bộ phận Kinh doanh từ các bộ phận khác
9. Prepares purchase requests and follow up with supplier for the delivery time.
Lập yêu cầu mua hàng và theo dõi với nhà cung cấp về thời gian giao hàng.
10. Perform other tasks as required by Airport Manager.
Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Quản lý.

- Monthly register PIT dependent & Tax number for new employees.
- Update monthly 24/24 accident insurance list & healthcare list.
- Update list of new employees & resigned employees for SHU insurance.
- Create contract termination for resigned employees
- Manage in/out Social Insurance Book.
- Assist C&B Supervisor to check weekly time attendant & employee transaction on Cadena System as well as hard copy.
- Explain employees questions related to company benefits, regulations & labor law within limited duties assigned by C&B Supervisor or TSN HR Manager.
- Be responsible for checking list of renew contract twice a month and remind stores/department to collect performance appraisal on time.
- Support C&B Supervisor to compose the Labor Contract.

 Vận chuyển hàng hóa/ thực phẩm từ kho đến quầy.
 Sắp xếp hàng hóa/ thực phẩm trong kho một cách đầy đủ và an toàn
 Kiểm kê hàng hóa hàng ngày/ hàng tháng.
 Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin về hàng hóa/ thực phẩm.

1. General Tasks/ Nhiệm vụ chính:
- Ensure for smooth operation of all company’s equipments at Danang Airport restaurant / Đảm bảo việc vận hành tốt tất cả thiết bị của công ty tại Nhà hàng sân bay Đà Nẵng.
2. Essential Responsibilities/ Mô tả công việc
- Carry out periodical maintenance to all equipments, maintain historical records for each equipment/ Thực hiện việc bảo dưỡng định kỳ cho tất cả thiết bị, thiết lập hồ sơ theo dõi riêng cho từng thiết bị;
- Repair or propose for repair to fix all techique problems timely & properly/ Sữa chữa hoặc đề xuất sữa chữa kịp thời và hiệu quả đối với tất cả các sự cố kỹ thuật đối với thiết bị;
- Corporate & supervise contractors in repairing & maintenance works at site/ Phối hợp và giám sát các nhà thầu trong công tác sửa chữa;
- To implement other works assigned by BOD/ Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của BGĐ./.

- Công việc liên quan đến hành chính nhân sự,
- Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến văn phòng phẩm, công văn, giấy tờ theo quy định của nhà nước,
- Các vấn đề về vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy...

Theo dõi nhập xuất tồn, theo dõi công nợ, thủ quỹ
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Công việc thu ngân, quản lí tiền mặt tại quầy
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Quản lý hàng hóa, theo dõi xuất nhập tồn, giao nhận hàng
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Nấu nướng, lên món theo thực đơn, phân chia công việc trong bếp, theo dõi thực phẩm cần dùng để order nguyên liệu dùng cho bếp
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Quản lý nhân viên, hàng hóa, chất lượng dịch vụ, đào tạo nhân viên mới.
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Quản lý giám sát hàng hóa, phân chia lịch làm việc cho nhân viên, theo dõi giờ công, phép của nhân viên
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn