Scancom Vietnam Limited Company

- Phụ trách tuyển dụng Lao động phổ thông cho cho các nhà máy thuộc khối sản xuất
- Phụ trách tuyển dụng nhân viên (khối văn phòng, khối sản xuất) và các vị trí khác theo sự sắp xếp của Quản lý trực tiếp.

- Đảm bảo tất cả các yêu cầu tuyển dụng  được thực hiện đúng quy trình, chất lượng ứng viên, đáp ứng được tiến độ công việc tuyển dụng
- Quản lý hồ sơ, cập nhật toàn bộ dữ liệu công nhân viên toàn Cty
- Làm hợp đồng thử việc cho Công nhân viên mới.
- Thực hiện các Báo Cáo tuyển dụng định kỳ khi được yêu cầu đúng thời hạn, đáng tin cậy
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp
Các mối quan hệ :
Nội bộ:
- Luôn giữ mối liên hệ với tất cả các phòng ban để đáp ứng được các nhu cầu về tuyển dụng.
Bên ngoài:
- Các Trung tâm DVVL, Hội chợ việc làm ở các trung tâm DVVL, trường Trung cấp nghề, Cao đẳng hoặc Đại học, ứng viên, careerlink.vn, careerbuilder.vn, vietnamworks.com, …
Thời gian làm việc: Hành chính, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (Có xe đưa rước)

Mô tả chi tiết công việc:
- Quản lý nguyên phụ liệu
- Thanh lý đúng tiến độ với Hải Quan
- Theo dõi số liệu tồn
- Làm thủ tục khai hải quan (khai báo trên phần mềm ECUS 5-VNACCS ) và xuất trình hồ sơ hải quan tại Chi Cục Hải Quan mở tờ khai
- Thanh khoản và làm định mức cho loại hình SXXK
- Khai danh mục nguyên phụ liệu, danh mục sản phẩm XK và định mức hải quan đối với các sản phẩmmới.
- Theo dõi lô hàng nhập từ khi mới nhập về để trừ sổ nguyên phụ liệu
- Tiến hành làm thủ tục thanh khoản cho các tờ khai xuất nhập

- Đảm bảo tuân thủ đúng thủ tục, quy trình sản xuất trong nhà máy.

- Đảm bảo tuân thủ yêu cầu hệ thống ISO 9001, 17025,....

- Đánh giá tuân thủ các thủ tục trong sản xuất.

- Đánh giá tuân thủ các quy trình quan trọng (critical process) trong sản xuất.

- Đánh giá tuân thủ các quy trình tạo sản phẩm.

- Theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa các sự cố chất lượng.

- Quản lý hệ thống các văn bản liên quan đến chất lượng và sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001.

- Tổng hợp, phân tích dữ liệu báo cáo chất lượng định kỳ.

- Thiết lập tài liệu training, các thủ tục, các hướng dẫn, các form mẫu… phòng QA.

- Tổ chức training cho QA, QC, công nhân các tiêu chuẩn, yêu cầu chất lượng.

- Được phép lập biên bản, yêu cầu khắc phục nếu phát hiện sự không tuân thủ trong quá trình đánh giá.

- Các yêu cầu khác liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng trong nhà máy.

- Liên lạc thường xuyên với tổ trưởng, giám sát, trưởng bộ phận quản lý sản xuất trong quá trình đánh giá, phản hồi, theo dõi các sự cố chất lượng.

- Phối hợp với các QC inline, tổ trưởng, giám sát QA để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kiểm soát và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

- Liên lạc thường xuyên với bộ phận QAOM: FC, SA, QI… trong quá trình kiểm tra FC, đánh giá hệ thống, đánh giá critical process.

- Liên lạc thường xuyên với tổ trưởng, giám sát, trưởng bộ phận kỹ thuật sản xuất (PPD) giải quyết, theo dõi khắc phục các sự cố chất lượng liên quan đến quy trình sản xuất, khuôn dưỡng...

- ScanCom VN – Lô 10, Đường 8, KCN Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dương.

- Loại Công việc: Toàn thời gian, từ thứ 2 đến thứ 7 làm việc giờ hành chánh.

