Công Ty CP Bách Hợp

Hình ảnh và sản phẩm thương hiệu
- Phát triển và triển khai hiệu quả các hoạt động thương hiệu hướng tới tăng cường sự hiểu biết thương hiệu trên thị trường.
- Xây dựng nội dung ấn phẩm MKT, website của công ty. Phối hợp với bộ phận thiết kế để thiết kế thông điệp và hình ảnh truyền thông.
Quan hệ công chúng ( PR ) và Marketing
- Quản lý các trang truyền thông xã hội của công ty
- Xây dựng nội dung tin/bài và ý tưởng hình ảnh trong các ấn phẩm truyền thông.
- Thiết lập các mối quan hệ với báo chí/giới truyền thông, doanh nghiệp để hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động tiếp thị & truyền thông
- Tổ chức các sự kiện của công ty liên quan đến truyền thông đại chúng / đối tác / khách hàng.
- Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động MKT / Digital MKT hỗ trợ tương tác, tiếp cân nhằm gia tăng liên kết với khách hàng
Truyền thông nội bộ
- Đưa ra ý tưởng và định hướng văn hóa công ty
- Hỗ trợ phòng ban chuyên trách xây dựng văn hóa doanh nghiệp gắn với định hướng phát triển của công ty
- Thực hiện công việc khác liên quan đến PR-MARKETING

- Cập nhật các biến động về lương, thưởng, nhân viên mới, đối chiếu với các quyết định Giám đốc hay hợp đồng lao động.

- Theo dõi tính chính xác lương phải trả cho NLĐ. Trả tiền lương kịp thời cho NLĐ

- Hạch toán chi phí lương , thưởng, các khoản khấu trừ và trích theo lương vào phần mềm kế toán.

- Lập tờ khai thuế TNCN hàng quý và quyết toán thuế TNCN năm.

- Lập các bảng tiền thưởng lễ, lương T.13 và thưởng tết …. khi phát sinh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý trực tiếp giao.

- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.

- Bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa xuất nhập theo đơn đặt hàng, đúng chủng loại và số lượng, theo ngày tháng năm và đúng vị trí quy định. Dán tem, nhãn mác nhận dạng lên sản phẩm theo hướng dẫn của Thủ kho và Phụ kho.

- Vệ sinh kiện hàng theo yêu cầu Thủ kho và Phụ kho.

- Thực hiện lấy hàng hóa, kiểm tra hàng hóa về số lượng, chủng loại theo lịch xuất, nhập hàng.

- Phối hợp với xe nâng bốc dỡ sắp xếp hàng hóa theo chủng loại, theo hạn mức, gọn gàng ngăn nắp theo ô kệ hàng hóa.

- Vệ sinh kho hàng ngày theo quy trình 5S.

- Quản lý dữ liệu khách hàng

- Chào hàng, trả lời các yêu cầu báo giá, qui cách phẩm chất

- Đăng tin chào bán hàng lên các tài khoản B2B, các sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc Tế

- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan ( Phòng thu mua, nhà máy, kế toán, chứng từ ) để giao hàng, thu hồi công nợ

- Các công việc liên quan theo sự hướng dẫn phân công cấp trên

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm và dịch cụ của Công ty cho khách hàng;
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến thông tin sản phẩm và các vấn đề liên quan;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán đơn hàng theo đúng quy định.

- Gia công hàng như bế tem, cán màng, đóng cuốn, cắt thành phẩm…..trên sản phẩm.

- Lấy sản phẩm từ máy móc/dây chuyền.

- Kiểm tra, sắp xếp, phân loại, đóng gói thành phẩm.

- Bốc xếp hàng hóa và vệ sinh nơi làm việc,

- Thời gian làm xoay 03 ca 8 tiếng: 6h -14h hoặc 14h - 22h hoặc 22h - 6h (đổi ca theo tuần); 26 công/ tháng từ T2 – T7 hàng tuần.

