Công Ty Cổ Phần Anova Feed

- Công tác quản lý bảo hiểm, hợp đồng lao động, theo dõi thử việc, chấm công, tăng ca, phép năm, phúc lợi.
- Thống kê, lập báo cáo tình hình kỷ luật lao động CBCNV công ty
- Thuế TNCN
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

- Lên kế hoạch và thanh toán tiền cho Nhà cung cấp.
- Thanh toán nội bộ.
- Theo dõi các khoản tiền phải trả nội bộ.
- Công việc khác phát sinh từ cấp trên trực tiếp.

- Kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập và lưu trữ.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất
- Theo dõi, xử lý sản phẩm không đạt.
- Tổng hợp dữ liệu báo cáo với cấp trên.

- Biên phiên dịch từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại cho CMO trong các buổi họp và các tài liệu/ báo cáo liên quan
- Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày theo yêu cầu của các cá nhân, Phòng/Ban/chi nhánh và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký
- Thông kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho CMO và thông báo lịch làm việc của CMO đến các cá nhân/Phòng ban có liên quan
- Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Phòng/Ban/Chi nhánh, bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của CMO
- Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của Hội đồng quản trị/ Ban Tổng giám đốc
- Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...

Xây dựng và triển khai kế hoạch, chiến lược Marketing cho Anova Feed
Tổ chức thực hiện và giám sát các chương trình và hoạt động Marketing
Tiếp xúc khách hàng siêu thi, người mua để lấy thông tin đầu ra sản phẩm
Đánh giá hiệu quả các hoạt động Marketing và đề xuất giải pháp đạt hiệu quả cao.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban liên quan để triển kha

- Thu thập số liệu thống kê về thị trường như: mức tiêu thụ sản phẩm, nhu cầu sử dụng sản phẩm, các khách hàng, các đối tác lớn, các đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu giá cả, doanh thu và các phương pháp tiếp thị và phân phối, phân tích doanh thu/doanh số bán hàng quá khứ.
- Đưa ra các báo cáo về thị trường cho Ban lãnh đạo, các dự đoán doanh thu/doanh số bán hàng tương lai, đưa ra các chính sách khuyến mãi, xúc tiến bán hàng.
- Thiết lập các phương pháp và thủ tục thu thập thông tin, tổ chức khảo sát thị trường để ước đoán sở thích, nhu cầu, mong muốn, kỳ vọng của khách hàng.
- Đưa ra các kết luận và đề xuất về chiến lược kinh doanh cho Ban lãnh đạo dựa trên các kết quả nghiên cứu thị trường.
- Thu thập phản hồi và điều chỉnh sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường.

Điều hành công việc trong phòng
- Hoạch định, tổ chức & triển khai Hệ thống Kế toán chuyên nghiệp cho Cty, đảm bảo các báo cáo kế toán tài chính theo quy định của pháp luật và kế toán quản trị phải chính xác, kịp thời và đáp ứng được các yêu cầu quản lý
Cuối tháng tổng hợp các phân hệ và thực hiện báo cáo
- Tiếp nhận và ký duyệt chi các khoản thanh toán theo đúng thủ tục công ty, chi phí tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, thực hiện công tác thanh tra quyết toán các hoạt động tài chính của Cty
Kiểm kê tồn kho
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị & các quyết định về tài chính của Cty
Xử lý và giải quyết công việc
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
Báo cáo thuế
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh cho mọi hoạt động của Cty.
Báo cáo cho các cơ quan khác
- Kiểm tra việc nắm rõ cũng như tuân thủ bản mô tả công việc của cán bộ nhân viên. Đảm bảo các điều kiện cần thiết để nhân viên hoàn thành công việc với các kết quả đáp ứng yêu cầu. Thay đổi, phân công Nhân viên trong Phòng cho phù hợp với năng lực và yêu cầu của công việc. Đánh giá năng lực, tác phong làm việc của Nhân viên trong Phòng, qua đó đề xuất khen thưởng, kỷ luật
Đăng ký nộp cơ quan Nhà nước
- Xem xét, đánh giá và kiểm tra hoạt động tài chính kế toán của các bộ phận, các hợp đồng, dự án.
Cập nhật thông tin, văn bản pháp luật
- Tư vấn cho ban lãnh đạo công ty/chi nhánh trong các hoạt động tài chính-kế tóan
Công tác họp
- Xác định và duy trì hệ thống thông tin tài chính, xác định nhu cầu vay vốn của công ty