MÔ TẢ CHỨC NĂNG CHUNG:
- Thiết kế các sản phẩm in ấn quảng cáo phục vụ cho việc tiếp thị cho khách hàng và tiếp thị cho các sự kiện của công ty.
TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN:
- Thiết kế catalogue, poster, brochure…
- Làm việc với bộ phận phát triển sản phẩm, trợ lý bán hàng, bộ phận chụp hình, bộ phận thiết kế sản phẩm… để lấy thông tin phục vụ cho việc thiết kế các sản phẩm quảng cáo, tiếp thị.
- Thường xuyên làm Scancom layout.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng màu sắc, hình ảnh, nội dung của sản phẩm tiếp thị.
MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC:
Bên trong:
- Bộ phận Quản lý Sản Phẩm
- Bộ phận Sales Việt Nam.
- Bộ phận Thiết Kế và Phát Triển mẩu
- Bộ phận Sales Quốc tế và Nhà thiết kế sáng tạo.
- Bộ phận Phân Phối Sản Phẩm
- Các bộ phận ban khác
Bên ngoài:
- Công ty in ấn
Báo cáo:
- Cấp trên: Trưởng nhóm Thiết Kế Đồ Họa
- Cấp dưới: Không.

A. GENERAL JOB FUNCTION
- Accountable for all activities in planning for seal sample order, counter sample orders, mould, jig, fixtures order and working instruction orders.
B. RESPONSIBILITIES, DUTIES & AUTHORITIES:
Master plan
- Main responsibility to coordinate with IOC, PPM
- Overview master plan for PPD
Daily cotrol
- To overview and control incoming seal sample order from IOC- confirm PFD.
- To overview and control incoming counter sample order from PPM
- To receive the input, plan and monitor PPD’s capacity & PPDWS’s production to ensure the PFD of samples (counter sample/seal sample) – both Metal group and Wood group.
- To work closely with PPM team, SF manager to control the preparation task – follow the monthly plan. Jig/mould/counter sample/working instruction must be ready before mass production.
- To ensure the effective discussion (including the bottle neck, material, capacity and OT) together with PPD team before PFD confirmation.
- Being Ax super user of PPD department, including continuous improvement tools in Axapta and provides regular progress reports.
- To support PPD Senior Manager in monthly report:
- Output & Delay of Working instruction: Weekly and Monthly
- Output & Delay of Sample: Weekly and Monthly
- Output & Delay of JIG/fixture: Weekly and Monthly
C. WORKING RELATIONSHIP
1. Internal:
- PPD Manager/PPD OP Leader/PPD OP Helper
- Working closely with IOC, PM, Shopfloors in production
2. External:
- None.
3. Reporting:
3.1 Superior: PPD Senior Manager
3.2. Subordinate: None
E. WORKING CONDITION
Working place: Song Than Industrial Park, Binh Duong Province, Vietnam.
Working time: Full time

- Các công việc liên quan đến vận hành, gia công kỹ thuật cơ khí hoặc kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

MÔ TẢ CHỨC NĂNG CHUNG:
- Phụ trách bộ phận đóng gói và chuyền sơn của nhà máy Kim Loại
- Quản lý trực tiếp bộ phận sản xuất một cách hiệu quả và chính xác, đảm bảo sử dụng chi phí hiệu quả và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng.
- Lên kế hoạch và kiểm soát các hoạt động thông qua cơ cấu tổ chức chức năng bao gồm bộ phận sản xuất, bộ phận bảo trì sản xuất, bộ phận hỗ trợ sản xuất trong nhà máy kim loại.
TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN:
- Xác định mục tiêu chính của bộ phận thực hiện cùng với quản lý cấp trên dựa trên chiến lược công ty
- Tuân thủ đúng mục tiêu chất lượng hàng năm của nhà máy, tỉ lệ hàng lỗi <= 4% /mùa
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hiệu quả và tính nhất quán trong việc phân chia thực hiện công việc
- Duy trì tài sản nhà máy và trang thiết bị trong tình trạng tốt nhất để đảm bảo tuân thủ theo các quy định của nhà nước và đảm bảo hoạt động một cách kinh tế và hiểu quả.
- Chuẩn bị và báo cáo cho quản lý và thực hiện kế hoạch hành động để nâng cao hiệu quả và hiệu suất của công việc thực hiện.
- Thực hiện tốt dịch vụ khách hàng và các mối quan hệ khách hàng thông qua việc cung cấp kịp thời các sản phẩm chất lượng.
- Lựa chọn, đào tạo, phát triển và thúc đẩy đội ngũ nhân viên sản xuất để duy hoạt động quản lý sản xuất ở hiệu suất cao.
- Xác định được hồ sơ của các nhân viên chủ chốt và có năng lực.
- Chủ động đưa ra các sáng kiến trong dự án quản lý hoạt động được xác định mới Giám đốc nhà máy và quản lý công ty.
- Đảm bảo tuân thủ tất cả các hoạt động của nhà máy theo chính sách của công ty và quy định của nhà nước Việt Nam.
- Phối hợp với Quản lý cấp trên trong việc đưa ra kế hoạch, thực hiện, giám sát kế hoạch sản xuất tại tất cả các khu vực của nhà máy kim loại.
- Làm việc với Quản lý cấp cao để xác định “chương trình đào tạo cần thiết” cho đội ngủ quản lý, lập kế hoạch đào tạo và thực hiện nó
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của nhà máy