QUYỀN LỢI:

- Thu nhập đến 7 triệu/tháng

- Gồm: Lương cơ bản: 4,260,000 đồng

- Thưởng hoàn thành công việc: 100,000 đồng (Hưởng theo % đạt được trong tháng)

- Phụ cấp ăn giữa ca: 442,000 đồng

- Phụ cấp làm ca đêm: 82,000 đồng/ngày

- Lương làm ngoài giờ tính theo số giờ cụ thể.

- Các chế độ bảo hiểm 24/24, Bảo hiểm xã hội, 12 ngày phép năm…

- Được tham gia các hoạt động của nhà máy

- Lắp đặt, thi công hệ thống, cáp mạng ( mạng máy tính , hệ thống an ninh, camera.. trong các văn phòng)

- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Làm việc tại khu vực

- Vận chuyển thư từ, hàng hóa từ kho lên xe tải hoặc ngược lại 

- Các công việc liên quan đến kho vận được hướng dẫn tại Kho khi bắt đầu công việc 

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Tiếp cận khách hàng và giới thiệu dịch vụ

- Thực hiện làm chào giá/ thầu dịch vụ

- Cập nhật thông tin/ dữ liệu

- Chăm sóc khách hàng

- Thực hiện chăm sóc, tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm xe máy điện cao cấp tại các điểm bán hàng theo phân công

- Nhận chỉ tiêu doanh số bán hàng hàng tháng và hoàn thành chỉ tiêu được giao

- Tham gia tổ chức các sự kiện quảng bá, giới thiệu sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo bán hàng theo yêu cầu

 - Làm việc tại các trung tâm thương mại vincom tại Hà Nội

Quyền Lợi:

- Lương 9 triệu đồng/tháng (Lương cơ bản 8 triệu + phụ cấp)

- Bảo hiểm xã hội, ngày phép năm, … đầy đủ theo Luật Lao động.

- Địa điểm làm việc: Trong các trung tâm thương mại Vincom

- Cơ hội thăng tiến tốt, chế độ nghỉ mát hàng năm, thưởng thành tích

- Thời gian làm việc: theo ca, tổng 48 tiếng/tuần

- Tư vấn bán hàng sản phẩm xe máy điện cao cấp tại các Trung tâm Thương Mại Vincom

- Làm 6h/ngày tất cả các ngày trong tháng

- Luân phiên ca. Ca 1 : 9:00 -16:00 ; Ca 2 : 15:00 - 22:00 ( Nghĩ giữa ca 1 tiếng )

- Chú ý : Công ty không thu bất kì khoản phí tuyển dụng nào.

