Công Ty Cổ Phần Baat Việt Nam

- Phát triển và mở rộng thị trường ( đối tượng là các bệnh viện, trường học, nhà hàng, khách sạn...)
- Chăm sóc, tìm kiếm và tư vấn thông tin cho khách hàng
- Tham gia đàm phán với khách hàng
- Cập nhật kiến thức về sản phẩm, nâng cao kỹ năng bán hàng
- Thực hiện các chương trình marketing, giới thiệu và quảng bá sản phẩm của Công ty, thực hiện các chương trình điều tra thị trường/đối thủ
- Thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Cụ thể trao đổi trong vòng phỏng vấn

- Quản lý nguyên vật liệu đầu ra , đầu vào
- Cấp phát bảo hộ, trang thiết bị làm việc cho công nhân
- Quản lý các khâu sản xuất trong xưởng
- Cụ thể trao đổi trong vòng phòng vấn

+ Kiểm soát chất lượng nhập- xuất và lưu trữ trong kho theo quy trình của công ty.
+ Trách nhiệm tìm nguyên nhân, đưa ra biện pháp xử lý, kiểm tra lại kết quả của việc xử lý.
+ Có trách nhiệm theo dõi, ghi chép các số liệu của từng lô hàng nhập và xuất.
+ Cụ thể trao đổi trong vòng phỏng vấn

- Phát triển và mở rộng thị trường toàn quốc ( đối tượng là các bệnh viện, trường học, nhà hàng, khách sạn...)
- Tham gia đàm phán với khách hàng
- Thực hiện các chương trình marketing, giới thiệu và quảng bá sản phẩm của Công ty, thực hiện các chương trình điều tra thị trường/đối thủ
- Thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc

+ Quản lý hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng tại cửa hàng
+ Tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện nhân sự
+ Kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh của cửa hàng
+ Cụ thể trao đổi trong vòng phỏng vấn

- Phát triển và mở rộng thị trường toàn quốc ( đối tượng là các bệnh viện, trường học, nhà hàng, khách sạn...)
- Chăm sóc, tìm kiếm và tư vấn thông tin cho khách hàng
- Tham gia đàm phán với khách hàng
- Cập nhật kiến thức về sản phẩm, nâng cao kỹ năng bán hàng
- Thực hiện các chương trình marketing, giới thiệu và quảng bá sản phẩm của Công ty, thực hiện các chương trình điều tra thị trường/đối thủ
- Thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc

 Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp cho nhà hàng
• Tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa mới và đánh giá các nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của nhà hàng: giá tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…
• Trình hồ sơ của nhà cung cấp để cấp trên xem xét, phê duyệt.
• Lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định của công ty.
 Khảo sát giá cả thị trường
• Tiến hành khảo sát giá cả các mặt hàng thường xuyên biến động về giá và lập báo cáo khảo sát cho quản lý.
• Chủ động liên lạc với các nhà cung cấp để cập nhật tình hình biến động giá cả thị trường.
 Thực hiện các thủ tục mua hàng
• Phối hợp các bộ phận khác để thực hiện việc thu mua, nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan trong công ty
• Liên lạc với nhà cung cấp để đặt các loại rau, hải sản, thịt… và làm đề nghị tạm ứng mua hàng.
• Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan trong nhà hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng và chuyển cho kế toán.
• Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp (Thời gian, số lượng…)
• Chủ động liên lạc với các bộ phận sử dụng thực phẩm, hàng hóa để nắm bắt chất lượng. Thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng, báo cáo cấp trên để có những thay đổi thích hợp.
 Trực tiếp mua các mặt hàng phát sinh.
• Trực tiếp đi thu mua các mặt hàng mà nhà cung cấp không giao hàng.
• Làm báo cáo hàng tuần những m

+ Tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu của các bộ phận, đăng tuyển, lọc hồ sơ, thực hiện phỏng vấn,...
+ Thực hiện công tác Tiếp nhận nhân sự mới: giúp nhân sự mới hòa nhập môi trường làm việc, làm hợp đồng, mô tả công việc, theo dõi đánh giá sau thử việc,..
+ Thực hiện công tác Quản lý hồ sơ nhân sự: theo dõi và cập nhật HDLD, nhập dữ liệu nhân sự vào phần mềm,.
+ Chấm công , tính lương, BHXH
+ Thực hiện một số công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