Assist Web Coordinator for all task/project from:
- Develop company website, intranet sites
- Develop company App (Android, IOS, Windows)
- Build company videos
- Discuss more while interview

- Full of energy and new ideas that can be developed to well presented, eye-catching concepts.
- Design all maketing material / document / digital advertisements...
- (Catalogue, poster, brochure, flyer, collection overview, website template...).
- Continually improve the design of each catalogue so that it effectively engages its target audience.
- Create & manage the tasks were assigned.
- Team work: work well with others, commercial / sales department to achieve the best results.
- Good English, verbal and written.
- Working under pressures, time and quality wise. 
- Candidates with no Portfolio will be disqualified.
- Fresh graduated students are encouraged to apply as long as they have great English communcation skills; and fresh and creative portfolio to shown their potential

- Vận hành các loại máy CNC
- Làm các công việc cấp trên giao phó.
- Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Có từ 5 năm kinh nghiệm làm quản lý sản xuất ở những công ty lớn

- Có khả năng quản lý khoảng từ 50 người

- Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Đọc tốt bản vẽ kỹ thuật cơ khí
- Có kinh nghiệm vận hành, canh chỉnh máy
- Làm việc theo ca.

- Đảm bảo công tác chuẩn bị sản xuất và hỗ trợ kỹ thuật đạt tốt cho bộ phận sản xuất nhằm đạt chất lượng sản phẩm và tiến độ đề ra. 
- Tuân thủ các quy định nội dung của công ty. 
- Thực hiện các công việc do Technical OP Helper giao phó. 
- Làm mẫu (gỗ) từ bản vẽ TD, sử dụng các máy móc trong bộ phận TD (máy bào, máy rong, máy cắt, mộng âm, mộng dương, máy khoan, chà nhám…) 
- Chuẩn bị tốt khuôn dưỡng gá theo phương châm: Chính xác, dễ sử dụng, năng xuất cao nhất. 
- Phối hợp với nhân viên quy trình để đưa ra các giải pháp kỹ thuật để phục vụ sản xuất ở nhà máy sản xuất. 
- Thường xuyên kiểm tra độ chính xác của khuôn dưỡng gá cũ để có phương án sửa chửa hoặc thay thế. 
- Thông báo kịp thời cho cấp trên biết rõ các sự cố và thay đổi kỹ thuật trong quy trinh chuẩn bị sản xuất và tạo sản phẩm mới.
- Nghiên cứu cải tiến, ứng dụng các kỹ thuật sản xuất mới và máy móc thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Đáp ứng các yêu cầu phát sinh trong suốt quá trình sản xuất hàng loạt. 
- Cải tiến và ứng dụng các vật tư mới phục vụ sản xuất và thiết kế sản phẩm mới. 
- Nắm rõ kế hoạch ngày, tháng và dài hạn của bộ phận sản xuất.
- Nắm rõ các chính sách, quy định mới, các thông báo, .. của công ty.
- Kịp thời báo cáo các kết quả công việc cho cấp quản lý trược tiếp. 
- Kịp thời báo cáo các khó khăn gặp phải trong quá trình làm việc cho cấp quản lý trực tiếp để có sự hỗ trợ. 
- Thực hiện tốt công tác 5S trong xưởng sản xuất. 
- Đóng góp các ý kiến nhằm xây dựng và nâng cao hơn năng lực, hiệu quả hoạt động và tinh thần đoàn kết chung của toàn bộ phận WPPD.