 - Làm việc tại các trung tâm thương mại vincom tại Bình Dương, Hồ Chí Minh

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Giám đốc nhà máy là người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh và sản xuất trong nhà máy.
- Tổ chức gián tiếp thông qua QLSX phân công công việc, đôn đốc, hướng dẫn tổ trưởng, công nhân trong ca sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng đối với các sản phẩm Điều: Điều thương mại, Điều sản xuất và Điều chuyên sâu.
- Tổ chức gián tiếp thông qua PGĐ phụ trách kinh doanh phân công công việc đôn đốc , yêu cầu đạt kế hoạch kinh doanh của Nhà Máy.
- Trực tiếp thực hiện công tác quản lý hành chính chung, công tác an ninh và các công tác khác của Nhà máy nhằm đảm bảo duy trì hoạt động của Nhà máy đạt hiệu quả và chất lượng cao.
CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ:
Xây dựng quy trình sản xuất:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng quy trình sản xuất, quy trình quản lý chất lượng sản phẩm…
- Phổ biến, hướng dẫn các nội dung trong quy trình để nhân viên cấp dưới, công nhân được biết để thực hiện.
Lập kế hoạch sản xuất:
- Giám sát QLSX Căn cứ kế hoạch tổng thể được giao,Kinh doanh , quản lý sản xuất tiến hành lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo phải đáp ứng được những yêu cầu về tiến độ, chất lượng.
- Giám sát QLSX Căn cứ tình hình sản xuất thực tế, phối hợp phòng nhân sự tuyển dụng thêm lao động nếu cần thiết.
- Giám sát QLSX Thông báo kế hoạch sản xuất để công nhân được biết.
Triển khai kế hoạch SX:
- Giám sát QLSX phân công công việc hàng ngày cho tổ trưởng, công nhân trong ca sản xuất.
- Giám sát QLSX Hướng dẫn, đôn đốc công nhân làm việc đảm bảo theo đúng quy trình công nghệ, đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng.
- Giám sát QLSX Cân đối năng lực sản xuất giữa các xưởng, chủ động đề xuất các giải pháp tăng hiệu quả sản xuất.
- Chịu trách nhiệm với cấp trên về tình hình, tiến độ sản xuất.
Quản lý máy móc, thiết bị, hàng hóa:
- Giám sát QLSX Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị, nguyên liệu, hàng hóa thành phẩm, bán thành phẩm đối với sản xuất Điều.
- Giám sát QLSX Thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động của các máy móc, thiết bị và kịp thời phát hiện những hư hỏng, chủ động lên kế hoạch sửa chữa, thay thế nếu cần.
- Giám sát QLSX Đề xuất việc mua các thiết bị mới thay thế cho các máy móc, thiết bị không còn sử dụng được.
- Giám sát QLSX Đảm bảo nguyên liệu, hàng hóa được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị hư hỏng, thất thoát.
Đào tạo & nhân sự
- Phối hơp cùng QLSX Tiến hành lựa chọn và đào tạo các nhân viên giám sát, tổ trưởng trong xưởng sản xuất.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện để nâng cao tay nghề của công nhân.
- Giám Sát Đào tạo kịp thời cho mọi người các quy trình, hướng dẫn hoặc qui định mới của công ty ban hành.
ISO, HACCP
- Am hiểu về ISO, HACCP… đảm bảo nhà máy được vận hành và thực hiện theo đúng tiêu chuẩn.
- Có trách nhiệm tham gia xây dựng và đưa vào áp dụng hệ thống quy trình sản xuất theo tiêu chuẩn ISO và quy định của công ty
- Phối hợp với ISO nhà máy để đảm bảo: Tài liệu phù hợp, sự tuân thủ áp dụng quy trinh kiểm soát chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm.
Các công việc khác
- Phối hợp Xây dựng và duy trì môi trường làm việc vệ sinh, an toàn và phòng chống cháy nổ tại xưởng sản xuất.
- Phối hợp Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp của công nhân trong xưởng.
- Phổ biến cụ thể những chính sách, quy định mới của công ty cho công nhân được biết thông qua QLSX
- Tiếp thu những ý kiến đóng góp, phản hồi của công nhân và trình lên cấp trên xem xét.
- Làm các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.
- Đảm bảo an toàn, an ninh trong nhà máy
PHẠM VI & QUYỀN HẠN
- Có quyền phân công và giám sát công việc của tất cả QLSX
- Có quyền đề xuất khen thưởng và kỷ luật đối với toàn bộ nhân viên trong nhà máy.
- Có quyền sắp xếp và điều phối các loại máy móc và thiết bị sản xuất của xưởng phù hợp với yêu cầu sản xuất thông qua QLSX.
- Quản lý sản xuất chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của xưởng.

