Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Asc

- Tư vấn khách hàng tham gia các khóa học bơi theo qui trình được đào tạo
- Tiếp nhận thông tin của khách hàng và tư vấn dịch vụ thông qua các kênh: email, điện thoại, facebook
- Theo dõi và báo cáo kết quả học tập, tình hình học tập của học sinh.
- Sắp xếp lớp học, lịch học, lịch học bù, đổi lịch học cho học sinh.
- Báo cáo cập nhật dữ liệu thông tin của khách hàng hàng tuần/tháng theo quy định
- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Báo cáo cho: Giám đốc điều hành
Mục đích và kỳ vọng trong công việc
- Hỗ trợ cho Giám đốc điều phối công việc với các phòng ban và các đối tác
- Quản lý tiến độ các dự án của Công ty ASC
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Quản lý điều phối công việc
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với các phòng ban và các đối tác;
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc
- Trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc;
- Tổ chức/ ghi biên bản làm việc trong các cuộc họp và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra tiến độ công việc của các phòng ban đã được giao trong cuộc họp
2. Quản lý tiến độ dự án
- Tham gia các buổi họp của Công ty và tập đoàn liên quan đến dự án (nếu có yêu cầu);
- Quản lý tiến độ, ghi nhận các hiện trạng/vấn đề của dự án và báo cáo với Giám đốc;
- Phát hiện và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của của dự án dưới sự chỉ đạo của Giám đốc;
- Giám sát việc thực hiện KPI của các bộ phận, thường xuyên đôn đốc, phối kết hợp để đạt chỉ tiêu KPI mà Công ty đã đề ra.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc (nếu có).
- Báo cáo lên cấp trên giải quyết vấn đề ngoài phạm vi quyền hạn của mình

- Tìm kiếm & phát triển mối quan hệ với đối tác là các trường trung học phổ thông, cao đẳng và đại học tại nước ngoài
- Phối hợp tổ chức các sự kiện như hội thảo, triển lãm du học tại các cơ sở trường.
- Tư vấn cho học sinh các chương trình học tập, các gói học bổng phù hợp tại các trường ở nước ngoài.
- Làm việc với đối tác là các trường ở nước ngoài về thủ tục đăng ký, nhập học, hướng dẫn trước khi bay và các dịch vụ hỗ trợ học sinh.
- Soạn và cập nhật thông tin về các chương trình du học, các trường đối tác, lưu giữ tài liệu về các trường đối tác.
- Quản lý việc chăm sóc, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trước, trong và sau khi nhập học.
- Quản lý giám sát việc xử lí hồ sơ xin visa du học và hướng dẫn học sinh phỏng vấn và xin visa
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động như trại hè, các chuyển học trải nghiệm ngắn hạn trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ Giám đốc các công việc liên quan nếu có yêu cầu

Báo cáo cho: Giám đốc điều hành
Mục đích và kỳ vọng trong công việc
- Hỗ trợ cho Giám đốc điều phối công việc với các phòng ban và các đối tác
- Quản lý tiến độ các dự án của Công ty ASC
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Quản lý điều phối công việc
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với các phòng ban và các đối tác;
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc
- Trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc;
- Tổ chức/ ghi biên bản làm việc trong các cuộc họp và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra tiến độ công việc của các phòng ban đã được giao trong cuộc họp
2. Quản lý tiến độ dự án
- Tham gia các buổi họp của Công ty và tập đoàn liên quan đến dự án (nếu có yêu cầu);
- Quản lý tiến độ, ghi nhận các hiện trạng/vấn đề của dự án và báo cáo với Giám đốc;
- Phát hiện và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của của dự án dưới sự chỉ đạo của Giám đốc;
- Giám sát việc thực hiện KPI của các bộ phận, thường xuyên đôn đốc, phối kết hợp để đạt chỉ tiêu KPI mà Công ty đã đề ra.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc (nếu có).
- Báo cáo lên cấp trên giải quyết vấn đề ngoài phạm vi quyền hạn của mình