Tổ chức nhân sự, bố trí nhân sự cho bộ phận bên ngoài sao cho phù hợp với những công việc bên ngoài trại
Giám sát, theo dõi việc sử dụng tất cả máy móc, thiết bị, dụng cụ chăn nuôi bên ngoài và bên trong trại.
Hỗ trợ cho bộ phận chăn nuôi về việc vận chuyển cám, vận chuyển heo khi bán và vệ sinh chuồng trước khi nhập heo.
Giám sát việc phòng dịch bên ngoài trại như hệ thống sát trùng cổng chính, cổng xuất heo, khu vực nhà ăn, nhà nghỉ công nhân, nhà nghỉ quản lý.
Báo cáo tình hình công việc hàng ngày cho Trưởng trại.

- Trực tiếp và chịu trách nhiệm về công tác truyền thông nội bộ toàn quốc (trên tất cả mọi hình thức và theo sự phân công chỉ đạo)
- Sáng tạo các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động nội bộ của công ty, hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu cụ thể của công ty
- Hỗ trợ công tác ISO
- Hỗ trợ công tác 5S
- Hỗ trợ công tác Hành chính
- Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động phong trào hay sự kiện công ty tổ chức nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, xây dựng phát triển văn hóa công ty nhằm nâng cao thương hiệu.
- Phát triển, làm phong phú, đa dạng thêm nhiều kênh thông tin, chuyên trang thông tin nội bộ mới nhằm chia sẻ, truyền tải thông tin trong cán bộ nhân viên, phát huy nguồn lực nội bộ.
- Các công việc khác theo sự phân công.của Ban lãnh đạo.

Đào Tạo
- Tìm những khóa học phù hợp đề xuất lên TBP. Đào tạo
- Tìm kiếm đơn vị đào tạo phù hợp
- Kiểm tra nội dung đào tạo, so sánh giá đề xuất lên TBP. Đào tạo
- Biên soạn tài liệu huấn luyện đúng theo chuyên môn và chức năng của P.HCNS.
- Đào tạo, huấn luyện nhân viên mới về đào tạo hội nhập.
- Tổ chức các khóa huấn luyện theo kế hoạch đào tạo cho CBCNV công ty.
- Đánh giá kết quả sau đào tạo của CBCNV: quan sát, giám sát quá trình thực hiện công việc, kết quả, hỏi thăm lấy ý kiến phản hồi…
Tuyển dụng
-Nhận nhu cầu và đề xuất nhân sự từ các phòng ban, đăng tin tuyển dụng, sàn lọc hồ sơ, kiểm tra trình độ thông qua các bài test chuyên môn và IQ, sắp xếp phỏng vấn.
- Sơ vấn và sàng lọc ứng viên
Quản lý và hỗ trợ nhân viên mới
- Quản lý hồ sơ thử việc, giải quyết thắc mắc, mâu thuẫn và khó khăn của nhân viên mới, giúp nhân viên mới hội nhập với công ty.
Theo dõi nghỉ việc
- Theo dõi, phỏng vấn nhân viên nghỉ để tìm nguyên nhân và giải quyết những vấn đề có thể xử lý được.
Iso
- Xử lý hồ sơ tuyển dụng và đào tạo theo Iso trước khi chuyển cho lưu trữ
Báo cáo
- Báo cáo đào tạo, tuyển dụng, công việc hàng tuần, hằng tháng cho TBP.

Lập kế hoạch và giám sát việc tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng chế độ đãi ngộ lao động, chế độ phúc lợi
Công tác đánh giá
Xây dựng các chính sách, quy chế, quy trình, quy định làm việc…
Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài
Giám Sát việc thực hiện An Toàn, PCCC, Môi trường
Công tác giám sát, đôn đốc
Tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty
Xử lý kỷ luật
Thực hiện SHE, 5S, ISO

