Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Phát Minh Vượng

1. Nhiệm vụ chính của bạn là Nhân viên Văn phòng, thực hiện các công việc như soạn thảo văn bản, quản lý hành chánh, quản lý nhân sự ... bạn có thể phải làm công việc tìm kiếm nguồn nhân lực cho công ty.
2. Quản lý các tài khoản tuyển dụng trên các trang mạng, diễn đàn, mạng xã hội. Chăm sóc các tài khoản này sao cho luôn hấp dẫn và hiệu quả
3. Hàng ngày, thông qua các trang mạng để tạo các tài khoản tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng. Quảng bá sâu rộng nhu cầu tuyển dụng đến thật nhiều những người phù hợp nhằm tìm kiếm được càng nhiều càng tốt ứng viên / người lao động về cho công ty.
4. Trực tiếp sàng lọc hồ sơ, lên lịch hẹn phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn tuyển chọn Người lao động cho công ty.
5. Thực hiện mọi biện pháp trong khả năng cho phép để tìm kiếm nguồn nhân lực cho Công ty. Tư vấn cho BGĐ các giải pháp tìm kiếm nguồn nhân lực hiệu quả.

Làm việc trong giờ hành chính, sáng từ 08:00 đến 12:00; chiều từ 13:00 đến 17:00
- 1. Làm báo giá: Khi khách hàng có yêu cầu lập Bản Báo Giá theo mẫu có sẵn gửi đến cho khách hàng
- 2. Gửi Hồ Sơ đến khách hàng: Trực tiếp lập báo giá, chuẩn bị các hồ sơ có sẵn gửi đến khách hàng,
- 3. Quản lý khách hàng: Theo dõi và quản lý các thông tin, yêu cầu của khách hàng bao gồm khách hàng đã ký và chưa ký hợp đồng
- 4. Chăm sóc khách hàng: Định kỳ liên lạc với khách hàng để thăm hỏi mức độ hài lòng của khách hàng. Thực hiện những yêu cầu của khách hàng trong phạm vi cho phép, làm nhịp cầu nối giữa khách hàng với công ty trong việc vận hành dịch vụ, phục vụ khách hàng,
- 5. Quản lý các phương tiện thiết bị chào hàng: Thực hiện việc chào hàng, tiếp thị đến khách hàng và quản lý các phương tiện chào hàng của dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp PMV, bao gồm các Brochure, Tờ rơi, Hình ảnh, tên miền, trang web .v.v

Tùy theo khả năng, năng lực bạn sẽ được giao làm một số hoặc toàn bộ những câu việc sau đây:
1. Quản lý Hành Chánh
2. Quản lý Nhân sự
- Những công việc liên quan đến Hành Chánh - Nhân sự theo chỉ đạo của Tổng giám đốc

Tùy theo khả năng, năng lực bạn sẽ được giao làm một số hoặc toàn bộ những câu việc sau đây:
- Lập và Xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng;
- Theo dõi Doanh số, Công nợ
- Quản lý Hóa đơn chứng từ (đầu ra và đầu vào)
- Quản lý Quỹ
- Kế toán lương,
- Kế toán Thuế (Làm những hồ sơ khai báo thuế)
- Kế toán Ngân hàng,
- Kế toán Kho
- Những công việc liên quan đến kế toán theo chỉ đạo của Tổng giám đốc

1. Nhiệm vụ chính của bạn là tìm kiếm nguồn nhân lực cho công ty.
2. Quản lý các tài khoản tuyển dụng trên các trang mạng, diễn đàn, mạng xã hội. Chăm sóc các tài khoản này sao cho luôn hấp dẫn và hiệu quả
3. Hàng ngày, thông qua các trang mạng để tạo các tài khoản tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng. Quảng bá sâu rộng nhu cầu tuyển dụng đến thật nhiều những người phù hợp nhằm tìm kiếm được càng nhiều càng tốt ứng viên / người lao động về cho công ty.
4. Trực tiếp sàng lọc hồ sơ, lên lịch hẹn phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn tuyển chọn Người lao động cho công ty.
5. Thực hiện mọi biện pháp trong khả năng cho phép để tìm kiếm nguồn nhân lực cho Công ty. Tư vấn cho BGĐ các giải pháp tìm kiếm nguồn nhân lực hiệu quả.

