Tìm câu trả lời cho nhân viên C&B là gì đầy đủ nhất

1. Bạn đã thực sự hiểu nhân viên C& B là gì?

Mình tin chắc rằng, nếu đã có kinh nghiệm làm việc trong công việc hành chính nhân sự doanh nghiệp, thì thuật ngữ nhân viên C&B là gì không còn quá xa lạ với bạn nữa, ít nhất, bạn cũng nắm được rằng, C&B nắm vai trò quan trọng như thế nào trong sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự, đặc biệt, đây là bộ phận chịu trách nhiệm hỗ trợ trưởng phòng nhân sự quản lý mảng thu nhập của nhân viên, lương thưởng trong toàn doanh nghiệp. Đây là thuật ngữ được lược ra từ cụm từ tiếng Anh đầy đủ mang tên Compensation &benifit có nghĩa là : sự bồi thường và phúc lợi. Khi gộp nghĩa trong C&B để chỉ một vị trí công việc cho hợp với ngữ cảnh doanh nghiệp, chúng ta hiểu là đây là chủ thể chịu trách nhiệm về tiền lương (payroll + remuneration) và những chính sách phúc lợi doanh nghiệp. Trong cấu trúc chia làm 3 bộ phận quan trọng của phòng nhân sự, ngoài tuyển dụng ( R viết tắt của Recruitment), Đào tạo và phát triển ( T&D viết tắt của cụm từ Training & Developer), nhân viên C&B là bộ phận quan trọng còn lại. 

Bạn có thể tìm thấy thuật ngữ nhân viến C&B khá phổ biến trong những công ty lớn và tầm trung tại nước ngoài, tuy nhiên, ở một số doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam, kế toán thường là bộ phận đảm nhiệm chức năng chuyên dụng của C&B. Trong những nội dung tiền lương hay phúc lợi của C&B hay kế toán đảm nhiệm sẽ bao gồm lương cố định theo hợp đồng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm hay một số chế độ khác liên quan đến đến tiền bạc hay công cán.

Tùy vào quy định riêng của từng doanh nghiệp, nhân viên C&B sẽ căn cứ vào đó và mức công từ máy chấm công để đưa ra thang đo phù hợp nhất vừa tuân thủ luật doanh nghiệp quy định công ty vừa bảo vệ quyền lợi hợp pháp của nhân viên trong công ty. Có thể nói, nhân viên C& B đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, cty tnhh, corporate, jsc, xí nghiệp vì bên cạnh công tác bồi dưỡng nhân sự, tuyển dụng nhân tài hoặc đào thải, mẫu quyết định sa thải những nhân sự thiếu năng lực, họ cũng là người trực tiếp đưa những chính sách liên quan đến chế độ lương thưởng, kiểm soát quá trình làm việc của nhân viên, kiểm tra khối lượng công việc của nhân viên từ đó quy đổi  thành giá trị tiền, từ đó đo mức độ hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp trên một đơn vị thời gian nhất định. Vậy công việc cụ thể của nhân viên C& B trong những doanh nghiệp hiện nay là gì? Cần những phẩm chất nào để trở thành những nhân viên C&B chuyên nghiệp. Những mô tả sau đây sẽ giúp bạn trả lời được câu hỏi đó. 

Bật mí: Lương nhân sự có cao không?

2. Mô tả công việc cụ thể của nhân viên C& B, bạn đã biết chưa?

Làm việc trực tiếp với các khoản lương thưởng hằng ngày, đảm bảo chế độ phúc lợi đầy đủ thông qua bản báo cáo về tình hình làm việc cụ thể, không ai khác nhân viên C&B trong doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm:

2.1. Công tác lương thưởng, chế độ chính sách với người lao động

Toàn bộ công việc này xoay quanh vấn đề xây dựng, ban hành, đề xuất sửa đổi các quy chế trong công ty về quyền lợi tiền lương tiền thưởng của nhân viên. Chính nhân sự trong bộ phận này cũng phải có nhiệm vụ thống báo cụ thể về quy định tính lương, các nội dung bị trừ lương ( nếu có) cho nhân viên trước khi tiếp quản công việc. Bên cạnh làm việc trong nội bộ doanh nghiệp , tính đa năng của nhân viên C&B còn thể hiện thông qua công việc thực hiện các thủ tục đăng ký nội quy của lao động, tính toán và quyết toán mức thu nhập cá nhân tại các chi cục thuế theo quy định hiện hành. Nếu bạn từng tìm hiểu về nghiệp vụ kế toán, chắc chắn bạn sẽ tìm ra được nét tương đồng trong nội dung công việc của một kế toán viên và một nhân viên C&B. Một hạng mục công việc không thể không nhắc đến đó là lập bảng lương thanh toán tiền lương phụ cấp, tăng ca cho nhân viên.  Đây cũng nghề “ làm dâu trăm họ” khi ngoài phạm vi doanh nghiệp, đây cũng là bộ phận chủ trì tiếp và làm việc với các cơ quan quản lý và thanh tra, kiểm tra lao động và chế độ chính sách cho người lao động. Nhưng đó chỉ là một phần công việc của nhân viên C&B. Nếu như mong muốn làm việc trong khối Compensation & Benefit, bạn sẽ phải kiếm thêm công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật. Vậy trong công tác này, nhân viên C&B cần đảm nhiệm cụ thể công việc như thế nào?