Theo dõi quá trình sản xuất
- Trong quá trình sản xuất QC theo dõi chất lượng thành phẩm phải đạt theo tiêu chuẩn của công ty.
- Kiểm tra cảm quan mẫu mixer đang sản xuất so với mẫu sản xuất gần nhất phải cùng ngày công thức về sự đồng nhất
- Sàn Kích cỡ của bán thành phẩm, thành phẩm theo tần suất
- Kiểm tra mẫu mixer khi xuống bồn, so sánh với báo cáo của sản xuất
- Ghi chú toàn bộ thông số tại khâu ép viên để đánh giá chất lượng cám sau ép viên
+ Kích cỡ cám bột trước ép viên
+ Công suất chạy
+ Tuổi thọ khuôn
+ Nhiệt độ cám bột và cám viên nóng
- Lấy mẫu Kiểm tra:
+ Độ ẩm cám mixer
+ Độ ẩm cám bột nóng.
+ Độ ẩm cám viên nóng.
+ Độ ẩm cám tại đóng gói ( cám bột
+ Độ cứng.
+ Độ bền cám sau khi làm nguội ≥ 97% (PDI)
- Kiểm tra cám đang xuống sau ép viên
- Kiểm tra ngẫu nhiên lúc đang xuất hàng lên xe bằng cách so sánh số lô, ngày sản xuất và so sánh với dữ liệu xuất hàng

Lập kế hoạch và giám sát việc tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng chế độ đãi ngộ lao động, chế độ phúc lợi
Công tác đánh giá
Xây dựng các chính sách, quy chế, quy trình, quy định làm việc…
Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài
Giám Sát việc thực hiện An Toàn, PCCC, Môi trường
Công tác giám sát, đôn đốc
Tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty
Xử lý kỷ luật
Thực hiện SHE, 5S, ISO

Nhập công thức sản xuất
Nhập nguyên liệu
Cân phối trộn
Kiểm soát thiết bị
Báo cáo

Lên kế hoạch và tổ chức hội thảo, hội chợ, tham quan nhà máy…
- Lên kế hoạch và thực hiện bảng hiệu trong và ngoài công ty.
- Phối hợp tổ chức các chương trình xã hội, CSR…
- Khảo sát thị trường: giá cả thị trường, chương trình/hoạt động Marketing đối thủ..
- Quản lý xuất nhập vật phẩm Marketing.
- Kết hợp Sale triển khai, kiểm tra các chương trình Marketing/ Khuyến mãi của công ty.
- Kiểm tra hình ảnh tại các nhà má

- Thu thập số liệu thống kê về thị trường như: mức tiêu thụ sản phẩm, nhu cầu sử dụng sản phẩm, các khách hàng, các đối tác lớn, các đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu giá cả, doanh thu và các phương pháp tiếp thị và phân phối, phân tích doanh thu/doanh số bán hàng quá khứ.
- Đưa ra các báo cáo về thị trường cho Ban lãnh đạo, các dự đoán doanh thu/doanh số bán hàng tương lai, đưa ra các chính sách khuyến mãi, xúc tiến bán hàng.
- Thiết lập các phương pháp và thủ tục thu thập thông tin, tổ chức khảo sát thị trường để ước đoán sở thích, nhu cầu, mong muốn, kỳ vọng của khách hàng.
- Đưa ra các kết luận và đề xuất về chiến lược kinh doanh cho Ban lãnh đạo dựa trên các kết quả nghiên cứu thị trường.
- Thu thập phản hồi và điều chỉnh sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường.

Văn thư lưu trữ
-Quản lý, theo dõi cơm cán bộ công nhân viên hàng ngày
-Điều động xe đưa rước, sắp xếp xe đi công tác
-Các công việc khác

- Thực hiện Chấp hành các bước vận hành lò hơi, bảo trì trang thiết bị đảm bảo chạy ổn định, an toàn và đạt chất lượng và năng lượng sự dụng như đã yêu cầu
- Thực hiện Tuân thủ ghi chép & báo cáo năng lượng sử dụng hàng ca, báo cáo các thông số vận hành và chesklist
- Thực hiện hoặc kết hợp thăm dò trang thiết bị trước khi bảo trì cho khu vực được giao
- Thực hiện bảo trì theo kế hoạch từ hệ thống & giải quyết lỗi sai, biến cố trong khi vận hành
- Giám sát công việc bảo trì của nhà thầu
- Thu thập dữ liệu hàng ngày theo biễu mẫu nhằm giúp trưởng phòng đánh giá chất lượng vận hành & bảo trì thông qua 3 thông số: MTBF, MTTR, %Available
- Thực hiện việc rà soát thiết bị đo năng lượng sử dụng từ đầu vào đến nơi tiêu thụ, và ghi chép năng lượng tiêu thụ hằng ca theo biễu mẫu.
Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