Trông giữ xe, bảo vệ tài sản của Khách hàng

(Mã số: TX03)  Buổi sáng đưa xe ra ngoài, kiểm tra xe, vệ sinh trong và ngoài xe sạch sẽ. Tối đánh xe vào tầng hầm đậu đúng nơi quy định. Hàng ngày chủ động đưa xe ra ngoài, vệ sinh xe, đậu xe đúng nơi quy định,…
 Lái xe chở BGĐ công ty, các cán bộ công ty, và người nhà TGĐ. Lái xe phải an toàn, luôn tập trung, cẩn thận, chịu trách nhiệm về an toàn tính mạng cho những người trên xe và an toàn cho người đi đường, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật về an toàn giao thông.
 Chủ động trong việc chuẩn bị trước khi lái xe đưa BGĐ hoặc cán bộ công ty đi công tác. (Ví dụ: Được thông báo 08h00 xuất phát thì trước đó cần chuẩn bị đi nổ máy xe, đậu xe ở vị trí thích hợp)
 Hàng ngày chịu trách nhiệm vệ sinh xe sạch sẽ, cả trong và ngoài xe, kiểm tra xe đảm bảo xe hoạt động bình thường, báo cáo với BGĐ khi phát hiện hay nghi ngờ về khả năng hoạt động bình thường của xe.
 Hỗ trợ công việc tại văn phòng khi không lái xe như: hỗ trợ phỏng vấn, tuyển dụng, sắp xếp phân loại hồ sơ, đóng mở cổng cho khách và một số công việc khác khi cần trong khả năng của mình.
 Trong trường hợp không lái xe thì sẽ phải đi làm thêm công việc bảo vệ tại mục tiêu hoặc làm cán bộ giám sát kiểm tra. Khi đó NLĐ được hưởng nguyên lương lái xe và được hưởng thêm 50% lương của công việc .

(Mã số: CB05) 1. Quản lý và chăm sóc toàn bộ khách hàng trong khu vực.
2. Kiểm tra, giám sát toàn bộ nhân viên bảo vệ trong khu vực, duy trì toàn bộ Nhân viên bảo vệ thực hiện tốt nhất nhiệm vụ cho khách hàng, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của công ty,
3.Kiểm tra việc thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các quy trình quản trị hành chánh – nhân sự, của Công ty, duy trì và nâng cao tính chất chuyên nghiệp trong công ty.

(Mã số: CH02) - Quản lý lực lượng bảo vệ và số lượng khách hàng trong khu vực được giao.
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên trong khu vực mình thực hiện đúng và đủ các yêu cầu nhiệm vụ phục vụ khách hàng,
- Duy trì nội quy trật tự, kỷ luật đối với nhân viên trong khu vực. Duy trì thực hiện đúng đủ quy chế nội quy công ty.
- Kiểm tra nhân viên thực hiện đúng đủ nhiệm vụ. Đào tạo và hướng dẫn khi thấy chưa đúng.
- Chăm sóc khách hàng trong khu thực. Thực hiện tốt nhất, đầy đủ nhất những yêu cầu của khách hàng.

1. Bố trí, điều chỉnh nhân viên tại các vị trí cho phù hợp
2. Giải quyết công việc chưa xong và các vấn đề mới phát sinh ( nhân sự, nhiệm vụ, CCHT, sự việc, vụ việc ... )
3. Làm việc với người có trách nhiệm của chủ quản theo kế hoạch
4. Chấm công cho nhân viên
5. Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ thị, thông báo của Công ty, của chủ quản với mục tiêu
6. Kiểm tra giao nhận ca và xác nhận vào sổ giao ca
7. Hướng dẫn nhân viên đến thực tập tại mục tiêu
8. Phát hiện những nhân tố tích cực tại mục tiêu để có biện pháp động viên khen thưởng kịp thời. Đồng thời phát hiện những hiện tượng tiêu cực có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa
9. Phát hiện những vấn đề mất đoàn kết nội bộ giữa nhân viên với nhau, giữa nhân viên với người của chủ quản hoặc người của nhà thầu phụ để có biện pháp ngăn chặn, phòng ngừa từ xa .
 