Compensation and Benefits
- Develop and implement HR policies and procedures in support of the Company’s business strategy and operation.
- Build salary structure and participate in salary surveys to bench mark pay and benefit practices with internal and external.
- Cooperate with functional manager to develop competitive compensation packages for employees.
- Coordinate with Line managers to develop staff retention plan to strongly control the staff turnover at minimum rate or not exceed the labor market rate.
- Administer employees’ compensation & benefits practices including payroll, benefits administration social insurance computation, medical & health care insurance, social & medical insurance claims and employee records.
Management and Learning Development:
- In charge of performance management policy and procedures.
Employee Communication & Counselling
- Organize Staff Meetings to communicate HR Annual Plan and activities, Company’s vision objectives and business performance to all employees.
- Coordinate staff social activities, including team building activities, annual party, etc.
- Provide advice to employees in relation to work and personal matters when and as appropriate.
Recruitment and Selection
- Ensure suitable qualified staff are selected and recruited in line with Company’s recruitment guidelines through effective selection techniques and from appropriate sources.
- Ensure that appropriate job descriptions are developed and maintained for all positions in the company.
- Conduct Orientation Program for new employees.
HR Administration
- Ensure complete & accurate personnel records are kept for all employees.
- Oversee all employment contracts and related employment documents in compliance with Vietnamese laws and company’s policy.
- Keep track on personnel legislation change to give advice and update management board and employee.

Sales leader

- Responsible for the shops sales

- Coordinate with the online departments to run the marketing/ promotion programs

- Leading and training down-line employees to have the good performance

Staffs management

- Managing the staffs at the store, arranging working schedule and managing the timesheets for staffs weekly, monthly.

- Training and coaching employees who are under their management, guiding new staffs to quickly integrate into the job, be ready to support any position if needed.

Financial management

- Follow and monitor the business at the shop, monitor the expenses - revenue, sales and set up periodic reports or required reports of the superior.

Asset and goods management

- Monitor the status of products, tracking and inventory goods in the shop daily, weekly, monthly. Comparing with the inventory results of the company accountant.

- Monitor the export-import goods at the store, based on the actual inventory listing to make report to the higher manager.

Customer care management

- Directly participate in welcoming guests and solve complaints and inquiries of customers beyond the scope of sale staffs.

- Implement the customer care programs as required by the higher manager.

- Ensure the best service quality at the shop.

Other requirements

- Manage and be responsible for the entire operation of the store

- Responsible to work with relevant departments inside and outside the company

- Be active and cooperate to propose measures to promote take care of customers, introduce products and brand of the company.

- Perform other tasks as required by the higher manager.

- Chào hàng, trả lời các yêu cầu báo giá, qui cách phẩm chất, tài liệu kĩ thuật và/hoặc các thông tin khác liên quan đến hàng hóa của khách hàng thông qua Email, điện thoại, công cụ Chat trực tuyến, tiếp xúc trực tiếp
- Đăng các tin chào bán lên các tài khoản B2B, các sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế
- Đàm phán giá, các điều kiện, điều khoản hợp đồng theo qui định của công ty hoặc chỉ thị từ cấp trên trực tiếp
- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan (phòng thu mua, nhà máy, kế toán, chứng từ) để giao hàng, thu hồi công nợ.
Quản lý dữ liệu khách hàng
- Nhập dữ liệu khách hàng, đơn hàng phát sinh do: tự khai thác, được phân bổ vào phần mềm chuyên dụng của công ty - OMS
- Bảo mật, sử dụng nguồn dữ liệu đã lưu trữ phục vụ cho các chương trình marketing, cập nhật giá
Chăm sóc khách hàng
- Lên kế hoạch, tổ chức tiếp đón, đưa khách hàng đi làm việc tại nhà máy nếu có theo địa bàn làm việc
- Đề xuất các giá trị gia tăng (quà tặng, discount,ưu đãi thanh toán…) cho khách hàng căn cứ vào tiềm năng, tầm quan trọng của khách
- Cập nhật các thay đổi về giá cả, dự báo mùa vụ, nhu cầu thị trường 1 cách thường xuyên, kịp thời
- Tiếp nhận, báo cáo, đề xuất hành động khắc phục/biện pháp xử lí khi có khiếu nại phàn nàn của khách hàng
- Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

- Bảo trì sửa chữa máy móc các loại thiết bị của Nhà máy như các loại máy trong dây chuyền chế biến hạt điều, máy chế biến tiêu sạch, lò hơi, máy nén khí, máy bắn màu, dây chuyền đóng gói... để đảm bảo việc chế biến hàng hóa theo đúng kế hoạch được giao và đáp ứng kịp thời các yêu cầu sản xuất.