(Mã số: 02) Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị (cơ khí)
- Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị (bơm mỡ định kỳ hàng tháng)
Theo dõi sự hoạt động của máy móc thiết bị
+ Khắc phục sự cố về cơ (Tại thời điểm sảy ra sự cố. Không vượt quá 2h “tùy thuộc vào sự cố nặng hay nhẹ…”)
+ Cải tiến hệ thống khi có nhu cầu
+ Chế tạo thiết bị khi có yêu cầu
- Kiểm tra, khắc phục hệ thống bị rò rỉ, (đầu ca trực)
- Kiểm tra rò rỉ bôi trơn (nhớt, mở bò)(Đầu ca, giữa ca)
- Kiểm tra, khắc phục rò rỉ khí nén(khi phát hiện vấn đề ngây lập tức)
- Bảo trì bảo dưỡng hệ thống định kỳ (Hằng tháng theo kế hoạch)
- Kiểm tra, hiệu chuẩn cân định lượng (hằng tháng)
- Bảo trì , kiểm tra vis tải 
- Bảo trì, kiểm tra xích tải 
- Bảo trì, kiểm tra băng tải 
- Bảo trì, kiểm tra gàu tải
- Bảo trì, kiềm tra máy nghiền
- Bảo trì, kiểm tra làm nguội 
- Bảo trì bảo dưỡng bồn trộn 
- Bảo trì bảo dưỡng bồn trộn ép viên 
- Bảo trì, bảo dưỡng lò hơi 
Vệ sinh
- Vệ sinh các thiết bị từ tính theo định kỳ
Vệ sinh khu vực làm việc
Kaizen, 5S
- Chế tạo các thiết bị phục vụ công việc bảo trì
- Chế tạo các thiết bị theo yêu cầu của hệ thống
Thực hiện 5S công dụng cụ, khu vực làm việc

Nghiệp vụ Thu – chi tiền mặt
- Kiểm tra số tiền, nội dung thu chi, các yêu cầu bắt buộc với phiếu thu, phiếu chi
- Thu tiền, chi tiền theo chứng từ đã được phê duyệt, đóng dấu đã chi tiền, đã thu tiền
- Khi thu tiền phải lưu ý tiền giả, tiền ko hợp lệ và không chấp nhận thu 2 loại tiền trên
- Phiếu thu gửi khách 1 liên, 2 liên giữ lại trong đó 1 liên trả kế toán công nợ phải thu, 1 liên thủ quỹ giữ
- Phiếu chi gửi khách 1 liên, giữ lại 2 liên: 1 liên kèm bộ chứng từ trả kế toán thanh toán.
Quản lý quỹ tiền mặt
- Tiền mặt được lưu trong két
- Tiền được sắp xếp theo từng mệnh giá, theo số lượng 100 tờ/cọc
- Vào sổ thu chi, sổ quỹ và đối chiếu số tiền quỹ hàng với kế toán thanh toán
- Báo cáo quỹ tiền mặt cho KTT và GĐTC
Luân chuyển tiền
- Thực hiện chuyển nộp tiền, rút tiền, luân chuyển tiền với các ngân hàng theo chỉ đạo của KTT
- Thực hiện việc mua, bán ngoại tệ với các tổ chức tín dụng đủ chức năng buôn bán ngoại tệ
- Hỗ trợ kế toán thanh toán lấy sổ phụ ngân hàng về giao kế toán thanh toán, kế toán công nợ
Công việc khác (kiêm nhiệm hiện tại )
- Thu nhập nhận thông tin làm hợp đồng bán hàng (không bao gồm hợp đồng bán có bảo lãnh )
- Trình ký và gửi hợp đồng, thu nhận hợp đồng từ thị trường
- Quản lý hợp đồng bán
- Tạo template mở Code khách hàng
- Báo cáo hợp đồng đã/chưa gửi về, hồ sơ mở Code còn thiếu
Học vấn
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm thủ quỹ 1 năm ở các doanh nghiệp
Kiến thức chuyên môn
- Tài chính, kế toán
Kỹ năng/ khả năng
- Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng.
- Kỹ năng nhận biết tiền giả
- Đạo đức, trung thực, lịch sự hòa nhã
- Cẩn thận, chính xác, giữ bí mật thu chi tuyệt đối.