(Mã số: TX01) - Lập và Xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng;
- Theo dõi Doanh số, công nợ
- Quản lý Hóa đơn chứng từ (đầu ra và đầu vào)
- Làm lương,
- Giao dịch ngân hàng
- Làm những công việc liên quan đến nghiệp vụ, hồ sơ khai báo Thuế
- Những công việc liên quan đến kế toán theo chỉ đạo của Tổng giám đốc ;

(Mã số: KT02) - Xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng;
- Theo dõi Doanh số, công nợ
- Quản lý Hóa đơn chứng từ (đầu ra và đầu vào)
- Làm lương,
- Giao dịch ngân hàng
- Làm những công việc liên quan đến nghiệp vụ, hồ sơ khai báo Thuế
- Những công việc liên quan đến kế toán theo chỉ đạo của Tổng giám đốc ;

(Mã số: NS01) 1. Điều hành bộ máy Cán bộ Nhân sự trong công ty, sắp xếp, phân công, quản lý công việc của từng nhân sự sao cho hiệu quả, phát huy tối đa.
2. Tuyển dụng nhân sự cho công ty. Chủ động các kế hoạch, phương pháp tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp cho công ty. Đảm bảo nguồn nhân lực cho công ty.
3. Quản lý nhân sự, điều phối, sắp xếp các nhân sự phù hợp phục vụ khách hàng trong toàn công ty

(Mã số: Kbd2) - Kiểm soát hàng hóa xuất nhập ra vào Kho
- Lập các báo cáo hàng ngày/ Tuần / Tháng liên quan đến Xuất nhập hàng, Tồn hàng .v.v (Báo cáo trên giấy)
- Tác phong nghiêm túc lịch sự khi làm việc

- Bảo vệ tòa nhà.
- Đảm bảo an ninh, an toàn cho tòa nhà.
- Phát thẻ xe cho khách ra vào tòa nhà.
- Đảm bảo an toàn PCCC

- Trực tiếp phỏng vấn tuyển dụng nhân viên bảo vệ theo Quy trình, quy định của công ty.
- Tìm kiếm nguồn nhân sự cho công ty
- Quản lý về mặt hành chánh các nhân viên bảo vệ làm việc tại các Mục tiêu (khách hàng), như quản lý Hồ sơ, quản lý ngày công, quản lý sự dịch chuyển, quản lý các thủ tục
- Chăm sóc khách hàng: Thực hiện những yêu cầu về gửi mail, gửi trích ngang nhân viên đến khách hàng, làm nhịp cầu nối giữa khách hàng với công ty trong việc vận hành dịch vụ, phục vụ khách hàng
- Quản lý Trang bị: Theo dõi cấp phát, xuất, nhập, tồn văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ phục vụ cho bảo vệ chuyên nghiệp

- Đảm bảo an ninh, an toàn tại nơi làm việc.
- Kiểm soát người, hàng hóa, phương tiện ra vào tại mục tiêu.
- Công việc sẽ trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

- Kiểm soát người, phương tiện, hàng hóa ra vào mục tiêu theo đúng quy trình, quy định.
- Hướng dẫn khách ra vào mục tiêu.
- Tuần tra, canh gác, đảm bảo an ninh, an toàn tại mục tiêu.

– Bảo vệ cho các Xí nghiệp, nhà máy nước ngoài;
– Kiểm tra, kiểm soát người và phương tiện ra vào mục tiêu;
– Đảm bảo an toàn cho Người và mọi hàng hóa, tài sản tại mục tiêu;
– Tuần tra, kiểm tra tình hình an ninh tại mục tiêu;
– Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy;
– Báo cáo, giải trình.

- Kiểm tra, kiểm soát người, phương tiện, hàng hóa ra vào theo đúng nội quy, quy định của khu chế xuất và công tác nghiệp vụ bảo vệ.
- Tuần tra khu vực được giao, xử lý những hành vi sai phạm theo đúng quy định, đảm bảo an ninh trật tự tại nơi làm việc.
- Hướng dẫn khách hàng, công nhân ra vào địa điểm làm việc theo đúng quy định.
- Đảm bảo an toàn cho người và mọi hàng hoá, tài sản tại nơi làm việc.
- Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy.