Company profile là gì? Cơ hội PR thành công thương hiệu của bạn

1. Khái quát về Company Profile

1.1. Company Profile là gì?

Một Company Profile là một bản tóm tắt chuyên nghiệp của doanh nghiệp và các hoạt động của nó. Bạn cần một Company Profile nếu bạn muốn huy động vốn và giành được các nhà đầu tư, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để thông báo cho các bên liên quan khác, bao gồm cả khách hàng. Bạn sẽ tìm thấy nhiều biến thể và độ dài cho một Company Profile. Một số doanh nghiệp có thể chưa phát triển đủ và có hồ sơ chỉ dài hai trang. Mặt khác, một số có thể bao gồm giải thưởng, chứng nhận và danh mục khách hàng lớn, đứng đầu ở 30 trang. Điểm mấu chốt với cả hai tình huống, cũng như những vấn đề ở giữa, đó là Company Profile là thời điểm doanh nghiệp của bạn tỏa sáng. Làm hết sức mình để bao gồm một tài liệu được viết tốt để nó rõ ràng, súc tích và chính xác. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn, tìm lỗi chính tả và chắc chắn đọc nó nhiều lần.

1.2. Những gì cần bao gồm trong Company Profile của bạn

• Dữ liệu kinh doanh trên máy tính bảng
• Tín dụng hình ảnh
• Chi tiết doanh nghiệp: khi bạn bắt đầu, thu thập các chi tiết được liệt kê dưới đây. Những mục này sẽ xuất hiện ở phần đầu của Company Profile của bạn. Giữ chúng chính xác và cập nhật.
• Tên công ty
• Ngày thành lập
• Địa chỉ vật lý trên mỗi vị trí
• Số điện thoại và fax
• URL trang web
• Địa chỉ email
• Khái niệm cơ bản về công ty

Việc làm quản trị kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Những mặt hàng này sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. Vì vậy, chỉ cần lưu ý rằng họ có thể không áp dụng tất cả cho công ty của bạn, nhưng bạn nên bao gồm những người làm.

• Mô tả về doanh nghiệp bao gồm sứ mệnh và / hoặc tầm nhìn
• Mô tả sản phẩm
• Mô tả dịch vụ
• Lịch sử, mở rộng và tăng trưởng
• Quan hệ công chúng
• Quảng cáo
• Thông tin ngành
• Chính sách an toàn, sức khỏe và môi trường
• Chi tiết nhóm cốt lõi
• Danh mục khách hàng
• Những điểm nổi bật

Các mặt hàng tiếp theo cũng sẽ không áp dụng cho mọi công ty. Đây là một số loại thành tích và thành tựu đáng chú ý mà bạn nên bao gồm.

• Giải thưởng
• Giấy chứng nhận
• Các chương trình và dự án đặc biệt
• Lời chứng thực
• Tin tức hoặc phương tiện truyền thông công nhận
• Các mặt hàng tùy chọn

Bạn có thể thấy các mục sau trong Company Profile khác hoặc trong các mẫu và mẫu bên dưới. Nếu bạn cảm thấy rằng bất kỳ điều nào trong số này là đáng chú ý cho doanh nghiệp của bạn, thì bạn nên bao gồm chúng.

• Doanh thu hàng năm
• Mục tiêu tài chính
• Số lượng nhân viên
• Đối tác
• Hình ảnh

Tìm việc làm

2. Các bước để viết Company Profile

Nếu bạn xem nhẹ Company Profile của doanh nghiệp mình thì rất có thể khiến bạn bỏ lỡ một cơ hội tiếp thị thành công thương hiệu của mình nào đó. Để đảm bảo bạn đã có tất cả thông tin phù hợp để lôi kéo độc giả của mình, bạn cần bật hồ sơ kinh doanh truyền thống trên đầu và suy nghĩ nhiều về đối tượng của bạn hơn là chính bạn. Và để giúp bạn làm điều đó, chúng tôi đã phác thảo các bước quan trọng nhất bạn có thể tạo một Company Profile hấp dẫn. 