1. Vị trí Trưởng phòng kinh doanh:
- Trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về hoạt động và hiệu quả của
phòng kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện các
kế hoạch kinh doanh dịch vụ website của Công ty;
- Chịu trách nhiệm quảng bá, phát triển và khai thác các giá trị từ website của Công
ty;
- Nghiên cứu, tham mưu và xây dưng các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt
động kinh doanh website;
- Quản lý, điều hành và giám sát công việc của nhân viên thuộc phòng kinh doanh;
- Phối hợp với phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên phòng
kinh doanh;
- Tìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng;
- Đàm phán, ký kết các hợp đồng;
- Những nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc Công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh
- Đề xuất các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động kinh doanh
- Phân loại khách hàng theo tiêu chí khách hàng mua sỉ. Thiết lập phương pháp tiếp
cận từng loại khách hàng và đào tạo cho nhân viên.
- Lập kế hoạch hoạt động của cả kênh, xét duyệt kế hoạch làm việc của từng nhân
viên kinh doanh đối với công tác tháng, công tác tuần.
2. Vị trí nhân viên kinh doanh
Trực tiếp thực hiện hoạt động bán hàng, dự án của công ty.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng; thiết lập những
những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác
hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh
tiềm năng khác.
- Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Trưởng phòng KD. Thực hiện theo kế hoạch
được duyệt.
- Hiểu rõ và thuộc tính năng, bao bì, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm
tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
- Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy
trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mâu của
các quy trình này.
- Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo
tiếp xúc khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong ngày cho Trưởng
nhóm kinh doanh.
- Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản, chuyển cho Trưởng
nhóm bán hàng xin ý kiến về các điều khoản hợp đồng. Lập thủ tục ký kết hợp đồng,
lưu bản copy hợp đồng, chuyển bản chính cho Trướng nhóm giữ, một bản chính cho
phòng kế toán giữ.
- Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng,
xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.
- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao
hàng….
- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ
xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
- Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Cập nhật kiến thức công việc qua việc, đọc các sách báo về kinh doanh và tiếp thị;
duy trì các mối quan hệ khách hàng.
- Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó.
- Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.

Trách nhiệm:
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT
và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
-Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty.
Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra
kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT - TV
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
Quyền hạn:
- Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai.
- Yêu cầu trực tiếp kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy định.
Quan hệ:
- Nhân sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán - tài vụ
- Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế -tài chính
- Liên hệ các bộ phận khác thông qua phụ trách phòng KT - TV hoặc theo quy định.
Tiêu chuẩn yêu cầu:
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
- Có kiến thức căn bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty
- Sử dụng máy vi tính thành thạo( phần mềm excel, phần mềm kế toán).