>> Xem thêm: Nhân viên tổng vụ là gì

2.2. Nhiệm vụ của cán bộ C&B trong công việc thi đua, khen thưởng, và kỷ luật

Nếu bắt đầu đi làm tại công ty, có bao giờ bạn tự hỏi ai sẽ chịu trách nhiệm xây dựng quy chế khen thưởng cho mình những lần làm vượt KPIs? Thực ra, những văn bản báo cáo thưởng tuần hay số tiền bạn được nhận thêm hằng tháng đó xuất phát từ kết quả làm việc của nhân viên C&B chứ không phải bộ phận nào khác. Không chỉ thế, nếu trở thành những nhân viên C& B chuyên nghiệp bạn còn phải tổ chức, phát động các chương trình thi đua để tổ chức bình xét, biểu dương và khen thưởng. Nhiệm vụ này để hoàn thành tốt buộc toàn bộ lực lượng C& B phải làm việc một cách minh bạch, tập trung và khách quan. Nhưng không chỉ có khen thưởng đâu. Thưởng luôn luôn đi đôi với phạt và dĩ nhiên, C&B tiếp tục là bộ phận chịu trách nhiệm chính trong công tác kỷ luật nhân viên thông qua: theo dõi, đối chiếu mức độ vi phạm của nhân viên để thông báo hình thức kỷ luật, cảnh cáo theo quy định trên kênh chung của công ty đồng thời đề xuất hình thức phạt tùy theo mức độ vi phạm kỷ luật. 

2.3. Thực hiện công tác nghiên cứu, xây dựng  và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định

Bạn sẽ nghĩ đến nhiệm vụ thống kê lưu trữ lập báo cáo công tác tài chính , các quy chế của công ty định kỳ là nhiệm vụ của kế toán nhiều hơn là một nhân viên C&B. Nhưng thực tế, các nhiệm vụ này chỉ là một phần nhỏ trong tổng khối lượng việc làm của nhân viên mang tên C&B phải làm mỗi ngày. Không chỉ là người “ban hành” những quy chế về thực hiện chế độ lương thưởng, kỷ luật, C&B còn có vai trò lớn nhất trong quá trình xây dựng hệ thống các quy chế, giám sát việc thực hiện các quy chế đó một cách nghiêm túc. Trong các doanh nghiệp tầm trung và lớn, nhân viên C&B là cánh tay phải đắc lực của ban lãnh đạo công ty để lập ra phương án, tổ chức các quyết định, quy định chung sao cho phù hợp với quy định và văn hóa doanh nghiệp. Vậy bạn nghĩ để có thể đảm nhiệm được khối lượng công việc đó, nhân viên C&B yêu cầu những kỹ năng gì?

Tuyển dụng nhân sự tiền lương

3. Những kỹ năng cần thiết nhất để trở thành nhân viên C&B chuyên nghiệp?

Bất kỳ công việc nào trong những ngành liên quan đến tiền lương, chế độ phúc lợi đều dễ tạo cho bạn cảm giác sẽ mang đến một cơ hội thăng tiến rõ ràng và hấp dẫn. Dĩ nhiên, C&B không phải là ngoại lệ. Chỉ có điều để có thể có được vị trí và mức lương như mong muốn từ C&B Officer/ Specialist đến C&B Supervisor, C&B Manager đến HR Manager hay HR Director bạn phải “trả giá” bằng sự “đa di năng” của nghề nhân sự và sự phát huy đúng lúc đúng chỗ của những kỹ năng, phẩm chất cần thiết sau đây:

3.1. Kỹ năng tin học văn phòng

Với đặc thù là công việc nhân viên văn phòng, bạn không thể nào thiếu đi kỹ năng tin học văn học gồm những gì. Bên cạnh các phần mềm Microsoft Word, Microsoft Excel hay thuyết trình đơn giản...để đảm bảo công tác lập báo cáo tài chính, để trở thành những C& B bạn phải âm hiểu các phần mềm kế toán đơn giản để hoàn thành công tác thống kê lương thưởng kết hợp với một cái đầu tư duy tốt và khả năng làm việc hiệu quả với những con số.

3.2. Am hiểu thị trường, luật lao động

Nghe có vẻ nhầm với kỹ năng của một nhân viên phân tích tài chính, tuy nhiên, đây đích thị là kỹ năng quan trọng của một nhân viên C&B vì phải thường xuyên làm việc với quyền lợi của người lao động hay những chính sách về thay đổi chỉ số lương hay thuế...Nhân viên C&B bắt buộc phải thường xuyên cập nhật được những thay đổi về thị trường, luật lao động, quy định liên quan đến lương thưởng để xây dựng, ban hành những quy định cho hợp lý phục vụ cho lợi ích của toàn nhân viên công ty.

3.3. Kỹ năng giao tiếp tốt

 Nếu đã tìm hiểu về nghề nhân sự, bạn sẽ biết rằng, không đơn giản gì đảm nhiệm công việc trung gian của sếp và nhân viên vì đặc thù là làm việc trực tiếp với con người. Cái nghề “làm dâu trăm họ” đó buộc bạn phải có tài ăn nói khéo léo, am hiểu tâm lý để dung hòa mối quan hệ tạo nên sự thống nhất của tập thể và từ đây góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Đến đây bạn đã hiểu được thuật ngữ C&B là gì và những nhân tố quan trọng để làm nên một nhân viên C&B chuyên nghiệp rồi chứ.

Việc làm

Hi vọng rằng, những thông tin trên đây được timviec365.vn trả lời cho câu hỏi nhân viên C&b là gì sẽ thực sự hữu ích với bạn trên chặng đường chinh phục ước mơ trở thành nhân viên nhân sự chuyên nghiệp. Thân ái.