2.1. Xác định mục đích hồ sơ cá nhân

Nhiều doanh nghiệp sử dụng Company Profile cho các kịch bản khác nhau, bao gồm các trang web của công ty, danh mục đầu tư thương mại và kế hoạch đầu tư. Vì vậy, trước khi bạn đặt bút lên giấy, nó rất quan trọng để xác định mục đích duy nhất của hồ sơ. Bạn có thể điều chỉnh nó ở giai đoạn sau nếu cần! Hãy nói rằng hồ sơ của bạn là dành cho trang web kinh doanh của bạn. Tạo một danh sách các chủ đề mà bạn muốn biết với tư cách là người đọc và đảm bảo giai điệu được sử dụng khi viết phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn. Bạn không muốn làm cho nó nghe có vẻ ngột ngạt bằng cách bắn phá một dòng thời gian của sự thật, bởi vì - khá thẳng thắn - tất nhiên sẽ không có ai quan tâm (tất nhiên là ngoài chính bạn)!

Việc làm chuyên viên kinh doanh

2.2. Quyết định về Phong cách

Bây giờ bạn đã thiết lập loại giai điệu nào bạn nên đặt cho hồ sơ của mình, đó là thời gian để xác định cách bạn sẽ trình bày thông tin này. Bạn có muốn một phong cách điển hình được chia nhỏ theo các phần khác nhau hoặc bạn muốn nó được trình bày dưới dạng dòng thời gian? Một số công ty thậm chí chọn cách kể câu chuyện của họ bằng cách sử dụng hình ảnh. Điều đó nói rằng, bạn không nên sợ sự khác biệt và lảng tránh khỏi chuẩn mực, miễn là nó gắn kết với thương hiệu của bạn. Ví dụ: nếu bạn là một công ty kế toán, có lẽ tốt nhất nên tuân theo định dạng truyền thống, cũng sẽ bao gồm chi tiết về các giải thưởng và thành tích gần đây.

2.3. Kể chuyện

Khi bạn đang cố gắng khuyến khích mọi người chú ý đến doanh nghiệp của mình, bạn cần tạo ra một câu chuyện hấp dẫn. Nó không sử dụng đơn giản là liệt kê ngày và số liệu; bạn cần chắc chắn rằng người đọc của bạn đang ở trên tàu bằng cách chuyển chúng qua cùng một câu chuyện. Nó không quan trọng cho dù bạn bắt đầu làm việc trên một quầy bán nước chanh hay bạn lớn lên trong công việc kinh doanh của gia đình. Điều quan trọng là cách bạn đặt nó trên. Rốt cuộc, không phải tất cả mọi người câu chuyện đều sẽ thú vị như những câu chuyện khác. Hãy xem ví dụ về Zappos, để lấy cảm hứng, vì thương hiệu nổi tiếng này đã thực sự làm chủ nghệ thuật kể chuyện.

2.4. Phác thảo Tuyên bố sứ mệnh của bạn

Nếu bạn không có sẵn một tuyên bố sứ mệnh, thì đó là thời gian để tìm hiểu về những điều khó hiểu và viết một tuyên bố hấp dẫn về các giá trị, đạo đức và thị trường của bạn. Bạn cần cho độc giả biết những gì bạn cung cấp và cách bạn dự định phát triển như một doanh nghiệp, về cơ bản cho họ biết lý do tại sao họ nên chọn bạn trên một đối thủ cạnh tranh. Tuyên bố sứ mệnh của Disney, khuyến khích bạn tin rằng họ sẽ cung cấp cho bạn trải nghiệm giải trí sáng tạo nhất trên thế giới: Nhiệm vụ của Công ty Walt Disney là trở thành một trong những nhà sản xuất và cung cấp thông tin và giải trí hàng đầu thế giới. Sử dụng danh mục thương hiệu của chúng tôi để phân biệt nội dung, dịch vụ và sản phẩm tiêu dùng, chúng tôi tìm cách phát triển trải nghiệm giải trí sáng tạo, sáng tạo và có lợi nhuận nhất và các sản phẩm liên quan trên thế giới.