A. GENERAL JOB FUNCTION
- Creation and development of outdoor furniture products through 3D Max software
- Following up on all icoming 3D design requests based on Internal system.
- Involvement in primary design projects internally with International Design Dept.
- Liaison with Project Management and Technical departments to complete tasks
B. RESPONSIBILITIES, DUTIES & AUTHORITIES:
- Development and concept work for ALL outdoor furniture products
- Ensuring designs are finalized and sent on time
- Uploading and communicate completed renders onto the Internal system
C. WORKING RELATIONSHIP
1. Internal:
- Creative Development Department
- Project Management Department
- Technical Department
- Sales Department
- International Design Department
2. External: N/A
3. Reporting:
3.1 Superior: 
- Senior Project Manager
3.2. Subordinate:
- None
E. WORKING CONDITION
- Working place: Binh Duong, Vietnam
- Working time: Full time and 40 hours per week

- Thực hiện, giải quyết các vấn đề hư hỏng đột xuất theo yêu cầu của sản xuất trong line.
- Đảm bảo chúng hoạt động tốt, nhằm duy trì sự sản xuất trong nhà máy được liên tục.
- Thực hiện công việc bảo trì dựa vào công việc hàng ngày.
- Tham gia sửa chữa các máy móc thiết bị hư hỏng trong quá trình sản xuất.
- Báo cáo với Tổ Trưởng, Giám sát khi công việc hoàn thanh hoặc có những sự cố bất thường.
- Tuân thủ các nội quy công ty về an toàn khi sửa chữa, bảo trì. Kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị.
- Đảm bảo máy móc chạy tốt.

- Manage raw material; Create material for item; Compare stock report with finance dept; Collect & deliver custom declaration. Make payment request. Send plan for warehouse keeper & truck.
- Administrate raw materials
- Creat material for item
- Compare stock report with finance dept
- Collect import doucument and carry out open custom decleration
- Collect custom declaration
- Make payment request
- JOB DETAIL WILL BE DISCUSSED DURING THE INTERVIEW
- Send weekly, monthly, quarterly and annual report on time with Management
- Liquidate on time with customs
- Send report quarterly and annual on time with forest management

MÔ TẢ CHỨC NĂNG CHUNG

- Kiểm tra và giám định hàng thành phẩm trước khi xuất hàng

- Kiểm tra inline (nếu cần)

- Kiểm tra, nhận, lưu giữ, hay bảo quản tài liệu, hồ sơ cần cho công việc như bản vẽ, SM, ECO…

- Theo dõi, đánh giá tình hình lưu sản phẩm trong kho Log.

- Tiếp khách kiểm hàng từ bên ngoài

- Nhận & lưu các loại mẫu đối chứng

- Khi phát sinh sự cố cất lượng, cùng phối hợp với các bộ phận sản xuất, QA quy trình, kỹ thuật,… để đưa ra phương pháp giải quyết.

- Các công việc liên quan khác.

TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN: 

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám định sản phẩm hoàn tất

- Thông báo và yêu cầu bộ phận sản xuất dừng line trong trường hợp phát hiện sai khác so với bản vẽ, quy trình, ECO, shipping mark, hoặc các vấn đề chất lượng phát  sinh.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra phương pháp giải quyết các vấn đề chất lượng. Giám sát, theo dõi việc thực hiện.

- Các trách nhiệm liên quan khác.

MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Bên trong:

 - Liên lạc thường xuyên với giám sát, trưởng bộ phận, giám đốc sản xuất, kỹ thuật, IOC, Logistics để hoàn thành tốt công việc kiểm tra, phản hồi và giám sát tình trạng chất lượng.

- Liên lạc với bộ phận sản xuất, kỹ thuật, kế hoạch,… để giải quyết các vần đề chất ượng phát sinh.