1. Vị trí Trưởng Phòng Thu Mua
Nhiệm vụ
- Đảm bảo các ngành hàng luôn đầy đủ, đa dạng và chất lượng cao.
- Quản lý hệ thống kho hàng hóa rõ ràng về số lượng và chất lượng
- Đảm bảo quy trình giao nhận hàng hóa luôn đúng tiến độ
Trách nhiệm
- Dự đoán nhu cầu thị trường và lên chiến lược thu mua hàng hoá cho Công ty.
+ Lập Kế hoạch và triển khai tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng.
+ Theo dõi và phân tích dữ liệu bán hàng để cập nhật chiến lược sản phẩm, mua hàng, kết
nối Nhà cung cấp theo nhu cầu thị trường.
+ Liên hệ, đàm phán, đánh giá hàng hoá, đặt hàng, và giải quyết các vấn đề phát sinh với các
nhà cung cấp cho Công ty.
+ Triển khai kết nối, chăm sóc nhà cung cấp và điều phối danh mục sản phẩm theo chiến
lược của Công ty.
+ Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước, tìm kiếm hàng hoá có
chất lượng cao với chi phí thấp nhất có thể.
+ Phối hợp với nhãn hàng để giải quyết những yêu cầu đặt hàng, mua hàng theo đúng qui
trình mua hàng.
+ Xem xét và nghiên cứu mức giá thị trường hàng tháng để có những điều chỉnh phù hợp.
+ Khả năng giải quyết vấn đề phát sinh trong bộ phận cũng như các bộ phận liên quan hợp
lý nhất.
- Chịu trách nhiệm chung toàn bộ hệ thống kho công ty.
- Lên kế hoạch xuất nhập tồn các hàng hoá trong kho.
- Giải quyết các vấn đề khiếu nại từ phía nhà hàng và các bộ phận khác về số lượng, chất
lượng và thời gian giao hàng.
- Kiểm soát qui trình mua hàng, xuất nhập hàng nhằm đảm bảo mang lại hiệu quả cao.
- Quản lý, phân công công việc, đào tạo và hướng dẫn nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên theo định kỳ.
- Xây dựng qui trình làm việc, cơ chế tuyển dụng, tổ chức quản lý nhân sự hiệu quả
Quyền hạn
- Được đàm phán và ký xem xét Đơn Đặt Hàng, Hợp Đồng Mua Sản phẩm và Dịch vụ…
- Ký duyệt các văn bản liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Chủ động tổ chức và điều phối nhân sự trong phạm vi hoạt động của Phòng.
- Nhận hoặc không nhận nhân viên nếu xét thấy đủ hoặc không đủ năng lực chuyên môn.
2. Vị trí nhân viên thu mua
- Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp cho nhà hàng
+ Tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa mới và đánh giá các nhà cung cấp theo tiêu
chuẩn của nhà hàng: giá tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…
+ Trình hồ sơ của nhà cung cấp để quản lý nhà hàng hoặc cấp trên xem xét, phê duyệt.
+ Lưu trữ hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định của nhà hàng.
 - Khảo sát giá cả thị trường
+ Tiến hành khảo sát giá cả các mặt hàng thường xuyên biến động về giá và lập báo
cáo khảo sát cho quản lý.
+ Chủ động liên lạc với các nhà cung cấp để cập nhật tình hình biến động giá cả thị
trường.
 - Thực hiện các thủ tục mua hàng
+ Phối hợp các bộ phận khác để thực hiện việc thu mua, nhận phiếu yêu cầu mua hàng
từ các bộ phận có liên quan trong nhà hàng.
+ Liên lạc với nhà cung cấp để đặt các loại rau, hải sản, thịt… và làm đề nghị tạm ứng
mua hàng.
+ Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan
trong nhà hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
+ Nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng và chuyển cho kế toán.
+ Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp (Thời gian, số
lượng…)
+ Chủ động liên lạc với các bộ phận sử dụng thực phẩm, hàng hóa để nắm bắt chất
lượng. Thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng, báo cáo cấp
trên để có những thay đổi thích hợp.
 - Trực tiếp mua các mặt hàng phát sinh.
+ Trực tiếp đi thu mua các mặt hàng mà nhà cung cấp không giao hàng.
+ Làm báo cáo hàng tuần những mặt hàng cần phải mua ngoài, đề xuất những giải
pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc.
 - Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.​

- Xây dựng thương hiệu phân tích thị trường và sản phẩm dịch vụ cạnh tranh;
quảng bá thương hiệu, quảng cáo các dòng sản phẩm của công ty (Sản phẩm Thực
phẩm sạch, an toàn) trên các website.
- Đăng tin quảng cáo lên các trang rao vặt.
- Lên ý tưởng, tổ chức triển khai các chương trình khuyến mại, khuyến mãi, nâng
cao hình ảnh, phát triển thương hiệu.
- Thực hiện hoạt động biên tập, viết bài, đưa tin quảng cáo về các sản phẩm của
Ban Chỉ Đạo Bữa Ăn An toàn (BCĐ BAAT) TP.Hà Nội bằng tiếng Việt để
đăng tải lên các website.
- Thực hiện hoạt động chăm sóc, hỗ trợ khách hàng: Trả lời các thắc mắc, các đơn
đặt hàng của khách hàng trên các website mà mình quản lý. Thăm dò ý kiến của
khách hàng.