- Hướng dẫn và đào tạo cho công nhân vận hành máy móc, sản xuất theo đúng yêu cầu chất lượng sản phẩm.

- Trực tiếp lắp đặt và vận hành hệ thống điện cho Nhà máy. Sửa chữa và khắc phục các sự cố về điện kịp thời để cho mọi hoạt động sản xuất của Nhà máy không bị ngưng trệ và hoạt động liên tục. Thực hiện việc cập nhật, ghi chép và lưu giữ sổ sách, số liệu nhập, xuất hàng hóa, các chứng từ liên quan.

- Thường xuyên cập nhật thông tin và nâng cao kiến thức về các loại máy móc.

- Thường xuyên cập nhật quy trình sản xuất mới, tiên tiến trong và ngoài nước để vận hành các loại máy sản xuất; đào tạo, hướng dẫn công nhân sản xuất để nâng cao tay nghề nhằm đáp ứng về số lương, chất lượng các mặt hàng sản xuất.

- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC : 67 TỔ 4 ẤP 3, BÌNH CƠ XÃ,BÌNH MỸ, BẮC TÂN UYÊN, BÌNH DƯƠNG

- Gia công hàng như bế tem, cán màng, đóng cuốn, cắt thành phẩm…..trên sản phẩm.

- Lấy sản phẩm từ máy móc/dây chuyền.

- Kiểm tra, sắp xếp, phân loại, đóng gói thành phẩm.

- Khuân vác hàng hóa và vệ sinh nơi làm việc,

- Thời gian làm xoay 03 ca 8 tiếng:  6h -14h hoặc 14h - 22h hoặc 22h - 6h (đổi ca theo tuần); 26 công/ tháng từ T2 – T7 hàng tuần.

- Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch tài chính của công ty;
- Thiết lập, duy trì và phát triển các kênh để đảm bảo công ty luôn có nguồn tài chính phù hợp với chiến lược phát triển & kinh doanh theo từng giai đoạn;
- Đưa ra tư vấn, phân tích, báo cáo, và dự báo về hoạt động tài chính / đầu tư / thị trường/ chính sách và sản xuất kinh doanh;
- Tương tác với các tổ chức tài chính; kiểm toán và cơ quan chức năng có liên quan.
- Phụ trách hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc về vấn đề tài chính.
- Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất/ giải pháp/báo cáo có liên quan đến tài chính/ đầu tư từ các phòng ban để trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Tham gia vào việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty;
- Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Tổng giám đốc phân công;
- Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Ban TGĐ;
- Thiết lập và duy trì quan hệ đối tác với các tổ chức tài chính / ngân hàng và cơ quan chức năng;
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn khác để thiết lập và trình Tổng Giám đốc phê chuẩn sự tham gia của công ty đối với các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ, chương trình xúc tiến thương mại, giải thưởng… trong nước/ngoài nước/ các ngành nghề mà Công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động.
- Các công việc khác được TGĐ/Ban TGĐ giao
- Báo cáo cho: BOD/ Ban Tổng giám đốc

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm và dịch cụ của Công ty cho khách hàng;
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến thông tin sản phẩm và các vấn đề liên quan;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán đơn hàng theo đúng quy định.

- Hỗ trợ các công việc về bảo hiểm.
- Làm Hợp đồng lao động.
- Trả sổ BHXH,trả thẻ BHYT
- Hỗ trợ duy trì dữ liệu và hồ sơ nhân viên để đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác.
- Hỗ trợ quản lý hợp đồng lao động của nhân viên và cung cấp thông tin khi cần thiết.
- Báo cáo định kỳ.
- Hỗ trợ các dự án nhân sự khi cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công khi cần thiết