- Liên lạc với bộ phận QA-quy trình, IQA

  Bên ngoài:

- Không

Báo cáo:

- Trực tiếp báo cáo cho Final Control Team Leader

- Trực tiếp báo cáo cho Final Control Assistant manager/manager khi cần thiết

- Cấp dưới: Không

- Xem xét kế hoạch tháng, tuần để chuẩn bị khuôn dưỡng.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật từ các bộ phận khác.
- Kiểm tra khuôn dưỡng, quy trình sản xuất, mẫu đầu tiên trước khi vào sản xuất hàng loạt.
- Cải tiến kỹ thuật trong quá trình sản xuất nếu chưa hợp lý
Phúc lợi:
- Bảo hiểm theo quy định (công ty đóng hỗ trợ thêm 2.5% cho người lao động)
- Tăng lương
- Thưởng
- Nghỉ mát
- Quà tặng từ tháng 2 đến tháng 7 hàng năm
- Quà sinh nhật.
- Phụ cấp con nhỏ
- Hỗ trợ cặp sách đầu năm, quà tặng cho con đạt danh hiệu học sinh giỏi
- Quà tặng cho con vào ngày 1.6, tết trung thu
- Một số chế độ khác.

MÔ TẢ CHỨC NĂNG CHUNG:
- Kiểm tra và giám định hàng thành phẩm trước khi xuất hàng
- Kiểm tra inline (nếu cần)
- Kiểm tra, nhận, lưu giữ, hay bảo quản tư liệu, hồ sơ cần cho công việc như bản vẽ, SM, ECO…
- Theo dõi, đánh giá tình hình lưu sản phẩm trong kho Log.
- Tiếp khách kiểm hàng từ bên ngoài
- Nhận & lưu các loại mẫu đối chứng
- Khi phát sinh sự cố cất lượng, cùng phối hợp với các bộ phận sản xuất, QA quy trình, kỹ thuật,… để đưa ra phương pháp giải quyết.
- Các công việc liên quan khác.
TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN:
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám định sản phẩm hoàn tất
- Thông báo và yêu cầu bộ phận sản xuất dừng line trong trường hợp phát hiện sai khác so với bản vẽ, quy trình, ECO, shipping mark, hoặc các vấn đề chất lượng phát sinh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra phương pháp giải quyết các vấn đề chất lượng. Giám sát, theo dõi việc thực hiện.
- Các trách nhiệm liên quan khác.
MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC:
Bên trong:
- Liên lạc thường xuyên với giám sát, trưởng bộ phận, giám đốc sản xuất, kỹ thuật, IOC, Logistics để hoàn thành tốt công việc kiểm tra, phản hồi và giám sát tình trạng chất lượng.
- Liên lạc với bộ phận sản xuất, kỹ thuật, kế hoạch,… để giải quyết các vần đề chất lượng phát sinh.
- Liên lạc với bộ phận QA-quy trình, IQA
Bên ngoài:
- Không
Báo cáo:
- Trực tiếp báo cáo cho Final Control Team Leader
- Trực tiếp báo cáo cho Final Control Assistant manager/manager khi cần thiết

MÔ TẢ CHỨC NĂNG CHUNG:
- Làm chứng từ cho các lô hàng xuất khẩu
TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN:
- Chuẩn bị các chứng từ của lô hàng xuất khẩu theo yêu cầu của khách hàng trong hợp đồng
- Chuyển bộ chứng từ xuất khẩu cho Trade Finance để gởi tới khách hàng
- Chuyển chứng từ xuất khẩu cho kế toán để ghi nhận doanh thu
- Cập nhập các thông tin của lô hàng xuất lên Axapta : ngày xuất hàng, số bill, tên tàu
C. MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC
1. Bên trong:
- Bộ phận booking của phòng XNK : Thông tin ngày xuất hàng để làm chi tiết bill
- Phòng Logistics : Thông tin về số lượng xuất, qui cách đóng gói…của lô hàng xuất
- Phòng IOC, TF : Thông tin về yêu cấu của khách hàng trong Document Required
- Phòng TF, Kế toán : Chuyển bộ chứng từ hàng xuất cho TF để gởi khách hàng và cho kế toán để ghi nhận doanh thu
2. Bên ngoài:
- Hãng tàu : Gởi chi tiết bill cho Hãng tàu
- VCCI, Bộ Công Thương : Xin cấp chứng nhận xuất xứ cho lô hàng (CO)
- Công ty khử trùng : yêu cầu cấp chứng thư cho lô hàng xuất
3. Báo cáo:
3.1 Cấp trên:
3.2: Cấp dưới:
D. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
- Nơi làm việc:Công ty THHH Scancom Vietnam - Phòng XNK
- Giờ làm việc: Toàn thời gian từ Thứ hai đến thứ sáu.