1. Quản lý vận hành bể bơi 4 mùa theo thương hiệu Aqua-tots của Mỹ (chuyên dạy bơi cho trẻ từ 4 tháng tuổi trở lên)
2. Chịu trách nhiệm phối hợp tuyển dụng, quản lý điều hành nhân sự làm việc trong bể
3. Phối hợp thực hiện các chiến dịch tiếp thị/ quảng cáo nhằm đẩy mạnh thương hiệu bể bơi cũng như đảm bảo doanh số hàng năm.
4. Phối hợp với các phòng ban trong công ty tổ chức các sự kiện của bể trong các chương trình như khuyến mại, tri ân, lễ hội…
5. Thực hiện giám sát việc phân bổ lịch học bơi của học sinh thông qua phần mềm
6. Giám sát chất lượng giảng dạy của giáo viên dạy bơi.
7. Chịu trách nhiệm quản lý các khiếu nại, thắc mắc, góp ý của khách hàng bằng việc tổng hợp, phân tích, đánh giá, đưa ra các giải pháp để giải quyết các khiểu nại nhằm hoàn thiện chất lượng dịch vụ.
8. Quản lý báo cáo về hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị quảng cáo theo từng sự kiện, theo định kỳ hàng tháng, năm
9. Quản lý báo cáo doanh thu thông qua phần mềm và đưa ra các đề suất nhằm đạt chỉ tiêu doanh số đề ra theo mục tiêu hàng năm.
10. Quản lý ngân sách chi tiêu, sử dụng cho việc vận hành bể hàng năm và cập nhật hàng tháng thực tế sử dụng căn cứ trên bảng ngân sách đã được phê duyệt hàng năm.

1. Quản lý vận hành bể bơi 4 mùa theo thương hiệu Aqua-tots của Mỹ (chuyên dạy bơi cho trẻ từ 4 tháng tuổi trở lên)
2. Chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản lý điều hành nhân sự làm việc trong bể
3. Thực hiện các chiến dịch tiếp thị/ quảng cáo nhằm đẩy mạnh thương hiệu bể bơi cũng như đảm bảo doanh số hàng năm.
4. Tổ chức các sự kiện của bể trong các chương trình như khuyến mại, tri ân, lễ hội…
5. Thực hiện giám sát việc phân bổ lịch học bơi của học sinh thông qua phần mềm
6. Giám sát chất lượng giảng dạy của giáo viên dạy bơi.
7. Chịu trách nhiệm quản lý các khiếu nại, thắc mắc, góp ý của khách hàng bằng việc tổng hợp, phân tích, đánh giá, đưa ra các giải pháp để giải quyết các khiểu nại nhằm hoàn thiện chất lượng dịch vụ.
8. Lập báo cáo về hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị quảng cáo theo từng sự kiện, theo định kỳ hàng tháng, năm
9. Lập báo cáo doanh thu và đưa ra các đề suất nhằm đạt chỉ tiêu doanh số đề ra theo mục tiêu hàng năm.
10. Lập ngân sách chi tiêu, sử dụng cho việc vận hành bể hàng năm và cập nhật hàng tháng thực tế sử dụng căn cứ trên bảng ngân sách đã được phê duyệt hàng năm.

MARKETING DUTIES:
• Accomplishes marketing and sales objectives by planning, developing, implementing, and evaluating advertising, merchandising, and trade promotion programs
• Produce valuable and engaging content for our website and facebook that attracts and converts our target groups
• Creating a wide range of different marketing materials
• Measure and report performance of marketing campaigns, gain insight and assess against goals
• Identify weaknesses in existing marketing campaigns and develop pragmatic solutions within budgetary constraints
• Communicate with Director about marketing initiatives and project metrics, as well as to brainstorm fresh strategies
SALE DUTIES:
• Determines annual and gross-profit plans by forecasting and developing annual sales quotas for each location.
• Project expected sales volume and profit for existing products
• Provides information by collecting, analyzing, and summarizing data and trends.
• Establish pricing strategies; recommending selling prices; monitoring costs, competition, supply, and demand.
BENEFIT:
1. Bonus as 13th salary & KPI
2. Take summer holiday 1 week per year (exclude 12 days of annual leave per year)
3. Training and potential for long term career development in a growing company
4. Working in professional and dynamic working environment

- Check & monitor staff’s working hours (time attendance).
- Calculate salary & compulsory insurance in monthly
- Do the issues relate to PIT calculation & PIT finalization
- Recruit human resources
- Make Budget, compensation & Benefit policy
- In charge to issue company regulation & HR procedure
- Update government law & in charge as legal advice in HR field for Director
- Do all kind of admin task as book hotel, air ticket for business trip