Việc làm quản trị thương hiệu

2.5. Viết lịch sử công ty theo thứ tự thời gian

Nhảy từ quá khứ đến hiện tại và trở lại một lần nữa sẽ chỉ khiến độc giả của bạn bối rối, đó là lý do tại sao bạn cần liệt kê lịch sử của công ty theo một định dạng thời gian. Cho dù điều này được thực hiện dưới dạng dòng thời gian hay đoạn văn hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Điều quan trọng của người Viking là đảm bảo rằng nó chảy và nó có ý nghĩa với người đọc. Khi làm như vậy, nó rất cần thiết để không bị sa lầy bởi quá nhiều chi tiết. Thay vào đó, bạn nên liệt kê những thành tựu quan trọng để cho thấy công ty của bạn đã đạt được vị trí như ngày hôm nay. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể viết thông tin về việc thành lập và phát triển thương hiệu. Bên cạnh đó thì bạn nên ghi kèm theo những chứng thực. Bất kỳ lời chứng thực tốt nào cũng có thể tăng thêm giá trị cho thương hiệu của bạn, chỉ đơn giản bằng cách cung cấp cho người tiêu dùng phản hồi từ một khách hàng khác. Nó không còn là từ của bạn nữa (mà có thể sai lệch), mà là của một người khác ở cùng vị trí với họ.

2.6. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn

Bây giờ bạn đã có những phần quan trọng trên đường đi, đã đến lúc bạn cần thêm một số thông tin hữu ích! Nếu Company Profile của bạn sẽ được sử dụng ngoại tuyến, hãy đảm bảo bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email và fax (nếu cần) ở đầu tài liệu. Trong khi đó, nếu đây là cho một trang web hoặc diễn đàn trực tuyến khác, bạn chỉ cần thêm thông tin liên hệ siêu liên kết của bạn ở dưới cùng của trang. Nếu bạn thực sự muốn thêm liên lạc hoàn thiện đó vào Company Profile của bạn (và, ai không phải là ai?!), Hãy chắc chắn kết thúc bằng lời kêu gọi hành động. Đây có thể là một cái gì đó dọc theo dòng: ‘Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập trang web của chúng tôi, hoặc để biết thêm thông tin, liên hệ với XXXXXX,. Về cơ bản, bạn nên để lại cho người đọc một số thực phẩm để suy nghĩ và một cách để họ tìm câu trả lời cho câu hỏi của họ.

2.7. Đọc lại

Cuối cùng, nó rất quan trọng để đọc lại Company Profile của bạn để đảm bảo có bất kỳ sai lầm nào. Đó là một trong những phần quan trọng nhất của văn bản được liên kết với doanh nghiệp của bạn! Thông thường, nó rất dễ bỏ sót các lỗi nhỏ khi bạn nhìn chằm chằm vào cùng một đoạn văn bản trong nhiều giờ liền, đó là lý do tại sao bạn nên có thêm một đôi mắt để lướt qua văn bản. Và đừng quên cập nhật điều này thường xuyên! Nhiều doanh nhân viết Company Profile của họ và quên nó một năm xuống dòng. Để đảm bảo bạn không làm như vậy, hãy thêm một lời nhắc lịch hàng năm, nơi bạn dành một chút thời gian để cập nhật hồ sơ của mình để phù hợp với cách mở rộng kinh doanh của bạn. Thực hiện theo các mẹo đơn giản được liệt kê ở trên để đảm bảo Company Profile của bạn gắn kết với chiến lược thương hiệu của bạn, giúp bạn truyền đạt các đặc điểm của doanh nghiệp và cuối cùng là thu hút khách hàng mới.

Hy vọng rằng bài viết trên đã cho bạn câu trả lời đầy đủ nhất về “Company Profile là gì”. Hãy cùng theo dõi thêm các bài blog chia sẻ khác về những vấn đề liên quan đến nghề nghiệp của mình trên timviec365.vn nhé!